Modèle de processus de recrutement

À propos du modèle de processus de recrutement

Ce modèle est un outil interactif et personnalisable pour vous aider à suivre le processus de recrutement entier. De la soumission des candidatures aux offres d'emploi, vous pouvez suivre les progrès de chaque candidat au fur et à mesure qu'ils avancent dans le processus de recrutement. Le modèle cartographie visuellement les différentes étapes du recrutement et maintient le cycle de recrutement structuré et transparent.

Qu'est-ce qu'un processus de recrutement ?

Recruter un nouvel employé n'est pas une mince affaire. C'est un processus transversal et gourmand en ressources. Pour la plupart des organisations, embaucher un nouvel employé est un exercice en plusieurs étapes qui vise à identifier les besoins de l'entreprise et de l’équipe, ainsi qu'à évaluer les candidats potentiels.

Pourquoi utiliser le Modèle de Processus de Recrutement ?

Trouver les bons nouveaux employés est un processus complexe pour la plupart des organisations — un processus en plusieurs étapes, transversal et gourmand en ressources, qui demande du temps et de la patience. De nombreux systèmes de suivi des candidatures fournissent un aperçu détaillé de l'endroit où chaque candidat se situe dans le processus d'embauche. Cependant, il est parfois utile d'offrir une vue d’ensemble simple et haut niveau de la progression des employés, de candidat à nouvel embauché. Vous pouvez utiliser le Modèle de Processus de Recrutement de Miro si vous n'avez pas d’autre système de suivi ou si vous souhaitez partager facilement un état avec les parties prenantes.

Quelles sont les étapes du processus de recrutement ?

1. Identifier le besoin. Avez-vous besoin de pourvoir un poste qui vient de s'ouvrir ? Alléger la charge de travail d'une équipe ? Changer quelque chose d'un point de vue organisationnel ?

2. Élaborer un plan de recrutement. L'équipe de recrutement doit déterminer comment le rôle s'aligne avec les objectifs de l'entreprise et le plan d'affaires. Ils doivent aussi établir des critères pour la sélection des candidats et décider qui conduira les entretiens.

3. Rédiger une description de poste incluant les compétences clés et l'expérience requise, puis annoncer le poste.

4. Examiner les candidatures.

5. Lorsque les candidatures commencent à arriver, de nombreuses organisations effectuent une première sélection téléphonique. Les entretiens téléphoniques évaluent les qualifications de base du candidat et son adéquation avec la culture d'entreprise.

6. Organiser un entretien d'embauche. Les premiers entretiens sont souvent individuels, mais les candidats peuvent ensuite participer à des entretiens de groupe.

7. Effectuer des vérifications de références. Examiner le casier judiciaire du candidat, vérifier son historique d'emploi et parler à ses références.

8. Faire une offre d'emploi.

9. Une fois l'offre faite, le processus ne s'arrête pas là. Le nouvel employé doit ensuite remplir les formalités d'embauche. Cela peut inclure le W-4, le I-9, ainsi que les retenues d'impôt et les inscriptions étatiques. Vous devriez ensuite partager le manuel de l'employé et commencer le processus d'onboarding.

Comment créer votre propre processus d'embauche

Voici comment créer un processus d'embauche personnalisé en utilisant le modèle de Miro :

1. Ouvrez le modèle de processus d'embauche. Utiliser un modèle préétabli vous fait gagner du temps et des efforts lors de la conception de votre processus d'embauche. Le modèle de Miro est entièrement personnalisable selon les besoins de votre équipe.

2. Décidez des étapes du processus d'embauche. Le modèle comprend six colonnes — Candidats, Liste restreinte, Entretiens de présélection, Évaluation des compétences, Vérification des antécédents et Offres d'emploi. Ajoutez, supprimez ou modifiez les noms de chaque colonne jusqu'à ce que le tableau apparaisse comme vous le souhaitez.

3. Partagez le processus de recrutement. Pour maintenir la transparence, partagez le tableau de votre processus de recrutement au sein de votre entreprise. Vous pouvez créer un lien d'invitation partageable pour votre tableau ou inviter d'autres personnes via Slack ou e-mail. Cette étape est l'occasion pour le département des ressources humaines, le gestionnaire de recrutement et le comité d'entretien de collaborer et de décider du meilleur processus de recrutement.

