Modello di Visual Story Map
Segui un processo passo dopo passo per pianificare la tua storia.
Sul Modello di Visual Story Map...
In che modo le visual story map aggiungono profondità alle tue idee?
Alcune persone amano pensare a una visual story map come a un elenco stilizzato delle cose da fare, ma è molto più potente di questo. La creazione di visual story map permette al tuo team di gestione dei prodotti di visualizzare dimensioni multiple delle informazioni. Nel farlo, puoi identificare come queste parti si riuniranno per creare un insieme di successo. Usa il modello di visual story map per assicurarti che i tuoi responsabili di prodotto siano allineati e per creare una singola fonte di verità sui tuoi progetti.
Quali sono i 4 vantaggi dell'utilizzo di una visual story map?
Visualizza l'intero progetto dall'inizio alla fine. Quando pianifichi un progetto, può essere difficile visualizzarlo dall'inizio alla fine. Le visual story map ti forniscono una panoramica olistica del progetto: i tipi di attività, o "storie", che devi svolgere per terminarlo, la fattibilità delle storie, il modo in cui le storie si svolgono in un periodo di tempo, il modo in cui le storie sono prioritizzate e quando puoi aspettarti che ogni storia venga completata. La visual story map riunisce tutto sulla pagina.
Favorisci la collaborazione. La creazione di visual story map migliora la tua comprensione di un progetto fornendo un quadro completo. Ecco perché una visual story map è un ottimo strumento per promuovere la collaborazione all'interno e fra i team. Usa il modello di visual story map per assegnare gli stakeholder, fornire alle persone le loro responsabilità, esaminare i progetti, condividere gli apprendimenti e fare brainstorming.
Condurre una gap analysis. Una volta che hai mappato le attività di gestione dei prodotti come storia visiva, diventa più facile identificare gli elementi mancanti. I tuoi team possono poi riunirsi per aggiungere soluzioni al flusso di lavoro, fare brainstorming delle idee e identificare le funzionalità mancanti. La visual story map ti permette di visualizzare questi elementi prima che abbiano un impatto sul tuo cliente e sulla linea finale.
Pianificare le tempistiche. La creazione di visual story map ti aiuta a pensare a come un aspetto del tuo progetto fluisce in un altro. Puoi usare questa conoscenza per capire di quanto tempo avrà bisogno il tuo progetto. Questo rende più facile definire il tuo ambito, assegnare i ruoli e definire il budget di conseguenza.
Cosa significa CAST?
Riga dei contenuti: Molte presentazioni hanno troppi contenuti che non sono rilevanti per la decisione o per l'obiettivo della presentazione. I contenuti devono portare il pubblico a comprendere perché e cosa devono fare.
Riga del pubblico: Hai bisogno di comprendere le tue esigenze e le motivazioni del pubblico. Che cosa hanno bisogno di sapere? Come puoi motivarli a intraprendere l'azione desiderata?
Riga delle storie: Quando sei chiaro sui contenuti e sul tuo pubblico, puoi concentrarti sulla struttura della storia. L'utilizzo del formato di una storia, piuttosto che la semplice aggiunta di testo alla tua presentazione, facilita l'ascolto e il coinvolgimento del tuo pubblico.
Riga del racconto: Crea parole e immagini per concentrarti sul racconto della storia. Scopri come la storia sarà trasmessa in formati diversi e testa se ha l'impatto previsto.
CAST è comprensibile da parte di tutti e suddivide lo sforzo necessario per produrre una storia visiva in passaggi discreti che qualsiasi professionista può seguire. Provalo!
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Modello di Event Planning
Ideale per:
Workshop, Pianificazione Progetti
Sia che tu stia pianificando il lancio di un prodotto, una conferenza completamente da remoto o un evento importante, il modello di pianificazione eventi fungerà da lista di controllo e mappa visiva per tutti i dettagli che devi considerare prima del grande giorno. Il modello di event planning è un modo adattabile per garantire che la visione creativa e strategica del tuo evento non si perda nei dettagli. Tramite la mappatura di diverse sezioni - dalla pianificazione di marketing, al programma, agli snack e intrattenimento per gli ospiti - tu e il tuo team potrete concentrarvi sui dettagli più importanti per le tue funzioni e collaborare secondo necessità quando si verificano sovrapposizioni.
