위험 매트릭스 템플릿
확률과 심각도를 기반으로 위험을 파악하고 우선 순위를 지정하십시오.
위험 매트릭스 템플릿 소개
위험 매트릭스를 사용하면 위험이 발생할 수 있는 확률에 대한 잠재적 위험의 심각도를 고려할 수 있도록 도와줍니다. 위험 매트릭스는 결정에 관련된 위험을 시각적으로 나타내기 때문에 위험 관리에 유용합니다.
위험 매트릭스는 무엇인가요?
확률 매트릭스, 위험 평가 매트릭스, 영향력 매트릭스라고도 불리는 위험 매트릭스는 다이어그램으로 잠재적 위험을 시각화해 위험을 분석하는데 도움을 주는 위험 분석 도구입니다. 위험이 발생할 수 있는 확률에 대비 잠재적 위험의 심각도를 고려할 수 있도록 해줍니다.
위험 매트릭스는 언제 사용하나요?
위험 매트릭스는 결정에 관련된 위험을 시각적으로 나타내기 때문에 위험 관리에 유용합니다. 선택에 대한 가능한 결과들을 쉽고 빠르게 볼 수 있게 해줍니다. 이러한 상황은 비상 상황에 준비하고 완화 계획을 수립하여 최악의 시나리오를 피할 수 있도록 해줍니다.
위험 매트릭스는 다양하지만, 일반적으로 다음과 같은 방식으로 위험을 분류하는 데 사용됩니다.
심각한/높은 우선 순위의 위험 : 이러한 위험은 가장 심각하므로 즉시 다루어져야 합니다. 대부분의 팀은 마감일을 맞추기 위해 심각한 위험이 확대되는 것을 선택하거나 문제가 통제 불능이 되기 전에 필요한 사항을 해결하기로 선택합니다.
주요 위험 : 이러한 위험은 심각한 위험보다는 약간 덜 심각한 잠재적 결과를 가져옵니다. 하지만 주요 위험은 여전히 긴급하게 다루어져야 합니다.
중간 위험 : 이 범주에 속하는 위험은 높은 우선 순위가 아닙니다. 일반적으로 프로젝트 기간 동안 어려움을 극복하기 위한 대체 전략을 고안하는 것과 관련이 있습니다.
사소한 위험 : 다른 문제들이 완화된 경우에만 팀은 이 위험에 대해 다루어야 합니다.
4가지 단계를 통한 고유한 위험 매트릭스 만드는 방법
위험 매트릭스는 두 축에 설정된 그리드에 일련의 스티커 메모로 구성됩니다. 한 축은 희박한 확률부터 매우 가능성 높은 확률까지이고, 다른 한 축은 사소한 영향부터 극단적인 영향입니다. 이러한 기능은 여러분이 직면하는 모든 잠재적 사업 위험의 전체 범위를 파악하게 해줄 뿐만 아니라 긴급성에 따른 우선 순위 결정도 하게 해줍니다. Miro의 화이트보드 도구는 위험 매트릭스를 만들고 공유할 수 있는 완벽한 캔버스입니다.
1단계 : 위험 매트릭스 템플릿 열기
먼저 위험 매트릭스 템플릿을 선택하고 Miro 보드에 여는 것으로 시작합니다.
2단계 : 위험에 대한 브레인스토밍
모든 팀 구성원이 함께모여 조직이나 프로젝트에 대한 잠재적 위험 목록을 브레인스토밍하십시오. 그런 다음 각 위험의 잠재적 영향을 낮음, 보통, 주요한, 심각한 영향으로 분류하십시오.
3단계 : 매트릭스에서 위험 계획
팀이 결정한 위험에 대한 잠재적 영향을 가지고 이제 매트릭스 상에 잠재적 영향이 발생할 가능성에 따라 배치해야 합니다. 그리드의 오른쪽 위 부분은 가장 높은 확률이고 가장 높은 위험이 있습니다.
4단계 : 실행 계획의 검토 및 개발
이제 모든 잠재적 위험이 발생 확률과 영향에 따른 등급으로 나뉘었으니 가장 높은 잠재적 영향과 위험 발생 확률을 탐색하여 이러한 위험을 완화하기 위한 전략 계획을 개발할 수 있습니다. 최종 결과는 각 위험을 탐색하고 향후 프로젝트 관리에 알려줄 수 있는 상세한 실행 계획이어야 합니다.
위험 매트릭스는 어떻게 생성합니까?
위험 매트릭스를 생성하려면 위험 매트릭스 테이블을 작성(또는 템플릿 사용)하고 잠재적 위험 목록을 브레인스토밍한 다음, 발생 확률과 위험 심각도에 따라 매트릭스에 배치해야 합니다.
위험 매트릭스는 어떻게 읽는 건가요?
위험 매트릭스의 좌측 하단에서부터 가장 낮은 확률과 가장 낮은 영향 위험을 읽을 수 있습니다. 확률은 세로축에 가까워질수록 증가하며, 심각도는 가로축에 가까워질수록 증가합니다.
