Modello di Diagramma Swimlane
Chiarisci i tuoi processi e definisci i ruoli e le responsabilità con il modello di diagramma swimlane. Di' addio a flussi di lavoro confusi e disordinati e dai il benvenuto a modalità di lavoro Agile.
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Sul Modello di Diagramma Swimlane...
Quando i processi iniziano a farsi confusi, è bene fare un passo indietro e visualizzare chi fa cosa e quando. Ricorri al diagramma a corsie. Questa rappresentazione grafica, completa e facilmente assimilabile, usa la metafora delle corsie di una piscina per chiarire un processo complicato.
Continua a leggere per saperne di più su come usare un diagramma swimlane e su come può aiutare il tuo team a restare sempre ben organizzato!
Cos'è un diagramma swimlane?
Un diagramma a corsie prende un posto fisico familiare e quotidiano (una piscina) e trasforma l'idea delle corsie in una metafora che richiama l'organizzazione dei processi all'interno di un team, un gruppo di lavoro, un dipartimento o un'organizzazione multilivello.
Quando nel tuo processo la presenza di troppi nuotatori inizia a confondere le acque, usa un diagramma a corsie per fare chiarezza. I diagrammi a corsie sono un modo facile e visivamente piacevole per semplificare processi che altrimenti diventerebbero troppo complessi.
Crea il tuo diagramma swimlane
Realizzare un diagramma a corsie è facile (e il tuo team ti ringrazierà!). Il modello di diagramma swimlane di Miro è il modo ideale per creare e presentare con chiarezza responsabilità, processi e la tua nuova modalità di lavoro. Inizia selezionando il modello di diagramma swimlane di Miro e segui questi passaggi per creare il tuo.
1. Chiarisci i tuoi obiettivi
Prima di cominciare a creare il diagramma, stabilisci il risultato desiderato. Di solito i template dei diagrammi a corsie nascono dalla necessità organizzativa di visualizzare il modo in cui più collaboratori o team lavorano insieme attraverso le varie fasi di un processo.
2. Denomina le tue corsie e inizia a mappare un processo
Personalizza il diagramma swimlane per mappare il tuo processo, in modo che tu possa identificare rapidamente lacune, ridondanze dei ruoli, ostacoli e colli di bottiglia—se c'è un'inefficienza, la scoverai subito.
3. Intervista gli stakeholder per ottenere il buy-in e fare chiarezza
Per ottenere il buy-in e chiarire meglio la situazione, fai delle brevi interviste agli stakeholder per scoprire come le loro responsabilità si inseriscono nel processo più ampio e generale. Mentre lavori potrai apportare tutte le eventuali modifiche necessarie.
4. Completa la mappatura del flusso o il "chi fa cosa"
Può trattarsi di dipendenti, gruppi di lavoro più piccoli o grandi dipartimenti. Ricorda: non c'è un modo sbagliato per creare la tua piscina. Puoi usare tutte le corsie necessarie per il tuo progetto, che possono andare da nord a sud o da est a ovest – qualunque sia il modo che meglio soddisfa le tue esigenze.
Esempio di diagramma swimlane
Come puoi vedere, un diagramma a corsie ti aiuta a chiarire e organizzare graficamente tutti i passaggi e gli stakeholder dei tuoi processi. È il diagramma perfetto per gestire le operazioni aziendali nel cui flusso sono coinvolti diversi dipartimenti.
Aggiungi a ogni corsia i dipartimenti coinvolti, ad esempio servizio clienti, vendite, inventario e pagamenti. Nel nostro esempio di diagramma a corsie puoi vedere come le forme e le linee orienteranno questo flusso aziendale.
Successivamente, identifica i passaggi per ciascuno e collegali con linee continue o tratteggiate. Una volta finito, avrai un'eccellente panoramica del tuo processo aziendale.
Come creare un diagramma swimlane?
Puoi iniziare a creare il tuo diagramma swimlane utilizzando il modello predefinito di Miro. Il modello ti aiuta a rendere il tuo diagramma swimlane più semplice, poiché puoi aggiungere più righe o colonne secondo le tue necessità. Dopo aver stabilito il tuo modello di diagramma swimlane, inizia ad aggiungere i ruoli e le fasi di processo. Poi, assegna i dipartimenti o le persone responsabili alle corsie e collega le fasi con frecce e linee.
Can I collaborate with my team in real time using the swimlane diagram template?
Yes, absolutely! Collaboration is at the core of Miro's design. With the Swimlane Diagram Template, team members can work together in real time, no matter where they are located. Multiple users can edit and contribute simultaneously, creating a dynamic and interactive environment for effective teamwork.
Are any customization options available for the swimlane diagram template?
Yes, the Miro swimlane diagram template is highly customizable. You can personalize the swimlanes, shapes, and text to fit your project or workflow. Choose from various colors, styles, and formatting options to make your diagram visually engaging and tailored to your team's preferences.
