Modèle de brainwriting

À propos du modèle de brainwriting

Tout le monde ne fonctionne pas bien dans une séance de brainstorming. Certains participants préfèrent réfléchir à leurs idées avant de les partager avec le groupe. D'autres peuvent avoir du mal à trouver de nouvelles idées lorsque différentes personnes partagent leurs pensées. 

C'est là que le brainwriting peut aider. En utilisant le modèle de brainwriting, vous pouvez favoriser la participation du groupe et stimuler de nouvelles idées.

Qu'est-ce que le brainwriting ? 

Le brainwriting est une méthode de génération d'idées. Au lieu de demander aux participants de crier leurs idées lors de votre session de brainstorming, la technique du brainwriting consiste à les écrire. Voici comment ça fonctionne :

• La première personne du groupe note son idée sur un pense-bête.

• Puis c’est au tour de quelqu’un d’autre. 

• Iel ajoute son idée sur un autre pense-bête, mais elle ne peut pas être la même que l'idée qui a déjà été notée.

• Le groupe répète le processus pendant 10 à 15 minutes.

• Le groupe passe en revue toutes les idées et les discute. 

Grâce à un exercice de brainwriting, les personnes ont plus de temps pour réfléchir à leurs idées avant de les partager avec le groupe. Cela encourage également les personnes timides et réservées à partager leurs idées dans un cadre collectif. 

Comment mener une séance de brainstorming avec le modèle de brainwriting

Animer un brainstorming en utilisant le brainwriting est facile avec Miro. Commencez par ajouter le modèle à un tableau, puis suivez les étapes suivantes :

Étape 1 : Ajouter les noms des participants

Commencez par ajouter les noms des participants dans chacune des colonnes du modèle. Cela leur indiquera où mettre leur idée initiale. Une fois que vous avez ajouté leurs noms, vous pouvez les inviter sur le tableau pour collaborer.

Étape 2 : Présenter le problème

Au début de la séance, rendez le problème que vous essayez de résoudre clair. Avez-vous besoin de créer un nouveau produit ? Résoudre un problème client ? Quel que soit le cas, soyez précis dès le départ. 

Étape 3 : Commencer à écrire

Quand tout le monde est prêt, ils peuvent commencer à écrire. Réglez un minuteur pour limiter le temps que chaque personne a pour écrire ses suggestions. La durée dépendra de la structure de brainwriting choisie. La structure la plus courante est le 6-3-5, qui implique six participants écrivant trois idées sur 15 minutes (ils ont cinq minutes pour écrire chaque idée). 

Étape 4 : Passez à l’étape suivante

Quand le minuteur sonne, les participants peuvent déplacer leurs idées à la personne à droite. Redémarrez le minuteur et demandez aux participants d'ajouter des suggestions qui complètent ou améliorent les idées déjà présentes dans le modèle.

Étape 5 : Concluez

Répétez cela autant de fois que nécessaire. Ensuite, animez une discussion pour passer en revue toutes les idées. Vous pouvez voter sur les idées ou regrouper des idées similaires pour identifier des tendances. À partir de là, vous pouvez poursuivre la discussion pour trouver la meilleure voie à suivre. 

Quels sont les avantages du brainwriting ?

Le brainwriting est une méthode simple et efficace pour générer des idées innovantes et de haute qualité. Il encourage tout le monde à participer, aide les équipes à sortir des sentiers battus et simplifie le processus d'idéation.

Examinons plus en détail certains des avantages du brainwriting : 

• Participation égale. Comme tout le monde travaille dans le silence, aucun participant dominant ne monopolise l'espace. Chacun dispose du même temps pour réfléchir à ses idées, que votre équipe soit extravertie ou introvertie.

• Encourager la créativité parmi les équipes. Au fur et à mesure que le processus avance, les idées évidentes sont déjà prises. Cela oblige les participants à sortir des sentiers battus et à proposer des idées nouvelles et des solutions innovantes. 

• Génération rapide d'idées. Le fait d'avoir une limite de temps signifie que les équipes doivent réfléchir rapidement tout au long du processus. Si vous manquez de temps, c'est un excellent moyen de stimuler la créativité.

• Utile pour les équipes en télétravail. En utilisant le modèle de brainwriting de Miro, les équipes à distance peuvent réaliser ce processus en ligne. Les formulaires peuvent être remplis virtuellement et achevés de manière asynchrone, ce qui en fait un bon moyen pour les équipes distribuées de collaborer. 

Quand utiliser le brainwriting 

Voici quelques situations courantes où le brainwriting peut être utile pour les équipes :

• Pour générer de nouvelles idées. Le brainwriting est une technique idéale pour les équipes qui souhaitent inciter à la génération de nouvelles idées. Mais plus encore, il pousse les équipes à être innovantes. Si vous cherchez une méthode pour inciter votre équipe à sortir des sentiers battus, le brainwriting pourrait être la réponse. 

• Pour créer des solutions innovantes. Tout le processus de brainwriting encourage les idées originales de chaque individu. Les participants doivent penser hors des sentiers battus pour proposer une large gamme d'idées qui n'ont pas encore été exprimées. Cela vous permet également de prendre plus de temps pour réfléchir aux idées plutôt que de réagir immédiatement. 

• Pour encourager la participation de tous. Dans une session de brainstorming traditionnelle, ce sont souvent les idées les plus bruyantes qui s'imposent. Avec le brainwriting, chacun a la possibilité de faire entendre sa voix.

FAQ sur le Brainwriting

Comment organiser une session de brainwriting à distance ?

Commencez par rassembler les participants de votre groupe et préparer vos notes pour la session. Lorsque tout est prêt, demandez aux participants de proposer leurs idées et de faire circuler les notes afin que chacun puisse contribuer. À la fin de la session, vous réviserez les notes et déciderez de la meilleure façon de procéder. Pour simplifier le processus, nous vous recommandons d'utiliser le Modèle de Brainwriting. Il est intuitif, facile à utiliser et gratuit !

Quelle est la différence entre le brainstorming et le brainwriting ?

Lors d'une session de brainstorming typique, tous les membres du groupe doivent participer oralement, ce qui le distingue du processus de brainwriting. Au lieu de demander aux gens de discuter des idées à haute voix, le brainwriting consiste à écrire des idées et à les partager avec le groupe.

Quel est un autre nom pour le brainwriting ?

Le Brainwriting porte plusieurs noms. Il est parfois appelé la méthode du Brainwriting 6-3-5, ce qui décrit la structure du processus (six personnes, trois idées, 15 minutes). Cela peut aussi être 4-3-2, en fonction du nombre de participants et si vous êtes pressé par le temps.