위험 매트릭스 템플릿
확률과 심각도를 기반으로 위험을 파악하고 우선 순위를 지정하십시오.
위험 매트릭스 템플릿 소개
위험 매트릭스를 사용하면 위험이 발생할 수 있는 확률에 대한 잠재적 위험의 심각도를 고려할 수 있도록 도와줍니다. 위험 매트릭스는 결정에 관련된 위험을 시각적으로 나타내기 때문에 위험 관리에 유용합니다.
위험 매트릭스는 무엇인가요?
확률 매트릭스, 위험 평가 매트릭스, 영향력 매트릭스라고도 불리는 위험 매트릭스는 다이어그램으로 잠재적 위험을 시각화해 위험을 분석하는데 도움을 주는 위험 분석 도구입니다. 위험이 발생할 수 있는 확률에 대비 잠재적 위험의 심각도를 고려할 수 있도록 해줍니다.
위험 매트릭스는 언제 사용하나요?
위험 매트릭스는 결정에 관련된 위험을 시각적으로 나타내기 때문에 위험 관리에 유용합니다. 선택에 대한 가능한 결과들을 쉽고 빠르게 볼 수 있게 해줍니다. 이러한 상황은 비상 상황에 준비하고 완화 계획을 수립하여 최악의 시나리오를 피할 수 있도록 해줍니다.
위험 매트릭스는 다양하지만, 일반적으로 다음과 같은 방식으로 위험을 분류하는 데 사용됩니다.
심각한/높은 우선 순위의 위험 : 이러한 위험은 가장 심각하므로 즉시 다루어져야 합니다. 대부분의 팀은 마감일을 맞추기 위해 심각한 위험이 확대되는 것을 선택하거나 문제가 통제 불능이 되기 전에 필요한 사항을 해결하기로 선택합니다.
주요 위험 : 이러한 위험은 심각한 위험보다는 약간 덜 심각한 잠재적 결과를 가져옵니다. 하지만 주요 위험은 여전히 긴급하게 다루어져야 합니다.
중간 위험 : 이 범주에 속하는 위험은 높은 우선 순위가 아닙니다. 일반적으로 프로젝트 기간 동안 어려움을 극복하기 위한 대체 전략을 고안하는 것과 관련이 있습니다.
사소한 위험 : 다른 문제들이 완화된 경우에만 팀은 이 위험에 대해 다루어야 합니다.
4가지 단계를 통한 고유한 위험 매트릭스 만드는 방법
위험 매트릭스는 두 축에 설정된 그리드에 일련의 스티커 메모로 구성됩니다. 한 축은 희박한 확률부터 매우 가능성 높은 확률까지이고, 다른 한 축은 사소한 영향부터 극단적인 영향입니다. 이러한 기능은 여러분이 직면하는 모든 잠재적 사업 위험의 전체 범위를 파악하게 해줄 뿐만 아니라 긴급성에 따른 우선 순위 결정도 하게 해줍니다. Miro의 화이트보드 도구는 위험 매트릭스를 만들고 공유할 수 있는 완벽한 캔버스입니다.
1단계 : 위험 매트릭스 템플릿 열기
먼저 위험 매트릭스 템플릿을 선택하고 Miro 보드에 여는 것으로 시작합니다.
2단계 : 위험에 대한 브레인스토밍
모든 팀 구성원이 함께모여 조직이나 프로젝트에 대한 잠재적 위험 목록을 브레인스토밍하십시오. 그런 다음 각 위험의 잠재적 영향을 낮음, 보통, 주요한, 심각한 영향으로 분류하십시오.
3단계 : 매트릭스에서 위험 계획
팀이 결정한 위험에 대한 잠재적 영향을 가지고 이제 매트릭스 상에 잠재적 영향이 발생할 가능성에 따라 배치해야 합니다. 그리드의 오른쪽 위 부분은 가장 높은 확률이고 가장 높은 위험이 있습니다.
4단계 : 실행 계획의 검토 및 개발
이제 모든 잠재적 위험이 발생 확률과 영향에 따른 등급으로 나뉘었으니 가장 높은 잠재적 영향과 위험 발생 확률을 탐색하여 이러한 위험을 완화하기 위한 전략 계획을 개발할 수 있습니다. 최종 결과는 각 위험을 탐색하고 향후 프로젝트 관리에 알려줄 수 있는 상세한 실행 계획이어야 합니다.