Modello di Proposta di Progetto
Ideale per:
Project Management, Documentazione, Pianificazione Progetti
Per qualsiasi tipo di progetto, il modello di proposta di progetto può essere fondamentale per chiarire contesto, obiettivi e ambito per poi richiedere il buy-in dagli stakeholder. Una proposta di progetto delinea cosa vuoi realizzare, gli obiettivi e come pianifichi di raggiungerli. Generalmente, una proposta di progetto fornisce al lettore il contesto del progetto, spiega perché è importante e elenca le azioni da intraprendere per completarlo. La proposta di un progetto ha svariati usi. Spesso, le aziende le utilizzano per ottenere buy-in esterni da un investitore o da altri stakeholder. Allo stesso modo, molte aziende le usano per ottenere buy-in interni.
Modello di Mappa dello Scenario
Ideale per:
Desk Research, Mapping, Product Management
Mappare uno scenario significa delineare tutte le fasi che un utente attraverserà eseguendo una determinata attività. Il modello di mappa dello scenario ti aiuta a creare una guida visiva che descrive ciò che persone diverse fanno, pensano e provano in diverse situazioni. Usa la mappa dello scenario per delineare uno scenario previsto o ideale (cosa dovrebbe accadere) e ciò che accade al momento. Se intendi delineare lo scenario ideale, la mappatura degli utenti deve avvenire in una fase molto precoce del progetto e può contribuire a ispirare le storie degli utenti e il backlog di prodotto. Se stai solo cercando di capire meglio ciò che sta avvenendo al momento, puoi eseguire la mappatura degli utenti quando li intervisti o li osservi.
Modello di Flusso di Lavoro della Produzione
Ideale per:
Flussi di Lavoro Agile, Metodologia Agile, Project Management
Che tu stia producendo un podcast, una campagna di marketing, uno spettacolo televisivo o dei contenuti, stabilire un flusso di lavoro della produzione è importante. Un flusso di lavoro della produzione crea una guida visiva alle diverse fasi in un processo. Può essere utilizzato per formare nuovi membri del team o per fornire una panoramica di alto livello agli stakeholder. Sebbene i flussi di lavoro della produzione varino a seconda del team e dell'azienda, generalmente contengono informazioni su chi sono gli stakeholder, come fai il brainstorming delle idee, quali sono le tempistiche e di quali risorse hai bisogno per avere successo.
Modello di Piano Progettuale Semplice
Ideale per:
Pianificazione Progetti, Pianificazione Strategica, Project Management
Un progetto semplice può essere un importante punto di riferimento per il tuo team, poiché può aiutarlo a rispondere a tutte le principali domande relative al progetto stesso. Il piano progettuale deve descrivere la natura del piano, il motivo per cui viene fatto, come sarà realizzato, come sarà svolta ogni fase del processo e quanto tempo è previsto per ciascuna fase. Se sei un responsabile di progetto o di team, usa questo template per iniziare un piano progettuale semplice, da adattare successivamente ai progetti interni del team o ai progetti dei client partner esterni.
Modello STAR
Ideale per:
Prioritizzazione, Pianificazione Strategica
STAR è un framework che sta per Situation, Task, Action, Result (situazione, compito, azione, risultato). Usa questa strategia per rispondere alle domande dei colloqui di lavoro con esempi concreti e dimostrare così di possedere le competenze e l'esperienza necessarie. Molti responsabili delle assunzioni o commissioni esaminatrici pongono ai potenziali dipendenti domande basate sulle competenze, come ad esempio "Mi racconti di una volta in cui..." o "Mi faccia un esempio di situazione in cui …" Se sei un datore di lavoro, puoi usare STAR per chiarire con il tuo team quali competenze e tratti di personalità rendono un individuo un professionista di successo e di alto livello.