Modello di Rapporto sullo Stato del Progetto
Confronta lo stato attuale del tuo progetto con il suo piano previsto.
Sul Modello Rapporto dello Stato del Progetto...
Un rapporto sullo stato del progetto deve confrontare idealmente lo stato attuale del progetto con il piano previsto. Il rapporto traccia a un livello elevato come raggiungere i tuoi obiettivi, anche se sperimenti degli ostacoli. È anche probabile che venga letto da un pubblico responsabile di controllo dei budget e della governance a livello dirigenziale, cosa che può aiutare a mantenere il rapporto focalizzato sui problemi critici.
Questo template è solo un punto di partenza. Tu e il tuo team potrete cambiare quali metriche di completamento sono essenziali o più importanti. Puoi personalizzare il nome del modello in base a traguardi specifici in un determinato periodo, come "rapporto dell'attività settimanale o "rapporto dell'attività trimestrale".
Continua a leggere per saperne di più sul modello di rapporto sullo stato del progetto.
Cos'è un rapporto sullo stato del progetto
Un rapporto sullo stato del progetto è un documento breve e tempestivo che mantiene gli stakeholder del progetto informati e allineati su cosa sta accadendo e perché. Puoi iniziare a scrivere questo documento da solo e poi includere i tuoi membri del team per produrre un rapporto tempestivo e rilevante.
Il tuo progetto sta attraversando ritardi od ostacoli? Assicurati che il tuo rapporto affronti cosa stai facendo per risolvere questi problemi. I rapporti sullo stato del progetto permettono ai responsabili e ai team del progetto di dimostrare che sono proattivi, mantenere i membri del team focalizzati e far progredire i progetti.
Quando usare un rapporto sullo stato del progetto
I team o i responsabili del progetto utilizzano i rapporti sullo stato del progetto per mostrare a qualsiasi stakeholder lo stato del progetto, il budget e i risultati. La frequenza con cui decidi di creare, aggiornare o inviare questo rapporto sullo stato del progetto dipende dalle dimensioni del progetto stesso.
Crea il tuo modello di rapporto sullo stato progetto
Realizzare il tuo rapporto sullo stato del progetto è facile. La lavagna digitale di Miro è lo strumento perfetto per crearli e condividerli con il tuo team. Inizia selezionando il modello di rapporto sullo stato del progetto e quindi segui i passaggi seguenti per crearne uno tuo.
Personalizza il modello. Puoi cambiare i nomi delle colonne in modo da soddisfare le tue esigenze, poi iniziare aggiungendo i dettagli principali del tuo progetto e il suo ambito.
Decidi quali sono i tuoi indicatori chiave di prestazione (KPI). Se il tuo capo o i tuoi membri del team ti chiedono cos'è il successo, come misureresti un risultato positivo? Aggiungi i tuoi obiettivi a una sticky note nella colonna Analisi.
Raccogli i dati man mano che il tuo progetto progredisce. Collega la tua raccolta dei dati con ciò che la gestione dei progetti, il tuo team e il cliente o lo stakeholder devono sapere. Idealmente, i tuoi dati devono essere segnalati con una frequenza che ti permette di garantire una raccolta di elevata qualità. Considera la lunghezza del tuo progetto, la dimensione del team e ciò che gli stakeholder ritengono importante per aiutarti ad assegnare le priorità ai dati da includere.
Discuti l'impatto delle attività e dei risultati del progetto. Usa qualsiasi dato incluso nel tuo rapporto per raccontare una storia convincente incentrata su casi concreti. In che modo le decisioni e le azioni del team hanno avuto un impatto sull'azienda?
