프로젝트 범위 템플릿
프로젝트 목표와 목적을 예산과 시간에 맞게 정의하고 관리합니다.
프로젝트 범위 템플렛 소개
프로젝트 범위를 통해 프로젝트의 목표, 성과물, 기능, 태스크, 비용 및 마감일을 계획하고 확인할 수 있습니다. 프로젝트 매니저와 팀은 프로젝트의 진행에 따라 일정과 비용에 직접적인 영향을 미치기 때문에 프로젝트 범위를 가능한 한 빨리 개발해야 합니다.
프로젝트 범위에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽어보십시오.
프로젝트 범위란 무엇인가요?
일반적으로 프로젝트 범위에는 다음이 포함됩니다.
목표
요구 사항
주요 결과물
가정
제약
궁극적으로 프로젝트 범위를 통해 팀은 새로운 요청이나 불합리한 요청이 있을 때 "아니오"라고 대답하고 효율적인 프로젝트 제공을 위한 일정과 예산을 정할 수 있습니다.
프로젝트 범위를 사용해야 하는 경우
귀사의 팀은 프로젝트 범위를 통해 성공적인 프로젝트 결과를 위해 명확한 비전과 상호 합의를 채택할 수 있습니다. 대부분의 프로젝트에는 체크포인트, 이정표 또는 단계가 있으며 프로젝트 범위는 각 단계를 추적하는 데 도움이 됩니다.
리소스를 할당하고 합리적인 타임라인을 구성해야 하는 경우 프로젝트 범위를 통해 합리적인 타임라인 내에서 예산을 준수할 수 있습니다.
자신만의 프로젝트 범위 만들기
자신만의 프로젝트 범위를 만드는 것은 쉽습니다. Miro의 화이트보드 도구는 이를 만들고 공유하기에 완벽한 캔버스입니다. 프로젝트 범위 템플릿을 선택하여 시작한 후 다음 단계를 수행하여 자신만의 프로젝트 범위를 만드십시오.
각 프로젝트 범위 요소에 노트를 추가하도록 팀을 초대합니다. 프로젝트 주도자가 선택되었더라도 프로젝트 계획은 협업 프로세스여야 합니다. 팀이 처음부터 참여하면 모든 사람이 문서에 동의하고 서명할 수 있으며, 작업의 우선순위를 지정할 수 있으며, 프로젝트 수행이 지연되고 성공적인 완료가 불가능할 수 있습니다.
비즈니스 사례 및 목표를 정의합니다. 여기에는 프로젝트의 자금 조달 이유, 프로젝트가 비즈니스 목표 또는 의도된 결과와 어떻게 관련되는지 등이 포함됩니다.
프로젝트 설명 및 결과물을 추가합니다. 프로젝트 전반에 걸쳐 제공되는 내용과 최종 성과물로 간주되는 내용을 명확하게 설명합니다. 수량, 길이 등의 요소를 포함하여 제공물의 빈도 및 양을 측정하는 데 사용할 수 있습니다.
프로젝트 승인 기준 작성 측정 기준의 예로는 프로젝트 요구 사항을 적시에 예산에 따라 완료, 사용자 수락 테스트 또는 이해관계자 검토 및 승인 등이 있습니다.
프로젝트 제한 사항을 개략적으로 설명합니다. 한계를 설정하면 장애물이 발생할 경우 대안을 모색할 시간이나 예산이 있는지 계획하는 데 도움이 됩니다. 가능한 한 빨리 제한을 명시하여 자신을 보호하십시오.
프로젝트 전제에 대한 개요를 추가합니다. 이러한 것들이 명백하다고 생각하더라도, 시간을 내어 팀원들이 무엇을 예상해야 하는지 알 수 있도록 개요를 설명하십시오.
프로젝트 제외 항목을 나열합니다. 전달할 내용을 자세히 설명했더라도 전달하지 않을 내용을 항목별로 분류하는 것도 중요합니다.
필요한 경우 비용을 추가합니다. 외부 컨설턴트 또는 에이전시인 경우 모든 단계 또는 마일스톤에서 비용을 개략적으로 설명할 수 있습니다. 프로젝트 범위를 명확하게 설명할수록 필요에 따라 비용과 일정을 관리하고 늘리는 것이 더 쉬워집니다.
Can I customize the template to fit my project needs?
Absolutely! The scoping template is designed to be flexible, allowing you to add, remove, or change sections as required.
Is the template suitable for all types of projects?
While the template is adaptable and can fit a variety of projects, depending on the complexity and nature of your project, you may need to make specific adjustments.
Can I share my project scope with stakeholders directly from the board?
Yes, you can share your project scope with relevant stakeholders, ensuring transparency and alignment.
How often should I update the project scope?
It's essential to review and update the project scope whenever a significant change or if new information emerges that affects the project's direction. Regular reviews ensure the scope remains relevant and aligned with the project's objectives.