Can I export or share the swimlane diagram created in Miro with external collaborators?
Yes, you can! Miro offers seamless sharing and exporting options. Once you've created your swimlane diagram, you can share it with external collaborators by generating a shareable link or inviting them directly to collaborate within Miro. Additionally, you can export your diagram in various formats, such as PDF, PNG, or JPEG, making it easy to integrate into presentations or share with stakeholders outside of the Miro platform.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Matrice delle Priorità delle Azioni
Ideale per:
Mappatura
Probabilmente tu e i tuoi colleghi del team avete più idee che risorse, il che rende difficile classificare le attività in ordine di priorità. Utilizza una matrice delle priorità delle azioni per aiutarti a scegliere l'ordine in cui eseguirai le attività, risparmiando così tempo e denaro ed evitando di arenarti su ciò che non è necessario. Una matrice delle priorità delle azioni è un diagramma che ti permette di assegnare un punteggio alle attività sulla base del loro impatto e dell'impegno necessario per completarle. Dovrai poi usare i punteggi per inserire ciascuna attività in uno dei quattro quadranti: vantaggi immediati, progetti principali, riempitivi e compiti ingrati.
Modello di Funnel AARRR
Ideale per:
Marketing, Pianificazione Strategica, Pianificazione Progetti
Chiamato anche "funnel dei pirati" per via del suo nome (sì, diciamocelo... fa ridere), AARRR è un approccio molto utile per le startup. Questo perché AARRR sta per Acquisizione, Attivazione, Ritenzione, Raccomandazione e Ricavo—i cinque principali tipi di comportamento dell'utente che sono altamente misurabili e che determinano la crescita. Ponendo e rispondendo alle domande giuste su ciascuno di questi cinque fattori, sarai in grado di stabilire obiettivi chiari e di identificare i passaggi più adatti per contribuire a raggiungerli.
Modello di Value Stream Map
Ideale per:
Project Management, Pianificazione Strategica, Mappatura
La creazione di value stream map è un metodo per rappresentare il flusso di materiali e informazioni necessari per portare un prodotto a un cliente. È semplice: si usano una serie di simboli per mostrare i flussi di lavoro e i flussi informativi, e un altro simbolo per indicare se questi elementi aggiungono valore. Puoi quindi capire quali elementi non aggiungono valore dal punto di vista del cliente. La creazione di value stream map porta a una migliore comunicazione e collaborazione. Usa il modello di value stream map per comprendere le lacune della conoscenza nei passaggi tra i membri del team e i vari team. Una value stream map efficace aiuta a identificare gli sprechi, la collaborazione e a semplificare la produzione.
Modello di Diagramma dell'Architettura AWS
Ideale per:
Software Development, Diagrammi
Il diagramma dell'architettura AWS è una rappresentazione grafica del framework AWS, inoltre traduce le migliori pratiche quando si utilizza l'architettura Amazon Web Services. Con il modello di diagramma dell'architettura AWS di Miro, ora puoi avere una panoramica della tua architettura AWS, tracciare facilmente le tue soluzioni cloud e ottimizzare i processi come mai prima.
Modello di Rapporto sullo Stato del Progetto
Ideale per:
Project Management, Documentazione, Pianificazione Progetti
Un rapporto sullo stato del progetto è un documento breve e tempestivo che mantiene gli stakeholder del progetto informati e allineati su cosa sta accadendo e perché. Puoi iniziare a scrivere questo documento e poi includere i tuoi membri del team per produrre un rapporto tempestivo e rilevante. Un rapporto sullo stato del progetto deve confrontare idealmente lo stato attuale del progetto con il piano previsto. Il rapporto traccia a un livello elevato come raggiungere i tuoi obiettivi, anche se sperimenti degli ostacoli. È anche probabile che venga letto da un pubblico responsabile di controllo dei budget e della governance a livello dirigenziale, cosa che può aiutare a mantenere il rapporto focalizzato sui problemi critici.
Modello Matrice di Impatto/Sforzo
Ideale per:
Pianificazione Strategica, Prioritizzazione, Project Management
Le aziende in crescita hanno innumerevoli liste di cose da fare e solo ore limitate in un giorno (o nelle settimane prima di un grande lancio) per completarle. Ecco dove una matrice di sforzo e impatto può tornare utile. Ti fornisce una guida visiva rapida per aiutarti a dare priorità alle cose da fare e sapere con certezza cosa vale la pena fare. Utilizzando il nostro modello, puoi creare una matrice che organizza le tue attività in quattro categorie principali: cose veloci da completare, quelle che richiedono poco sforzo; cose che richiedono molto sforzo ma che porteranno risultati nel lungo termine; cose che hanno poco valore; cose che sono una perdita di tempo.