Modelo de Calendário Editorial
Planeje seu cronograma de publicação e organize seu processo editorial com nosso modelo de calendário editorial.
Sobre o Modelo de Calendário Editorial
Todo time de conteúdo precisa de um calendário editorial. Das ideias à redação, edição e publicação, use nosso modelo de calendário editorial para garantir que todos saibam em qual etapa do processo um conteúdo está e quem é responsável por ele. Atribua escritores e revisores, e mova cada peça ao longo do calendário de publicação para permanecer organizado e alinhado.
O que é um Calendário Editorial?
Se você for como a maioria das organizações, então está constantemente criando conteúdo, campanhas de marketing, anúncios e muito mais. Para manter os clientes e prospectos no pipeline, muitas empresas têm uma cadência regular de blogs, newsletters e campanhas em redes sociais. Mas como você pode manter todo esse conteúdo organizado? E como você formula uma estratégia de marketing de conteúdo coesa?
Organizações usam Calendários Editoriais para criar sua estratégia de conteúdo. Um Calendário Editorial é um cronograma do conteúdo que você vai produzir e entregar a clientes e prospectos. Embora os Calendários Editoriais variem entre times e organizações, a maioria deles mapeia o conteúdo, as partes interessadas, as personas alvo, os métodos de entrega e as datas.
O que você coloca em um Calendário Editorial?
Você pode adaptar seu modelo de calendário editorial para atender às necessidades do seu time. Muitos times monitoram o título, o tema, a descrição, o escritor e a data final. Você também pode adicionar palavras-chave, persona alvo, estágio da compra e canais de distribuição.
Por que usar um Calendário Editorial?
Sem um calendário editorial, os times de conteúdo muitas vezes têm dificuldade para planejar estrategicamente. Quando você tem um calendário, você pode mapear proativamente seu conteúdo para diferentes campanhas de marketing, iniciativas empresariais e temporadas.
Criar um fluxo de produção estruturado (como em um board Kanban) também facilita a compreensão visual do estágio de cada artigo e conteúdo, para uma melhor organização.
Os 5 elementos de um Calendário Editorial
1. Uma lista de conteúdo. Comece com o conteúdo que você planeja produzir. Para manter um fluxo constante de conteúdo, é uma boa ideia listar os artigos que estão em desenvolvimento, além daqueles que estão programados. A lista pode incluir conteúdos curtos, como blogs, ou longos, como e-books.
2. Stakeholders. Mantenha uma lista atualizada de todas as partes interessadas de cada projeto, incluindo escritores, contratados, designers, editores e parceiros nas redes sociais. As partes interessadas podem então consultar o calendário editorial para se manter a par dos projetos que estão por vir.
3. Prazos. Até quando o conteúdo deve ser criado? Revisado? Corrigido? Quando deve ser publicado? Inserido no seu sistema de gerenciamento de conteúdo? Coloque todas essas datas importantes no calendário editorial.
4. Chamada para ação. Todo conteúdo deve ter uma chamada para ação (ou call to action). Quando alguém consome seu conteúdo, o que vem a seguir? Há um link na parte inferior do blog onde podem aprender mais? Há um e-book que possam baixar?
5. Uma lista de canais. Liste os canais que você usará para entregar seu conteúdo. Depois de escrever um e-book, por exemplo, o que vem a seguir? Você vai compartilhá-lo em posts do blog? Você distribuirá o e-book no LinkedIn ou por meio de sua newsletter?
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Briefing de Eventos
Ideal para:
Planejamento de Projetos, Reuniões, Workshops
Para a maioria das organizações, a realização de um evento muito importante é… muito importante. Um evento pode trazer publicidade, novos clientes e receitas. E o planejamento pode exigir uma fatia substancial dos seus recursos gerais. É por isso que você deve abordá-lo como um projeto de alto risco, com metas, stakeholders, cronogramas e orçamento claramente delineados. Um briefing de eventos combina todas essas informações em um único local que orienta o time, coordenador ou agência de eventos, e garante que o evento seja bem planejado e executado.
