Plantilla para objetivos y resultados clave (OKR)
Conecta objetivos con los resultados medibles para alinear a tu equipo.
Sobre la plantilla para OKR (objetivos y resultados clave)
¿No te sientes seguro respecto a la estrategia de la empresa para el año financiero? ¿Te inquieta la idea de haberte puesto objetivos poco realistas? ¿Detectas una falta de coordinación entre tus equipos? No temas: un marco OKR puede ayudar a todos a tener claridad, enfoque y estructura.
Los OKR existen en dos niveles principales: el estratégico y el operativo. Primeramente se definen los objetivos estratégicos de la gerencia de alto nivel. Posteriormente, este equipo trabaja con el nivel de liderazgo de cada equipo para definir los resultados clave trimestrales, los indicadores más fuertes de un impacto positivo sobre esos objetivos. Después, estos resultados esperados se conectan a las iniciativas: una acción planeada para lograr una diferencia positiva en un resultado clave. Los argumentos para poner en marcha las iniciativas se pueden basar en los hallazgos de las investigaciones, el análisis de datos o las sugerencias que se deriven de la lluvia de ideas de los equipos. Mediante la priorización de las iniciativas que puedan impulsar mejor los resultados clave, podrás desarrollar una hoja de ruta.
¿Qué es OKR?
OKR son objetivos y los resultados clave relacionados. Un método OKR (de objetivos y resultados clave) ayuda a las empresas a concentrarse en resolver sus problemas más importantes. Como el marco que representan, los OKR ayudan a los equipos de liderazgo a hablar sobre cómo el trabajo de cada persona se conecta con la estrategia comercial general.
Los OKR deben ser transparentes para todos: de arriba hacia abajo, de abajo hacia arriba y en todas las funciones. Cuando todos observan el mismo marco, todos tienen la oportunidad de trabajar para lograr los mismos resultados.
Los objetivos son el antídoto contra el "pensamiento de cielo azul"; su finalidad es ayudarte a explicar lo que quieres lograr. Un objetivo es importante, concreto y te impulsa a hacer las cosas.
Los resultados clave explican cómo harás las cosas. Estos objetivos cuantitativos, específicos y medibles son puntos de referencia para alcanzar un objetivo. (Imagina los resultados como números verdaderos).
Cuándo usar un OKR
Tú y tu equipo podéis usar los OKR para:
Aclarar los objetivos principales según el departamento o la disciplina.
Comunicarse claramente y enfocarse en lo importante para los equipos multidisciplinares.
Practicar la transparencia y simplificar las grandes ideas, de modo que todos entiendan de qué modo contribuyen a los objetivos y las prioridades de la empresa en general.
Este método plantea indicadores para medir los avances, de modo que los equipos pueden adaptarse y ajustarse al cambio.
Centrar los esfuerzos, para que todos estén alineados y colaboren con los distintos departamentos y para que las iniciativas competitivas se conviertan en esfuerzos combinados y consolidados.
Los equipos que lleven a cabo el método OKR deben idealmente presentar a los interesados resultados basados en el financiamiento asignado por trimestre. El objetivo es reducir el riesgo, pero al mismo tiempo fijar objetivos trimestrales ambiciosos y audaces, centrarse en los resultados en lugar de centrarse en las consecuencias y, principalmente, ofrecer valor tanto al cliente como a la empresa.
Crea tu propio método OKR (objetivos y resultados clave)
El objetivo de crear tu propio método OKR es definir tus métricas clave y luego incorporar a tu equipo para favorecer la visibilidad de este marco que incluye a toda la empresa. Es fácil hacerlo, y la herramienta de pizarra de Miro es el canvas perfecto para crearlo y compartirlo.
Para empezar, selecciona la plantilla para el método OKR y haz los pasos siguientes para hacer la propia.
Puedes empezar así:
Traza la jerarquía del equipo. Puedes editar el texto dentro de las figuras para agregar los nombres y títulos de las personas de tu organización.
Define los objetivos principales que impulsan a tu empresa o equipo. Permite a tu equipo definirlos y prepárate para negociar compromisos a fin de no distraer el establecimiento de objetivos.
Escribe entre 1 y 3 resultados clave que midan tu capacidad de lograr ese objetivo. Piensa más allá de un tipo de indicador clave de rendimiento: ¿cuáles son los distintos factores que contribuyen al éxito?
Escribe entre 1 y 2 objetivos. Puedes usar notas adhesivas para cada objetivo; solo asegúrate de que sea conciso.
Explica a tu equipo o empresa todo el proceso de definición OKR. Ajusta tu nivel de ambición según la madurez del equipo y el nivel de riesgo que, en tu opinión, pueden enfrentar. Deben salir de su zona de confort, pero no deben perder la seguridad en sí mismos.
