우선 순위 매트릭스 템플릿
팀의 민첩성을 높이고 우선 순위 매트릭스 템플릿으로 긴급한 문제를 파악하세요. 모든 문제를 추적하고 후속 작업을 쉽게 하세요.
우선 순위 매트릭스 템플릿 소개
우선 순위 매트릭스 템플릿은 작업을 정리하는 데 도움을 주며 우선 순위를 평가하고 팀이 공유할 수 있는 공간입니다. 프로젝트 관리자와 운영자는 프로젝트에 대한 방법이나 언제 시작해야 할지를 시각적으로 명확히 하기 때문에 이 템플릿을 사랑합니다. 우선 순위 매트릭스 템플릿은 문제점과 긴급한 업무를 파악하는데도 도움을 줍니다.
우선 순위 매트릭스는 무엇인가요?
우선 순위 매트릭스는 업무 우선 순위를 항목별로 정하고 의사 결정 및 시간 관리에 정보를 제공하는데 사용되는 도구입니다. 간단한 프레임워크는 사업 프로세스, 프로젝트 기반 또는 운영 관련에 상관 없이 모든 종류의 업무에 적용할 수 있기 때문에 유용한 도구입니다. 우선 순위 매트릭스는 간단한 형식으로 시작 할 수 있지만 여러분의 필요에 따라 맞춤화할 수 있습니다. 대부분의 조직은 영향력(낮음, 중간, 높음), 노력의 정도, 긴급성에 따라 우선 순위를 정합니다.
우선 순위 매트릭스는 언제 사용할까요?
우선 순위 매트릭스는 기본 할 일 목록보다 조금 더 많은 것을 필요로 하는 사람들을 위한 관리 도구이며 프로젝트 관리와 프로젝트 우선 순위 관리에 유용할 수 있습니다. 2x2 매트릭스는 어떤 업무가 가장 중요한지 결정하는데 도움을 줄 수 있어 가장 긴급한 필요 사항에 먼저 집중할 수 있도록 설계되었습니다.
다양한 요소가 여러분의 업무 목록에 긴급도 또는 중요도에 영향을 미칠 수 있습니다. 예를 들어, 고객 만족도에 직접적으로 영향을 미치는 작업을 완료해야 한다면 해당 작업은 아마도 높은 긴급성 및 높은 우선 순위를 가집니다. 그러나 앞으로 고객을 더 행복하게 만들 작업을 완료해야 한다면 해당 작업은 아마도 낮은 긴급성을 가지고 있지만 높은 우선 순위를 가지게 됩니다.
우선 순위 매트릭스를 만드는 방법
작업 목록을 살펴보고 각 작업을 사분면에 정렬하세요. 각 사분면에 대해 생각하는 방법은 다음과 같습니다.
사분면 I은 가장 긴급하고 중요한 마감일을 위한 것입니다.
사분면 II는 장기 전략 및 개발을 위한 것으로 긴급하지는 않지만 여전히 중요한 작업입니다.
사분면 III은 긴급하지만 중요하지 않은 작업으로 시간이 촉박한 산만함이며 여전히 즉시 작업해야 합니다.
사분면 IV는 거의 가치를 얻지 못한 작업의 종류를 의미합니다.
매일 또는 주간의 활동을 분석하고 변경이 필요한 문제점을 평가하기 전에 매트릭스 상에 적합한 사분면에 배치하세요.
자신만의 우선 순위 매트릭스 만들기
Miro의 화이트보드 도구는 우선 순위 매트릭스를 만들고 공유하는 완벽한 캔버스입니다. 우선 순위 매트릭스 템플릿을 선택하여 시작하십시오.
1. Miro 템플릿 사용
Miro 템플릿을 열고 시작하세요! 보드 상에서 여러분의 팀이 달성하기를 원하는 작업을 나열하세요.
2. 각 작업을 고려함
각 작업에 대해 다음을 스스로 질문하세요. 이 작업을 달성하지 못한 결과는 무엇인가요?
3. 작업 우선 순위 결정
해당 정보를 바탕으로 각 목록의 항목을 '높은 우선 순위'나 '낮은 우선 순위'로 분류하세요.
4. 작업에 긴급성을 할당
이제 각 카테고리의 작업을 '높은 긴급성'과 '낮은 긴급성'의 두 가지 하위 범주로 나눕니다. 이제 4가지 목록이 있어야 합니다.
5. 가치 할당
각 옵션에 1~4점 사이의 가치를 할당하세요. 낮은 숫자는 작업의 우선 순위가 더 높은 것입니다.
6. 매트릭스 상에 배치
옵션을 매트릭스에 정렬하세요. 일단 완료되면 우선 순위를 필요한 이해 관계자와 공유하세요.
우선순위 매트릭스는 어떻게 생성합니까?
우선순위 매트릭스를 만들려면 먼저 해야 할 작업 목록을 만들어야 합니다. 이 목록이 있으면 작업의 중요성과 긴급성을 기반으로 작업의 우선순위를 정해야 합니다. 모든 작업에 값이 할당되었으면 작업을 매트릭스에 배치합니다.
