Modello di Analisi FMEA
Identifica i rischi in modo da ottimizzare e stabilizzare i processi aziendali.
Sul Modello di Analisi di FMEA...
Cos'è un'analisi FMEA?
FMEA è l'acronimo di Failure Mode and Effects Analysis (Analisi delle Modalità e degli Effetti dei Fallimenti). FMEA è uno strumento che aiuta le aziende a identificare i problemi con un prodotto, servizio o processo per valutare il loro potenziale impatto.
I clienti si aspettano il meglio. Vogliono qualità e costanza. Ma i problemi sorgono inevitabilmente, e possono essere costosi. Trovare un problema o un difetto in ritardo nel ciclo di produzione può essere costoso e causare ritardi. L'analisi di FMEA ti permette di scoprire potenziali problemi prima che abbiano un impatto sul cliente. Comprendi i tuoi potenziali fallimenti e i loro rischi associati, organizza dei piani d'azione per risolverli e valutarne i risultati.
Cosa significa FMEA?
F - Failure (Fallimento)
M - Mode (Modalità)
E - Effects (Effetti)
A - Analysis (Analisi)
Come completare un'analisi di FMEA in 5 passi
Fase 1: scegli il processo
Prima di tutto, devi identificare il processo che vorresti esaminare. Questo non dovrebbe essere un processo semplice, ma qualcosa di più complesso con più possibili effetti negativi. Usa una mappa del processo per revisionare i passaggi nel processo che scegli.
Fase 2: identifica le modalità di fallimento
Ora, devi raccogliere le idee sulle modalità potenziali di fallimento per ogni step, analizzando in quale step rischia di fallire secondo la sua funzione prevista.
Fase 3: valuta l'impatto
Dopo che hai identificato ogni potenziale causa di fallimento, devi elencare tutti gli effetti potenziali correlati. Se quello step fallisce, come impatterà il processo, il sistema o il prodotto? Sii il più specifico possibile.
Fase 4: assegna un punteggio di gravità
Ora devi determinare il potenziale danno che questo fallimento potrebbe portare assegnandogli un Risk Priority Number (RPN). Se questo fallimento avvenisse, quanto sarebbe grave l'impatto? Considera l'impatto sui tuoi clienti, operazioni o sui tuoi dipendenti. Quanto spesso pensi che questo fallimento possa accadere? È probabile che accadrà spesso? O sarà raro?
Fase 5: sviluppa un piano d'azione
Infine, devi sviluppare un piano d'azione raccomandato per affrontare il problema. Come puoi risolverlo, o diminuire la sua gravità? Chi sarà responsabile di risolverlo? Com'è la timeline?
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Visualizzazioni colorate
Riempi un modello FMEA usando forme, frecce e note adesive per elencare e organizzare pensieri e argomenti. Classifica le deficienze di prodotto o processo visivamente per ottenere i risultati migliori e soddisfare le esigenze dei tuoi clienti.
Integrazioni
Carica documenti e file scegliendo tra una vasta scelta di integrazioni come Google G Suite, Drop Box, JIRA, ecc. Aggiungi contenuti visivi, come grafici, schemi e immagini per gestire il concetto generale.
Collaborazione
Discuti dei problemi e trova le lacune insieme al tuo team mentre collabori su una lavagna digitale. Scrivi e risolvi i commenti, menziona persone e fai domande in videochiamata per risparmiare tempo e aumentare la produttività.
Qual è lo scopo di FMEA?
Lo scopo generale di un'analisi FMEA è identificare e prevenire i potenziali errori in un prodotto, servizio o processo prima che essi causino danno.
Come si identificano le modalità di fallimento?
Per identificare le modalità di fallimento, per prima cosa devi scegliere un processo e poi seguirne le varie fasi. Una volta scandagliate le fasi, pensa a tutte le azioni correlate al completamento di ciascuna fase nel progetto generale. Successivamente, valuta ciascuna singola azione e se ci siano dei modi in cui potrebbe andare male (modalità di fallimento). Può trattarsi sia di un errore tecnico che umano.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Bang for the Buck
Ideale per:
Project Management, Pianificazione Strategica, Prioritizzazione
Il nome dice tutto: questo framework Agile ti aiuta a massimizzare l'efficienza favorendo la collaborazione tra i responsabili dei prodotti e i team si sviluppo. Insieme potrete esaminare tutte le attività in agenda e valutarle in termini di costi e benefici. In questo modo potrai prioritizzarle in base al loro rendimento. Questo template è ottimo per i team e le organizzazioni che desiderano stilare un piano strategico per affrontare uno sprint imminente.
