Modèle de processus de recrutement

À propos du modèle de processus de recrutement

Ce modèle est un outil interactif et personnalisable pour vous aider à suivre l'ensemble du processus de recrutement. Des soumissions de candidatures aux offres d'emploi, vous pouvez suivre les progrès de chaque candidat à mesure qu'ils avancent dans le processus de recrutement. Le modèle cartographie visuellement les différentes étapes du recrutement et maintient le cycle de recrutement structuré et transparent.

Qu'est-ce qu'un processus de recrutement ?

Recruter un nouvel employé n'est pas une mince affaire. C'est un processus transversal qui consomme beaucoup de ressources. Pour la plupart des organisations, recruter un nouvel employé est un exercice en plusieurs étapes afin d’identifier les besoins de l'entreprise, les besoins de l'équipe, et d’évaluer les candidats potentiels.

Pourquoi utiliser le Modèle de Processus de Recrutement ?

Recruter les bons nouveaux employés est un processus complexe pour la plupart des organisations — un processus en plusieurs étapes, transversal et gourmand en ressources, qui demande du temps et de la patience. Il existe de nombreux systèmes de suivi des candidatures qui offrent un aperçu détaillé de la position de chaque candidat dans le processus de recrutement. Cependant, il peut parfois être utile d'avoir une vue d'ensemble simplifiée et globale de l'avancement des candidats tout au long du parcours de recrutement. Vous pouvez utiliser le Modèle de Processus de Recrutement de Miro si vous n'avez pas d’autre système de suivi ou souhaitez partager facilement l'état avec les parties prenantes.

Quelles sont les étapes du processus de recrutement ?

1. Identifier le besoin. Avez-vous besoin de pourvoir un poste qui vient de s'ouvrir ? Soulager la charge de travail d'une équipe ? Changer quelque chose d'un point de vue organisationnel ?

2. Élaborer un plan de recrutement. L'équipe de recrutement doit déterminer comment le rôle s'aligne avec les objectifs et le forfait de l'entreprise. Elle doit également établir des critères de sélection des candidats et décider qui mènera les entretiens.

3. Rédiger une description de poste incluant les compétences clés et l'expérience requises, puis publier l'annonce.

4. Examiner les candidatures.

5. Lorsque les candidatures commencent à arriver, de nombreuses organisations effectuent une première sélection téléphonique. Les entretiens téléphoniques évaluent les qualifications de base du candidat et leur adéquation à la culture de l'entreprise.

6. Planifier un entretien d'embauche. Les premiers entretiens sont souvent individuels, mais les candidats peuvent ensuite participer à des entretiens de groupe.

7. Effectuer des vérifications des antécédents. Examiner le casier judiciaire du candidat, vérifier son historique professionnel et parler à ses références.

8. Faire une offre d'emploi.

9. Une fois que vous avez fait une offre, le processus ne s'arrête pas là. L'employé doit ensuite remplir ses documents d'embauche. Cela peut inclure les formulaires W-4, I-9 et les déclarations et inscriptions d'État. Vous devriez ensuite partager le manuel de l'employé et commencer le processus d'onboarding.

Comment créer votre propre processus de recrutement

Voici comment créer un processus de recrutement personnalisé en utilisant le modèle de Miro :

1. Ouvrir le Modèle de Processus de Recrutement. Utiliser un modèle préétabli vous permet de gagner du temps et de l'effort lors de la conception de votre processus de recrutement. Le modèle de Miro est entièrement personnalisable en fonction des besoins de votre équipe.

2. Décider des étapes du processus de recrutement. Le modèle est livré avec six colonnes — Candidats, Liste restreinte, Interviews de présélection, Évaluation des compétences, Vérification des antécédents et Offres d'emploi. Ajoutez, supprimez ou modifiez les noms de chaque colonne jusqu'à ce que le tableau apparaisse comme vous le souhaitez.

3. Partager le processus de recrutement. Pour maintenir la transparence, partagez votre tableau de processus de recrutement au sein de votre entreprise. Vous pouvez créer un lien d’invitation partageable pour votre tableau ou inviter d'autres personnes via Slack ou par e-mail. Cette étape est l'occasion pour le département des ressources humaines, le responsable du recrutement et le panel d’entretien de collaborer et de décider du meilleur processus de recrutement.

