Acerca de la Plantilla de Mapeo de Stakeholders
Un mapa de stakeholders es una herramienta visual que te ayuda a categorizar a las personas según su poder e intereses. Esto te permite entender cómo pueden influir en tu proyecto o tener interés en tu producto o idea.
Sin embargo, es importante señalar que el mapeo de partes interesadas solo se enfoca en las jerarquías dentro de tu organización, y es una herramienta de gestión de proyectos muy utilizada al inicio de un proyecto. Realizarlo temprano puede prevenir malentendidos, asegurar que todos los grupos estén alineados con los objetivos y establecer expectativas sobre los resultados.
Cómo usar la plantilla de mapa de partes interesadas en Miro
A continuación, los pasos a seguir al crear un mapa de partes interesadas:
Identifica a las partes interesadas: Comienza identificando a las partes interesadas relevantes para tu proyecto o situación. Estas podrían ser personas, grupos u organizaciones interesadas en tu iniciativa.
Edición sencilla: Haz doble clic en cada forma para añadir o editar contenido. Aquí puedes agregar detalles como el nombre del parte interesada, rol, relación con el proyecto y cualquier otra información relevante.
Hazlo propio: Usa las funciones de diagramas automatizadas de Miro para expandir tu mapa de partes interesadas y categorizarlas adecuadamente.
Invita a todos a unirse: Si estás trabajando con un equipo, usa las funciones de colaboración de Miro para invitar a los miembros del equipo al tablero. Esto permite la colaboración en tiempo real y la participación.
Comentarios y anotaciones: Anima a los miembros del equipo a añadir comentarios o anotaciones al mapa de partes interesadas. Esto ayuda a capturar perspectivas e ideas adicionales.
Siguiendo estos pasos, puedes crear un mapa de partes interesadas que incluya a todas las personas y grupos relevantes y capture diferentes perspectivas e ideas.
¿Por qué deberías usar una plantilla de mapa de partes interesadas?
Imagina comenzar un nuevo proyecto y querer que sea lo más exitoso posible. Deberías empezar a hacerte estas preguntas: ¿Qué personas debes involucrar? ¿A quién debes mantener informado? ¿Quiénes probablemente tengan preguntas u objeciones?
Es cuando la plantilla de mapa de partes interesadas resulta útil desde el principio, permitiéndote gestionar a las partes interesadas y comunicarte con ellas de manera asertiva para avanzar en tu proyecto.
Aquí tienes tres beneficios de crear mapas de partes interesadas:
Define bien tus proyectos
Las partes interesadas no solo son aliadas, sino que también pueden ofrecer ideas y consejos que te ayuden a dar forma a tu proyecto. Cuando involucras a un grupo diverso de partes interesadas desde el principio, te ayudarán a crear el mejor esquema y plan para tu proyecto que lo preparará para el éxito.
Crea una comprensión compartida desde el principio
Una vez que comprendas quiénes son tus partes interesadas, podrás comunicarte temprano y con frecuencia para desarrollar una comprensión compartida de tu proyecto. Si comprenden los beneficios, es más probable que te apoyen en el futuro.
Securiza recursos
A menudo, las partes interesadas son las que tienen los recursos financieros o la influencia necesaria para proporcionarte los recursos que necesitas. Un mapa de partes interesadas te ayudará a identificar a estas personas más rápidamente.
Con las herramientas de mapeo estratégico de grupos fáciles de usar de Miro, es fácil visualizar tu escenario competitivo.
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