Planificación del sprint y revisión

Resumen

En esta guía, aprenderás:

• Qué es la planificación del sprint y cómo ayuda a los equipos Agile a establecer objetivos de sprint y organizar el trabajo.
• Los rolos y responsabilidades clave durante la planificación del sprint: Scrum Master, Product Owner y equipo de desarrollo.
• Cómo utilizar herramientas digitales, Me gusta Miro, para la planificación del sprint, incluyendo la importación de backlog, la organización de tareas y el seguimiento del progreso.
• En qué consisten las reuniones de revisión de sprint: revisar el trabajo completado, recopilar comentarios y coordinarse con el stakeholder.
• Diferencias entre la revisión del sprint y otras ceremonias Agile, Me gusta las retrospectivas.
• Mejores prácticas y plantillas para sesiones eficaces de planificación del sprint y revisión de sprints en equipos ubicados en el mismo lugar y remotos.

Cómo celebrar reuniones de planificación del sprint y revisión de sprints

Los enfoques de gestión Agile ayudan a las empresas a fomentar la innovación, mejorar la calidad y acelerar el lanzamiento al mercado en el dinámico panorama empresarial actual. Hoy en día, muchas organizaciones utilizan herramientas Agile para gestionar el desarrollo de software y otros proyectos no relacionados con las tecnologías de la información.

El marco Scrum es una parte esencial de la metodología Agile. Scrum se centra en el sprint, un breve periodo de tiempo en el que los equipos completan tareas predefinidas. Cada sprint comienza con una reunión de planificación del sprint y termina cuando los equipos comparten y admiran vuestro trabajo terminado durante una revisión del sprint. Pero planificar y concluir un sprint no siempre es fácil.

En este artículo, exploramos algunos consejos para ayudar a los coaches Agile, los Scrum Masters y sus equipos a optimizar las sesiones de planificación del sprint y revisión del sprint. También examinamos cómo los equipos distribuidos y remotos pueden visualizar sus esfuerzos de colaboración.

¿Qué es el marco Scrum?

Scrum es un marco dentro de la metodología Agile que ayuda a los equipos de colaboración a resolver problemas complejos. Scrum utiliza iteraciones en sprints para convertir pequeñas tareas en entregables valiosos y útiles, denominados incrementos.

Para crear productos o servicios que los clientes valoran, los equipos Scrum buscan e incorporan los comentarios de los clientes a medida que avanzan en cada sprint, y no solo como control de calidad al final del proyecto.

¿Qué son los valores de Scrum?

En el corazón de Scrum se encuentran sus valores fundamentales, que funcionan como un guía para el comportamiento y la mentalidad de todas las personas involucradas en el proyecto. Estos valores son:

Compromiso y enfoque del equipo

Los miembros del equipo Scrum se comprometen a alcanzar sus objetivos y a ofrecer resultados de alta calidad. Esto significa que priorizan su trabajo y son responsables de sus acciones.

Es difícil hacer un buen trabajo cuando estás sobrecargado y tu atención se dispersa entre múltiples proyectos con demasiadas tareas de alta prioridad, por lo que los equipos Scrum trabajan juntos para eliminar obstáculos y aportar valor a su stakeholder.

Transparencia

Los miembros del equipo Scrum son abiertos y transparentes en su comunicación y toma de decisiones. Valoran los comentarios y están dispuestos a admitir cuando necesitan ayuda o cuando cometen errores.

También dan visibilidad a su trabajo utilizando gráficos y tableros para ayudar a los demás a ver las tareas de cada miembro del equipo y cómo avanza el trabajo.

Apertura al cambio

Los miembros del equipo Scrum no temen asumir riesgos, expresar su opinión cuando es necesario y tomar decisiones difíciles. Valoran los comentarios y están dispuestos a admitir cuando necesitan ayuda o cuando cometen errores.

Se valora mucho la opinión de los clientes y se anima a los equipos a adaptarse si los cambios en el marketing y en los clientes requieren ajustes.

Respeto por los compañeros de equipo

Los miembros del equipo Scrum se tratan entre ustedes con respeto, empatía y amabilidad. Reconocen que cada uno aporta habilidades y perspectivas únicas al proyecto, y valoran la diversidad y la inclusión.

Agile y Scrum hacen hincapié en los equipos autoorganizados y autodirigidos. Los líderes de Scrum y los propietarios de productos apoyan a los equipos para que alcancen su máximo rendimiento y los guía para que se alineen con los objetivos, en lugar de imponer un liderazgo de mando y control.

¿Cómo funciona Scrum?

Un equipo Scrum utiliza un backlog del producto, una lista priorizada de elementos de trabajo, y extrae estos elementos del backlog cuando el equipo cree que pueden completarse. El equipo repite estos elementos de trabajo, a través de los comentarios recibidos del cliente y otros stakeholder, e incluye esas ideas en los elementos de trabajo hasta que se completan al final del sprint.

