Modello BPMN
Gestisci le operazioni con facilità, grazie al modello BPMN. Rendi il tuo team più agile e migliora la comunicazione, mostrando graficamente il tuo processo aziendale.
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Sul Modello BPMN...
Il BPMN o Business Process Modelling Notation è un metodo che i responsabili di progetto, gli analisti aziendali e altri professionisti utilizzano per visualizzare le operazioni end-to-end di un processo aziendale. Il modello di diagramma BPMN può essere il tuo punto di partenza per creare i diagrammi dei processi aziendali.
Continua a leggere per saperne di più sul template BPMN.
Cos'è il modello BPMN?
Il template BPMN mostra graficamente il tuo processo aziendale. Può trattarsi di qualsiasi cosa, dal reclutamento alla gestione delle vendite. Il modello di diagramma BPMN ti aiuta a creare una panoramica di tutte le fasi necessarie per completare un processo aziendale ed evitare problemi di comunicazione tra i team e gli stakeholder. Per questo motivo, è uno strumento eccellente per rendere il tuo team più agile e far avanzare i tuoi progetti.
Quando usare il modello BPMN
Puoi usare il template BPMN per organizzare e monitorare il tuo processo aziendale, mantenere tutti aggiornati ed evitare fraintendimenti. Il diagramma di flusso dei processi BPMN è anche un linguaggio universale per l'analisi e la visualizzazione dei processi aziendali, ampiamente utilizzato in molteplici settori.
I responsabili di progetto possono usare il modello BPMN per monitorare il flusso del processo e identificare qualsiasi collo di bottiglia o fase superflua. Gli analisti aziendali possono usare il diagramma BPMN per monitorare le prestazioni e identificare le opportunità. Molti altri professionisti lo utilizzano per gestire facilmente la loro attività e mantenere elevata l'efficienza del proprio team.
Come usare un modello BPMN
Puoi usare il nostro modello di diagramma BPMN e modificarlo in base alle esigenze della tua azienda, ma anche quando creerai il tuo template personalizzato, dovrai seguire delle fasi comuni a tutti i diagrammi BPMN.
Ecco alcune informazioni di base sul modello BPMN:
1. Swimlanes per ogni partecipante o dipartimento
Crea delle swimlanes nel tuo diagramma di flusso del processo BPMN e assegnale a ciascun partecipante o dipartimento. In questo modo, scoprirai rapidamente quali dipartimenti sono coinvolti in ciascuna fase e di cosa sono responsabili.
2. Oggetti per identificare i flussi
Gli oggetti di flusso del tuo template BPMN possono indicare flussi, eventi o attività. Nel flusso, i rettangoli rappresentano azioni o attività. I diamanti mostrano che il flusso può svilupparsi in varie direzioni. I cerchi rappresentano l'inizio, la fine o il cambiamento del processo.
3. Connessione tra gli oggetti
Utilizza le frecce per collegare gli oggetti di flusso. Le frecce continue rappresentano una sequenza (l'ordine in cui devono essere intraprese le azioni). Le frecce tratteggiate rappresentano le informazioni condivise tra i dipartimenti. Le frecce a puntini mostrano che una nota è associata a un determinato evento o una determinata fase.
4. Aggiungi artefatti
Nel caso in cui in una fase o azione siano necessari più dettagli, puoi aggiungere informazioni supplementari. Gli artefatti possono riguardare dati o annotazioni su una qualsiasi fase del processo.
I vantaggi di un modello di diagramma BPMN online consistono nel fatto che puoi comunicare con gli stakeholder tecnici e non tecnici, oltre a fornire sufficienti informazioni ai team che implementano il tuo processo aziendale. Poiché il diagramma di flusso dei processi BPMN è facile da capire, i responsabili di progetto e gli analisti aziendali lo utilizzano per gestire team e dipartimenti interfunzionali.
Come si crea un diagramma BPMN?
Realizzare un diagramma BPMN in Miro è facile. Puoi iniziare usando il template BPMN e modificarlo per personalizzarlo in base alle tue esigenze. Prima di iniziare a lavorare al tuo diagramma BPMN, assicurati di aver stabilito lo scopo del tuo diagramma. Cosa desideri ottenere con questo processo aziendale? In secondo luogo, fai una lista di tutti i passaggi e assegna i ruoli/dipartimenti alle azioni. Dopo aver definito il tuo processo, puoi implementarlo e tracciarlo. Sul diagramma BPMN potrai individuare tutti i colli di bottiglia e le fasi inutili, oppure i dipartimenti coinvolti. Fai in modo che sia un documento "vivo", una fonte di informazioni che potrai sempre consultare e modificare ove necessario.
Per cosa si usa un diagramma BPMN?
Molti professionisti utilizzano il diagramma BPMN per monitorare i processi aziendali, ottenere una panoramica sull'intero flusso, evitare le comunicazioni errate tra i dipartimenti e identificare rapidamente eventuali limitazioni o difficoltà dei processi.
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