Szablon backlogu produktu

O szablonie backlogu produktu

Szablon backlogu produktu to narzędzie, które pozwala na przechowywanie pomysłów, planowanie epików oraz ustalanie priorytetów zadań. Możesz umieszczać wszystkie pomysły i zadania w backlogu produktu z dowolnego urządzenia, mając pewność, że są one wszystkie w jednym miejscu. Wielu managerów produktów i projektów korzysta z szablonu backlogu produktu, aby planować, ustalać priorytety i zarządzać zadaniami, przesuwając je na linię startu i skupiając się na problemach i wynikach.

Czym jest backlog produktu?

Przykładem backlogu produktu jest lista zadań związanych z rozwojem produktu, używana przez zespoły produktowe do planowania, ustalania priorytetów i zarządzania zadaniami.

Zespoły deweloperskie często żonglują wieloma produktami jednocześnie. Backlog produktu to narzędzie do zarządzania projektami, które pomaga zespołom śledzić projekty w toku podczas ich tworzenia i iteracji. Zadania o najwyższym priorytecie znajdują się na szczycie backlogu produktu, aby zespoły wiedziały, nad czym pracować najpierw.

Backlogi produktu ułatwiają zespołom planowanie i przydzielanie zasobów, ale także stanowią jedyne źródło prawdy, dzięki któremu każdy wie, nad czym pracują zespoły deweloperskie. W ten sposób szablony backlogu pomagają deweloperom zarządzać oczekiwaniami stakeholderów i zapewniają spójność działań wszystkich osób.

Do czego służy szablon backlogu produktu?

Zespoły często korzystają z tego szablonu do agile i planowania sprintu. To świetny sposób na zarządzanie zadaniami wszystkich i ustalanie ich priorytetów. Dodaj wszystkie pomysły i zadania do tablicy Miro z dowolnego urządzenia i udostępnij je swojemu zespołowi. Podczas pracy przenoś zadania na linię startową, skupiaj się na najważniejszych kwestiach i śledź wyniki.

Zalety korzystania z szablonu backlogu produktu

Istnieje wiele powodów, dla których szablon backlogu jest jednym z najpopularniejszych narzędzi Agile. Zespoły mogą go używać z roadmapą produktu, aby określić, nad czym muszą pracować, dając menedżerom pełen obraz sytuacji. Oto inne zalety korzystania z szablonu backlogu produktu:

1. Gotowy szablon backlogu produktu pozwala zaoszczędzić czas i szybko oraz wydajnie stworzyć backlog produktu.

2. Możesz importować swoje arkusze jako karteczki i zmniejszyć przyszły wysiłek, jeśli masz już backlog.

3. Jeśli Twój backlog jest skomplikowany i zdaje się zajmować nieskończoną przestrzeń na tablicy, użyj przydatnej funkcji wyszukiwania tekstu, aby znaleźć elementy według słów kluczowych.

4. Używaj cyfrowych karteczek i rozdzielaj je według rozmiaru oraz koloru lub według tagów i klastrów. Gdy backlog produktu jest wypełniony, możesz pracować nad dopracowywaniem i priorytetyzacją konkretnych funkcji.

5. Możesz również importować karty Jira, aby wizualnie organizować zgłoszenia Jira bezpośrednio na swoim szablonie backlogu produktu.

Jak stworzyć backlog produktu?

Oto przykład, jak wypełnić szablon backlogu, aby przygotować zespół na sukces:

Krok 1. Roadmapy i wymagania

Zacznij od dwóch R: roadmapy i wymagań. Te dwa elementy są fundamentem każdego backlogu produktu. Roadmapa to rusztowanie, na którym projekt nabierze kształtu. Wymagania to lista elementów backlogu, które zespoły deweloperskie muszą zrealizować, aby ukończyć projekt. Zrób notatkę z roadmapy i wymagań, aby móc zacząć budować wokół nich.

Załóżmy, że Twój zespół deweloperski tworzy aplikację, która pokazuje biegaczom, jak bezpieczna jest dana droga. Ponieważ ta aplikacja jest najwyższym priorytetem dla firmy, jest to pierwszy i najważniejszy element na roadmapie. Zespół musi najpierw zebrać dane dotyczące bezpieczeństwa na drogach. Zebrane dane umieściłbyś jako wymóg.

Krok 2. Lista zadań

Wymień zadania, które musisz wykonać, aby ukończyć pierwszy element na swojej roadmapie. Narysuj te zadania pod każdym elementem działania na mapie. Niektóre zespoły decydują się mieć w toku tylko jedno zadanie naraz, podczas gdy inne wysyłają produkt dopiero po ukończeniu wszystkiego.

Ułóż te zadania według ich pilności. Zazwyczaj zadania mające największy wpływ na klientów są przypisywane najwyższemu priorytetowi. Często zespoły korzystają z historii użytkownika, aby zrozumieć, które funkcje będą najbardziej zauważalne i przydatne dla klientów. Zespoły również decydują się ustalić priorytety na podstawie pilności uzyskania opinii, trudności wdrożenia i relacji między zespołami pracującymi.

Krok 3. Przegląd zespołu

Kiedy już zbudujesz backlog produktu, czas go przejrzeć. Właściciele produktów powinni okresowo prowadzić doskonalenie backlogu przed każdym spotkaniem planistycznym. Konkretnie, pomaga to dwukrotnie sprawdzić priorytetyzację i upewnić się, że deweloperzy wdrażają opinie.

Krok 4. Sortuj

Aby rozbudować backlog, pogrupuj zadania na pozycje krótkoterminowe i długoterminowe. Rozwiń szczegóły pozycji krótkoterminowych przed ich sortowaniem: upewnij się, że zespoły produktowe i projektowe widzą rzeczy tak samo i wyjaśnij szacowania rozwoju. Podczas gdy elementy długoterminowe mogą pozostać niejasne, powinny mieć zarys opisu i harmonogram. Możesz również zapoznać się z narzędziem Planning Poker Miro dla bardziej inkluzywnych oszacowań.