El producto o resultado final se denomina incremento. El incremento, el backlog del producto y el sprint backlog conforman los artefactos de scrum, los documentos y actividades que registran el progreso de un sprint.

¿Quién forma parte de un equipo Scrum?

Los equipos Scrum incluyen al propietario del producto, al Scrum Master o líder del equipo y a cualquier desarrollador, diseñador, probador o analista de negocios que sea necesario para completar el proyecto o el producto final.

¿Qué es un sprint?

El trabajo con Scrum gira en torno al sprint, un periodo que suele durar entre dos y cuatro semanas. Un sprint suele incluir cinco reuniones, denominadas «eventos» en Scrum:

• Refinamiento del backlog
• Planificación de sprints
• Reuniones diarias de scrum
• Revisión de sprint
• Retrospectivas de sprints

Los sprints son una parte fundamental del marco Scrum y proporcionan una cadencia regular para que el equipo aporte valor a sus stakeholder.

Durante un sprint, el equipo Scrum trabaja en conjunto para alcanzar el objetivo del sprint, que es una breve declaración que describe lo que el equipo pretende lograr durante el sprint.

¿Qué es un evento de planificación del sprint?

Una reunión de planificación del sprint ayuda al equipo a decidir qué trabajo realizaréis durante el sprint, lo que también se denomina «objetivo del sprint». En la planificación, el equipo elige elementos del backlog del producto, la lista detallada de funciones y tareas necesarias para completar el objetivo del producto o proyecto, y los añade a su sprint backlog.

A continuación, el equipo busca dependencias entre los elementos de trabajo. El trabajo para cada elemento se estima y posteriormente se ajusta, si es necesario.

Por último, el equipo aprende del propietario del producto (o define con mayor precisión) los criterios de aceptación de los entregables, es decir, cómo sabe el equipo cuándo ha terminado su trabajo.

¿Qué ocurre en la planificación del sprint?

En la planificación del sprint, todo el equipo se reúne para priorizar y plan el trabajo para un sprint. El objetivo de la planificación del sprint es definir qué va a entregar el equipo durante el próximo sprint y cómo lo va a lograr.

El propietario del producto o iniciativa trabaja con el equipo para definir los objetivos del sprint. A continuación, el equipo decide qué harán en el sprint y cómo completarán el trabajo. Es un tipo de reunión previa al partido.

¿Quién asiste a la reunión de planificación del sprint y cuánto tiempo debe durar?

Una sesión de planificación del sprint incluye al propietario del producto, al líder de Scrum, al equipo de desarrollo y a cualquier persona que se considere parte del equipo de Scrum.

Los eventos de planificación del sprint pueden durar entre media hora y una hora, pero como máximo ocho horas. Como guía, reserva dos horas para planear cada semana en el sprint.

Consejos para mejorar la planificación del sprint

Llevar a cabo una transformación Agile requiere tiempo y determinación. A continuación, te ofrecemos algunos consejos para que la reunión de planificación del sprint sea productiva:

Utiliza un tablero compartido.

Dispón de un área de trabajo específica donde el equipo pueda colaborar. Los equipos necesitan un espacio donde puedan hablar fácilmente, ayudarse mutuamente y pensar en voz alta. El área del equipo también es el espacio para un tablero Agile dedicado, con elementos organizados en notas adhesivas o seguidos en un tablero Kanban.

Ven preparado

¿Eres tú el propietario del producto? Antes de la reunión de plan, prepárate para importar las incidencias de Jira y las ideas para retrospectiva a tu tablero Agile. Comienza con un backlog bien organizado y refinado. No pierdas el tiempo distrayendo a la gente con elementos completados.

Establece objetivos claros.

Presenta el objetivo del sprint durante la reunión de planificación, para que todos comencéis vuestro trabajo durante el sprint orientados en la misma dirección. Introducir un objetivo a mitad del sprint es demasiado tarde.

Acordar como equipo

Para los equipos nuevos, cread un acuerdo de trabajo en equipo. Utiliza una plantilla como esta plantilla de acuerdo de equipo para diseñar y comunicar los objetivos acordados.

Define el estado final.

Establece una definición clara de «terminado» para ayudar a las personas a saber hacia qué objetivo están trabajando en el sprint y cuál es el nivel de calidad deseado. Las definiciones claras reducen los malentendidos y eliminan las excusas.

Aclarar los criterios de aceptación

Asegúrate de que todos los elementos del backlog tengan criterios de aceptación claros. Las personas necesitan saber qué nivel de calidad deben alcanzar y cuándo considerar que su trabajo está terminado.

Fomentar una cultura Agile compartida

Los equipos nuevos necesitan formación en los principios Agile y en las prácticas Agile para garantizar que todos trabajen con los mismos valores Agile. Asegúrate de que todos los miembros del equipo estén al tanto para que comprendan los objetivos por los que está trabajando el equipo.

Mantén las reuniones breves.

Asegúrate de que las reuniones sigan su curso y mantén las discusiones centradas en el tema principal. La gente disfrutará asistiendo a reuniones productivas que no les alejen demasiado tiempo de su trabajo.

