Artefactos Scrum

Una guía completa sobre los artefactos Scrum

Scrum es un marco de trabajo Agile para gestionar proyectos (principalmente en el desarrollo de software). Ayuda a los equipos a colaborar, adaptarse y entregar productos y recursos de alta calidad a los usuarios finales.

Los artefactos Scrum son piezas vitales de información en el marco de trabajo Scrum. Proporcionan a los equipos Scrum una visión clara del trabajo que debe realizarse, ayudándolos a mantener el enfoque, priorizar sus esfuerzos y adaptarse a requisitos en constante cambio.

¿Qué son los artefactos Scrum?

Los artefactos Scrum son documentos e informaciones creados y utilizados como parte del marco de trabajo Scrum. Proporcionan transparencia sobre el trabajo, el progreso y los objetivos del proyecto.

Estos artefactos incluyen el backlog del producto, el sprint backlog y los incrementos (analizaremos esto con más detalle más adelante).

Cada artefacto define el trabajo de manera clara y concisa, permitiendo que los equipos Scrum planifiquen y prioricen tareas en los próximos sprints. También ofrecen una visión del progreso de un proyecto Scrum, lo que ayuda a los equipos a seguir el progreso y repriorizar tareas si es necesario.

¿Qué artefacto Scrum ofrece transparencia?

A menudo se dice que el backlog del producto es el artefacto que ofrece mayor transparencia, pero la realidad es que todos los artefactos ofrecen transparencia.

De hecho, se obtiene el mejor nivel de transparencia cuando se utilizan los tres artefactos juntos.

Al mantener y gestionar tus artefactos Scrum, tendrás visibilidad de tu progreso, prioridades y del trabajo que aún debe realizarse. Este nivel de claridad asegura que todo el equipo Scrum esté al tanto del progreso hacia los objetivos del proyecto.

¿Por qué son importantes los artefactos Scrum?

Aquí te mostramos por qué los artefactos Scrum son esenciales para este marco de trabajo Agile.

Aumentan la transparencia

Los artefactos Scrum proporcionan transparencia sobre el progreso del proyecto. Todo el equipo Scrum puede ver los artefactos, lo que les permite entender qué necesita hacerse, qué ya se ha completado y cómo avanza el proyecto.

Ayudan a los equipos Scrum a priorizar tareas

Los artefactos Scrum definen claramente lo que debe hacerse, en qué orden y con qué nivel de esfuerzo. Esto permite a los equipos priorizar su trabajo para entregar valor al cliente rápidamente.

Permiten que los equipos Scrum se adapten

Los equipos Scrum pueden utilizar los artefactos para identificar áreas donde necesitan hacer ajustes y llevar a cabo los cambios necesarios. Por ejemplo, si una nueva funcionalidad del producto es menos valiosa para el cliente de lo esperado, puedes ajustar el trabajo para los próximos sprints para asegurarte de entregar el máximo valor posible al cliente.

Mejoran la colaboración

Los artefactos Scrum proporcionan una comprensión compartida del trabajo que debe realizarse. Todos saben lo que debe suceder y quién es responsable de tareas específicas, lo que facilita a los equipos trabajar juntos para entregar el trabajo según lo planeado.

¿Cuántos artefactos hay en Scrum?

Existen tres artefactos principales en Scrum:

• Backlog de producto

• Spring backlog

• Incrementos

Veámoslo en más detalle:

Backlog del producto

Es una lista ordenada de características del producto, requisitos, mejoras y correcciones. Estos elementos son necesarios para que el equipo Scrum entregue el producto final a los usuarios finales. 

El product owner y el equipo Scrum actualizan continuamente el backlog del producto a lo largo del proceso de desarrollo. Esto ayuda a los equipos a identificar tareas de alta prioridad, seguir el progreso y asegurarse de que todo el trabajo esté alineado con lo que los clientes desean.

¿Cómo usar el backlog del producto?

Aquí tienes una visión general de cómo crear y utilizar un backlog de producto.

Identifica y prioriza las características y requisitos del producto

Comienza identificando qué características y requisitos son más importantes para los usuarios finales. Puedes contactarlos directamente, pedirles que completen una encuesta o identificar funcionalidades por tu cuenta, revisando datos de los clientes (como historial de compras y demografía).

Escribe historias de usuario

Las historias de usuario describen una característica del producto desde la perspectiva del usuario final. Esto te ayuda a entender qué desean tus clientes de una funcionalidad del producto, por qué la desean y cuán importante es para el crecimiento de tu negocio. Cada ítem en tu backlog del producto puede ser una historia de usuario (o varias), lo que puede ayudarte a priorizar tareas y mantener a los clientes en el centro de tu labor.

Estima el esfuerzo

Para ayudarte a planificar qué ítems del backlog incluir en el próximo sprint, necesitas saber cuánto tiempo y recursos son necesarios para completar cada tarea. Con esta información, tendrás una mejor comprensión de lo que se necesita para entregar cada función o requisito. Si necesitas determinar cuánto esfuerzo se requiere para todos los ítems del backlog, consulta al equipo de desarrollo para obtener su opinión.

Prioriza ítems del backlog

Con tareas en el backlog, ahora puedes priorizar los ítems basándote en su valor y nivel de esfuerzo. Por ejemplo, un ítem de alto valor y bajo esfuerzo estaría al principio de tu lista de prioridades para el próximo sprint.