위험 매트릭스는 어떻게 생성합니까?
위험 매트릭스를 생성하려면 위험 매트릭스 테이블을 작성(또는 템플릿 사용)하고 잠재적 위험 목록을 브레인스토밍한 다음, 발생 확률과 위험 심각도에 따라 매트릭스에 배치해야 합니다.
위험 매트릭스는 어떻게 읽는 건가요?
위험 매트릭스의 좌측 하단에서부터 가장 낮은 확률과 가장 낮은 영향 위험을 읽을 수 있습니다. 확률은 세로축에 가까워질수록 증가하며, 심각도는 가로축에 가까워질수록 증가합니다.
Is real-time collaboration supported on the template?
Absolutely. The risk matrix template is interactive and supports real-time collaboration. This means team members can simultaneously contribute, move sticky notes, comment, and make adjustments, promoting collective insights and strategies.
With the inclusion of sticky notes, how can I ensure the matrix remains organized?
Sticky notes are adaptable and can be easily resized, recolored, or grouped to maintain clarity. Additionally, their dynamic nature means they can be swiftly moved or edited as insights evolve, ensuring the matrix remains coherent and actionable.
Ansoff 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Operations, Strategic Planning
계속 성장하세요. 계속 확장하세요. 새로운 시장에서 새로운 기회를 계속 찾고, 그곳에서 고객에게 도달할 수 있는 창의적인 새로운 방법을 찾으세요. 여러분의 접근 방식과 비슷한가요? 그렇다면 이 템플릿이 적합할 수 있습니다. Ansoff 매트릭스(또는 제품이나 시장 확장 그리드)는 시장 침투, 시장 개발, 제품 개발, 다각화라는 4가지 잠재적인 성장 전략으로 나누어 집니다. 팀과 각 섹션에 대해 이야기를 하면, 여러분이 앞으로 나아갈 선택 사항과 잠재적 위험, 그리고 각각의 보상에 대한 명확한 관점을 얻게 될 것입니다.
우선 순위 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Business Management, Strategic Planning, Prioritization
기본적인 할일 목록보다 조금 더 많은 것이 필요하다면 우선 순위 매트릭스의 혜택을 받을 수 있습니다. 우선 순위 매트릭스 템플릿은 가장 급한 필수적인 사항에 집중할 수 있도록 어떤 작업이 가장 급한지를 결정하는 데 도움이 되도록 설계되었습니다. 2x2의 매트릭스에서 우선 순위는 긴급성이 높거나 낮거나 중요도가 높은지 낮은지 여부를 기준으로 입력합니다. 프로젝트 관리와 개인 관리 모두에게 적용 가능한 우선 순위 매트릭스 템플릿을 사용해 사업 프로세스를 향상하고 효율성을 높이고 차단 요소를 제거하고 운영 낭비를 줄이세요.
과녁형 다이어그램 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Diagrams, Project Management, Prioritization
성장하는 조직에서는 모든 결정이 성패를 가르는 것처럼 느껴질 수 있습니다. 이러한 점은 의사 결정 마비, 우선순위 지정 불능, 비효율적인 회의, 심지어는 낮은 사기로 이어질 수 있습니다. 만약 귀하가 그렇게 느끼신다면, 과녁형 다이어그램을 사용해보세요. 이름 그대로, 과녁형 다이어그램은 동심원 형태의 모델을 사용하여 기업이 우선순위를 설정하고, 중요한 결정을 내리거나, 장애 요소를 제거하거나 극복하는 방법을 논의하는 데 도움이 됩니다.
RACI 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Decision Making, Org Charts
RACI 매트릭스는 팀의 역할과 책임을 추적하고 프로젝트 기간 동안 혼란을 피할 수 있도록 돕는 필수적인 관리 도구입니다. RACI라는 줄임말은 다음을 뜻합니다. 책임있는(Responsible) 사람은 작업을 달성하기 위한 일을 하고 작업 완료와 결정에 대한 책임을 집니다. 신뢰할 수 있는(Accountable) 사람은 정확하고 철저하게 완료된 작업을 추구합니다. 상담하는(Consulted) 사람은 프로젝트에 대한 정보를 제공하고 양방향 커뮤니케이션을 합니다. 정보를 받는(Informed) 사람은 진행 상황에 대한 정보를 받고 한 방향 커뮤니케이션을 합니다.