Szablon backlogu produktu

O szablonie backlogu produktu

Szablon backlogu produktu to narzędzie, które pozwala gromadzić pomysły, planować epiki i ustalać priorytety zadań. Możesz umieszczać wszystkie pomysły i zadania w backlogu produktu z dowolnego urządzenia, mając pewność, że wszystkie są w jednym miejscu. Wielu menedżerów produktu i projektów używa Szablonu backlogu produktu do planowania, priorytetyzowania i zarządzania zadaniami, przenosząc je na linię startu i koncentrując się na kwestiach i rezultatach.

Czym jest backlog produktu?

Przykład backlogu produktu to lista zadań związanych z rozwojem produktu, którą zespoły produktowe wykorzystują do planowania, priorytetyzacji i zarządzania zadaniami.

Zespoły deweloperskie często równocześnie zajmują się wieloma produktami. Backlog produktu to narzędzie do zarządzania projektami, które pomaga zespołom śledzić projekty w trakcie ich realizacji oraz budować i iterować. Zadania o najwyższym priorytecie znajdują się na szczycie backlogu produktu, dzięki czemu zespoły wiedzą, na czym się skupić w pierwszej kolejności.

Backlogi produktów ułatwiają planowanie i alokację zasobów w zespołach, a jednocześnie zapewniają jedyne źródło prawdy dla wszystkich, co pozwala zorientować się, nad czym pracują zespoły deweloperskie. Tym samym szablony backlogu pomagają deweloperom zarządzać oczekiwaniami interesariuszy i utrzymywać zgodność w zespole.

Do czego służy szablon backlogu produktu?

Zespoły często używają tego szablonu do planowania agile i sprintów. To świetny sposób na zarządzanie zadaniami wszystkich i ich priorytetyzację. Dodaj wszystkie pomysły i zadania do tablicy Miro z dowolnego urządzenia i udostępnij je swojemu zespołowi. W trakcie pracy przesuwaj zadania na linię startu, koncentruj się na najważniejszych problemach i śledź wyniki.

Zalety korzystania z szablonu backlogu produktu

Istnieje wiele powodów, dla których szablon backlogu jest jednym z najpopularniejszych narzędzi Agile. Zespoły mogą go używać wraz z roadmapą produktu, aby określić, nad czym muszą pracować, co daje menedżerom pełen obraz sytuacji. Oto inne korzyści z korzystania z szablonu backlogu produktu:

1. Gotowy szablon backlogu produktu umożliwia szybkie i efektywne tworzenie backlogu produktu, oszczędzając tym samym czas.

2. Możesz importować swoje arkusze kalkulacyjne jako karteczki, co zmniejszy przyszły wysiłek, jeśli już posiadasz backlog.

3. Jeśli Twój backlog jest złożony i zajmuje dużo miejsca na tablicy, użyj przydatnej funkcji wyszukiwania tekstu, aby znaleźć elementy według słów kluczowych.

4. Stosuj cyfrowe karteczki, oddzielając je według rozmiaru, koloru lub tagów i kategorii. Kiedy Twój backlog produktu jest już wypełniony, możesz zająć się kategoryzacją i priorytetowaniem konkretnych funkcji.

5. Możesz również importować karty Jira, aby wizualnie organizować zgłoszenia Jira bezpośrednio na swoim szablonie backlogu produktu.

Jak stworzyć backlog produktu?

Oto przykład, jak wypełnić szablon backloga, aby zapewnić sukces Twojemu zespołowi:

Krok 1: Roadmapy i wymagania

Zacznij od dwóch R: roadmapy i wymagań. Te dwa elementy są fundamentem każdego backlogu produktu. Roadmapa to rusztowanie, które pokazuje, jak projekt nabierze kształtu. Wymagania to lista pozycji backlogu, które zespoły deweloperskie muszą zrealizować, aby ukończyć projekt. Zanotuj swoją roadmapę i wymagania, aby móc budować wszystko w oparciu o nie.