Refina el backlog del producto

A medida que avanza el trabajo, sigue refinando el backlog del producto. Esto asegurará que todos los ítems en el backlog sean relevantes y actuales, llevándote hacia tu objetivo final.

Backlog del sprint

El backlog del sprint es un subconjunto del backlog del producto. Contiene todos los ítems que el equipo de desarrollo planea completar en un sprint futuro.

Al centrarte en un pequeño conjunto de ítems del backlog del producto, el equipo de desarrollo tiene una visión clara del trabajo necesario para alcanzar el objetivo del sprint. Como resultado, pueden trabajar de manera más efectiva y eficiente, entregando los ítems a tiempo y con alta calidad.

¿Cómo usar el backlog del sprint?

Aquí está el proceso para crear un backlog de sprint. La buena noticia es que los pasos son similares a la creación de un backlog del producto, pero estás usando el backlog del producto como punto de partida.

Revisa el backlog del producto

Tu primer paso es revisar los ítems en el backlog del producto. A partir de ahí, identificarás qué historias de usuario incluir en el próximo sprint. Los ítems que elijas deben estar alineados con la visión general del producto y las prioridades que definiste al crear el backlog del producto.

Prioriza el backlog del sprint

Después de reducir los ítems de tu backlog del producto, necesitas priorizarlos. Al igual que con el backlog del producto, tiene sentido priorizar primero los ítems de alto valor y bajo esfuerzo. Considera priorizar tareas que tengan dependencias, como tareas que solo pueden completarse cuando otra tarea comienza o termina. Al hacerlo, evitas cuellos de botella y aseguras que el trabajo fluya lo más fluidamente posible.

Asigna tareas a los miembros del equipo

Antes de trabajar en los ítems del backlog del sprint, necesitas asignar miembros del equipo a las tareas. Este paso garantiza que todos tengan claridad sobre sus responsabilidades y que el trabajo se distribuya equitativamente entre el equipo.

Revisa y refina el backlog del sprint

Antes de cada sprint, revisarás el backlog del sprint y lo actualizarás en función de los ítems del backlog del producto. Si hay nuevos ítems o un cambio en las prioridades, actualizarás el backlog del sprint en consecuencia.

Incrementos

Un incremento es la suma de todos los ítems del backlog del producto completados durante el sprint actual más los incrementos de todos los sprints anteriores. Es el resultado tangible de todo el trabajo que el equipo de Scrum ha realizado a lo largo de los sprints.

¿Cómo usar un incremento?

Un incremento produce un producto o función en condiciones de ser utilizado, pero eso no significa que esté listo para ser utilizado por los clientes. Puedes revisar las siguientes áreas para decidir si un incremento del producto está listo para ser lanzado.

Revisa los criterios de aceptación

Los criterios de aceptación describen cuándo un ítem de trabajo está completo y cumple con los requisitos del usuario final. También conocidos como "definición de hecho", no hay margen para interpretación en los criterios de aceptación: o se cumplen los criterios de aceptación o no. Revisa los criterios de aceptación del producto o función, ya que te ayudarán a determinar si cumple con los requisitos para ser lanzado.

Analiza los estándares de calidad

Un incremento permite al equipo Agile determinar si el producto o función cumple con los criterios de calidad. Por ejemplo, si tu incremento entrega una característica del producto, el equipo puede analizarla para ver si funciona según lo esperado. Si el equipo está de acuerdo en que está listo, puedes lanzarlo. Si no cumple con los estándares del equipo, continuarás trabajando en los sprints hasta que esté a la altura.

Revisa el objetivo del producto

Toma distancia y revisa el objetivo del producto. Hazte la siguiente pregunta: ¿el lanzamiento de esta función nos acerca a alcanzar ese objetivo? Si la respuesta es sí, puedes crear un plan de lanzamiento para el producto o función. Si es negativa, volverás al punto de partida y continuarás con tus sprints.

Actividades e información que apoyan al Scrum

Estos son algunos componentes importantes del marco Scrum:

Plan de sprint

Un plan de sprint es un documento que describe el trabajo para el próximo sprint. Durante una reunión de planificación del sprint, el equipo de Scrum revisa cada ítem en el backlog y confirma si aún son relevantes para el proyecto. También revisarán los objetivos del sprint, las dependencias entre tareas, los plazos y mucho más.

Gráfico de burndown

Los gráficos de burndown (también llamados diagramas de quemado) muestran cuánto trabajo queda por realizar en comparación con el tiempo disponible para finalizar todo. Existen diferentes tipos de gráficos de burndown, pero el gráfico de burndown de sprint es el más común.

Los equipos utilizan este gráfico para medir la velocidad del equipo y determinar si están en el camino correcto para completar el sprint. Si las cosas se retrasan o toman más tiempo del planeado, puedes repriorizar las tareas del sprint. Accede a la plantilla de diagrama de quemado de Miro para aprender cómo implementar este diagrama en tus proyectos Agile.

Anotaciones de reuniones de Scrum

Se llevan a cabo varias reuniones en el marco de Scrum, incluyendo la reunión daily Scrum, la revisión de sprint y la retrospectiva de sprint. Estas reuniones generan información valiosa para el éxito del proyecto, como ideas del equipo de desarrollo, retroalimentación del propietario del producto o Scrum master, o cualquier punto de discusión importante.

Utiliza Miro para gestionar tus artefactos de Scrum

Los artefactos de Scrum son un componente esencial del proceso Agile. Proporcionan a los equipos transparencia sobre el trabajo en curso, el progreso realizado y los objetivos a alcanzar.

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