Modèle Exercices d’échauffement et d'éveil
Faites bouger tout le monde et apportez de l'énergie à vos ateliers grâce à cette d'icebreakers.
À propos du modèle Exercices d’échauffement et d'éveil
Matt Fangman, directeur principal et partisan du design thinking chez Genesys, a créé ce modèle de cinq exercices pour briser la glace que vous pouvez utiliser pour apporter davantage de liens et d’énergie à vos réunions. Il s’agit d’exercices d’échauffement et d'éveil qui aideront les animateurs et les animatrices à commencer leurs sessions du bon pied.
Le modèle d'Exercices d’échauffement et d'éveil est également un excellent outil pour présenter les tableaux de Miro aux personnes participantes de manière ludique et les préparer au reste de la session.
Qu’est-ce que le modèle d'Exercices d’échauffement et d'éveil ?
Le modèle Exercices d’échauffement et d'éveil est une collection de cinq activités visant à briser la glace conçues pour stimuler les personnes participant à une réunion, à les encourager à tisser des liens et à participer.
Voici les cinq activités en question :
Vous voudriez plutôt ?
À mon sujet
Artefact
Deux vérités et un mensonge
Comment je travaille
Nous allons détailler l’utilisation de chacun des exercices un peu plus bas.
Les avantages d'utilisation du modèle Exercices d’échauffement et de réveil
Les animateurs et les animatrices profitent énormément des activités visant à briser la glace, car elles ont le pouvoir de changer l’ambiance de la pièce. Ce modèle est conçu pour apporter de l'énergie aux réunions et connecter les personnes participantes, en supprimant la pression qui accompagne les ateliers et les longs appels Zoom.
Les exercices d’échauffement et d'éveil permettent également aux personnes participantes de s’amuser tout en travaillant, orientant leur concentration sur d’autres activités et captant leur attention de manière ludique et légère.
Un autre avantage que vous pouvez tirer d’un exercice d’échauffement ou de réveil est que vous aurez l’occasion de cerner la pièce et, si besoin, de modifiez vos stratégies et votre animation en conséquence.
Comment utiliser le modèle Exercices d’échauffement et d'éveil
Le modèle Exercices d’échauffement et d'éveil comprend cinq activités pour briser la glace différentes :
Vous voudriez plutôt
Un jeu bien connu qui peut transformer n’importe quelle session en réunion ludique.
Cet icebreaker est simple : vous donnez deux options et les personnes participantes doivent choisir celle qu’elles préfèrent. Et n’oubliez pas : il n’y a pas d’entre deux ! Voici certains conseils sur la manière de diriger cet icebreaker :
Avant de commencer l’atelier, ajoutez le nom et les photos des personnes participantes dans la colonne centrale entre les faits et les choses qu’elles doivent choisir.
Commencez par lire chaque scénario.
Demandez à tout le monde de faire son choix en déplaçant leur photo ou leur nom à côté de l’option qu’ils préfèrent.
Amusez-vous !
À mon sujet
Cet icebreaker sert à apprendre à connaître les autres personnes participantes et interagir avec elles. Il y a un cadre par personne participante, qui doit y ajouter :
Une image qui la représente.
Une image qui illustre son année en cours.
Une chose qu’elle a récemment apprise.
Une image de leur nourriture préférée.
L'avantage d'utilisation de cet atelier est que tous les faits amusants sont connus de tous et peuvent être surprenants ou même révélateurs sans être envahissants.
Conseils pour mener cette activité :
Demandez aux personnes participantes de compléter cette tâche avant l’atelier.
Au moment de l’atelier, laissez tout le monde se présenter et demander à chacun de parler de son cadre en 60 secondes.
Cette activité doit être conclue avant l’atelier.
Artefact
Utilisez ce modèle pour générer de l’énergie dans votre réunion et encourager les personnes participantes à bouger sans trop d’efforts.
L’idée est plutôt simple : demander à chacun de prendre une photo d’un objet qui a une signification à ses yeux. Ensuite, demandez à tout le monde de la placer à côté de leur nom et de partager l’histoire de cet objet.
Deux vérités et un mensonge
Cet exercice est excellent pour consolider l’équipe et encourager les membres à apprendre à mieux se connaître. Dirigez ce jeu en suivant ces instructions :
Demandez à toutes les personnes participantes de rédiger trois déclarations à leur sujet sous leur nom. Deux de ces déclarations doivent être des vérités et la dernière un mensonge.
Faites un tour de table et demandez à chacun de lire ses déclarations respectives à haute voix.
Demandez ensuite à tout le monde de voter pour ce qu’ils pensent être le mensonge.
Comment je travaille
Dirigez cet icebreaker pour mettre les personnes participant à votre réunion dans le bon état d’esprit, leur permettre de découvrir le style de travail de leurs collègues et apprendre comment mieux travailler ensemble.
Avant l’atelier, placez les noms des personnes participantes et les titres (par paires) sur le tableau.
Demandez-leur de trouver leur nom, de sélectionner différents éléments sur le tableau et de les faire glisser sous leur nom.
Ensuite, invitez les personnes participantes à relire le tableau de leur coéquipier.
