Szablon Backlogu Produktu

O Szablonie Backlogu Produktu

Szablon backlogu produktu to narzędzie, które pozwala gromadzić pomysły wszystkich, planować epiki i ustalać priorytety zadań. Możesz umieścić wszystkie pomysły i zadania w backlogu produktu z dowolnego urządzenia i mieć pewność, że znajdują się one w jednym miejscu. Wielu menedżerów produktowych i projektowych używa szablonu backlogu produktu, aby planować, priorytetyzować i zarządzać zadaniami, przesuwając je na linię startu i pozostając skupionym na problemach i wynikach.

Czym jest Backlog Produktu?

Przykładowy backlog produktu to lista działań związanych z rozwojem produktu, której zespoły produktowe używają do planowania, priorytetyzowania i zarządzania zadaniami.

Zespoły deweloperskie często jednocześnie żonglują wieloma produktami. Backlog produktu jest narzędziem do zarządzania projektami, które pomaga zespołom śledzić trwające projekty, gdy tworzą i iterują. Zadania o najwyższym priorytecie znajdują się na górze backlogu produktu, aby zespoły wiedziały, nad czym pracować w pierwszej kolejności.

Backlogi produktu ułatwiają zespołom planowanie i alokację zasobów, ale także zapewniają jedyne źródło prawdy dla wszystkich, aby wiedzieli, nad czym pracują zespoły deweloperskie. Dzięki temu szablony backlogu pomagają deweloperom zarządzać oczekiwaniami interesariuszy i utrzymywać wszystkich w zgodzie.

Do czego służy Szablon Backlogu Produktu?

Zespoły często korzystają z tego szablonu do zwinnego i sprintowego planowania. To doskonały sposób na zarządzanie zadaniami każdego członka zespołu i ich priorytetyzację. Dodaj wszystkie pomysły i zadania na tablicę Miro z dowolnego urządzenia i udostępnij ją zespołowi. Pracując, przesuwaj zadania na linię startową, skup się na najważniejszych zagadnieniach i śledź wyniki.

Korzyści z użycia szablonu backlogu produktu

Istnieje wiele powodów, dla których szablon backlogu jest jednym z najpopularniejszych narzędzi zwinnych. Zespoły mogą go używać wraz z roadmapą produktu, aby określić, nad czym muszą pracować, co daje menedżerom pełen obraz sytuacji. Oto inne korzyści płynące z używania szablonu backlogu produktu:

1. Gotowy szablon backloga produktu ułatwia oszczędność czasu i szybkie oraz efektywne tworzenie backloga produktu.

2. Możesz importować swoje arkusze kalkulacyjne jako karteczki, co ograniczy przyszły wysiłek, jeśli już masz backlog.

3. Jeśli twój backlog jest skomplikowany i zdaje się zajmować nieskończoną ilość przestrzeni na tablicy, skorzystaj z pomocnej funkcji wyszukiwania tekstu, aby znaleźć elementy według słów kluczowych.

4. Używaj cyfrowych karteczek i oddzielaj je według rozmiaru i koloru albo korzystając z tagów i klastrów. Kiedy Twój backlog produktu jest już wypełniony, możesz pracować nad pielęgnacją i priorytetyzowaniem konkretnych funkcji.

5. Możesz także importować karty Jira, aby wizualnie organizować zgłoszenia Jira bezpośrednio na swoim szablonie backloga produktu.

Jak stworzyć backlog produktu?

Oto przykład, jak wypełnić szablon backlogu, aby przygotować zespół na sukces:

Krok 1: Roadmapa i wymagania

Rozpocznij od dwóch R: roadmapy i wymagań. Te dwa elementy są fundamentem każdego backlogu produktu. Roadmapa to rusztowanie, na którym opiera się rozwój projektu. Wymagania to lista elementów backlogu, które zespoły deweloperów muszą zrealizować, aby ukończyć projekt. Zanotuj roadmapę i wymagania, aby zacząć budować wokół nich.

Załóżmy, że Twój zespół deweloperów tworzy aplikację pokazującą biegaczom, jak bezpieczna jest dana droga. Ponieważ ta aplikacja jest najwyższym priorytetem dla firmy, jest to pierwszy i najważniejszy punkt na roadmapie. Zespół musi najpierw zebrać dane na temat bezpieczeństwa dróg. Wymieniasz zbieranie danych jako wymaganie.

Krok 2: Lista zadań

Wymień zadania, które musisz wykonać, aby ukończyć pierwszy element na Twojej roadmapie. Umieść te zadania pod każdym elementem działania na mapie. Niektóre zespoły decydują się na realizację jednego zadania na raz, podczas gdy inne wysyłają produkt dopiero po ukończeniu wszystkich zadań.

Uporządkuj te zadania według ich pilności. Zazwyczaj zadania mające największy wpływ na klientów są priorytetowane najwyżej. Często zespoły używają historyjek użytkowników, aby zrozumieć, które funkcje będą najbardziej zauważalne i przydatne dla klientów. Zespoły decydują także o przydzielaniu priorytetów na podstawie tego, jak pilnie potrzebna jest opinia, trudności wdrożenia oraz relacji między zespołami pracy.

Krok 3: Przegląd zespołowy

Gdy już zbudujesz backlog produktu, czas go zrecenzować. Właściciele produktu powinni okresowo prowadzić doskonalenie backlogu przed każdym spotkaniem planistycznym. Pomaga to w sprawdzeniu priorytetyzacji i upewnieniu się, że deweloperzy wdrażają feedback.

Krok 4: Sortuj

Aby skalować backlog, grupuj zadania na te krótkoterminowe i długoterminowe. Doprecyzuj zadania krótkoterminowe przed ich uporządkowaniem: upewnij się, że zespoły produktowe i zespoły projektowe są na tej samej stronie oraz wyjaśnij szacowania rozwoju. Długoterminowe zadania mogą pozostać ogólne, ale powinny zawierać zgrubny opis i harmonogram. Możesz również skorzystać z narzędzia Miro planning poker dla bardziej integracyjnych oszacowań.

Najczęściej zadawane pytania o Szablon backlogu produktu

Jak używać Szablonu backlogu produktu?

Zacznij od naszego gotowego szablonu i wprowadź potrzebne zmiany, aby dostosować szablon do swoich konkretnych potrzeb. Zachęć członków zespołu do dołączenia do Twojej tablicy i współpracy. Użyj @wzmianki lub czatu wideo, jeśli potrzebujesz uzyskać opinię innych. Możesz przesyłać inne typy plików, takie jak dokumenty, zdjęcia, wideo i PDF, aby przechowywać wszystkie istotne informacje w jednym miejscu. 

Dlaczego warto mieć backlog produktu?

Backlog produktu to ważne narzędzie dla każdej firmy, która buduje i iteruje na dużą skalę. Służy jako most między właścicielami produktu a zespołami deweloperskimi. Backlogi produktu umożliwiają zespołom zbieranie opinii, przydzielanie priorytetów, decydowanie o osiach czasu oraz utrzymanie płynności pracy.

Jaka jest różnica między backlogiem sprintu a backlogiem produktu?

Różnica między sprint backlog a backlog produktu polega na tym, że backlog produktu to lista wszystkich czynności i zadań niezbędnych do ukończenia projektu, podczas gdy sprint backlog obejmuje jedynie te zadania, które można ukończyć w jednym sprincie.

Jak priorytetyzowany jest backlog produktu?

To zależy od projektu i zespołu, ale zazwyczaj zadania w backlogu produktu są priorytetyzowane w zależności od ich ogólnej ważności dla celów i wyników projektu, a najważniejsze zadania znajdują się na szczycie backlogu.