Con tu equipo, haz una lluvia de ideas de objetivos y resultados clave, según el objetivo general de tu empresa. Recuérdales a los miembros de tu equipo que no se les juzga solamente por los logros. El objetivo es conseguir algo más grande y reflexionar cómo conseguirlo.
Con tu equipo, revisa y finaliza los objetivos y resultados clave. Los OKR se usan mejor como aspiraciones, no como entregas específicas. Sigue de cerca el desempeño del equipo, no solo lo que producen o las nuevas iteraciones de proyectos.
Ventajas de usar un modelo de objetivos y resultados clave
Esta metodología vincula directamente los objetivos del día a día a nivel personal con los de la empresa, lo cual supone una serie de ventajas:
Da mejores resultados - Al estar más definidos los objetivos, hay más transparencia a la hora de asignación de tareas para su desempeño. Lo cual se traduce en una motivación superior a nivel individual y de equipo para alcanzar las metas.
Facilita el trabajo en equipo - Todos reman hacía una misma dirección a por un objetivo común lo cual evita tensiones innecesarias entre los empleados, en cambio, mantiene a los equipos más alineados, inspirados y motivados. Además, en cierta medida también promueven la colaboración entre distintos departamentos.
Centrarás más tus esfuerzos - Al conocer cuáles son los objetivos principales, podrás gestionar mejor tu esfuerzo en lo que realmente importa dejando de lado otras tareas que pueden no repercutir notablemente en la propuesta.
Favorecen el desarrollo personal - Por regla general, los OKR deben ser objetivos que no se alcanzan de forma sencilla, lo cual mantiene motivado al empleado ya que suponen un reto. Se ha demostrado muchas veces que tener objetivos que se basan en la cantidad de trabajo y no en la calidad, supone que el empleado quede estancado en su carrera, pero de esta otra forma favorece el crecimiento personal y profesional.
Ejemplos de OKR
Los objetivos y resultados clave varían dependiendo del departamento en base a la visión general de la empresa, pero unos ejemplos de OKR pueden ser los siguientes:
Equipo de marketing
Para el equipo de marketing el objetivo principal del año o del trimestre, puede ser aumentar la conciencia de marca, por ello los resultados clave o KRs para llevar eso a cabo podrían ser los siguientes:
Resultado clave o KR: Tener 500.000 visitas orgánicas en la web.
Resultado clave o KR: Obtener la verificación en 3 redes sociales.
Resultado clave o KR: Llegar al primer puesto de Google en 5 palabras clave.
Equipo de ventas
Normalmente los objetivos de todos los equipos de ventas, se basan en aumentar la rentabilidad recurrente de la empresa. Pongamos que este es el caso que queremos enseñarte en el ejemplo, para ello los resultados clave podrían ser:
Resultado clave o KR: Aumentar las renovaciones anuales un 20%.
Resultado clave o KR: Que las renovaciones pasen a un plan superior en el 15% de los casos.
Resultado clave o KR: Alcanzar 1 millón de euros en ingresos mensuales.
Equipo de recursos humanos
En el caso del equipo de RRHH, un objetivo puede ser aumentar la felicidad del empleado, por ello se podrían seguir los siguientes resultados clave:
Resultado clave o KR: Crear un espacio de ocio en la oficina.
Resultado clave o KR: Agilizar el proceso de aprobación de vacaciones en un 70%.
Resultado clave o KR: Hacer una encuesta para saber los incentivos más valorados.
Como puedes ver los datos por cada departamento pueden ser distintos pero todos para el bien común de la empresa. Si nunca antes has utilizado los OKR te recomendamos que lo hagas porque pueden darte muy buenos resultados en el corto plazo. Nuestra plantilla de objetivos y resultados clave te ayudará a facilitar su proceso de elaboración, ahora eres tú el que tiene que plasmar los objetivos para así utilizar el talento de todos tus equipos.
¿Cuál es la diferencia entre OKRs y KPIs?
Las personas crean OKR para dirigir su estrategia y ejecución en toda la organización. Lo que defina como OKR afectará directamente a los KPI (indicadores clave de rendimiento), que son las métricas que indican el rendimiento del proyecto. Los OKR difieren de los KPI porque establecen los objetivos de su empresa y muestran cómo lograrlos. Por el contrario, los KPI son métricas que evalúan el rendimiento, es decir, evalúan si la forma en que acordó proceder está funcionando o no.
¿Qué tres elementos son los más importantes de los OKRs?