Pour ajouter l'icebreaker à votre tableau sur Miro :
Sélectionnez l'icebreaker que vous voulez ajouter à votre tableau.
Copiez le cadre de l'icebreaker
Collez-le sur votre tableau.
Comment réaliser un exercice d’échauffement pour une réunion en ligne ?
De nombreux organisateurs et organisatrices ajoutent des icebreakers en ligne à leurs ateliers et réunions pour mettre toutes les personnes dans le bon état d’esprit et les encourager à participer. L’espace communautaire du Miroverse de Miro dispose d’une collection d'icebreakers très complète. Choisissez celui qui correspond le mieux à vos besoins. Et amusez-vous !
Comment dynamiser vos réunions virtuelles ?
Les méthodes ne manquent pas lorsqu‘il s’agit de dynamiser des réunions. Les activités pour briser la glace constituent souvent un excellent outil pour encourager les personnes participantes à s’activer et à participer au cours d’une session virtuelle. Ce modèle comprend cinq icebreakers que vous pourrez choisir et utiliser pour apporter un complément d’énergie à vos ateliers ou réunions. Si aucune de ces activités ne vous convient, trouvez davantage d'icebreakers dans notre communauté Miroverse.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de planification d'événements
Idéal pour:
Workshops, Planification de projet
Que vous planifiez un lancement de produit, une conférence entièrement à distance ou un événement majeur, le modèle de planification d'événements servira de liste de contrôle visuelle et de carte pour tous les détails dont vous devez tenir compte avant le grand jour. Le modèle de planification d'événements est un moyen adaptable de s'assurer que la vision créative et stratégique de votre événement ne se perd pas dans les détails. En définissant différentes sections (du plan marketing à l'ordre du jour, en passant par les petits fours et les cadeaux pour les invités) vous et votre équipe pouvez vous concentrer sur les détails les plus importants pour vos fonctions et collaborer au besoin lorsque des chevauchements se produisent.
Modèle d'animations d'ateliers et de réunions
Idéal pour:
Icebreakers, Meetings
Commencez chaque session en ligne en faisant participer chaque personne dès le début avec des ateliers et des réunions stimulantes.
Modèle de Rétrospective Mad/Sad/Glad
Idéal pour:
Brainstorming, Idéation, Rétrospectives
Il est tentant de mesurer le succès d'un sprint uniquement en fonction du respect des objectifs et des délais. Mais il existe un autre indicateur de réussite important : les émotions. Et Mad Sad Glad est une technique populaire et efficace permettant aux équipes d'explorer et de partager leurs émotions après un sprint. Cela vous permet de mettre en évidence le positif, de souligner les préoccupations et de décider comment avancer en équipe. Ce modèle facilite la conduite d'un Mad Sad Glad qui vous aide à renforcer la confiance, à améliorer le moral de l'équipe et à accroître l'engagement.
Modèle de Rétrospective Start/Stop/Continue
Idéal pour:
Rétrospectives, Réunions, Workshops
Donner et recevoir des retours peut être difficile et intimidant. Il est difficile de revenir sur un trimestre ou même une semaine et de classifier un ensemble de décisions comme « positives » et « négatives ». Le framework Start Stop Continue a été créé pour faciliter la réflexion sur les expériences récentes de votre équipe. Le modèle Start Stop Continue encourage les équipes à examiner les actions spécifiques qu'elles devraient commencer à faire, arrêter de faire et continuer à faire. Ensemble, les collaborateurs s'entendent sur les étapes les plus importantes pour être plus productifs et plus performants.
Modèle Ordre du jour de réunion d'équipe
Idéal pour:
Réunions d'équipe, Documentation, Workshops
Il est important de consacrer du temps à votre équipe pour vous aider à prendre des décisions, à vous aligner sur les priorités et à avancer ensemble dans la même direction. Les ordres du jour de réunion d'équipe aident à ajouter un calendrier et une structure à votre réunion lorsque vous devez partager des informations et collaborer avec votre équipe. Ils permettent également à votre équipe de se mettre d'accord sur les objectifs, les points de discussion, les actions à entreprendre et qui dirigera les prochaines étapes. Une réunion d'équipe ininterrompue avec un ordre du jour peut aider votre équipe à évaluer ses progrès par rapport aux OKR (objectifs et résultats clés), à partager des mises à jour, à discuter d'éventuels obstacles et à réfléchir à des idées.
Modèle Cahier des Charges d'Evénement
Idéal pour:
Planification de projet, Réunions, Workshops
Pour la plupart des organisations, organiser un événement important est… un gros problème. Un événement peut générer de la publicité, des revenus et apporter de nouveaux clients. Et sa planification peut nécessiter une part substantielle de vos ressources globales. C'est pourquoi vous voudrez l'aborder comme un projet à enjeux élevés, avec des objectifs, des parties prenantes, des échéanciers et un budget clairement définis. Un Cahier des Charges d'Evénement combine toutes ces informations dans une seule source de vérité qui guide l'équipe événementielle, le coordinateur ou l'agence, et garantit que l'événement est bien planifié et bien exécuté.