4. Ajouter les candidats et leurs détails. Au fur et à mesure que les candidats postulent pour le poste, ajoutez-les à votre tableau de processus de recrutement. Cliquez sur chaque boîte de texte pour ajouter des informations clés sur chaque candidat, telles que leur nom, la date de leur candidature et le poste pour lequel ils ont postulé. Vous pouvez également joindre leur CV, des liens vers leur portfolio et tout autre document pertinent.

5. Déplacer les candidats le long du tableau. Au fur et à mesure que les candidats progressent dans le processus de sélection, déplacez chaque carte vers la colonne suivante. Vous pouvez également créer une section pour suivre les candidats qui ont été rejetés ou qui ont refusé l'offre d'emploi.

Bonnes pratiques pour le processus de recrutement

1. Créez un processus de recrutement standardisé

La standardisation du processus de recrutement est cruciale pour trouver le meilleur candidat pour un poste. Vous devez avoir une méthode cohérente pour évaluer tous les candidats afin de déterminer l'adéquation de chaque personne. Un processus de recrutement standardisé garantit que votre responsable du recrutement et les parties prenantes clés utilisent les mêmes références lorsqu'ils prennent des décisions d'embauche.

2. Connaître votre culture d'entreprise

Le processus de recrutement consiste autant à permettre aux candidats de vous connaître qu'à vous permettre de les connaître. Assurez-vous que votre culture d'entreprise est bien comprise et que vous la transmettez aux futurs employés. Introduire votre culture d'entreprise dès le début du processus de candidature est un excellent moyen de recruter des candidats qui s'intègreront bien dans votre culture de travail existante.

3. Soyez rigoureux

Chaque étape du processus de recrutement doit être clairement définie, avec des étapes détaillées tout au long du parcours. Par exemple, les candidats devraient passer par un entretien de présélection avant d'accéder au second tour d'entretiens. Être rigoureux durant tout le processus de recrutement garantira que les candidats les plus appropriés progressent vers l'étape suivante.

4. Cherchez des candidats au sein de votre entreprise

Avant de publier l'offre à l'extérieur, faites circuler l'ouverture du poste au sein de votre organisation. Vous pouvez avoir des employés actuels dans votre vivier de talents qui sont adaptés à ce rôle. Le recrutement interne présente plusieurs avantages, notamment la réduction des frais de recrutement et un temps d'intégration plus court. Promouvoir quelqu'un en interne envoie également un message fort à votre équipe, montrant que vous les valorisez et êtes engagé dans leur développement de carrière.

Exemple d'utilisation d'un modèle de processus de recrutement réussi

Examinons un cas concret d'utilisation du Modèle de Processus de Recrutement de Miro par une agence de marketing digital à service complet pour soutenir son recrutement.

Le Responsable du recrutement est chargé de créer un tableau de processus de recrutement à l'échelle de l'entreprise. Parce que l'entreprise recrute dans plus d'un département, elle ajoute des couloirs pour séparer les candidats de chaque département. Les départements actuellement en recrutement sont :

• Marketing

• Développement de logiciels

• Design

Elle personnalise le modèle afin que le tableau comprenne les colonnes suivantes :

• Candidats. Au fur et à mesure que le Responsable du recrutement reçoit les candidatures, elles sont ajoutées au tableau.

• Sélection. Les CV et lettres de motivation de chaque candidat sont examinés.

• Entretien téléphonique. Un court entretien préliminaire est mené par téléphone pour mieux connaître le candidat.

• Entretiens. Les candidats présélectionnés sont invités à un entretien complet. C'est l'occasion pour eux de poser des questions sur les détails du poste et sur la culture de l'entreprise.

• Exercice pratique. Un exercice pratique est envoyé aux candidats pour évaluer leurs compétences. Par exemple, les candidats développeurs logiciel reçoivent un test de codage de développeur full-stack à compléter en ligne.

• Discussion avec le responsable de service. Quelques candidats sélectionnés rencontrent le responsable du service concerné.

• Offre d'emploi. L'équipe décisionnelle en matière de recrutement parvient à une décision, et une offre d'emploi est faite au candidat le plus adapté.

Quand utiliser un modèle de planning pour le processus de recrutement ?

Le modèle de planning du processus de recrutement fournit un guide détaillé pour assurer que les activités et le plan de recrutement restent sur la bonne voie.