Szablon backlogu produktu

O szablonie backlogu produktu

Szablon backlogu produktu to narzędzie, które pozwala gromadzić pomysły wszystkich, planować epiki i ustawiać priorytety zadań. Możesz zapisać wszystkie pomysły i zadania w backlogu produktu z dowolnego urządzenia i być pewnym, że znajdują się one w jednym miejscu. Wielu menedżerów produktów i projektów korzysta z szablonu backlogu produktu, aby planować, ustalać priorytety i zarządzać zadaniami, przesuwając je na linię startu i koncentrując się na problemach i efektach.

Czym jest backlog produktu?

Przykładem backlogu produktu jest lista zadań związanych z rozwojem produktu, która jest używana przez zespoły produktowe do planowania, priorytetyzowania i zarządzania zadaniami.

Zespoły deweloperskie często równocześnie zajmują się wieloma produktami. Backlog produktu to narzędzie zarządzania projektami, które pomaga zespołom śledzić projekty na różnych etapach rozwoju. Najwyżej priorytetowe zadania są umieszczane na górze backlogu produktu, dzięki czemu zespoły wiedzą, nad czym powinny pracować w pierwszej kolejności.

Backlogi produktów ułatwiają zespołom planowanie i alokację zasobów, a także zapewniają jedyne źródło prawdy dla wszystkich, aby wiedzieć, nad czym pracują zespoły deweloperskie. Dzięki temu szablony backlogu pomagają deweloperom zarządzać oczekiwaniami stakeholderów i utrzymać wszystkich w zgodzie.

Do czego służy szablon backlogu produktu?

Zespoły często używają tego szablonu do agile i planowania sprintu. To doskonały sposób na zarządzanie zadaniami wszystkich uczestników i ich priorytetyzację. Dodawaj wszystkie pomysły i zadania na tablicę Miro z dowolnego urządzenia i udostępniaj je zespołowi. Podczas pracy przesuwaj zadania na linię startu, koncentruj się na najważniejszych kwestiach i śledź wyniki.

Zalety korzystania z szablonu backlogu produktu

Istnieje wiele powodów, dla których szablon backlogu produktu jest jednym z najpopularniejszych narzędzi Agile. Zespoły mogą używać go razem z roadmapą produktu, aby określić, nad czym muszą pracować, dając menedżerom pełen obraz sytuacji. Oto inne korzyści płynące z używania szablonu backlogu produktu:

1. Gotowy szablon backlogu produktu pozwala zaoszczędzić czas i szybko oraz efektywnie stworzyć backlog produktu.

2. Możesz importować swoje arkusze kalkulacyjne jako karteczki, co ułatwi przyszłe prace, jeśli masz już backlog.

3. Jeśli Twój backlog jest złożony i zajmuje dużo miejsca na tablicy, skorzystaj z pomocnej funkcji wyszukiwania tekstu, aby znaleźć elementy według słów kluczowych.

4. Używaj cyfrowych karteczek i oddzielaj je według rozmiaru i koloru lub za pomocą tagów i kategoryzacji. Gdy Twój backlog produktu jest wypełniony, możesz pracować nad dopracowywaniem i priorytetyzacją konkretnych funkcji.

5. Możesz także importować karty Jira, aby wizualnie organizować zgłoszenia Jira bezpośrednio na swoim szablonie backlogu produktu.

Jak stworzyć backlog produktu?

Oto przykład, jak wypełnić szablon backlogu, aby zapewnić sukces Twojemu zespołowi:

Krok 1: Roadmapy i wymagania

Zacznij od dwóch R: roadmapy i wymagań. Te dwa elementy stanowią fundament każdego backlogu produktu. Roadmapa to rusztowanie, na którym projekt nabierze kształtu. Wymagania to lista rzeczy do zrobienia, które zespoły deweloperskie muszą zrealizować, aby ukończyć projekt. Zaznacz swoją roadmapę i wymagania, aby móc rozpocząć budowanie wokół nich.

