¿Qué es un sprint backlog?

Optimizando los flujos de trabajo agile con un sprint backlog bien definido

Un sprint backlog es una lista de historias de usuario y tareas que ayuda a los equipos de agile a centrarse en sus objetivos y priorizar su trabajo de forma eficaz. También reduce la ampliación del alcance al aclarar con precisión en qué debe trabajar (o no) el equipo del proyecto en un sprint futuro.

El sprint backlog suele incluir la siguiente información:

• Una descripción de cada elemento (como una historia de usuario, un elemento de acción o una solicitud del cliente).

• El esfuerzo y los recursos necesarios para completar el elemento

• El nivel de prioridad de cada elemento

• Los criterios de aceptación que determinan cuándo se ha completado la tarea.

Los elementos de un sprint backlog proceden del backlog del producto durante una sesión de planificación del sprint. Durante este evento, el equipo del proyecto determina qué elementos se completarán en el siguiente sprint en función de su importancia y de la capacidad disponible.

¿Cuándo se crea un sprint backlog?

El equipo de Scrum crea el sprint backlog durante la reunión de planificación del sprint. En esta reunión, la discusión gira en torno a los objetivos del siguiente sprint y el equipo identifica las tareas de alta prioridad y las historias de usuario.

Las actualizaciones del backlog del sprint suelen formar parte de las reuniones diarias de seguimiento (también denominadas daily standups). En cada reunión de seguimiento, el equipo de agile se pone al día sobre los logros del día anterior, las tareas programadas para ese mismo día y cualquier obstáculo que pueda impedir el progreso.

Aunque el backlog del sprint puede discutirse durante esta reunión, es poco probable que se produzcan cambios en el backlog hasta que el sprint haya terminado.

¿Quién es responsable del backlog del sprint?

El backlog del sprint pertenece y es gestionado por todo el equipo agile. El cliente determina los requisitos del proyecto, pero todo el equipo es responsable de crearlo y gestionarlo, asegurándose de entregar lo que el cliente desea dentro de los plazos necesarios.

Una vez revisado y definido el backlog, el equipo de desarrollo es responsable de llevar a cabo el trabajo en el backlog del sprint. Desglosan cada elemento en tareas más pequeñas y las asignan a cada miembro del equipo en función de sus habilidades y disponibilidad.

Product backlog vs. sprint backlog: ¿Cuál es la diferencia?

Mientras que el backlog del sprint es propiedad y está gestionado por el equipo agile, el backlog del producto es propiedad del Product Owner. Ambos backlogs tienen diferentes propósitos, que surgen en diferentes etapas del proceso Scrum.

• Un backlog de producto representa el alcance general y las prioridades de un producto digital.

• Un sprint backlog representa el trabajo que el equipo de desarrollo completará en el sprint actual.

Analicemos estas diferencias con más detalle.

El backlog del producto es una lista priorizada de funcionalidades, requisitos y mejoras del producto. Proporciona el alcance general de lo que hay que hacer en el producto y se utiliza para planificar futuros sprints.

El backlog del producto evoluciona constantemente a medida que avanza el calendario y evoluciona el producto. Por ejemplo, cuando cambian las prioridades o el equipo aprende más sobre el producto y sus usuarios.

Echa un vistazo a nuestra plantilla de backlog de producto para saber más sobre su funcionamiento.

Por otro lado, el sprint backlog es un subconjunto del product backlog, es decir, varios sprints componen el product backlog. Contiene elementos del backlog del producto que el equipo de desarrollo se ha comprometido a completar durante el sprint actual.

¿Qué es el refinamiento del backlog?

El refinamiento del backlog (también conocido como backlog grooming o backlog refinement) consiste en revisar, priorizar y actualizar el backlog del producto. Es una actividad continua que garantiza que el backlog esté actualizado y bien organizado. El objetivo es mantener el backlog del producto en un estado saludable para que el equipo Scrum pueda priorizar fácilmente las tareas para futuros sprints.

Una reunión de refinamiento del backlog tiene lugar con el Scrum Master (que también es el anfitrión), el Producto Owner (PO) y el equipo de desarrollo. Antes de la reunión de refinamiento, el Product Owner se asegura de que el backlog está actualizado. A continuación, el Scrum Master y el Product Owner dirigen la reunión.

Durante la reunión de refinamiento, el equipo del proyecto revisa los elementos del backlog del producto, estima el nivel de esfuerzo requerido para cada elemento y prioriza los elementos para el siguiente sprint. También pueden aclarar los requisitos de las tareas y dividir los elementos más grandes en tareas más pequeñas.

Backlog grooming vs. sprint planning: ¿cuál es la diferencia?

La preparación del backlog y la planificación de sprints son actividades esenciales en los proyectos agile, cada una con su propio propósito y momento de uso en el ciclo de desarrollo.