Romper el hielo

Aunque las reuniones deben ser concisas y centrarse en el tema, se pueden incorporar juegos para romper el hielo, de modo que los nuevos miembros del equipo puedan conocerse entre sí y los equipos existentes puedan volver a conectar y fomentar el compañerismo.

Limitar la deuda técnica

La deuda técnica, el código antiguo, los parches y las prácticas improvisadas pueden impedir el progreso en nuevos elementos.

¿Qué es una revisión de sprint?

La revisión del sprint tiene lugar al final del sprint. Durante la revisión, el propietario del producto presenta y evalúa si los equipos han cumplido el objetivo del sprint. El propietario del producto se asegura de que cada historia de usuario o entrega cumpla con los criterios predefinidos.

Los miembros del equipo y los stakeholder externos asisten y pueden hacer comentarios y preguntas sobre los resultados del sprint. Una revisión del sprint también permite a los equipos socializar y celebrar su éxito.

¿Qué ocurre en una revisión de sprint?

Una revisión del sprint muestra y evalúa el trabajo del equipo durante el sprint anterior. El propietario del producto compara las funciones y los elementos de trabajo con los criterios de aceptación para determinar si el trabajo está completo y si el producto o el entregable se puede enviar tal cual. Los stakeholder proporcionan comentarios sobre el producto.

Los equipos pueden ajustar el backlog del producto según los resultados de la revisión. El equipo también aprovecha la reunión de revisión para celebrar los logros alcanzados durante el sprint y fomentar la cohesión del equipo.

¿Quién asiste a una revisión de sprint y cuánto tiempo debe durar?

Todo el equipo Scrum y los stakeholder invitados deben asistir a la reunión de revisión, preferiblemente de forma sincronizada, ya sea en persona o como una reunión híbrida.

Por lo general, una reunión de revisión debe durar como máximo 4 horas. Una buena guía es planear una hora de revisión por cada semana del sprint.

¿Cuál es la diferencia entre una revisión del sprint y una retrospectiva del sprint?

La reunión de revisión del sprint precede a la retrospectiva del sprint. Aunque son similares en naturaleza, tienen objetivos diferentes.

Una revisión tiene como objetivo demostrar y celebrar los resultados del trabajo realizado durante un sprint. Incluye al equipo y otros stakeholder. Durante la reunión de revisión, el propietario del producto o iniciativa determina si el equipo ha cumplido el objetivo del sprint y si el resultado cumple los criterios de aceptación.

Por otro lado, una retrospectiva del sprint se centra en la eficacia y la eficiencia del equipo durante el sprint. Toma en cuenta los procesos, lo que funcionó y lo que se podría hacer de otra manera.

Una retrospectiva permite al equipo planear la mejora de procesos y aprovechar (y continuar) las prácticas exitosas. La plantilla de retrospectiva de sprint de Miro proporciona un marco útil para trabajar esto con tu equipo.

Consejos para mejorar la revisión del sprint

Realizar una revisión al final de un sprint brinda a los miembros del equipo un espacio para reflexionar y celebrar su trabajo. A continuación, se ofrecen algunos consejos para llevar a cabo reuniones de revisión de sprints satisfactorias y atractivas:

Haz que sea una experiencia compartida.

Reúnete con todo el equipo, incluso si parte de él trabaja a distancia. Hacer que sea una reunión de colaboración garantiza que los miembros del equipo participen y sean escuchados durante todo el sprint.

Celebra una retrospección por separado.

Aunque ambas son un momento para la reflexión, una reunión retrospectiva se centra en cómo ha trabajado el equipo en conjunto, incluyendo los procesos internos y los flujos de trabajo. Las revisiones de sprint se centran exclusivamente en el producto: qué se ha entregado y cómo satisface las necesidades de los clientes.

Registra tus logros.

Graba vídeos cortos de demostración y grabaciones de tablero para que personas de diferentes zonas horarias puedan compartir el éxito. Los miembros del equipo también podrán volver más tarde para revisar y encontrar inspiración para futuros trabajos.

Sé puntual.

Establece un límite de tiempo para tu reunión de revisión del sprint. Es posible tener demasiado de algo bueno. Del mismo modo que limitas tus reuniones de planificación, cíñete al orden del día de la revisión del sprint y no dejes que la reunión se alargue demasiado.

Céntrate en la historia del usuario.

Demuestra solo los elementos que cumplan los requisitos y criterios de la historia del usuario. Cuando dedicas tiempo a tareas que no cumplen los criterios, haces perder el tiempo a todo el mundo.

Celebra en equipo

Utiliza la revisión como una celebración del equipo. Una revisión de sprint bien gestionada levanta la moral y fomenta la colaboración y la innovación continuas.

Optimiza y agiliza la ejecución de tus sprints con una plantilla personalizable para la planificación del sprint de la biblioteca de plantillas de Miro.

Autor: El Equipo Miro

Última actualización: 2 de octubre de 2025