Modello di Meeting One on One
Organizza i tuoi meeting one-on-one per renderli più produttive.
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Sul Modello di Meeting One on One...
I meeting one-on-one sono comuni per i manager e i loro subordinati diretti, ma non sempre è facile garantirne la produttività. Usa il nostro modello per creare la struttura, fare un controllo rapido e delineare gli elementi da attuare per la prossima settimana.
Come strutturare un meeting one-on-one?
Le riunioni one-on-one possono essere una delle parti più produttive del tuo giorno oppure un ostacolo. Tutto dipende dallo strutturare bene la riunione e prepararti in anticipo. Il modello di meeting one-on-one ti permette di fare riunioni migliori, raggiungere i tuoi obiettivi e spingere i tuoi membri del team verso il loro pieno potenziale.
Ecco alcune fasi per tenere il tuo meeting one-on-one:
1. Crea un programma
Per svolgere un meeting one-on-one efficace, usa il template per creare un programma. Non devi rispettare il piano, ma può aiutare a definire una serie di obiettivi, argomenti di discussione, domande o elementi di azione. Non c'è bisogno di scrivere frasi complete, andranno bene anche gli elenchi puntati! Il template ti permette di tenere traccia della conversazione e assicurarti di rimanere nel tracciato.
2. Fai un check dell'umore
Prima d'immergerti negli argomenti del meeting one-on-one, controlla l'umore. Questo esercizio è perfetto perché puoi allineare le aspettative e sviluppare l'empatia verso l'altra persona, comprendendo meglio le sue esigenze al momento.
3. Parla del momento presente
In generale, puoi iniziare a discutere del momento presente, ma puoi anche scegliere un periodo di tempo e analizzarlo. Discuti di cosa sta andando bene (o è andato bene) e su cosa ti stai attualmente concentrando. Dopo aver parlato delle cose positive, puoi passare e discutere eventuali frustrazioni o intoppi.
4. Definisci le fasi successive
Una volta fatta una breve retrospettiva, puoi passare alla fase successiva e discutere le strategie per migliorare il tuo lavoro in futuro. Pensa a questo momento come un'opportunità per provare nuove idee e iniziare nuovi progetti.
5. Cos'altro? Aggiungi altri argomenti al tuo one-on-one!
Dopo aver discusso le questioni più urgenti, questo è il momento per portare al tavolo qualsiasi cosa che desideri condividere o chiedere che non hai avuto l'opportunità di fare prima. Può essere qualsiasi cosa, dalle nuove cose imparate alle nuove tendenze aziendali: questo spazio permette alla discussione di fluire in modo più semplice e creativo.
Perché fare meeting one-on-one?
Le riunioni one-on-one sono una parte fondamentale della relazione tra i responsabili e i dipendenti. È importante che i responsabili sviluppino una cadenza regolare per confrontarsi, mettersi in contatto, dare e ricevere feedback.
Nel breve termine, i meeting one-on-one aiutano i responsabili e i loro dipendenti a funzionare meglio come team. I responsabili possono fornire feedback sui progetti dei loro dipendenti, mentre i dipendenti possono discutere le cose che vorrebbero fare meglio. Gli one-on-one sono anche uno strumento importante per scoprire problemi interpersonali e problemi con i processi prima che diventino qualcosa di più serio. La maggior parte dei responsabili utilizzano gli one-on-one per verificare i progressi del progetto e discutere le prestazioni del dipendente.
Nel lungo termine, i meeting one-on-one permettono ai responsabili di aiutare i loro dipendenti ad avere successo. Molti responsabili utilizzano queste riunioni come delle opportunità per chiedere ai dipendenti circa la loro carriera. A seconda del percorso che i loro dipendenti vorrebbero seguire, i responsabili possono fornire suggerimenti e assegnare progetti che si adattano agli interessi.
Quali sono le domande da chiedere durante una riunione one-on-one?