Załóżmy, że Twój zespół deweloperski buduje aplikację, która pokazuje biegaczom, jak bezpieczna jest dana droga. Ponieważ ta aplikacja jest najwyższym priorytetem dla firmy, jest ona pierwszym i najważniejszym punktem na roadzie. Zespół musi najpierw zebrać dane na temat bezpieczeństwa dróg. Zbieranie danych byłoby w takim wypadku wymogiem.

Krok 2: Sporządź listę zadań

Wymień zadania, które musisz wykonać, aby zakończyć pierwszy element na swojej roadmapie. Zarysuj te zadania pod każdym elementem działań na mapie. Niektóre zespoły wybierają pracę nad jednym zadaniem naraz, podczas gdy inne wprowadzają produkt na rynek dopiero po ukończeniu wszystkich zadań.

Ułóż te zadania w kolejności według ich pilności. Zazwyczaj zadania o największym wpływie na klientów mają najwyższy priorytet. Często zespoły korzystają z historyjek użytkownika, aby zrozumieć, które funkcje będą najbardziej zauważalne i użyteczne dla klientów. Zespoły również mogą przydzielać priorytet na podstawie pilności potrzeby uzyskania opinii, trudności wdrożenia oraz relacji między zespołami roboczymi.

Krok 3: Przegląd zespołu

Gdy już zbudujesz backlog produktu, nadszedł czas, aby go przejrzeć. Właściciele produktu powinni okresowo przeprowadzać doskonalenie backlogu przed każdym spotkaniem planistycznym. Konkretnie, pomaga to w podwójnej weryfikacji priorytetów i upewnieniu się, że deweloperzy wdrażają feedback.

Krok 4: Sortuj

Aby rozszerzyć backlog, pogrupuj zadania na te do realizacji w krótkim i długim terminie. Rozwijaj szczegółowo elementy krótkoterminowe przed ich sortowaniem: upewnij się, że zespoły produktowe i projektowe mają zgodne zdanie oraz doprecyzuj szacunki dotyczące rozwoju. Choć zadania długoterminowe mogą być mniej precyzyjne, powinny mieć zarys opisu i harmonogramu. Możesz również skorzystać z narzędzia do planowania pokerowego Miro w celu uzyskania bardziej inkluzywnych szacunków.

Szablon backlogu produktu - Często zadawane pytania

Jak używać szablonu backlogu produktu?

Zacznij od naszego gotowego szablonu i wprowadź potrzebne zmiany, aby dostosować szablon do swoich konkretnych potrzeb. Zaproś członków zespołu do dołączenia do Twojej tablicy i współpracuj z nimi. Użyj funkcji @wzmianka lub czatu wideo, jeśli potrzebujesz uzyskać opinie od innych osób. Możesz przesłać inne typy plików, takie jak dokumenty, zdjęcia, wideo i PDF-y, aby przechowywać wszystkie istotne informacje w jednym miejscu. 

Dlaczego warto mieć backlog produktu?

Backlog produktu to ważne narzędzie dla każdej firmy, która tworzy i iteruje na dużą skalę. Stanowi most pomiędzy właścicielami produktu a zespołami deweloperskimi. Backlogi produktu umożliwiają zespołom zbieranie opinii, nadawanie priorytetów, decydowanie o harmonogramach i utrzymanie płynności działań.

Jaka jest różnica między backlogiem sprintu a backlogiem produktu?

Różnica między backlogiem sprintu a backlogiem produktu polega na tym, że backlog produktu to rejestr wszystkich zadań i podzadań niezbędnych do ukończenia projektu, podczas gdy backlog sprintu obejmuje tylko te zadania, które mogą być ukończone w jednym sprincie.

Jak ustalany jest priorytet backlogu produktu?

To zależy od projektu i zespołu, ale zazwyczaj zadania w backlogu produktu są priorytetyzowane ze względu na ich ogólne znaczenie dla celów i rezultatów projektu, przy czym najważniejsze zadania znajdują się na górze backlogu.