Tablica pomaga zespołom agile w uzgodnieniu ról i odpowiedzialności poprzez sporządzanie mapy obecnego stanu i definiowanie celu, jak się postrzegamy nawzajem.
Dlaczego warto korzystać z Ról i Odpowiedzialności (R&O)?
To bardzo prosta, ale potężna gra karciana, którą mogą wykorzystać liderzy z dziedziny designu, produktu i technologii, a także agenci zmian agile. Pomaga ona zespołom produktowym zrozumieć obecny stan rzeczy, jak współpracujecie i dostosować wizję przyszłej współpracy. Jest niezwykle przydatna w sytuacjach kryzysowych, kiedy role i obowiązki nie są jasno określone, co może prowadzić do frustracji i gniewu.
Osobiście widziałem, jak moje zespoły rozkwitają po warsztatach R&R. Dzięki nim Ty i Twój zespół możecie stworzyć klarowną mapę tego, jak może wyglądać życie zawodowe, podnosząc tym samym motywację zespołów oraz wytyczając drogę do wdrożenia konkretnych kolejnych kroków od razu po zakończeniu warsztatów. Ma ona moc prowadzenia do dalszej reorganizacji w firmie i wyjaśnienia R&R poza zespołami produktowymi.
Ten model został po raz pierwszy opracowany przez Ahmeda Sidky z Riot Games. Następnie dostosowany przez Jeffa Pattona i dalej rozwinięty jako tablica Miro dla moich warsztatów, które prowadzę jako Thomas Gläser.
Jak korzystać z szablonu Ról i Obowiązków
Zespoły wybierają obowiązki i sortują je według ról (Status Quo)
Zespoły analizują i zaznaczają możliwości oraz ryzyka obecnego podziału
Zespoły mapują swoje pożądane docelowe rozłożenie ról i obowiązków (każdy zespół samodzielnie)
Scal karty na podstawie ich podobieństw. Uzgodnijcie pożądany stan.
Pytanie do zespołu: Co możemy zrobić już w następnym sprincie, aby zbliżyć się o krok do pożądanego stanu?
PS: Nie krępuj się dodać nowych ról, takich jak VP Produktu czy Dyrektor UX, aby sprecyzować oczekiwania wobec tych ról.
Możesz zmieniać lub dodawać obowiązki. Pamiętaj jednak, aby nie komplikować zbytnio tego ćwiczenia.
Ciesz się opracowywaniem i uzgadnianiem ról i obowiązków!