프로젝트 상태 보고서 템플릿
프로젝트의 현재 상태를 프로젝트 계획과 비교합니다. 프로젝트 목표에 집중하고 모든 사람에게 최신 정보를 제공합니다.
프로젝트 상태 보고서 템플릿 소개
프로젝트 상태 보고서는 프로젝트 진행 상황에 대한 시기적절한 업데이트입니다. 프로젝트의 현재 상태를 초기 프로젝트 계획과 비교합니다.
또한 예산과 거버넌스를 관리하는 임원급 청중이 읽을 가능성이 높으므로 보고서를 중요한 문제에 집중할 수 있습니다.
이 템플릿은 시작점에 불과합니다. 귀하와 귀하의 팀은 필수적이거나 더 중요한 완료 메트릭을 변경할 수 있습니다. "주간 활동 보고서" 또는 "분기별 활동 보고서"와 같은 특정 기간의 특정 성과에 따라 템플리트 이름을 사용자 정의할 수 있습니다.
프로젝트 상태 보고서란 무엇인가요?
프로젝트 상태 보고서는 특정 기간 동안의 프로젝트 진행 상황을 자세히 설명하는 간결한 문서입니다. 일반적으로 이러한 보고서는 대상자에 따라 매일, 매주 또는 매월 발송됩니다.
프로젝트 상태 보고서를 통해 주요 이해 관계자에게 현재 진행 중인 상황과 그 이유를 알리고 조정할 수 있습니다. 스스로 이 문서를 작성하기 시작한 다음 팀원들을 포함하여 시기 적절하고 적절한 보고서를 작성할 수 있습니다.
프로젝트 보고서에는 일반적으로 다음이 포함됩니다.
프로젝트 기본 사항: 이름, 리드 프로젝트 관리자, 날짜
프로젝트 진행 상황: 프로젝트 진행 상황에 대한 기본 요약
전체 프로젝트 상태: 프로젝트 범위, 예산 상태 및 프로젝트 일정에 대한 업데이트
프로젝트 마일스톤: 마일스톤에 도달하기 위한 실제 진행 상황.
프로젝트 일정: 예상 일정 대비 실제 일정.
작업 항목 또는 프로젝트 결과물: 진행 중인 태스크와 향후 태스크에 대한 업데이트.
프로젝트 위험: 불완전한 작업, 지연 및 기타 문제.
일별 또는 주별 프로젝트 상태 보고서는 이전 보고서의 컨텍스트 내에서 생성되어야 합니다.
프로젝트 상태 보고서는 언제 사용해야 합니까?
팀 및 프로젝트 관리자는 주간 상태 보고서를 사용하여 프로젝트 스케줄, 전체 상태, 예산 및 성과물과 같은 프로젝트 세부 정보를 프로젝트 관계자에게 업데이트할 수 있습니다.
주간 보고서를 통해 팀은 사전 예방적임을 입증하고 프로젝트 목표에 집중할 수 있습니다. 또한 이해관계자에게 프로젝트의 현재 상태를 업데이트하여 예산 책정 및 거버넌스에 도움이 됩니다.
상태 보고서는 프로젝트 진행 상황을 요약하는 것 외에도 프로젝트 상태, 위험 및 솔루션, 작업 항목을 자세히 설명하고 중복을 제거하는 데 도움이 됩니다. 이 모든 기능은 지속적인 업데이트 미팅을 피하는 데 도움이 됩니다.
프로젝트 상태 보고서 만들기
프로젝트 상태 보고서를 만드는 것은 쉽습니다. Miro의 화이트보드 도구는 보고서를 만들고 팀과 공유하기에 완벽한 캔버스입니다. 프로젝트 상태 보고서 템플릿을 선택한 후 다음 단계를 수행하여 자신만의 프로젝트 상태 보고서를 만드십시오.
템플릿 사용자 정의: 보고서 섹션에 제목을 추가하고 색상 코딩을 사용하며 필요에 따라 열 배열을 변경합니다. 각 열 아래에 관련 프로젝트 세부 정보를 추가합니다.
주요 성과 지표(KPI) 결정: 만약 여러분의 상사나 팀원들이 성공이 어떻게 보이는지 묻는다면, 어떻게 긍정적인 결과를 측정할 것입니까? 보고서에 프로젝트 목표를 추가합니다.
데이터 수집: KPI와 관련된 데이터를 수집합니다. 팀 구성원, 이해관계자 및 고객과 관련이 있어야 합니다. 프로젝트 관리 소프트웨어는 정확한 데이터를 수집하는 데 도움이 될 수 있습니다. 분석 데이터를 추가하면 진행 상황을 보다 쉽게 판단할 수 있습니다.
프로젝트 활동 및 출력 중계: 보고서에 포함된 모든 데이터를 사용하여 구체적인 사실에 근거한 설득력 있는 이야기를 하십시오. 팀 의사 결정과 성과가 프로젝트 진행에 어떤 영향을 미치는지 독자에게 알립니다.
