Modello di Gap Analysis
Trova, definisci e colma le lacune per aiutare la tua azienda a raggiungere il suo potenziale.
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Sul Modello di Gap Analysis...
Il tuo team può effettuare una gap analysis per identificare cosa manca alla compagnia in termini di prodotti o processi. Collabora e analizza le prestazioni e gli obiettivi con loro. Condividere le informazioni riduce il formulare delle ipotesi e di opinioni contrastanti, specialmente quando ci si focalizza sugli elementi interni all'azienda, sulle difficoltà e possibilità di miglioramento.
Questo modello può essere adattato dalla gap analysis generale per focalizzarsi su una specifica analisi, come ad esempio delle competenze, dei candidati, software, processi, fornitori, formazione, del mercato, dei dati o della sicurezza. Dopo averla completata, potresti necessitare dell'analisi SWOT per analizzare punti forti e opportunità più in generale.
Continua a leggere per saperne di più sul modello di gap analysis.
Cos'è una gap analysis?
La gap analysis è un processo strategico che aiuta la tua azienda a comparare la situazione reale con i tuoi obiettivi ideali. Determinare gli ostacoli che ne prevengono il raggiungimento ti aiuta a spingere l'azienda verso crescita e sviluppo.
Definire gli obiettivi, comprendere la situazione attuale e individuare gli ostacoli permette al tuo team di collaborare a un piano per raggiungere questi obiettivi.
Quando fare una gap analysis
Una gap analysis aiuta il tuo team a pensare in maniera più strategica. Usala per identificare i problemi, adattare prodotti o servizi o cambiare i processi interni all'azienda per raggiungere meglio gli obiettivi.
Nello specifico, la gap analysis può servire alla tua azienda per:
Comparare i risultati dell'azienda con criteri esterni come, ad esempio, gli standard del settore
Analizzare prodotti e servizi per trovare nuove opportunità di vendita e marketing
Previsione profitti
Rivelare possibilità di miglioramento dei processi esistenti
Capire perché gli indicatori delle prestazioni (KPI) non rispecchiano le aspettative
Capire la differenza tra gli attuali prodotti o servizi e le dimensioni potenziali del mercato
Crea il tuo modello di gap analysis
Eseguire la gap analysis e condividerla col team è facile con lo strumento lavagna digitale di Miro. Il modello può essere adattato a qualsiasi industria. Inizia selezionando il modello di gap analysis e segui i seguenti passaggi per crearne uno tuo.
1. Definisci il tuo stato attuale.
Prova a individuare le aree problematiche dell'azienda che devono essere migliorate o riallineate con la sua visione. Guarda al quadro generale, punta a capire tutto del tuo business e come le sue differenti componenti operano.
2. Definisci il tuo futuro ideale.
Idealizzare ti aiuterà a individuare il vero potenziale del team e dell'intera azienda. Utilizza questo modello allo stesso tempo. Il team può collaborare in modo creativo per portare l'azienda dove vuoi che arrivi, o avvicinarla più possibile al successo ideale.
3. Individua quello che manca tra i due estremi e lavora alle relative soluzioni.
Aggiungendo metriche specifiche come gli indicatori chiave delle performance (KPI), puoi concentrarti su opportunità misurabili, come cambi delle percentuali, valore finanziario o aumento/diminuzione di elementi diversi. Questi indicatori dovrebbero avere dei benchmark così da comparare la performance futura, i quali dovrebbero essere idealmente a breve termine e a lungo termine.
4. Attua un piano d'azione o trova soluzioni per il tuo team.
Crea dei compiti specifici per colmare le lacune che hai individuato. Puoi dare la priorità a compiti diversi in base alla difficoltà o al potenziale impatto di ognuno.
Are there different types of gap analysis templates?
Gap analysis templates are designed to help organizations identify specific areas for improvement. Performance gap analysis templates focus on pinpointing discrepancies between expected and actual performance levels, while market gap analysis templates help identify gaps in the market that the organization can fill. Similarly, skills gap analysis templates are used to identify gaps in employee skills and knowledge. By using these templates, organizations can gain valuable insights into areas of improvement and develop strategies to address them.
Can I customize a gap analysis template to suit my needs?
Gap analysis templates provide a structured approach to identifying gaps between current and desired states. These templates are designed to be customizable, allowing users to tailor them to their specific needs and requirements. This flexibility enables organizations to conduct a more comprehensive analysis that is aligned with their industry, goals, and objectives.
Can I collaborate with others using a gap analysis template?