Modelo de Planta Baixa para Eventos
Ideal para:
Operações, Workshops
Talvez você esteja planejando uma grande ocasião ou evento. Ou quem sabe esteja organizando a disposição dos assentos e fluxos de tráfego mais permanentes do evento. De qualquer forma, criar uma planta baixa — um diagrama em escala do espaço — é tão funcional quanto divertido. Este modelo permite visualizar como as pessoas vão se movimentar pelo espaço e conferir rapidamente se o espaço é adequado para o que você precisa, antes de comprometer tempo, dinheiro ou recursos. E você poderá criá-lo com o máximo de detalhes que quiser, com as medidas e dimensões corretas, além de adicionar ou remover eletrodomésticos e móveis.
Modelo de Relatório de Status do Projeto
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Documentação, Planejamento de Projetos
Um relatório de status do projeto é um documento curto e oportuno que mantém os stakeholders do projeto informados e alinhados em relação ao que está acontecendo, e por quê. Você pode começar a escrever este documento sozinho, e depois incluir seus colegas para produzir um relatório oportuno e relevante. Um relatório de status do projeto deve comparar o estado atual do seu projeto em relação ao plano projetado. O relatório é um monitoramento de alto nível de como você alcança seus objetivos, mesmo que enfrente obstáculos. É provável também que seja lido por um público de nível executivo que controle orçamentos e governança, o que pode te ajudar a manter o relatório focado em problemas importantes.
Modelo para Matriz de Eisenhower
Ideal para:
Leadership, Strategic Planning, Prioritization
Tem uma lista esmagadora de tarefas? Priorize-as com base em dois fatores importantes: urgência e importância. Isso funcionou para o presidente americano Dwight D. Eisenhower e pode funcionar para você. Essa estrutura de tomada de decisão ajudará você a saber onde começar e como planejar seu dia. Com nosso modelo, você pode construir facilmente uma Matriz de Eisenhower com um quadrante de áreas chave (Fazer, Agendar, Delegar e Não fazer) e revisitá-la durante todo o dia conforme suas prioridades mudarem.
Template para Roadmap de Product Development
Ideal para:
Gerenciamento de Produtos, Desenvolvimento de Softwares, Roadmaps
Os roadmaps de desenvolvimento de produto abrangem tudo que seu time precisa realizar ao entregar um produto, desde o conceito até o lançamento no mercado. Seu roadmap de desenvolvimento de produto também é uma ferramenta de alinhamento de time que oferece orientações e liderança para ajudar seu time a focar no equilíbrio entre a inovação do produto e o atendimento às necessidades do seu cliente. Investir tempo na criação de um roadmap focado nas fases de desenvolvimento do seu produto ajuda seu time a comunicar uma visão a líderes de negócios, designers, desenvolvedores, gerentes de projeto, profissionais de marketing e qualquer outra pessoa que influencie os objetivos do time.
Modelo de Log de RAID
Ideal para:
Metodologia Ágil, Gerenciamento de Projetos, Workflows Ágeis
Um log de RAID, também conhecido como registro de RAID, é uma ferramenta de planejamento de projetos que se concentra em quatro áreas principais: riscos, suposições, problemas e dependências (do inglês risks, assumptions, issues, and dependencies). Os riscos são eventos que podem ter um efeito adverso no projeto se ocorrerem, as suposições são coisas que você supõe que podem contribuir para o sucesso do projeto (e que terão consequências negativas se não acontecerem), os problemas são riscos que já ocorreram e tiveram um impacto negativo no projeto, e as dependências são coisas que devem começar ou terminar, para que o projeto possa progredir. Os logs de RAID são geralmente usados no início de um projeto, mas também são úteis para promover o alinhamento e compartilhar o status de projetos já em andamento.