Załóżmy, że Twój zespół deweloperski tworzy aplikację, która pokazuje biegaczom, jak bezpieczna jest dana droga. Ponieważ ta aplikacja jest najwyższym priorytetem firmy, jest to pierwszy i najważniejszy element na roadmapie. Zespół musi najpierw zebrać dane na temat bezpieczeństwa dróg. Zbieranie danych wpisałbyś jako wymaganie.

Krok 2: Wymień zadania

Wymień zadania, które musisz zrealizować, aby ukończyć pierwszy punkt na swojej roadmapie. Rozrysuj te zadania pod każdym działaniem na mapie. Niektóre zespoły wybierają realizację jednego zadania naraz, podczas gdy inne publikują produkt dopiero po ukończeniu wszystkich zadań.

Ułóż te zadania według ich pilności. Zazwyczaj zadania o największym wpływie na klientów są przypisywane do najwyższego priorytetu. Często zespoły używają historyjek użytkownika, aby zrozumieć, które funkcje będą najbardziej zauważalne i przydatne dla klientów. Zespoły decydują się także na przyznanie priorytetu w oparciu o pilność potrzeby uzyskania feedbacku, trudność wdrożenia oraz współzależności między zespołami roboczymi.

Krok 3: Przegląd zespołowy

Kiedy backlog produktu jest już zbudowany, czas na jego przegląd. Właściciele produktu powinni okresowo prowadzić doskonalenie backlogu przed każdym spotkaniem planistycznym. Dzięki temu można ponownie sprawdzić priorytetyzację i upewnić się, że deweloperzy implementują feedback.

Krok 4: Sortuj

Aby zwiększyć skalę backlogu, pogrupuj zadania na elementy krótkoterminowe i długoterminowe. Rozwiń szczegóły elementów krótkoterminowych przed ich sortowaniem: upewnij się, że zespoły produktowe i projektowe są zgodne co do planu działania i wyjaśnij szacowania rozwoju. Mimo że elementy długoterminowe mogą pozostać niejasne, powinny mieć ogólny opis i oś czasu. Możesz również wypróbować narzędzie planowania poker Miro do bardziej inkluzywnych szacowań.

Szablon backlogu produktu FAQ

Jak używać szablonu backlogu produktu?

Zacznij od naszego gotowego szablonu i wprowadź potrzebne zmiany, aby dostosować szablon do swoich konkretnych potrzeb. Zaproś członków zespołu do dołączenia do swojej tablicy i współpracuj z nimi. Użyj @wzmianki lub czatu wideo, jeśli potrzebujesz uzyskać opinie od innych. Możesz przesłać inne typy plików, takie jak dokumenty, zdjęcia, wideo i pliki PDF, aby przechowywać wszystkie istotne informacje w jednym miejscu. 

Dlaczego powinieneś mieć backlog produktu?

Backlog produktu to ważne narzędzie dla każdej firmy, która rozwija się i działa na dużą skalę. Służy jako pomost między właścicielami produktu a zespołami deweloperskimi. Backlog produktów pozwala zespołom na zbieranie opinii, przypisywanie priorytetów, decydowanie o osiach czasu i utrzymanie płynności działania.

Jaka jest różnica między backlogiem sprintu a backlogiem produktu?

Różnica między backlogiem sprintu a backlogiem produktu polega na tym, że backlog produktu to lista wszystkich zadań i podzadań niezbędnych do ukończenia projektu, natomiast backlog sprintu zawiera tylko te zadania, które można ukończyć w ramach jednego sprintu.

Jak jest priorytetyzowany backlog produktu?

Zależy to od projektu i zespołu, ale zazwyczaj zadania w backlogu produktu są priorytetyzowane na podstawie ich ogólnego znaczenia dla celów i rezultatów projektu, z najważniejszymi zadaniami na szczycie backlogu.