Modello Kanban Board
Gestisci il tuo flusso di lavoro in modo altamente flessibile e visivo con il modello Kanban Board. Ottimizza i processi e migliora l'efficienza del tuo team.
Sul metodo Kanban...
Il metodo Kanban è stato creato negli anni 50 da Taiichi Ohno, dipendente della Toyota Automotive, come un semplice sistema di pianificazione per ottimizzare le fasi di produzione per tenere il passo con la produzione americana (il gold standard dell'epoca). Tuttavia, non è stato fino al 2004 che David J. Anderson ha utilizzato il concetto e lo ha applicato all'IT e al software. Ora il quadro Kanban è una delle metodologie più popolari all'interno di Agile e LEAN.
Continua a leggere per saperne di più sulla metodologia Kanban e su come usare questo modello.
Cos'è il metodo kanban?
Kanban è un metodo popolare di gestione del flusso di lavoro LEAN apprezzato per la sua visualizzazione in tempo reale della capacità di lavoro e la piena trasparenza del lavoro svolto.
Consiste in una timeline con compiti posizionati come carte, dove si può vedere lo stato dei compiti, tracciare i progressi e affrontare qualsiasi collo di bottiglia o impedimento.
Quando usare una board kanban
I team usano Kanban per monitorare il progresso del lavoro dall'inizio alla fine. È un modo potente per mostrare il progresso a te stesso e ai partner interfunzionali in modo che il dietro le quinte del software diventi visibile. La board kanban può essere usato per gestire i flussi di lavoro e fornire trasparenza in tutte le fasi di un progetto.
I benefici della metodologia kanban
Basato sui principi di produzione just-in-time, Kanban aiuta il tuo team a ridurre gli sprechi, anticipare i colli di bottiglia e altri problemi, e collaborare per risolverli insieme.
La bellezza (e il potere) del metodo Kanban è che è un modo visivo per migliorare i processi di un'organizzazione e può essere usato da chiunque in qualsiasi funzione.
Crea la tua board kanban
Creare la tua board Kanban è facile con il modello pronto all'uso di Miro, la tela perfetta per creare e condividere. Inizia selezionando il modello Kanban, poi segui i seguenti passi per personalizzarlo in base alle esigenze della tua organizzazione.
1. Personalizza la tua board kanban
Puoi etichettare righe e colonne secondo le tue esigenze. Il metodo originale di David Anderson ha stabilito che le board Kanban sono divise in:
segnali visivi
colonne
limiti del work-in-progress
punto d'impegno
punto di consegna
Alcuni team preferiscono semplificare queste etichette a solo backlog, in corso e fatto.
2. Aggiungi carte per le task
Comincia a popolare la tua board Kanban aggiungendo carte per ogni compito o deliverable. Aggiungi tag o assegna ogni scheda Kanban a un proprietario, e chiedi al tuo team di scrivere tutti i progetti in corso o in fase di realizzazione nella colonna appropriata.
3. Al lavoro!
Man mano che i passi vengono completati, assicurati di spostare ogni scheda attraverso il tuo flusso di lavoro in modo da poter vedere la tua pipeline di lavoro dall'inizio alla fine. Assicurati di controllare e aggiornare regolarmente la tua board Kanban in modo che tutti possano vedere lo stato più aggiornato dei tuoi compiti.
Quali colonne dovrebbe avere una board Kanban?
Una tipica board Kanban ha tre colonne: backlog, in progress e done. A seconda delle esigenze del tuo team, puoi anche aggiungere più swimlanes per avere team interfunzionali che collaborano tutti su una stessa board.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Mappa degli Stakeholder
Ideale per:
Business Management, Mappatura, Workflow
Una mappa degli stakeholder è un tipo di analisi che ti permette di raggruppare le persone in base al loro potere e interesse. Usa questo template per organizzare in un unico spazio visivo tutte le persone che hanno un interesse per il tuo prodotto, progetto o la tua idea. Ciò ti consentirà di capire facilmente chi può influenzare il tuo progetto e come ciascuna persona sia correlata all'altra. Largamente utilizzate nell'ambito della gestione dei progetti, solitamente le mappe degli stakeholder vengono sviluppate all'inizio di un progetto. Mappare tempestivamente gli stakeholder ti aiuterà a evitare fraintendimenti, garantire che tutti i gruppi siano allineati sugli obiettivi e orientare le aspettative relative ai risultati.