Modello di Card Sorting
Ideale per:
Desk Research, UX Design, Brainstorming
Il card sorting è una tecnica di brainstorming che in genere è utilizzata dai team di design ma è applicabile a qualsiasi sessione di brainstorming o team. Il metodo è progettato per facilitare brainstorming più efficienti e creativi. In un esercizio di card sorting, tu e il tuo team create gruppi di contenuti, oggetti o idee. Si inizia etichettando un set di schede con informazioni relative all'argomento del brainstorming. Lavorando come gruppo o individualmente, si ordinano quindi le schede in modo che abbia senso per chi lo fa, poi si etichetta ogni gruppo con una descrizione breve. Il card sorting ti permette di creare connessioni inattese ma significative tra le idee.
Modello di SAFe Roam Board
Ideale per:
Agile Methodology, Operations, Agile Workflows
Una SAFe ROAM board è un framework utile a rendere i rischi visibili. Fornisce a te e al tuo team uno spazio condiviso per rilevare e segnalare i rischi, in modo da non ignorarli. La ROAM board aiuta tutti a prevedere la probabilità e l'impatto dei rischi e a decidere quali rischi hanno una bassa priorità e quali alta. I principi alla base del SAFe (Scaled Agile Framework) sono: favorire soluzioni convenienti, applicare un pensiero sistemico, ipotizzare che le cose cambieranno, costruire in maniera incrementale, basare i traguardi sulla valutazione dei sistemi di lavoro e visualizzare e limitare i lavori in corso.
Modello di Analisi PEST
Ideale per:
Ideazione, Pianificazione Strategica, Business Management
Un grande passo per mantenere la tua azienda su un percorso sicuro è sapere come i diversi elementi e fattori potrebbero influenzarti nel breve termine e in futuro. Questi includono fattori politici, economici, sociali e tecnologici e un'analisi PEST ti aiuta a identificarli e a prepararti. Con questo modello facile da usare, puoi eseguire un'analisi PEST e usare i risultati per modificare le tue strategie, le allocazioni del budget, il marketing, gli aggiornamenti di prodotto e le iniziative di cambio organizzativo.
Modello di Retrospettiva Rapida
Ideale per:
Educazione, Retrospettive, Riunioni
Un modello di retrospettiva ti permette di svolgere riunioni analitiche, fare il punto del tuo lavoro e iterare i processi con efficacia. Rispetto ai tradizionali "debriefing" e "post-mortem", il termine "retrospettiva" è diventato più popolare poiché più neutrale degli altri due. Alcuni team definiscono questi meeting "retrospettive degli sprint" o "retrospettive delle iterazioni", o ancora "retrospettive Agile". Sia che il tuo sia un team scrum che utilizza la metodologia Agile, sia che esegua uno specifico tipo di retrospettiva (ad es. retrospettiva mad, sad, glad), gli obiettivi sono generalmente gli stessi: scoprire cosa è andato bene, identificare la causa originaria dei problemi avuti e trovare dei modi per fare meglio nella prossima iterazione.
Modello di Rapporto dello Stato
Ideale per:
Pianificazione Strategica, Documentazione, Project Management
Un rapporto sullo stato fornisce un'istantanea su come sta andando qualcosa in un determinato momento. Puoi fornire un rapporto sullo stato per un progetto, un team o una situazione, a patto che evidenzi e descriva la catena di eventi di un progetto. Se sei un responsabile di progetto, puoi usare questo rapporto per tenere uno storico delle scadenze del progetto. Idealmente, tutti gli stakeholder del progetto dovrebbero poter consultare un rapporto sullo stato e rispondere alla domanda: "Dove siamo e come ci siamo arrivati?" Usa questo template come punto di partenza per riassumere come sta procedendo qualcosa rispetto a un piano o a un risultato previsti.