Sul Modello di Roadmap IT...
Le roadmap tecnologiche (note anche come roadmap IT) mostrano ai team quale tecnologia è loro disponibile, concentrandosi sui miglioramenti da pianificare. Permettono anche di identificare lacune o accumuli di strumenti tecnologici obsoleti, nonché i software o i programmi da installare prossimamente.
I responsabili del team possono indicare una direzione strategica verso una trasformazione digitale unitaria (o un aggiornamento tempestivo), in modo che il tuo team disponga della tecnologia utile a rimanere competitivo.
Continua a leggere per saperne di più sulle roadmap tecnologiche.
Cos'è una roadmap tecnologica
Una roadmap tecnologica aiuta i team a documentare quali soluzioni tecnologiche possono aiutare l'azienda a progredire quando, perché e come.
Da un punto di vista pratico, la roadmap dovrebbe anche stabilire su quali tipi di strumenti sia meglio investire, nonché il modo più efficace per introdurre nuovi sistemi e processi.
La roadmap può anche aiutarti a collegare le necessità tecnologiche dell'azienda ai suoi obiettivi strategici a lungo e breve termine.
Una roadmap tecnologica solitamente include:
Gli obiettivi aziendali o del team
Nuove funzionalità di sistema
I piani di rilascio per ogni strumento
I traguardi da raggiungere
Le risorse necessarie
La formazione necessaria
I fattori di rischio o i potenziali ostacoli da considerare
Analisi dei report di stato
Solitamente, il roadmapping tecnologico coinvolge svariati team e stakeholder, dai responsabili IT, generali, di prodotto e di progetto, fino ai reparti Operations, Progettazione, Finance, Vendite, Marketing e Legal.
La roadmap online permette a tutti di allinearsi e di comprendere come le diverse attività e responsabilità relative all'implementazione influenzino la loro produttività.
Quando usare una roadmap tecnologica
Le roadmap tecnologiche possono aiutare i team interni a decidere la loro infrastruttura tecnica e le modifiche che devono apportare. Possono anche aiutarti a stabilire su quali tecnologie devi concentrarti in via prioritaria, a ottenere il buy-in e a collaborare nei team nel corso del processo di sviluppo.
Usa questo template tutte le volte che hai bisogno di aiutare il tuo team:
a farsi un'idea chiara delle attuali capacità IT della tua azienda
a mappare le relazioni tra gli obiettivi aziendali e l'infrastruttura IT
ad affrontare i problemi IT non risolti
a tagliare i costi liberandosi dalle tecnologie e dalle app obsolete o poco utilizzate
ad aumentare la produttività basata sulla tecnologia
a migliorare la sicurezza informatica
a scovare i punti deboli dell'infrastruttura e risolvere i problemi di sistema
a prepararsi per una trasformazione digitale di tutta l'azienda
Considera che le roadmap tecnologiche sono strategiche piuttosto che basate sulle attività. Si concentrano sull'identificazione degli obiettivi di alto livello e spingono l'azione verso i passi successivi. All'occorrenza, la gestione delle attività può quindi essere affidata ai responsabili di progetto del tuo team.
Crea la tua roadmap tecnologica
Realizzare le proprie roadmap tecnologiche è facile. Lo strumento lavagna digitale di Miro è la tela perfetta per crearle e condividerle. Inizia selezionando il modello di roadmap tecnologica, dopodiché segui i passaggi qui sotto per creare una roadmap tua.
Chiarisci i tuoi obiettivi. Invita il team a mappare gli obiettivi aziendali a lungo e breve termine correlati all'implementazione tecnologica. In questo modo, tutti avranno un'idea migliore di come la tecnologia aiuti a mantenere in corsa l'azienda e di come questi sistemi possano scalare man mano che l'azienda si sviluppa.
Rileva le nuove funzionalità del sistema. Fai riflettere il tuo team in merito a quali opportunità sia possibile sfruttare implementando nuovi sistemi e piattaforme. Che tipo di scalabilità o miglioramenti saranno offerti, in grado di far crescere l'azienda?
Aggiorna i tuoi piani di rilascio. Di norma sono prevedibili e vengono stilati con mesi di anticipo. Questi piani devono essere resi disponibili non solo al team a te più vicino. Puoi condividere la lavagna Miro in tutta l'azienda o convertirla in un file PDF da condividere come allegato e-mail.
Registra i traguardi importanti. I traguardi sono date importanti che fungono da checkpoint delle prestazioni per i risultati previsti. Queste date aiutano tutti a comprendere gli obiettivi a lungo termine e a monitorare il successo della nuova tecnologia dopo l'implementazione.
Traccia le risorse disponibili. Se le nuove tecnologie sono necessarie per aggiornare sistemi già esistenti, valuta il denaro, il tempo e il personale necessari per effettuare tale aggiornamento. Una roadmap chiara può mostrare al tuo team chi dipende da chi e facilitare la collaborazione per il raggiungimento degli obiettivi.
Identifica tutte le esigenze di formazione. Dedica un po' di tempo ad aiutare i team interni o i nuovi assunti a mettersi in pari con l'uso del nuovo software. Per questioni di efficienza, è utile ricordare che prima che la produttività raggiunga i livelli auspicati è necessario un periodo di transizione.
Scopri i tuoi fattori di rischio. Identificare i potenziali imprevisti, limiti o problemi che potrebbero verificarsi adottando nuove tecnologie aiuta il team a mantenere la rotta giusta per implementarle con successo.
Informa sempre il team con opportuni rapporti sullo stato. Collegando la tua roadmap tecnologica, permetterai a tutti coloro che ne sono interessati di conoscere i traguardi e gli ostacoli lungo il percorso della promozione tecnologica.
