Plantilla de planificador mensual

¿Qué es un planificador mensual?

Un planificador mensual es una herramienta de organización diseñada para ayudar a los individuos a planificar y gestionar sus compromisos, tareas, y objetivos a lo largo de un mes. Funciona como un calendario extendido que ofrece una visión general de todo el mes en una sola vista, permitiendo a los usuarios anotar eventos importantes, citas, fechas límite, y otras actividades específicas. A diferencia de los calendarios o planificadores diarios y calendarios semanales, que se centran en la organización a corto plazo y en detalles más finos, el planificador mensual ofrece una perspectiva más amplia que ayuda a los usuarios a establecer metas a medio plazo, identificar prioridades, y distribuir de manera efectiva su tiempo y recursos.

Este tipo de planificador es particularmente útil para la planificación estratégica, la gestión de proyectos a largo plazo, el seguimiento de metas y objetivos, y la coordinación de eventos o actividades que requieren preparación anticipada. Al proporcionar una visión global del mes, facilita la anticipación de conflictos de horarios, la maximización de la productividad al equilibrar las cargas de trabajo a lo largo del mes, y el fomento de un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal. Los planificadores mensuales están disponibles en varios formatos, incluyendo versiones físicas como agendas o calendarios de pared, así como aplicaciones digitales que ofrecen funcionalidades adicionales como recordatorios y sincronización con otros dispositivos.

Cuándo utilizar una plantilla de planificador mensual

Los planificadores mensuales se pueden utilizar en diversos ámbitos de la vida siendo los más comunes el empresarial y el personal. En un mes normal de cualquier empresa pasan muchas cosas: reuniones, proyectos, festivos… Gracias a una plantilla de planificador mensual se puede preparar un calendario ya sea a modo unipersonal o de todo el equipo para saber qué es lo que hay que hacer no solo para que no se olvide, sino para ahorrar tiempo y mejorar en la productividad.

En el ámbito personal es exactamente igual, hay muchas citas, eventos o tareas que no hay que dejar escapar ya sea estrenos de cine, los cumpleaños o ese evento tan especial que prefieres no olvidar. No todos gozamos de una memoria excepcional, por lo que crear un planificador mensual seguro que nos puede salvar de muchos malos entendidos.

Cómo hacer un planificador mensual

La siguiente es una guía sencilla que explica cómo usar tu planificador mensual en línea y aprovecharlo al máximo.

1. Elige una plantilla

Elige entre toda una gama de plantillas dentro de la galería de Miro: puedes usar un planificador semanal o mensual. También puedes usar varias plantillas simultáneamente para planificar períodos más largos; por ejemplo, un planificador diario, seguido de uno semanal y uno mensual. La herramienta es altamente personalizable, así que elige el que más te convenga.

2. Agrega eventos o tareas usando notas adhesivas o textos

Cuando hayas elegido tu plantilla, podrás empezar a agregar información al planificador mensual online tareas individuales, eventos o listas de pendientes con bloques de texto o notas digitales. Asegúrate de etiquetar a las personas correctas en estas tareas para que todos sepan lo que deben hacer. Por defecto, nuestra plantilla te ofrece 4 categorías (comunidad, onboarding, proyecto, actividades de equipo) que puedes modificar por las que mejor te convengan en el momento determinado en el que realices el organizador mensual.

3. Agrega elementos visuales

Los logotipos e iconos empresariales, las imágenes y otros elementos aportan personalidad y diversión a tu trabajo. También son una estupenda forma de identificar rápidamente los distintos proyectos de tu planificador mensual.

Recomendación: No olvides compartir tu planificador mensual visual online con tu equipo; el espacio compartido te permite colaborar en tareas, programar reuniones y cumplir objetivos en equipo.

4. Comparte el planificador mensual en pdf

Una vez tengas el organizador mensual finalizado, puedes compartir fácilmente el resultado exportándolo en pdf. De esa manera, podrás imprimirlo fácilmente o llevarlo contigo de forma sencilla en cualquier dispositivo aunque esté de forma offline. Si tienes un dispositivo con acceso a internet de forma permanente, no deberías de tener ningún problema de acceder al tablero y consultarlo estés donde estés.

Además, nuestra plantilla puede ser vaciada si lo que quieres es tener un planificador mensual para imprimir. A muchas personas les gusta rellenarlo a mano y si tú eres una de ellas, no dudes en imprimirlo e ir añadiendo las tareas manualmente para que no se te escape nada.

Ahora ya tienes todos los datos que necesitas para realizar tu planificador mensual perfecto. Lo único que tienes que hacer es click en “utiliza la plantilla” y abrirla en tu tablero de Miro. Si aún no te has registrado, no te preocupes que es gratis y lo puedes hacer en segundos. Una vez tengas la plantilla en el tablero infinito, comienza la parte divertida de personalización y de completar el calendario online como mejor te convenga. También puedes complementarlo con una plantilla de horario semanal. La hora de ser más productivo y de aprovechar mejor el tiempo… ¡ya ha llegado!

Consejos para hacer un calendario mensual

Un planner mensual en línea tiene varias ventajas en comparación con un planificador tradicional: es más colaborativo, más visual y más fácil de usar.

1. Haz que tu agenda cobre vida visualmente

El planner mensual online de Miro te permite cargar imágenes, como logotipos e iconos empresariales, para agregarlos a las tareas creadas. Esto vuelve más atractivo tu planificador mensual y te permite visualizar tus tareas más fácilmente desde la vista del calendario.

2. Incluye a otros miembros del equipo

Un planificador personalizado te permite etiquetar a miembros del equipo en determinadas tareas, asignarles tareas o pedir notas fácilmente. Otorga a todos los miembros de tu equipo acceso al planificador de modo que tengas un panorama de alto nivel de lo que todos están haciendo, las fechas de entrega y los recursos necesarios.

3. Deja notas adhesivas y comentarios

Un planificador online no solo te permite asignar tareas, sino recibir feedback y actualizar el planificador con notas adhesivas y comentarios. Esto convierte el planificador mensual en un documento vivo que evoluciona con tu proyecto.

4. Alta capacidad de personalización

Al hacer un organizador de forma online, las posibilidades de personalización son casi ilimitadas. Antaño este tipo de planificadores se hacían de forma manual en papel, pero la digitalización ha ayudado mucho. En Miro, puedes personalizarlo como quieras ya sea añadiendo notas online o comentarios, como te dijimos antes, para tener a todo el equipo en la misma página o cambiando las tarjetas de colores dependiendo de la persona o prioridad, añadiendo deadlines, convirtiendo esas tarjetas en tareas de Asana o un muy largo etcétera de cosas que harán no solo que tu planificador mensual sea de lo más visual, sino efectivo y fácil de entender con tan solo un golpe de vista. También puedes combinarlos con más plantillas, como por ejemplo la de lista de tareas pendientes. Las posibilidades son infinitas.