You can collaborate by sharing the template with team members or stakeholders, allowing them to provide input and work together to analyze and address gaps.
How often should I conduct a gap analysis?
The frequency of conducting a gap analysis may vary depending on the context. Some organizations perform them annually, while others conduct them whenever significant changes occur in their industry or processes.
Inizia ora con questo modello.
Modello di SAFe Program Board
Ideale per:
Metodologia Agile, Diagrammi, Flussi di Lavoro Agile
Molte organizzazioni utilizzano il modello Agile, ma anche le società che non aderiscono rigorosamente agli standard Agile hanno adottato gli strumenti e i metodi Agile, come ad esempio il PI planning. Anche se non stai partecipando a una sessione PI formale, una lavagna programmatica può essere un ottimo modo per favorire la comunicazione tra team e stakeholder, allineare gli obiettivi di sviluppo a quelli aziendali, chiarire le dipendenze e promuovere la collaborazione interfunzionale. La lavagna fornisce la struttura indispensabile per le sessioni di pianificazione, ma si adatta anche a ospitare riunioni di brainstorming e allineamento.
Modello Matrice dell'Innovazione
Ideale per:
Pianificazione Strategica
Visualizza il modo migliore per far crescere il tuo business con questo modello di matrice dell'innovazione. Ti mostrerà come ottimizzare la tua innovazione, prendere le giuste decisioni su quali aree del tuo business innovare e gestire l'intero processo. Quindi, se vuoi capire il modo migliore per innovare nel tuo business, una matrice di innovazione può aiutarti.
Modello di Report Kaizen
Ideale per:
Metodologia Agile, Operazioni, Documentazione
Cosa rende un'azienda eccellente? Le aziende migliori sanno che l'eccellenza va nutrita e mantenuta, quindi non smettono mai di migliorarsi. Se lavori in questo tipo di aziende, o punti a questo approccio, il report kaizen è lo strumento ideale. Serve a creare una guida visiva semplice per le attività di miglioramento a livello di team, dipartimento e organizzazione. Utilizzando il report Kaizen, ogni impiegato fa un'autovalutazione dei processi che adotta e punta a capire cosa sta sottovalutando, incrementando la propria presa di responsabilità su tutti i livelli.
Modello di Retrospettiva Start, Stop, Continue
Ideale per:
Retrospettive, Riunioni, Workshop
Fornire e ricevere feedback può essere impegnativo e complicato. È difficile ripercorrere un trimestre, o persino una settimana, e suddividere una serie di decisioni in "positive" e "negative". Il framework Start Stop Continue è stato creato per facilitare la riflessione sulle ultime esperienze del tuo team. Il template Start Stop Continue incoraggia i team a esaminare determinate azioni che dovrebbero iniziare, smettere e continuare a fare. Insieme, i collaboratori stabiliscono i principali passi da compiere per essere più produttivi ed efficaci.
Modello di Roadmap dello Sviluppo del Prodotto
Ideale per:
Product Management, Software Development, Roadmap
Le roadmap dello sviluppo del prodotto trattano tutto ciò di cui il tuo team ha bisogno quando si deve fornire un prodotto dal concetto al lancio sul mercato. La tua roadmap dello sviluppo del prodotto è anche uno strumento di allineamento del team che offre guida e leadership per aiutare il tuo team a concentrarsi sull'innovazione del prodotto e a raggiungere le esigenze del tuo cliente. Dedicare del tempo alla creazione di una roadmap incentrata sulle fasi di sviluppo del prodotto aiuta il tuo team a comunicare una visione ai leader aziendali, ai designer, agli sviluppatori, ai responsabili di progetto, ai marketer e a chiunque influenzi il raggiungimento degli obiettivi del team.
Modello di Roadmap di Prodotto
Ideale per:
Product Management, Roadmap
Le roadmap di prodotto aiutano a comunicare la visione e i progressi di ciò che applicherai al tuo prodotto. È un elemento fondamentale per allineare i team e gli stakeholder più importanti, inclusi dirigenti, ingegneri, responsabili di marketing, del successo e delle vendite, sulle strategie e le priorità del prodotto. La creazione di roadmap può informare la gestione dei progetti futuri, descrivere funzionalità e obiettivi di prodotto nuovi e definirne il ciclo di vita. Mentre le roadmap di prodotto sono personalizzabili, la maggior parte contiene informazioni sui prodotti che stai sviluppando, sulle tempistiche e sulle persone coinvolte in ogni fase del progetto.