Is real-time collaboration supported on the template?
Absolutely. The risk matrix template is interactive and supports real-time collaboration. This means team members can simultaneously contribute, move sticky notes, comment, and make adjustments, promoting collective insights and strategies.
With the inclusion of sticky notes, how can I ensure the matrix remains organized?
Sticky notes are adaptable and can be easily resized, recolored, or grouped to maintain clarity. Additionally, their dynamic nature means they can be swiftly moved or edited as insights evolve, ensuring the matrix remains coherent and actionable.
전략 맵 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Strategic Planning, Mapping
개인 또는 팀 목표가 조직의 전체 전략과 어떤 관계가 있습니까? 전략 맵은 조직의 전략과 목표를 양식화한 그림입니다. 이 기능은 이러한 다양한 요소가 함께 작동하는 방법에 대한 명확한 시각적 지침을 제공하기 때문에 강력합니다. 전략 맵은 다양한 팀 목표를 전체적인 전략과 임무에 맞추는 데 도움이 될 수 있습니다. 전략 맵을 구축하면 팀은 실행 가능한 관련 KPI를 작성할 수 있습니다. 전략 매핑은 종종 전체 팀 목표를 설정하기 위한 전략적 계획 도구인 균형 스코어 카드(BSC) 방법론의 일부로 간주됩니다.
프로젝트 캔버스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Documentation, Project Planning
프로젝트 캔버스는 프로젝트에 필요한 모든 정보를 요약하고 시각화하고 공유하는 데 도움이 되는 관리 도구입니다. 진행자에서 프로젝트 관리 전문가에 이르기까지 모든 팀 구성원이 프로젝트 개발의 모든 단계에서 사용할 수 있습니다. 프로젝트 캔버스 템플릿을 사용하면 프로젝트 개발 프로세스의 모든 이해 관계자에게 모든 진행 상황을 알릴 수 있습니다. 모든 프로젝트 관련 토론에 단일 플랫폼을 사용함으로써 명확한 프로젝트 개요를 구축하고 협업을 개선할 수 있습니다.
개체관계도 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Flowcharts, Strategic Planning, Diagrams
때때로 비즈니스에서 가장 중요한 관계는 시스템 내의 팀, 엔티티, 행위자 간의 내부 관계입니다. 엔티티 구조 다이어그램(ERD)은 서로 다른 역할 간의 복잡한 연결을 시각화하고 이해하는 데 도움이 되는 구조 다이어그램입니다. ERD는 언제 유용한가요? 이는 신입 사원이나 팀의 구성원을 교육하고 참여시키기 위한 훌륭한 도구이며, 당사의 템플릿을 사용하면 사용자 고유의 요구사항에 따라 쉽게 사용자 지정할 수 있습니다.
OKR템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Strategic Planning, Project Planning
명확성, 초점 및 구조 - 이는 회사의 방향과 결정에 확신을 갖게 만드는 핵심 요소이며, OKR 프레임워크는 이를 제공하도록 설계되었습니다. 전략 및 운영의 두 가지 주요 수준에서 작업이 진행되는 OKR(목표 및 주요 결과의 줄임말)은 조직의 리더가 전략적 목표를 결정하고 분기별 핵심 결과를 정의하는 데 도움이 되며, 이는 회사의 주도권과 연결됩니다. 이러한 방법이 OKR이 팀이 직면한 가장 시급한 조직 문제를 해결하는 데 집중할 수 있도록 하는 방법입니다.
자금 지원 추적 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Kanban Boards, Operations
많은 조직, 특히 비영리 단체에게 자금 조달은 그들의 생명선이며, 자금 조달 목표를 달성하는 것은 그들의 사명을 수행하는 데 있어 매우 중요한 부분입니다. 자금 추적기는 그들에게 진행 상황을 측정하고 계속 진행하기 위한 강력하고 사용하기 쉬운 도구를 제공합니다. 그리고 이 템플릿은 여러분이 이정표를 시각화하는 것을 돕는 것 외에도, 대중들이 기부하도록 영감을 주고, 기부자들을 추적하는 데 도움을 줄 것입니다. 다양한 출처에서 오는 여러 기부금이 있을 때 특히 유용합니다.
피보나치 척도 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Agile Methodology, Prioritization, Agile Workflows
팀을 관리할 때, 작업을 완료하는 데 얼마나 많은 시간과 노력이 필요한지 추정해야 하는 경우가 많습니다. 전 세계 애자일 팀에서 자주 사용하는 기능을 사용해 보십시오. 지침을 보려면 피보나치 척도로 이동하십시오. 각 숫자가 앞의 두 숫자(0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21 등)의 합인 피보나치 시퀀스를 기반으로, 이 템플릿은 작업이 고르게 분산되고 프로젝트와 관련된 작업과 시간을 추정할 때 모든 사람이 정확하도록 함으로써 전문가 처럼 타임라인을 구축하는 데 도움이 됩니다.