Szablon Szybkiej Retrospektywy

O Szablonie Szybkiej Retrospektywy

Szablon retrospektywy pomaga uporządkować pozytywne i negatywne opinie oraz planować ulepszenia po zakończonym projekcie lub sprincie roboczym. Ten szybki szablon retrospektywy koncentruje się na czterech głównych obszarach:

• Kontynuować (co pomogło nam robić postępy?)

• Zatrzymać (co nas powstrzymywało?)

• Wynaleźć (jak moglibyśmy zrobić to inaczej?)

• Działać (co powinniśmy zrobić dalej?)

Zespoły przeprowadzają retrospektywy online w celu refleksji nad sposobami pracy i ciągłego doskonalenia produkcji poprzez omawianie bieżących problemów i celów, przeprowadzanie burzy mózgów i badanie działań, które muszą zostać podjęte, aby iść do przodu.

Czym jest szablon retrospektywy?

Szablon retrospektywy pozwala na prowadzenie wnikliwych spotkań, podsumowanie pracy i skuteczne wprowadzanie iteracji. Termin „retrospektywa” zyskał popularność nad bardziej powszechnymi określeniami, takimi jak „omówienie” czy „post-mortem”, ponieważ jest bardziej neutralny wartościowo niż pozostałe. Niektóre zespoły odnoszą się do tych spotkań jako „retrospektywy sprintu” lub „retrospektywy iteracji”, „retrospektywy agile” lub „retrospektywy iteracji.”

Niezależnie od tego, czy jesteś zespołem scrumowym korzystającym z metodyki agile, czy przeprowadzasz konkretny rodzaj retrospektywy (np. mad, sad, glad retrospective), cele są zazwyczaj te same: odkrycie, co poszło dobrze, zidentyfikowanie głównych przyczyn problemów, z jakimi się borykano, oraz znalezienie sposobów na polepszenie przy kolejnej iteracji.

3 korzyści z użycia szablonu retrospektywy Agile

Szybki szablon retrospektywy w Miro pomaga Twojemu zespołowi rozwiązywać problemy i zwiększać wydajność, omawiając wyzwania, z którymi zetknęliście się podczas sprintu. Jedną z zalet formatu retrospektywy jest to, że daje ono wszystkim członkom zespołu równą możliwość otwarcia się i przedstawienia swoich poglądów.

Oto kilka dodatkowych korzyści z korzystania ze szablonu retrospektywy sprintu:

1. Utrzymuje porządek w retrospektywie

Używanie szablonu retrospektywy scrum pomaga unikać powszechnych pułapek. Na przykład celem retrospektywy jest przeprowadzenie burzy mózgów nad obszarami do poprawy, ale niektórzy pracownicy mogą używać spotkania jedynie do wyrażania swoich żali. Szablon pełni funkcję narzędzia do zarządzania projektami, które pozwala utrzymać właściwy kurs i przywracać wszystkich do kluczowych pytań: Co nam się udało? Jak możemy się poprawić? Co pomogło nam robić postępy?

2. Uwzględnia feedback z różnych perspektyw

Co więcej, zwrócenie uwagi na te kluczowe pytania może zachęcić uczestników do wypowiedzi. Użyj szablonu szybkiej retrospektywy, aby stworzyć atmosferę, w której każdy członek zespołu czuje się swobodnie, dzieląc się swoimi pomysłami. Szablon retrospektywy to także dobra okazja do analizy, co powstrzymywało wasz zespół i jak możecie postępować inaczej.

3. Zwiększa efektywność i ustala działania

Równie istotne, szablon zwiększa efektywność i zmniejsza zużycie zasobów. Spotkania retrospektywne są zazwyczaj kosztowne, ponieważ wymagają czasu i uwagi różnych stakeholderów. Korzystanie z szablonu retrospektywy może pomóc w przygotowaniu do spotkania, utrzymaniu wszystkich na zadaniu oraz wyjaśnieniu elementów do zrealizowania i co należy zrobić dalej. Możesz szybko odwołać się do poprzednich szablonów retrospektywy, by upewnić się, że nie omawiasz zbędnego tematu.

