Szablon szybkiej retrospektywy

O szablonie szybkiej retrospektywy

Szablon retrospektywy pomaga uporządkować pozytywne i negatywne opinie oraz zaplanować ulepszenia po zakończonym projekcie lub sprincie roboczym. Ten szablon szybkiej retrospektywy koncentruje się na czterech głównych obszarach:

• Kontynuujemy (co pomogło nam się rozwijać?)

• Przestajemy (co nas powstrzymywało?)

• Wymyślamy (jak moglibyśmy robić rzeczy inaczej?)

• Realizujemy (co powinniśmy zrobić dalej?)

Zespoły prowadzą retrospektywy online, aby zastanowić się nad sposobami pracy i nieustannie ulepszać swoje działania, dyskutując na temat bieżących problemów i celów, przeprowadzając burzę mózgów na nowe pomysły oraz analizując, jakie kroki należy podjąć, aby nadal postępować do przodu.

Czym jest szablon retrospektywy?

Szablon retrospektywy umożliwia prowadzenie wnikliwych spotkań, ocenę dotychczasowej pracy i skuteczną iterację. Termin „retrospektywa” zdobył większą popularność nad bardziej powszechnymi określeniami „podsumowanie” i „raport z wnioskami”, gdyż jest bardziej neutralny. Niektóre zespoły odnoszą się do tych spotkań jako „retrospektywy sprintu” lub „retrospektywy iteracji”, „retrospektywy zwinnej” lub „retrospektywy iteracji”.

Niezależnie od tego, czy jesteś zespołem scrumowym używającym metodyki Agile, czy przeprowadzasz określony typ retrospektywy (np. retrospektywa „zły, smutny, zadowolony”), cele są zazwyczaj takie same: odkrywanie, co się udało, identyfikowanie przyczyn problemów i znajdowanie sposobów na poprawę w następnej iteracji.

3 korzyści z używania szablonu retrospektywy Agile

Szybki szablon retrospektywy Miro pomaga zespołowi rozwiązywać problemy i poprawiać produktywność poprzez omawianie wyzwań napotkanych podczas sprintu. Jedną z zalet formatu retrospektywy jest to, że daje wszystkim członkom zespołu równą możliwość wypowiedzenia się i przedstawienia swoich opinii.

Oto kilka innych korzyści wynikających z użycia szablonu szybkiej retrospektywy sprintu:

1. Utrzymuje porządek retrospektywy

Użycie szablonu retrospektywy scrumowej pomaga unikać powszechnych pułapek. Na przykład, celem retrospektywy jest przeprowadzenie burzy mózgów nad obszarami do poprawy, jednak niektórzy pracownicy mogą wykorzystywać spotkanie tylko do wyrażenia swoich żali. Szablon pełni funkcję narzędzia do zarządzania projektami, które pozwala utrzymać porządek i skupić się na kluczowych pytaniach: Co zrobiliśmy dobrze? Jak możemy się poprawić? Co pomagało nam robić postępy?

2. Uwzględnia opinie z różnych perspektyw

Co więcej, notowanie tych centralnych pytań może zachęcić uczestników do zabrania głosu. Użyj szybkiego szablonu retrospektywy, aby stworzyć środowisko, w którym każdy członek zespołu czuje się swobodnie, dzieląc się swoimi pomysłami. Szablon retrospektywy jest również dobrym ćwiczeniem do analizy, co spowolniło Twój zespół i jak można działać inaczej.

3. Zwiększa efektywność i określa działania

Równie ważne jest to, że szablon zwiększa efektywność i zmniejsza zużycie zasobów. Spotkania retrospektywne są zazwyczaj kosztowne, ponieważ wymagają czasu i uwagi różnych stakeholderów. Użycie szablonu retrospektywy może pomóc Ci w przygotowaniu się do spotkania, utrzymaniu dyscypliny i jasnym określeniu działań do podjęcia oraz dalszych kroków. Możesz szybko odwołać się do wcześniejszych szablonów retrospektywy, aby upewnić się, że nie omawiasz już istniejącego tematu.