문제 포함: 어떤 프로젝트도 완벽하지 않으며 보고 기간 동안 일부 차질을 빚을 수 있습니다. 자부심을 갖고 예상치 못한 상황을 해결하기 위해 한 일을 강조하십시오. 여러분이 어떻게 책임지고 어떤 일이 잠재적으로 잘못될 수 있다면 어떻게 해야 할지 추천했는지 지적하세요.
효과적으로 협업하십시오. 팀 구성원 및 이해 관계자를 초대하여 Miro에 대한 간단한 링크를 통해 보고서를 볼 수 있습니다. 댓글을 통해 피드백을 수집하고 실시간으로 구현합니다. 최종 초안을 보고 제안도 추가하도록 클라이언트를 초대합니다.
간트 차트 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Mapping, Roadmaps
단순성, 명확성, 권력은 간트 차트가 프로젝트 기획을 정리하고 표시하는 일에서 그토록 큰 인기를 누리는 비결입니다. 시간이 지남에 따라 프로젝트 진행률을 나타내는 수평 바에 구축한 이 차트는 팀 간에 프로젝트를 나누어 전체 팀이 작업이 누구에게 배정되었는지, 그리고 완료하는 데 얼마나 걸리는 지 볼 수 있게 해줍니다. 간트 차트는 또한 팀 구성원과 이해 관계자들 사이에서 쉽게 공유할 수 있어서 훌륭한 협력 도구가 됩니다.
과녁형 다이어그램 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Diagrams, Project Management, Prioritization
성장하는 조직에서는 모든 결정이 성패를 가르는 것처럼 느껴질 수 있습니다. 이러한 점은 의사 결정 마비, 우선순위 지정 불능, 비효율적인 회의, 심지어는 낮은 사기로 이어질 수 있습니다. 만약 귀하가 그렇게 느끼신다면, 과녁형 다이어그램을 사용해보세요. 이름 그대로, 과녁형 다이어그램은 동심원 형태의 모델을 사용하여 기업이 우선순위를 설정하고, 중요한 결정을 내리거나, 장애 요소를 제거하거나 극복하는 방법을 논의하는 데 도움이 됩니다.
요약서 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Project Management, Documentation
호기심을 자극시키세요. 열정을 불러 일으키세요. 계속해서 읽고 싶게 만들고 제안서의 세부 사항으로 파고들게 만드세요. 이것이 좋은 요약서가 발휘하는 능력입니다. 그렇기 때문에 사업 계획서, 프로젝트 계획서, 투자 제안서 등에서 오프닝 성명서는 필수적입니다. 이 템플릿을 사용해 다음과 같은 높은 수준의 질문에 대답해 믿음을 쌓기 시작하는 요약서를 만드세요. 여러분의 프로젝트는 무엇입니까? 목표는 무엇인가요? 능력과 리소스를 프로젝트에 어떻게 투입시킬 예정인가요? 그리고 누가 혜택을 누릴 수 있나요?
인식 맵 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Marketing, Desk Research, Mapping
여러분의 메시지를 형성하고 맞춤 마케팅을 만들고 제품을 관리하며 브랜드를 구축하기 위해서는 고객의 인식, 즉 고객이 여러분과 경쟁사를 어떻게 생각하는지 알아야 합니다. 인식 맵을 탐색하여 이러한 통찰력을 얻을 수 있습니다. 이 간단하고 강력한 도구는 여러분의 가격, 실적, 안전, 신뢰성에 대해 고객이 어떤 순위를 매기는지 시각적으로 표현해 줍니다. 이 템플릿을 작업에 투입하면 경쟁을 확대 하고 시장의 격차를 파악하며 고객 행동과 구매 결정의 변화를 이해할 수 있게 됩니다.
연구 주제 브레인스토밍 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Desk Research, Brainstorming, Ideation
연구 프로젝트를 위한 주제를 정하는 것은 힘든 작업이 될 수 있습니다. 연구 주제 브레인스토밍 템플릿을 사용하여 일반적인 아이디어를 취하고 구체적인 것으로 변형하세요. 연구 주제 브레인스토밍 템플릿을 사용하면 관심이 있는 일반적인 아이디어 목록을 작성한 다음, 이를 세분화할 수 있습니다. 그런 다음 이러한 부분은 연구 프로젝트에 집중할 수 있는 질문으로 전환할 수 있습니다.
마일스트론 차트 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Strategic Planning, Project Planning
팀이 대규모 프로젝트에서 협업하는 경우 많은 작업과 여러 일정을 추적하는 것이 어려울 수 있습니다. 그렇기 때문에 이정표 차트가 필요합니다. 이러한 중요한 프로젝트 이벤트의 시각적 표현을 통해 팀은 일정에 맞춰 목표를 달성하는 것을 쉽게 할 수 있습니다. 또한 주요 마일스톤을 결정하고, 템플릿을 사용하여 마일스톤 차트를 만들고, 각 마일스톤에 필요한 주요 날짜와 결과물을 정의하기만 하면 됩니다.