Modello di Carta T (T-Chart)
Ideale per:
Ideation, Operations, Strategic Planning
Le carte T (o, in inglese, T-Chart) possono aiutarti a confrontare e contrapporre due idee diverse, raggruppare le informazioni in varie categorie e provare una modifica con l'analisi "prima" e "dopo". Le carte T sono strumenti organizzativi visivi che ti permettono di confrontare le idee, in modo che tu possa valutare pro e contro, fatti e opinioni, punti di forza e di debolezza, o vedute generali rispetto a dettagli specifici. I designer e i creatori di contenuti possono usare le carte T per trasformare le possibilità in idee realizzabili. Le carte T sono utili per discutere differenze e similarità con il tuo team o i tuoi clienti e possono aiutare a prendere una decisione insieme.
Modello di Work Breakdown Structure
Ideale per:
Workflow, Mappatura, Project Management
Una work breakdown structure è uno strumento di gestione dei progetti che stabilisce tutto ciò che devi portare a termine per completare un progetto. Organizza queste attività in diversi livelli e mostra ogni elemento graficamente. Creare una work breakdown structure è un approccio legato alle consegne, ciò significa che otterrai un piano progettuale dettagliato dei risultati che devi creare per finire il lavoro. Crea una work breakdown structure quando hai bisogno di destrutturare il lavoro del tuo team in elementi più piccoli e ben definiti per renderlo più gestibile.
Modello di Conversion Funnel Backlog
Ideale per:
Decision Making, Product Management, Prioritization
Se stai lavorando su un prodotto che ha conversioni chiare, può aiutarti a strutturare il tuo backlog del funnel di conversione per assicurarti di raggiungere il tuo pubblico. Creare un conversion funnel backlog riunisce informazioni sui potenziali punti dolenti del tuo funnel e sulle opportunità di crescita. Una volta identificate queste informazioni, diventa più facile attribuire le priorità. Tu e il tuo team potete usare il conversion funnel backlog per concentrarvi sulla conversione, la ritenzione e le referenze, oppure per ottimizzare il flusso di lavoro in prodotti più maturi.
Modello di Lavagna Agile
Ideale per:
Metodologia Agile, Riunioni, Flussi di Lavoro Agile
Parte del famoso framework Agile, una lavagna Agile è un display grafico che ti permette di sincronizzarti sulle attività durante tutto il ciclo di produzione. Solitamente, la lavagna Agile viene usata nel contesto dei metodi di sviluppo Agile come Kanban e Scrum, ma è uno strumento utile a tutti. Utilizzata dagli sviluppatori di software e dai project manager, la lavagna Agile aiuta a gestire i carichi di lavoro in modo flessibile, trasparente e iterativo. Il template Agile offre un modo semplice per iniziare, fornendo un layout predefinito di sticky note personalizzabili per le tue attività e il tuo team.
Modello di Action Plan
Ideale per:
Educazione, Project Management, Pianificazione Progetti
Perché creare un action plan? Le strategie e gli obiettivi aziendali a lungo termine possono avere successo solo se riesci a trasformarli in realtà, portando a termine ogni più piccola attività lungo il tuo percorso. Un action plan elenca queste attività e le presenta con chiarezza nei dettagli. Ti aiuta a tenere tutto in ordine, garantire che non sfugga nulla e coordinare gli stakeholder, in modo da completare un progetto in modo rapido ed efficace. Questo template ti aiuterà a scrivere un piano d'azione SMART: Specifico, Misurabile, Attuabile, Realistico e Temporalmente definito.