Jak korzystać z szablonu retrospektywy w Miro

Szybka retrospektywa Miro może pomóc w sprawieniu, że twoje następne sprinty będą bardziej produktywne. Oto kilka wskazówek dotyczących używania szablonu retrospektywy podczas najbliższego spotkania:

1. Dodaj szablon do swojej tablicy

Udostępnij szablon retrospektywy członkom zespołu przed spotkaniem, aby mogli już zacząć myśleć o swoich opiniach i pomysłach. Podczas spotkania niech członkowie zespołu dodają swoje przemyślenia na karteczkach w odpowiednich sekcjach. Można to zrobić, korzystając z trybu prywatnego, aby zredukować stronniczość i grupowe myślenie.

2. Omówcie jako grupa

Gdy wszyscy dodadzą swoje myśli, przejrzyj każdą sekcję. Omów każdy punkt, grupując podobne elementy, aby zidentyfikować wspólne tematy lub zagadnienia. Możesz skorzystać z funkcji głosowania w Miro, aby uporządkować tematy według priorytetu, jeśli jest ich zbyt wiele, by omówić je szczegółowo. Każdy członek zespołu może oddać głosy na punkty, które uzna za najważniejsze.

3. Przypisz zadania do wykonania

Określ kroki do podjęcia na podstawie dyskusji. Przydziel właścicieli i terminy realizacji dla każdego zadania, aby zapewnić odpowiedzialność.

4. Przejrzyj i udostępnij

Korzystając z szablonu retrospektywy scrum za każdym razem, gdy prowadzisz retrospektywę, możesz skupić się na spotkaniu, aby utrzymać energię i zaangażowanie. Udostępnij wypełniony szablon wszystkim członkom zespołu i stakeholderom, aby udokumentować wyniki retrospektywy. Możesz także dołączyć inne typy plików, takie jak obrazy, wideo, GIF-y i dokumenty, aby wszystko przechowywać w jednym miejscu.

Zapoznaj się z naszym kompleksowym przewodnikiem po retrospektywach, aby maksymalnie wykorzystać potencjał każdej sesji zespołowej.

FAQ dotyczące szablonu retrospektywy sprintu

Dlaczego potrzebuję szablonu retrospektywy?

Szablon retrospektywy lub retrospektywy scrum pozwala zespołowi analizować, co poszło dobrze, a co nie podczas danego projektu lub sprintu roboczego. Wizualne przedstawienie retrospektywy zawiera pola, do których ty i twój zespół możecie dodawać swoje punkty widzenia na temat tego, jak przebiegł sprint lub projekt. Szablon retrospektywy sprintu ułatwia zbieranie feedbacku i elementów do działania na potrzeby przyszłych dyskusji.

Jak napisać szablon retrospektywy?

Nie ma gotowej formuły na pisanie retrospektywy. Jednym z kluczowych elementów dobrego szablonu retrospektywy jest to, że jest on uporządkowany i każdy członek zespołu może dodać swoje punkty widzenia i pomysły. Pisz zwięźle i skup się na rozwiązaniach.

Co powinienem powiedzieć na spotkaniu retrospektywnym?

Spotkanie retrospektywne powinno być bezpieczną przestrzenią do wyrażania pomysłów i znajdowania rozwiązań. Podczas uczestnictwa w retrospektywie sprintu ważne jest, aby zachować obiektywizm. W ten sposób ty i twój zespół możecie ulepszać procesy i sposób, w jaki pracujecie razem. Jeśli pojawią się nieporozumienia lub emocje, postaraj się być ciekawy i przyjąć ten stan umysłu, nie dając przestrzeni na narzekania. Raczej podziel się swoimi odczuciami i ich powodami i zachęć innych do zrobienia tego samego.

Jak zapewnić, że szybki szablon retrospektywy pozostanie efektywny?

Utrzymuj retrospektywę skoncentrowaną i ograniczoną czasowo. Upewnij się, że dyskusje są konstruktywne, a zadania do wdrożenia są konkretne, mierzalne i osiągalne.

Czy mogę dostosować szablon szybkiej retrospektywy do potrzeb mojego zespołu?

Łatwo jest dostosować szablon do konkretnych celów, dynamiki i preferencji zespołu. Wystarczy kliknąć dwukrotnie elementy szablonu szybkiej retrospektywy, aby je zmienić zgodnie z potrzebami.