Beleef de magie van de facilitering van je workshop

Houd je bezig met faciliteren, en niet met problemen oplossen. Miro vereenvoudigt de virtuele workshop ervaring nieuwe (en technisch niet zo aangelegde) gasten.

Nieuwe gasten leren snel en gemakkelijk hoe ze in Miro moeten navigeren en gebruiken tools zoals sticky notes.

Geniet van alle ruimte die je krijgt om presentaties te maken en activiteiten uit te voeren op één plaats — schakelen tussen tools is niet nodig.

Voor nieuwe gasten voelen eenvoudige features en de slepen-en-neerzetten-functie heel natuurlijk en vertrouwd aan.

Betrokken gasten stimuleren de creativiteit en zorgen voor energie, zodat de workshop meer succes heeft. Daarom geven we hen gemakkelijke, leuke manieren om te communiceren.

Voeg een vleugje visuele opwinding toe en toon hoe iedereen deelneemt.

Bied de deelnemers aan je workshop een creatieve, vertrouwde manier om een bijdrage te leveren en oplossingen te bedenken.

Koppel hen aan je activiteiten, zodat je gasten op een leuke, menselijke manier kunnen reageren.

Gebruik je room-reading skills, je persoonlijke aanwezigheid, en je favoriete kneepjes en technieken. Combineer alles met wat Miro je geeft: bewezen methodes en tools voor effectieve workshops.

Plan workshops in met meerdere stappen, organiseer activiteiten die overeenkomen met je agenda, en leg belangrijke punten bloot op het juiste moment.

Verzamel gasten op de juiste plaats op het whiteboard terwijl je presenteert en hun cursor interageert met jouw activiteiten.

Houd je tempo in de gaten en workshop op schema, terwijl je oefeningen uitvoert waardoor gasten zich betrokken en gehoord voelen.

Kies een van onze vooraf ingebouwde sjablonen of begin een whiteboard vanaf nul. Gebruik daarna frames en andere Features om je presentatie op maat te maken. Zorg ervoor dat je een inleiding voorziet, een overzicht en duidelijk gedefinieerde doelen.

Je weet hoe belangrijk het tempo is. Zorg ervoor dat je weet hoeveel deelnemers er zullen zijn, en hoeveel tijd je nodig zult hebben voor elke activiteit. (Tip: gebruik onze timer om activiteiten te timen, en vergeet zeker niet pauzes en onderbrekingen in te plannen.)

Je workshop even oefenen is belangrijk, zeker wanneer je co-faciliteert met een partner. Het zal je vertrouwen geven tijdens de presentatie en tegelijk test je ook even de technologie (zoals breakout rooms) zodat je zeker weet hoe alles precies werkt.

Moedig iedereen aan om bij de start van de workshop hun video aan te zetten, en gebruik daarna een van onze ijsbrekers, zodat iedereen zich kan voorstellen en zich klaar kan houden. (Tip: niets gaat boven een beetje pret om een groep wat losser te maken.)

Gebruik onze Features voor aandachtsmanagement, zoals Bring Everyone to me, om je gasten door elke activiteit te leiden en ervoor te zorgen dat niemand de weg kwijtraakt op het whiteboard (of de concentratie verliest na de lunch).

Plan interactieve, inclusieve activiteiten — zoals stemmen en energizers — om de hele groep te betrekken. Gebruik onze feature 'frames verbergen/tonen' om hun aandacht op verschillende punten tijdens de workshop vast te houden.

Overweeg een oefening, zoals een retrospectieve, waarmee je de workshop van die dag samenvat. Zorg dat meerdere mensen aan bod komen, herhaal de hoogtepunten, en herhaal de kernpunten.

Met Miro kun je al deze inzichten en ideeën in praktische taken omzetten. Zet de vele sticky notes van je whiteboard om in kaarten — eenvoudige opdrachtbladen die teamleden vertellen wat ze moeten doen, en tegen wanneer.

Anticipeer op alles wat je gasten uit je workshop moeten houden, zoals e-mails met samenvattingen of andere handige referentiedocumenten. Je kunt je whiteboard zelfs exporteren en naar hen sturen als afbeelding of pdf met hoge resolutie.