프로젝트 범위 템플릿
예산 및 타임라인 내에서 목표, 목표, 범위를 관리합니다.
프로젝트 범위 템플렛 소개
프로젝트 범위를 통해 프로젝트의 목표, 성과물, 기능, 태스크, 비용 및 마감일을 계획하고 확인할 수 있습니다. 프로젝트 매니저와 팀은 프로젝트의 진행에 따라 일정과 비용에 직접적인 영향을 미치기 때문에 프로젝트 범위를 가능한 한 빨리 개발해야 합니다.
프로젝트 범위에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽어보십시오.
프로젝트 범위란 무엇인가요?
일반적으로 프로젝트 범위에는 다음이 포함됩니다.
목표
요구 사항
주요 결과물
가정
제약
궁극적으로 프로젝트 범위를 통해 팀은 새로운 요청이나 불합리한 요청이 있을 때 "아니오"라고 대답하고 효율적인 프로젝트 제공을 위한 일정과 예산을 정할 수 있습니다.
프로젝트 범위를 사용해야 하는 경우
귀사의 팀은 프로젝트 범위를 통해 성공적인 프로젝트 결과를 위해 명확한 비전과 상호 합의를 채택할 수 있습니다. 대부분의 프로젝트에는 체크포인트, 이정표 또는 단계가 있으며 프로젝트 범위는 각 단계를 추적하는 데 도움이 됩니다.
리소스를 할당하고 합리적인 타임라인을 구성해야 하는 경우 프로젝트 범위를 통해 합리적인 타임라인 내에서 예산을 준수할 수 있습니다.
자신만의 프로젝트 범위 만들기
자신만의 프로젝트 범위를 만드는 것은 쉽습니다. Miro의 화이트보드 도구는 이를 만들고 공유하기에 완벽한 캔버스입니다. 프로젝트 범위 템플릿을 선택하여 시작한 후 다음 단계를 수행하여 자신만의 프로젝트 범위를 만드십시오.
각 프로젝트 범위 요소에 노트를 추가하도록 팀을 초대합니다. 프로젝트 주도자가 선택되었더라도 프로젝트 계획은 협업 프로세스여야 합니다. 팀이 처음부터 참여하면 모든 사람이 문서에 동의하고 서명할 수 있으며, 작업의 우선순위를 지정할 수 있으며, 프로젝트 수행이 지연되고 성공적인 완료가 불가능할 수 있습니다.
비즈니스 사례 및 목표를 정의합니다. 여기에는 프로젝트의 자금 조달 이유, 프로젝트가 비즈니스 목표 또는 의도된 결과와 어떻게 관련되는지 등이 포함됩니다.
프로젝트 설명 및 결과물을 추가합니다. 프로젝트 전반에 걸쳐 제공되는 내용과 최종 성과물로 간주되는 내용을 명확하게 설명합니다. 수량, 길이 등의 요소를 포함하여 제공물의 빈도 및 양을 측정하는 데 사용할 수 있습니다.
프로젝트 승인 기준 작성 측정 기준의 예로는 프로젝트 요구 사항을 적시에 예산에 따라 완료, 사용자 수락 테스트 또는 이해관계자 검토 및 승인 등이 있습니다.
프로젝트 제한 사항을 개략적으로 설명합니다. 한계를 설정하면 장애물이 발생할 경우 대안을 모색할 시간이나 예산이 있는지 계획하는 데 도움이 됩니다. 가능한 한 빨리 제한을 명시하여 자신을 보호하십시오.
프로젝트 전제에 대한 개요를 추가합니다. 이러한 것들이 명백하다고 생각하더라도, 시간을 내어 팀원들이 무엇을 예상해야 하는지 알 수 있도록 개요를 설명하십시오.
프로젝트 제외 항목을 나열합니다. 전달할 내용을 자세히 설명했더라도 전달하지 않을 내용을 항목별로 분류하는 것도 중요합니다.
필요한 경우 비용을 추가합니다. 외부 컨설턴트 또는 에이전시인 경우 모든 단계 또는 마일스톤에서 비용을 개략적으로 설명할 수 있습니다. 프로젝트 범위를 명확하게 설명할수록 필요에 따라 비용과 일정을 관리하고 늘리는 것이 더 쉬워집니다.
Can I customize the template to fit my project needs?
Absolutely! The scoping template is designed to be flexible, allowing you to add, remove, or change sections as required.
Is the template suitable for all types of projects?
While the template is adaptable and can fit a variety of projects, depending on the complexity and nature of your project, you may need to make specific adjustments.
Can I share my project scope with stakeholders directly from the board?
Yes, you can share your project scope with relevant stakeholders, ensuring transparency and alignment.
How often should I update the project scope?
It's essential to review and update the project scope whenever a significant change or if new information emerges that affects the project's direction. Regular reviews ensure the scope remains relevant and aligned with the project's objectives.
크리에이티브 요약 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Design, Marketing, Desk Research
심지어 창의적인 사상가들(또는 특히 창의적인 사상가들)도 생산적이고 사용 가능한 방향으로 아이디어를 추진하기 위해 명확한 지침이 필요합니다. 그리고 훌륭한 크리에이티브는 대상 독자, 목표, 일정 및 예산뿐만 아니라 프로젝트 자체의 범위와 사양을 포함하는 정보를 포함하여 이러한 지침을 제시합니다. 마케팅 또는 광고 캠페인의 기초인 크리에이티브 요약은 웹 사이트, 비디오, 광고, 배너 등을 구축하는 첫 번째 단계입니다. 요약본은 일반적으로 프로젝트를 시작하기 전에 준비되며, 이 템플릿을 사용하면 쉽게 작성할 수 있습니다.
디자인 개요 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Design, Marketing, UX Design
디자인이 성공하기 위해서는 디자인 에이전시와 팀이 프로젝트의 목표, 일정, 예산 및 범위를 알아야 합니다. 즉, 설계에는 전략적 프로세스가 필요하며, 이는 설계 개요부터 시작됩니다. 이 유용한 템플릿을 사용하면 비즈니스와 설계 기관 간의 정렬 및 명확한 커뮤니케이션을 구축하는 개요를 작성할 수 있습니다. 그것은 모든 창조적인 프로젝트의 기초이며, 팀들이 내내 언급할 수 있는 단일한 진리의 원천입니다.
프로젝트 상태 보고서 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Project Management, Documentation, Project Planning
프로젝트가 진행 중일 때 프로젝트 관리자는 고객과 이해관계자에게 프로젝트 진행 상황에 대한 최신 정보를 제공해야 합니다. 간부자들은 지속적인 회의로 시간을 낭비하지 않고 매주 또는 매일 프로젝트 현황 보고서를 보내 모든 사람에게 알릴 수 있습니다. 프로젝트 상태 리포트 템플릿을 사용하여 리포트 생성 및 배포 프로세스를 간소화할 수 있습니다.
작업 계획 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Mapping, Project Planning
작업 계획은 본질적으로 프로젝트를 위한 로드맵입니다. 이는 원하는 목표를 달성하기 위해 취해야 하는 단계를 명확히 설명하고, 입증 가능한 목표를 설정하고, 측정 가능한 결과물을 설정합니다. 효과적인 작업 계획은 프로젝트 수명 주기 동안 안내해 주므로 팀과 협력함으로써 결과를 실현할 수 있습니다. 작업 계획은 다양하지만, 일반적으로 목표, 전략, 전술, 결과물 같은 4가지 핵심 구성 요소를 포함합니다.