4. Ajoutez les candidats et leurs détails. Au fur et à mesure que les candidats postulent pour le poste, ajoutez-les à votre tableau de processus de recrutement. Cliquez sur chaque boîte de texte pour ajouter les informations clés concernant chaque candidat, telles que leur nom, la date de candidature, et le poste pour lequel ils ont postulé. Vous pouvez également joindre leur CV, des liens vers leur portfolio, et tout autre document pertinent.

5. Faites avancer les candidats sur le tableau. À mesure que les candidats progressent dans le processus de sélection, déplacez chaque carte vers la colonne suivante. Vous pouvez également créer une section pour suivre les candidats qui ont été refusés ou qui ont décliné l'offre d'emploi.

Meilleures pratiques de recrutement

1. Créez un processus de recrutement standard

La standardisation du processus de recrutement est cruciale pour trouver le meilleur candidat pour un poste. Vous devez avoir une méthode cohérente pour évaluer tous les candidats afin de déterminer l'adéquation de chacun. Un processus de recrutement standardisé garantit que le responsable du recrutement et les principaux acteurs utilisent les mêmes points de référence lors de la prise de décisions de recrutement.

2. Connaître votre culture d’entreprise

Le processus de recrutement concerne autant la découverte de votre entreprise par les candidats que la vôtre par eux. Assurez-vous que votre culture d'entreprise est bien comprise et que vous la transmettez aux futurs employés. Présenter votre culture d'entreprise dès le début du processus d'application est un excellent moyen de recruter des candidats qui s'intègreront à la culture de votre lieu de travail existant.

3. Soyez minutieux

Chaque étape du processus de recrutement doit être clairement définie, avec des étapes détaillées tout au long du parcours. Par exemple, les candidats doivent passer un entretien de présélection avant d'accéder au second tour d'entretiens. Être minutieux tout au long du processus de recrutement garantira que les candidats les plus adaptés passent à l'étape suivante.

4. Cherchez des candidats au sein de votre équipe

Avant de publier le poste pour les candidats externes, diffusez l'offre au sein de votre organisation. Vous avez peut-être déjà des employés dans votre vivier de talents qui conviennent pour le poste. Le recrutement interne présente plusieurs avantages, notamment des frais d'embauche réduits et un temps d'intégration plus court. Promouvoir quelqu'un en interne envoie également un message fort à votre équipe que vous les appréciez et que vous êtes engagé envers leur carrière.

Exemple d'utilisation d'un modèle de processus de recrutement réussi

Voyons un exemple de la façon dont une agence de marketing digital à service complet pourrait utiliser le Modèle de Processus d'Embauche de Miro pour soutenir leur recrutement.

Le Responsable du Recrutement est chargé de créer un tableau du processus d'embauche à l'échelle de l'entreprise. Parce que l'entreprise recrute dans plusieurs départements, elle ajoute des couloirs pour séparer les candidats de chaque département. Les départements actuellement en recrutement sont :

• Marketing

• Développement logiciel

• Design

Elle personnalise le modèle pour que le tableau ait les colonnes suivantes :

• Candidats. Au fur et à mesure que la Responsable du recrutement reçoit les candidatures, elles sont ajoutées au tableau.

• Sélection. Les CV et lettres de motivation de chaque candidat sont examinés.

• Entretien téléphonique. Un court entretien préliminaire est mené par téléphone pour mieux connaître le candidat.

• Entretiens. Les candidats présélectionnés sont invités pour un entretien d'embauche approfondi. C'est l'occasion pour le candidat de poser des questions sur les détails du poste et la culture de l'entreprise.

• Exercice pratique. Les candidats reçoivent un exercice pratique pour évaluer leurs compétences. Par exemple, les candidats développeurs de logiciels reçoivent un test de codage de développeur full-stack à réaliser en ligne.

• Discussion avec le chef de département. Quelques candidats de haut niveau rencontrent le responsable du département concerné.

• Offre d'emploi. L'équipe de décision de recrutement prend une décision et une offre d'emploi est faite au candidat le plus adapté.

Quand utiliser un modèle de planning du processus de recrutement ?

Le modèle de planning du processus de recrutement fournit des lignes directrices détaillées pour le parcours d'embauche d'une entreprise afin de s'assurer que les activités et le plan de recrutement restent sur la bonne voie.