Cuando estableces tus OKR, es crucial tener la estrategia o visión de tu negocio u organización (objetivo), el resultado que se desea lograr y la acción medible que cada equipo debe tomar para alcanzar el OKR (resultado clave).
How often should I update or review OKRs?
OKRs are typically set on a quarterly basis. It is recommended to have regular progress check-ins and reviews throughout the quarter, with a more comprehensive evaluation at the end of the period.
Is there a preferred format for presenting the information within the template?
While there isn't a strict format, it is important to keep your OKR template organized, visually clear, and easy to understand. You can use color-coding, charts, and graphs to represent the information visually.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla para presentación
Ideal para:
Presentaciones, Educación
En algún momento durante tu trayectoria profesional, probablemente deberás hacer una presentación. Las presentaciones generalmente implican hablar acompañado de diapositivas que contienen elementos visuales, texto y gráficos para ilustrar tu tema. Usa esta plantilla de presentaciones para aligerar la carga de tu planificación y crear fácilmente diapositivas eficaces y visualmente atractivas. La plantilla para presentaciones puede ser útil porque ayuda a tu público a prestar atención y participar. Con herramientas sencillas, puedes personalizar diapositivas, compartirlas con tu equipo, recibir feedback y colaborar.
Plantilla de previsión de la demanda de Azure
Ideal para:
Desarrollo de producto, Diagramas
El diagrama de pronóstico de la demanda de Azure mostrará la arquitectura de un pronóstico de la demanda, lo que te facilitará la predicción del consumo de datos, los costes y los resultados del pronóstico. Azure es la plataforma informática en la nube de Microsoft, diseñada para proporcionar servicios basados en la nube, como almacenamiento remoto, alojamiento de bases de datos y administración centralizada de cuentas. Azure también ofrece nuevas capacidades como IA e Internet de las cosas (IoT).
Plantilla de diagrama de secuencia UML de proceso de registro
Ideal para:
UML
La plantilla de diagrama de secuencia UML de proceso de registro ayuda a visualizar y documentar los procesos de registro de usuarios. Permite la creación rápida de diagramas de secuencia, que son cruciales para mejorar la claridad e identificar posibles problemas temprano en la fase de diseño. Esta plantilla no solo apoya los esfuerzos colaborativos a través de la plataforma de Miro, facilitando el trabajo en equipo en tiempo real, sino que también asegura un diseño de sistema integral. Siendo parte de una colección más amplia de plantillas de diagramas UML, se presenta como un activo valioso para proyectos que involucran flujos de trabajo de registro, contribuyendo a la ejecución eficiente del proyecto y a una comunicación efectiva entre los miembros del equipo.
Plantilla de proceso de control de cambios
Ideal para:
Metodología Agile, Documentación, Gestión de producto
Puedes predecir, investigar y planificar para que cada detalle de un proyecto resulte de una determinada manera; pero luego te encuentras con imprevistos y tienes que hacer modificaciones. En ese momento, entra en juego el proceso de control de cambios. Te ayuda a definir los pasos correctos a dar, le da visibilidad completa a los participantes y reduce la posibilidad de errores o disrupciones. Esta plantilla es fácil de usar y muy eficaz para garantizar que los cambios propuestos se revisen antes de su implementación y para darles la posibilidad a los equipos de vetar cambios que consideren innecesarios o disruptivos.
Plantilla de objetivos SMART
Ideal para:
Priorización, Planificación estratégica, Gestión de proyectos
Establecer objetivos puede ser estimulante, pero también puede ser abrumador. Conceptualizar cada paso que tienes que dar para lograr un objetivo puede resultar difícil. Por eso, es más fácil establecer objetivos demasiado amplios o demasiado cercanos. SMART es un marco que te permite establecer objetivos de una forma que te prepara para el éxito. SMART, en inglés, significa específico, medible, alcanzable, relevante y temporal. Si tienes estos atributos en mente en el momento de establecer objetivos, garantizarás que tus objetivos sean claros y alcanzables. El equipo puede usar este modelo cuando tenga que establecer objetivos. También puedes usar SMART cuando quieras reevaluar y perfeccionar esos objetivos.
Plantilla de plan de proyecto simple
Ideal para:
Planificación de proyecto, Planificación estratégica, Gestión de proyectos
Un proyecto simple es una gran guía para tu equipo y brinda a este respuestas importantes sobre el proyecto. El plan del proyecto debe describir la naturaleza del plan, por qué lo estás haciendo, cómo lo lograrás y cómo harás cada paso del proceso y cuánto tiempo calculas para cada paso. Si eres un administrador de proyectos o diriges un equipo, usa esta plantilla para comenzar un plan de proyecto simple que luego pueda adaptarse a proyectos internos de equipo o proyectos externos de clientes o socios.