우선 순위 매트릭스는 어떻게 사용하나요?
우선 순위 매트릭스는 작업을 긴급성과 중요성에 따라 서로 다른 범주로 분할하는 데 사용되는 의사 결정 도구입니다. 이렇게 작업을 분류하면 우선 순위에 집중하고 가장 효율적인 방식으로 시간을 할당하는 데 도움이 됩니다.
Can I customize a priority matrix template to suit my needs?
You can personalize the priority matrix template to suit your specific criteria, goals, and projects. Double-click on the quadrants to change the color, expand the matrix, or edit its content.
Are there different types of prioritization matrix templates?
Yes, the priority matrix templates vary in structure and criteria. Some templates may use a simple four-quadrant matrix, while others may include additional factors such as risk or effort.
마일스트론 차트 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Strategic Planning, Project Planning
팀이 대규모 프로젝트에서 협업하는 경우 많은 작업과 여러 일정을 추적하는 것이 어려울 수 있습니다. 그렇기 때문에 이정표 차트가 필요합니다. 이러한 중요한 프로젝트 이벤트의 시각적 표현을 통해 팀은 일정에 맞춰 목표를 달성하는 것을 쉽게 할 수 있습니다. 또한 주요 마일스톤을 결정하고, 템플릿을 사용하여 마일스톤 차트를 만들고, 각 마일스톤에 필요한 주요 날짜와 결과물을 정의하기만 하면 됩니다.
조하리 창 모델
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Meetings, Retrospectives
이해는 다른 사람과 자기 자신을 더욱 신뢰하도록 하는 열쇠입니다. 이러한 아이디어를 바탕으로 만들어진 조하리 창은 참가자들이 4개의 사분면을 채우도록 하여 팀 이해도를 높이도록 설계된 프레임워크입니다. 각 사분면은 자신이나 타인에 대해 모르는 것이 무엇인지 드러냅니다. 조직 성장을 경험하고 있을 때 본 템플릿을 통해 조하리 창 활동을 수행하여 부서 간 또는 팀 내 연결을 심화하고, 직원 간 의사 소통을 증진하고, 공감대를 키울 수 있습니다.
PESTLE 분석 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Ideation, Strategic Planning, Business Management
회사를 안전하게 유지하고 건전한 성과를 유지하고 싶으신가요? 외부 요소와 요인이 어떤 영향을 미치는지 먼저 알아야 하며, 특히 정치적, 경제적, 사회적, 기술적, 법적, 환경적인 요인이 본질적으로 중요합니다. PESTLE 분석은 그것들을 파악하고 준비하는데 도움을 줍니다. 사용하기 쉬운 템플릿을 사용해 PESTLE 분석을 수행하고, 결과를 사용하여 전략적 계획, 예산 할당, 마케팅, 제품 업데이트 및 조직 변화 이니셔티브를 형성하세요.
HEART 프레임워크 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Desk Research, Project Management, User Experience
행복, 참여도, 채택, 유지 및 작업 성공도. 이는 사용자 경험의 중요한 요소입니다. HEART 프레임워크의 핵심 지표로서 역할을 하기 때문입니다. Google의 팀 연구팀이 개발한 이 프레임워크는 대기업에 대규모로 사용자 경험을 측정할 수 있는 정확한 수단을 제공합니다. 이를 통해 제품 개발 라이프 사이클 전반에 걸쳐 참조할 수 있습니다. HEART 프레임워크는 5가지 지표를 사용하지만 모든 프로젝트에 5가지 지표가 모두 필요하지 않을 수 있습니다. 귀사와 프로젝트에 가장 유용한 항목을 선택하십시오.
시네핀 프레임워크 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Decision Making, Prioritization
기업들은 다양한 복합적 문제에 직면합니다. 때때로, 이러한 문제들은 의사 결정자들이 어디서부터 시작해야 할지 혹은 어떤 질문을 해야 할지 불확실하게 만듭니다. 1999년 IBM의 Dave Snowden이 개발한 시네핀 프레임워크는 이러한 문제를 탐색하고 적절한 대응을 찾는 데 도움을 줍니다. 많은 조직이 제품 개발, 마케팅 계획 및 조직 전략 중에나 위기에 직면했을 때 이러한 강력하고 유연한 프레임워크를 사용하여 고객을 지원합니다. 본 템플릿은 신입 사원에게 이러한 이벤트에 대응하는 방법을 교육하는 데에도 이상적입니다.
오퍼튜니티 캔버스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
특징과 기능— 이러한 요소들이 제품을 성공작 혹은 실패작으로 만들기 때문에 기업들은 특징과 기능에 많은 시간과 노력을 소비합니다. 여러분 같나요? 오퍼튜니티 캔버스로 사용해 보십시오. 이 간소화된 요약 자료에서는 사용 사례, 잠재적인 장애, 전략, 당면 과제 및 메트릭스를 탐색하여 제품을 개선할 수 있는 역량을 귀하와 귀하의 팀에 제공합니다. 제품을 이미 구축한 경우 운영 또는 수익 모델을 고려할 필요가 없으므로 오퍼튜니티 캔버스는 이상적입니다.