Szablon analizy FMEA
Zidentyfikuj ryzyko, aby zoptymalizować i ustabilizować procesy biznesowe.
Informacje na temat szablonu analizy FMEA
FMEA to skrót od Failure Mode and Effects Analysis (analiza przyczyn i skutków awarii). FMEA to narzędzie, które pomaga organizacjom identyfikować problemy z produktem, usługą lub procesem w celu oceny ich potencjalnego wpływu.
Klienci oczekują tego, co najlepsze. Chcą jakości i spójności. Wciąż jednak pojawiają się problemy, które mogą być kosztowne. Znalezienie problemu lub wady na późnym etapie cyklu produkcyjnego może być kosztowne i powodować kosztowne opóźnienia.
Ten szablon analizy FMEA umożliwia wykrycie potencjalnych problemów, zanim wpłyną one na klienta. Wyznacz swoje potencjalne niepowodzenia i związane z nimi ryzyko, opracuj plany działania, aby naprawić te problemy oraz oceń wyniki tych planów działania.
Jak przeprowadzić analizę FMEA w 5 krokach
Szablon analizy FMEA prowadzi przez systemowy proces identyfikacji ryzyka w procesach firmy. Szablon obejmuje następujące aspekty:
Tryb awaryjny. - Sposób, w jaki proces, produkt lub system może potencjalnie ulec awarii. Przykładowo, trybem awaryjnym w procesie produkcyjnym może być awaria maszyny, błąd oprogramowania lub wada materiałowa.
Skutki. - Konsekwencje lub efekty wynikające ze zidentyfikowanych trybów awarii. Krok ten obejmuje ocenę wpływu każdego trybu awaryjnego na cały proces lub system.
Analiza. - Ten etap obejmuje systematyczne i dokładne badanie zidentyfikowanych trybów awaryjnych i ich skutków. Celem jest zrozumienie potencjalnych przyczyn awarii i konsekwencji dla całego systemu.
Oto zestawienie sposobów efektywnego korzystania z szablonu:
Krok 1. Wybierz proces
Najpierw potrzebujesz zidentyfikować proces, który chcesz zbadać. Nie powinien to być prosty, jedno- lub dwuetapowy proces, lecz coś bardziej złożonego, z większą liczbą efektów. Użyj mapy procesu, aby przejrzeć kroki w tym procesie.
Krok 2. Zidentyfikuj tryby awaryjne
Teraz powinieneś przeprowadzać burzę mózgów na temat potencjalnych trybów awaryjnych dla każdego kroku, czyli wszelkich sposobów, w jakie dany krok może nie spełnić swojej zamierzonej funkcji.
Krok 3. Oszacuj wpływ
Po zidentyfikowaniu każdej potencjalnej przyczyny awarii, powinieneś przeprowadzać burzę mózgów na temat potencjalnych skutków związanych z każdym trybem awarii. Jeśli krok się nie powiedzie, jak wpłynie to na proces, system lub produkt? Bądź tak konkretny, jak to tylko możliwe.
Krok 4. Przypisz ranking dotkliwości
Teraz należy określić potencjalne szkody związane z wystąpieniem tej awarii, przypisując numer priorytetu ryzyka (RPN). Gdyby doszło do takiej awarii, jak poważne byłyby jej skutki? Weź pod uwagę wpływ na klientów, operacje lub pracowników. Jak myślisz, jak często może występować taka awaria? Czy może występować często? A może to rzadkość?
Krok 5. Opracuj plan
Na koniec należy opracować zalecane działanie (lub kilka działań), które rozwiążą problem. Jak można naprawić problem lub zmniejszyć jego dotkliwość? Kto jest odpowiedzialny za jego naprawę? Jak wygląda oś czasu?
What is the general purpose of FMEA?
The general purpose of an FMEA analysis is to identify and prevent potential failures in a product, service, or process before they cause damage.
How do you identify failure modes?