HEART 프레임워크 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Desk Research, Project Management, User Experience
행복, 참여도, 채택, 유지 및 작업 성공도. 이는 사용자 경험의 중요한 요소입니다. HEART 프레임워크의 핵심 지표로서 역할을 하기 때문입니다. Google의 팀 연구팀이 개발한 이 프레임워크는 대기업에 대규모로 사용자 경험을 측정할 수 있는 정확한 수단을 제공합니다. 이를 통해 제품 개발 라이프 사이클 전반에 걸쳐 참조할 수 있습니다. HEART 프레임워크는 5가지 지표를 사용하지만 모든 프로젝트에 5가지 지표가 모두 필요하지 않을 수 있습니다. 귀사와 프로젝트에 가장 유용한 항목을 선택하십시오.
영향 노력 매트릭스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Strategic Planning, Prioritization
성장하는 조직에는 할 일이 산재해 있으며, 하루(또는 대규모 출시일 몇 주 전)에 업무를 진행할 수 있는 시간에는 한계가 있습니다. 이러한 부분에서 영향 노력 매트릭스의 도움을 받을 수 있습니다. 작업 우선순위를 정하고 어떤 일이 수행할 가치가 있는지를 파악하는 데 도움이 되는 빠른 시각적 가이드를 제공합니다. 템플릿을 사용하여 활동을 4가지 범주로 분류하는 매트릭스를 작성할 수 있습니다. 분류할 수 있는 범주는 '비교적 적은 노력으로 빠른 성과를 달성할 수 있는 활동', '많은 노력이 필요하지만 장기적인 이득으로 이어지는 프로젝트', '적은 노력이 필요하지만 가치도 낮은 자잘한 업무', '시간 낭비'입니다.
워들리 매핑 캔버스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Strategic Planning, Mapping
워들리 맵은 비즈니스가 운영되는 상황을 나타냅니다. 시간이 지남에 따라 개별 활동의 진화에 대해 그래프로 나타낸 가치 사슬 (사용자 요구 충족에 필요한 활동) 으로 구성됩니다. y축에는 값을 가진 구성 요소를 배치하고 x축에는 상품을 배치합니다. 워들리 맵을 사용하여 환경에 대한 공유 가정을 이해하고 어떤 전략적 옵션을 사용할 수 있는지 알아보십시오. 상황에 대한 이해를 팀, 신입 사원 및 이해 관계자에게 쉽게 전달합니다.
갭 분석 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Marketing, Strategic Planning, Business Management
팀과 조직의 이상적인 상태를 고려하세요. 이제 현재의 실제 상황과 비교하세요. 현재와 미래의 사이에 등장하는 갭이나 장애물을 파악하기를 원하십니까? 그렇다면 갭 분석을 실행할 준비가 되었습니다. 쉬운 사용자 정의 템플릿을 사용해 팀이 목표를 더 빠르게 달성하지 못하게 하는 장애물에 대해 조정하고, 이러한 목표를 달성하기 위한 계획을 이루기 위해 공동 작업하며, 조직을 성장과 발전으로 이끌도록 합니다. 기술, 후보, 소프트웨어, 프로세스, 공급업체, 데이터 등을 포함하는 특정 갭 분석에 집중할 수 있습니다.
작업 맵 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Design, Desk Research, Mapping
소비자의 사고방식을 진정으로 이해하고 싶나요? 소비자의 관점에서 사물을 바라보세요. 완수해야 하는 '작업'을 파악하고, 그들이 귀사와 같은 제품이나 서비스를 '고용'하거나 '해고'하게 만드는 것이 무엇인지 분석하세요. UX 연구원에게 이상적인 작업 매핑은 단계별로 '작업'을 세분화해 POV를 제공하는 단계적 프로세스이므로, 궁극적으로 경쟁업체와 차별화되는 유일하고 유용한 것을 제공할 수 있습니다. 이 템플릿을 사용하면 손쉽게 상세하고 포괄적인 작업 맵을 만들 수 있습니다.
기술 제품 캔버스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Product Management, Meetings
원래 Prem Sundaram에서 만든 기술 제품 캔버스를 사용하면 공통적인 로드맵에서 제품 팀과 엔지니어링 팀 간의 조정을 용이하게 하도록 설계되었습니다. 캔버스는 애자일 방법론과 UX 원칙을 결합하여 제품 솔루션의 유효성을 검사합니다. 각 팀은 제품 및 기술 목표를 모두 기술하고 시각화한 다음 로드맵의 각 단계에 대해 명시적으로 논의합니다. 이 활동에 참여함으로써, 팀들이 일치하고 모든 사람들이 목표와 기대를 인지하도록 보장합니다. 기술 제품 캔버스를 만드는 과정을 거치면 한 시간 안에 팀 간의 정렬을 관리할 수 있습니다.