Ecco alcuni argomenti di discussione possibili per il tuo modello: cosa hai realizzato nel corso della settimana scorsa? Quali attività ti hanno divertito di più? Quale/i preferisci? Potrei in qualche modo rendere più piacevole il tuo progetto? Hai qualche suggerimento che potrebbe aiutarci a lavorare meglio come team? Quali difficoltà hai incontrato nei tuoi attuali progetti? Senti di stare imparando e crescendo sul lavoro? Cosa posso fare per supportare meglio la tua crescita?
Inizia ora con questo modello.
Modello di Retrospettiva Start, Stop, Continue
Ideale per:
Retrospettive, Riunioni, Workshop
Fornire e ricevere feedback può essere impegnativo e complicato. È difficile ripercorrere un trimestre, o persino una settimana, e suddividere una serie di decisioni in "positive" e "negative". Il framework Start Stop Continue è stato creato per facilitare la riflessione sulle ultime esperienze del tuo team. Il template Start Stop Continue incoraggia i team a esaminare determinate azioni che dovrebbero iniziare, smettere e continuare a fare. Insieme, i collaboratori stabiliscono i principali passi da compiere per essere più produttivi ed efficaci.
Modello di Dot Voting
Ideale per:
Decision Making, Riunioni, Workshop
Il dot voting, noto anche come "votazione sticker", "dotmocrazia" oppure "votazione con punti", permette ai team di sottolineare i problemi in una serie di soluzioni potenziali o di dare priorità alle attività quando si presentato varie opzioni. Il dot voting è diverso dalla regola predefinita "one-share" o "one-vote". Invece, a ogni persona del gruppo sono assegnati tanti voti (o "punti") quanto è possibile darne. Questi voti possono essere scelti per un'idea, o distribuiti tra molte idee. Puoi usare il dot voting ogni volta che il tuo team prioritizza le opzioni o concorda sulla direzione da prendere per un progetto ad alta priorità.
Modello Finestra di Johari
Ideale per:
Leadership, Riunioni, Retrospettive
Comprensione è la parola chiave per fidarsi degli altri e anche di sé stessi. Secondo questo concetto, una finestra di Johari è un framework progettato per migliorare la comprensione reciproca in un team ai quali chiede di compilare quattro quadranti, ognuno dei quali rivela qualcosa che non conoscono su di sé o sugli altri. Usa questo modello quando stai vivendo una crescita organizzativa, per approfondire le relazioni tra team diversi o tra membri dello stesso team, aiutare gli impiegati a comunicare meglio e a coltivare empatia.
Modello di Warm Up - Wake Up delle Riunioni
Ideale per:
Icebreakers, Team Meetings
Inizia il tuo workshop o la tua riunione attivando ed energizzando tutti con questi 5 esercizi di riscaldamento. Non permettere mai più che la noia invada le tue sessioni.
Modello di Retrospettiva Rose, Bud, Thorn
Ideale per:
Agile Workflows, Retrospectives
Esegui una retrospettiva semplice ma efficace con il modello di retrospettiva Rosa, Germoglio, Spine. Identifica i risultati positivi, le sfide e le opportunità del futuro.
Modello di Event Planning
Ideale per:
Workshop, Pianificazione Progetti
Sia che tu stia pianificando il lancio di un prodotto, una conferenza completamente da remoto o un evento importante, il modello di pianificazione eventi fungerà da lista di controllo e mappa visiva per tutti i dettagli che devi considerare prima del grande giorno. Il modello di event planning è un modo adattabile per garantire che la visione creativa e strategica del tuo evento non si perda nei dettagli. Tramite la mappatura di diverse sezioni - dalla pianificazione di marketing, al programma, agli snack e intrattenimento per gli ospiti - tu e il tuo team potrete concentrarvi sui dettagli più importanti per le tue funzioni e collaborare secondo necessità quando si verificano sovrapposizioni.