Nel tuo rapporto affronta in modo proattivo i problemi. Nessun progetto è perfetto e probabilmente durante il periodo di reporting incontrerai alcuni ostacoli. Sii fiero ed evidenzia cosa hai fatto per risolvere gli imprevisti. Evidenzia come ti sei preso responsabilità e consiglia anche cosa fare se qualcosa potesse andare storto.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Working Backwards
Ideale per:
Desk Research, Strategic Planning, Product Management
Amazon ha introdotto l'approccio del lavoro a ritroso basato su uno dei loro principi chiave: la celebrazione dell'ossessione dei clienti. Working backwards è un framework per pensare a un prodotto senza una roadmap dettagliata. Il tuo team di prodotto dovrà lavorare a ritroso partendo da un'immagine mentale del cliente per lanciare il tuo prodotto in un modo che li serva davvero. Il metodo richiede a chiunque abbia una nuova idea di prodotto o di funzionalità di articolare il suo obiettivo nella maniera più chiara possibile. Se la presentazione dell'idea colpisce la leadership, il passo successivo è mappare ciò di cui il team ha bisogno per arrivare al lancio del prodotto o delle funzionalità.
Modello di Brainstorm sui Topic di Ricerca
Ideale per:
Desk Research, Brainstorming, Ideation
Trovare un argomento per un progetto di ricerca può essere un compito impegnativo. Usa il modello di brainstorming sugli argomenti di ricerca per prendere un'idea generale e trasformarla in qualcosa di concreto. Con il modello di brainstorming sui topic di ricerca, puoi compilare una lista di idee generali che ti interessano e poi suddividerle in elementi costitutivi. Successivamente puoi trasformare queste parti in domande che potrebbero rappresentare il focus di un progetto di ricerca.
Modello per OKR
Ideale per:
Leadership, Pianificazione Strategica, Pianificazione Progetti
Chiarezza, concentrazione e struttura: questi sono gli ingredienti chiave per essere sicuri della direzione e delle decisioni della tua azienda e un framework OKR è pensato per fornirti questo. Lavorando su due livelli principali, strategico e operativo, gli OKR (abbreviazione di obiettivi e risultati chiave) aiutano i responsabili delle organizzazione a determinare gli obiettivi strategici e a definire i risultati chiave trimestrali, che sono poi collegati alle iniziative. Ecco come gli OKR permettono ai team di concentrarsi sulla risoluzione dei problemi organizzativi più urgenti che si trovano ad affrontare.
Modello di Daily Standup Meeting
Ideale per:
Metodologia Agile, Riunioni, Software Development
L'intero team si riunisce per rivedere il giorno precedente e discutere la giornata che lo aspetta. Queste riunioni quotidiane, note anche come "scrum", sono brevi ma potenti, e identificano gli ostacoli, forniscono a ciascun membro del team una voce, favoriscono la collaborazione, mantengono i progressi aggiornati e, infine, si assicurano che i team collaborino in modo efficace. Questo modello facilita la pianificazione degli standup meeting quotidiani per il tuo team agile. Tutto inizia con la scelta di una data e un'ora, la creazione di un programma e il mantenimento dello stesso formato durante lo sprint.
Modello Breakout Group
Ideale per:
Education, Team Meetings, Workshops
I gruppi di breakout offrono ai membri dei team un'ottima opportunità per avere conversazioni più spontanee e per interagire in maniera più intima e personale di quanto non sia possibile durante le riunioni generali. Quando si è all'interno di grossi gruppi, può essere difficile sentirsi sicuri o a proprio agio nel parlare. In un gruppo più piccolo, invece, i partecipanti possono essere più propensi a condividere le proprie idee. Poiché il gruppo è più intimo, i team sono portati a partecipare, anziché limitarsi a osservare.
Modello di Buyer Persona
Ideale per:
Marketing, Ricerca, User Experience
Hai un cliente ideale: il gruppo (o alcuni gruppi) di persone che acquisteranno e ameranno il tuo prodotto o servizio. Ma per raggiungere questo cliente ideale, il tuo team o la tua azienda si devono allineare su chi è. Le buyer persona ti forniscono un modo semplice ma creativo per realizzarlo. Queste rappresentazioni semi-fittizie dei tuoi clienti attuali e potenziali possono aiutarti a modellare la tua offerta di prodotto, eliminare le "mele marce" e adattare le tue strategie di marketing per un grande successo.