To identify failure modes, first you have to pick a process and walk through the various steps of the process. Once you’ve spelled out each step, think of any action related to completing this step in the overall process. Then, assess each action individually and determine if there are ways that it can go wrong (failure modes). This can be technical failure or human error.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon roadmapy produktu
Zastosowania:
Product Management, Roadmaps
Roadmapy produktu pomagają w jasny sposób przekazać wizję i informować o kolejnych etapach rozwoju produktu. Jest to ważny zasób służący do uzgadniania strategii i priorytetów zespołów oraz stakeholderów – w tym kadry kierowniczej, inżynierów, działu marketingu, obsługi klienta i sprzedaży. Stworzenie roadmapy produktu może dostarczać informacji na temat przyszłego zarządzania projektem, opisywać nowe funkcje i cele produktu oraz określać cykl życia nowego produktu. Chociaż roadmapy produktów można dostosowywać do własnych potrzeb, większość z nich zawiera informacje o tworzonych produktach, czasie ich tworzenia i osobach zaangażowanych na każdym etapie.
Szablon planszy rozwoju aplikacji
Zastosowania:
Market Research, Product Management, User Experience
Czy zauważyłeś kiedyś, że stworzenie udanej aplikacji wymaga wielu graczy i ruchomych części? Jeśli jesteś managerem projektu, to z pewnością tak. Na szczęście plansza rozwoju aplikacji pozwoli Ci ogarnąć i zoptymalizować cały proces. Zawiera 18 pól, z których każde koncentruje się na kluczowym aspekcie rozwoju aplikacji, co daje szerszy obraz sytuacji. W ten sposób możesz dopracować procesy i ominąć potencjalne problemy po drodze, co skutkuje płynniejszym procesem oraz lepszym i bardziej dopracowanym produktem.
Szablon Lean Coffee
Zastosowania:
Agile Methodology, Product Management, Meetings
Co czyni spotkanie świetnym (oprócz pączków)? To docenianie umiejętności, zasobów i czasu każdego z nas poprzez jak najlepsze ich wykorzystanie. To właśnie jest celem podejścia Lean Coffee. Świetny do przeprowadzania burz mózgów i retrospektyw, Lean Coffee dzieli spotkanie na trzy podstawowe etapy: co omówić, co jest omawiane i co zostało omówione. Ten szablon ułatwia zbieranie karteczek i aktualizowanie kolumn w miarę przechodzenia od tematu do tematu.
Model SCAMPER
Zastosowania:
Ideation, Operations, Brainstorming
Czy Twój zespół popadł w rutynę? Czy masz problem, którego nie możesz rozwiązać? SCAMPER, wprowadzony po raz pierwszy w 1972 roku, jest metodą przeprowadzania burzy mózgów opracowaną przez Boba Eberle'a, autora kreatywnych książek dla młodzieży. Ta sprytna, łatwa w użyciu metoda pomaga zespołom przezwyciężyć blokady kreatywności. SCAMPER przeprowadzi Cię przez siedem pytań, które mają na celu zachęcić Twój zespół do podejścia do problemu przez siedem unikalnych filtrów. Poproszenie zespołu o zastanowienie się nad problemem przy użyciu tych ram, pozwoli odblokować nowe, innowacyjne sposoby zrozumienia problemu, który próbujesz rozwiązać.
Szablon refleksji nad lekcją
Zastosowania:
Education, Meetings
Szablon refleksji nad lekcją jest narzędziem do tworzenia przestrzeni do autorefleksji i wprowadzania ulepszeń. Uczniowie mogą ocenić kluczowe wnioski z lekcji i to, jakie tematy są dla nich najbardziej interesujące. Gdy nauczyciele otrzymują od ucznia jego refleksje z lekcji, mogą szukać możliwości poprawy metod nauczania. Szablon refleksji nad lekcją może pomóc w prowadzeniu procesu edukacyjnego, a dodatkowo jest łatwy w użyciu i przystępny.
Szablon metody ustalania priorytetów 3x3
Zastosowania:
Operations, Prioritization, Strategic Planning
Polega to na ocenie zadania lub pomysłu i szybkim podjęciu decyzji o wysiłku, jakiego będzie wymagać i potencjalnym wpływie, jaki będzie mieć - uszeregowanym jako niski, średni lub wysoki. Oto, na czym właśnie polega metoda priorytetyzacji 3x3: Pomóż zespołom ustalać priorytety i identyfikować szybkie zwycięstwa, duże projekty, zadania wypełniające lub marnujące czas. Posługując się dziewięcioma obszarami w postaci „koszy”, oferuje ona nieco większą szczegółowość niż macierz priorytetów 2x2 (lub metoda lean przy priorytetyzacji). Łatwo jest stworzyć własną matrycę priorytetów 3x3, a następnie użyć jej do określenia, na jakich działaniach lub pomysłach należy się skupić, wykorzystując cenne zasoby.