Szablon wykresu kamieni milowych

Informacje o szablonie wykresu kamieni milowych

Wykres kamieni milowych to wizualna reprezentacja ważnych wydarzeń, znanych jako kamienie milowe, zaplanowanych na osi czasu projektu. Wykresy kamieni milowych pokazują jeden kamień milowy na jedną pionową linię, z opisem po lewej stronie kamienia milowego i poziomą skalą czasową dla całego projektu.

Kiedy używać wykresu kamieni milowych

Za każdym razem, gdy Twój zespół współpracuje przy dużym projekcie z wieloma zadaniami i terminami, możesz użyć wykresu kamieni milowych. Możesz również uznać za przydatne udostępnienie wykresu kamieni milowych swoim menedżerom lub klientom, aby ich na bieżąco informować o postępach i prawdopodobieństwie dotrzymania ogólnego terminu.

Zalety korzystania z wykresu kamieni milowych

Jeśli Twój zespół nie śledzi kamieni milowych, nie masz sposobu, aby wiedzieć, czy zbliżasz się do celu. Decydując się na kluczowe kamienie milowe i śledząc je w swoim projekcie, możesz trzymać się harmonogramu i osiągać cele na czas.

Jak stworzyć wykres kamieni milowych

Jeśli Twój projekt został zaplanowany lub jest w trakcie planowania, oto jak stworzyć prosty, ale skuteczny wykres kamieni milowych.

Krok 1. Określ główne kamienie milowe

Dla kierowników projektów i stakeholderów może być trudno oddzielić kamienie milowe od zadań. Kamienie milowe są wyjątkowe, ponieważ oznaczają zmiany w rozwoju projektu. Pomyśl o nich jak o znakach drogowych, które pomagają Ci trzymać się właściwej ścieżki podczas pracy nad ukończeniem projektu. 

Aby zdecydować o kamieniu milowym, możesz uznać za pomocne zadanie sobie następujących pytań:

1. Czy to zadanie wpływa na nasz termin?

2. Czy to jest zadanie czy rezultat?

3. Czy ten punkt w projekcie będzie oznaczał znaczący postęp?

4. Czy to zadanie musi być poddane przeglądowi przez stakeholderów?

5. Jeśli to zadanie nie zostanie wykonane, czy możemy nadal ukończyć projekt?

Krok 2. Utwórz wykres kamieni milowych z szablonu

Miro to doskonałe narzędzie do tworzenia i udostępniania wykresu kamieni milowych. Zacznij od wybrania tego szablonu wykresu kamieni milowych. Użyj naszego prostego szablonu, aby wizualnie śledzić mniejsze kroki w dużym projekcie. Dla każdego kamienia milowego wstępnie wypełniliśmy szablon kilkoma kolumnami i wierszami do śledzenia terminów, kroków i rezultatów. Następnie dostosuj szablon do potrzeb Twojego konkretnego projektu.

Krok 3. Śledź każdy główny kamień milowy jako kolumnę

W naszym szablonie wykresu kamieni milowych każda kolumna jest przeznaczona dla unikalnego kamienia milowego. Po utworzeniu możesz dostosować wykres kamieni milowych, dodając tyle kolumn dla unikalnych kamieni milowych, ile potrzebujesz. Pamiętaj, aby starannie odróżniać główne kamienie milowe od drobnych zadań. Liczba kamieni milowych, które wybierzesz do śledzenia, będzie się różnić w zależności od typu i wielkości projektu, ale ogólnie warto skupić się tylko na najważniejszych kamieniach milowych. 

Krok 4. Zdefiniuj daty, kroki i rezultaty

Pierwszy wiersz wykresu kamieni milowych jest przeznaczony do wyświetlania daty lub dat, do których dany kamień milowy ma zostać zrealizowany. Mogą to być konkretne daty lub przedziały czasowe, w zależności od potrzeb.

Drugi wiersz wykresu kamieni milowych przeznaczony jest dla najważniejszych kroków, które muszą zostać wykonane, aby osiągnąć kamień milowy. Nie muszą one być zbyt szczegółowe, aby nie zapełniać wykresu.

Trzeci wiersz wykresu kamieni milowych przeznaczony jest dla konkretnych rezultatów. Te rezultaty powinny być używane do mierzenia, czy kamień milowy został osiągnięty. Poświęć czas na upewnienie się, że te rezultaty uwzględniają wszystkie główne wskaźniki ukończenia kamienia milowego. 

Krok 5. Dostosuj i śledź

Wykresy kamieni milowych są z założenia konfigurowalne, aby sprostać specyficznym potrzebom projektu. W miarę postępu projektu możesz napotkać potrzebę wprowadzenia zmian, aby dostosować się do nieprzewidzianych problemów. Śledź postęp każdego kamienia milowego i regularnie współpracuj z zespołem nad nowymi rozwiązaniami.