Jak używać szablonu retrospektywy w Miro

Szybki szablon retrospektywy od Miro może sprawić, że Twoje następne sprinty będą bardziej produktywne. Oto kilka wskazówek dotyczących użycia szablonu retrospektywy podczas następnej retrospektywy:

1. Dodaj szablon do swojej tablicy

Udostępnij szablon retrospektywy członkom zespołu przed spotkaniem, aby mogli już zacząć myśleć o swoich opiniach i pomysłach. Podczas spotkania poproś członków zespołu, aby dodali swoje przemyślenia na karteczkach w odpowiednich sekcjach. Można to zrobić, korzystając z trybu prywatnego, aby zmniejszyć wybiórczość i efekt grupowego myślenia.

2. Omów jako grupa

Kiedy wszyscy dodali swoje przemyślenia, przejrzyj każdą sekcję. Omów każdy punkt, grupując podobne elementy, aby zidentyfikować wspólne tematy lub problemy. Możesz użyć funkcji głosowania Miro, aby ustalić priorytety tematów, jeśli jest ich zbyt wiele, aby omówić szczegółowo. Każdy członek zespołu może oddać głosy na pozycje, które uważa za najważniejsze.

3. Przypisz zadania do wykonania

Zidentyfikuj kroki do podjęcia na podstawie dyskusji. Przypisz właścicieli i terminy dla każdego zadania, aby zapewnić odpowiedzialność.

4. Przejrzyj i udostępnij

Korzystając z szablonu retrospektywy scrum za każdym razem, gdy organizujesz retro, możesz utrzymać koncentrację na spotkaniu, aby zachować energię i zaangażowanie. Udostępnij wypełniony szablon wszystkim członkom zespołu i stakeholderom, aby udokumentować wyniki retrospektywy. Możesz również dołączyć inne typy plików, takie jak obrazy, wideo, GIF-y i dokumenty, aby przechowywać wszystko w jednym miejscu.

Poznaj nasz kompleksowy przewodnik po retrospektywach, aby jak najlepiej wykorzystać każdy etap pracy zespołu.

Najczęściej zadawane pytania dotyczące szablonu retrospektywy sprintu

Dlaczego potrzebuję szablonu retrospektywy?

Szablon retrospektywy lub retrospektywy scrumowej pozwala Tobie i Twojemu zespołowi przeanalizować, co działało dobrze, a co nie w danym projekcie lub sprincie. Wizualne przedstawienie retrospektywy zawiera pola do wpisania opinii zespołu na temat przebiegu sprintu lub projektu. Szablon retrospektywy sprintu ułatwia zbieranie opinii i elementów działania do przyszłych dyskusji.

Jak zapisać szablon retrospektywy?

Nie ma jednej gotowej formuły na stworzenie retrospektywy. Jednym z kluczowych elementów dobrego szablonu retrospektywy jest to, aby był on zorganizowany, a każdy członek zespołu mógł dodać swoje punkty widzenia i pomysły. Pamiętaj, aby pisać obiektywnie i koncentrować się na rozwiązaniach.

Co powinienem powiedzieć na spotkaniu retrospektywnym?

Spotkanie retrospektywne powinno być bezpieczną przestrzenią do prezentowania pomysłów i znajdowania rozwiązań. Uczestnicząc w retrospektywie sprintu, ważne jest, aby pozostać jak najbardziej obiektywnym. Dzięki temu ty i twój zespół możecie ulepszyć procesy i współpracę. Jeśli pojawią się nieporozumienia lub emocje, postaraj się być ciekawym i przyjmij to z otwartością, nie dając miejsca na narzekania. Zamiast tego, podziel się swoimi odczuciami i powodami, dlaczego tak się czujesz, i zachęcaj innych do tego samego.

Jak zapewnić, aby szablon szybkiej retrospektywy pozostał skuteczny?

Utrzymuj retrospektywę skoncentrowaną i czasowo ograniczoną. Upewnij się, że dyskusje są konstruktywne, a punkty do realizacji są konkretne, mierzalne i osiągalne.

Czy mogę dostosować szablon szybkiej retrospektywy do potrzeb mojego zespołu?

Łatwo jest dostosować szablon do określonych celów, dynamiki i preferencji Twojego zespołu. Możesz po prostu dwukrotnie kliknąć w elementy szablonu szybkiej retrospektywy, aby zmienić je zgodnie ze swoimi potrzebami.