El backlog grooming es el refinamiento de las actividades de un backlog de producto, mientras que la planificación de sprints se refiere a la planificación del trabajo en un único sprint.

La preparación del backlog se centra en la revisión y el perfeccionamiento del backlog del producto. Implica que el propietario del producto y el equipo de desarrollo ordenen todos los elementos del backlog del producto y añadan detalles sobre las tareas y estimaciones del tiempo que tardarán en completarse. El proceso prepara el terreno para la planificación de sprints, garantizando que el backlog sea claro, conciso y ejecutable.

La planificación del sprint se centra en planificar todo el trabajo para el siguiente sprint. Durante la reunión, el equipo selecciona elementos del backlog del producto y los divide en tareas más pequeñas y manejables. También estiman el esfuerzo necesario para cada tarea y las asignan a los miembros del equipo.

Un evento de planificación de sprints tiene como objetivo crear un flujo de trabajo que el equipo pueda ejecutar durante el sprint. En otras palabras, ayuda al equipo del proyecto a averiguar cómo realizar su trabajo y garantiza que todos estén alineados.

¿Cómo crear un sprint backlog?

Echa un vistazo a los dos pasos siguientes para entender cómo crear un sprint backlog en la práctica:

1) Elige la plataforma adecuada para crear un sprint backlog

Empieza por encontrar la herramienta adecuada para gestionar tu flujo de trabajo Scrum y gestionar fácilmente tu sprint backlog.

Con la plataforma adecuada, estarás en una posición mucho más fuerte para rastrear, gestionar y compartir tu sprint backlog con el resto del equipo. Como resultado, tendrás más posibilidades de completar con éxito un sprint y entregar los resultados deseados.

Cuando busques una plataforma para crear y compartir tu sprint backlog, busca las siguientes funcionalidades:

• Una interfaz sencilla: idealmente, necesitas una plataforma que sea fácil de usar para todos. Será difícil para tu equipo navegar si utilizas una herramienta que requiere horas de formación y no es intuitiva.

• Funciones de colaboración: una plataforma de colaboración permite a todo el equipo del proyecto trabajar juntos de la forma más eficiente posible, independientemente de dónde estén trabajando. Con Miro, los miembros del equipo pueden acceder a la información del proyecto desde cualquier lugar. Incluso puedes asignar tarjetas de Jira a personas específicas del equipo directamente desde tu tablero en Miro para realizar un seguimiento de quién está trabajando en diferentes tareas durante un sprint.

• Fácil de editar: Los equipos de Agile trabajan en iteraciones, lo que significa que las tareas y los objetivos a menudo cambian a medida que se completa cada sprint. Para asegurarte de que puedes actualizar fácilmente tu sprint backlog para reflejar cualquier cambio, necesitas una plataforma flexible y fácil de editar. De esta forma, podrás actualizar continuamente tu backlog según sea necesario. Por eso también es importante utilizar una herramienta online para que los cambios aparezcan en tiempo real para el resto del equipo.

2) Revisa el backlog del producto y prioriza las tareas

Con la herramienta adecuada, ahora puedes revisar el backlog del producto e identificar los elementos de alta prioridad. Estas son las tareas e historias de usuario que se trasladarán al backlog del sprint para completarlas en el siguiente sprint.

Todo esto sucederá durante la reunión de planificación del sprint y contará con la participación del Product Owner, el equipo de desarrollo y el Scrum Master.

Estas son algunas maneras de identificar las tareas de alta prioridad del backlog del producto:

Identifica el esfuerzo frente a la recompensa

Un buen punto de partida es sopesar la cantidad de esfuerzo, tiempo y recursos necesarios para completar una tarea frente a la recompensa que recibirá cuando la complete. Por ejemplo, imagina que te dedicas al desarrollo de productos. Algunos de los elementos de tu sprint backlog implican el lanzamiento de nuevas funciones.

Para dar prioridad a estas nuevas funciones, calcula cuánto tiempo llevará crearlas, qué recursos necesitarás y cuánto esfuerzo requerirán. A continuación, se compara esta información con el posible rendimiento del lanzamiento de estas funciones.

Por ejemplo, en qué medida mejorará la experiencia del cliente o aumentarán las ventas. A partir de aquí, tendrá una mejor idea de qué tareas tienen mayor prioridad. Puedes utilizar nuestra plantilla gratuita de matriz de esfuerzo e impacto para comparar estos elementos o la plantilla de la sucesión de Fibonacci para estimar el esfuerzo necesario para llevar a cabo las tareas.

Identifica las dependencias

Hazte la siguiente pregunta: ¿Hay tareas que deban empezar o terminar antes de que otra tarea también pueda empezar o terminar? Si la respuesta es "sí", puedes descubrir que algunas de estas tareas dependen unas de otras, es decir, que una depende de la otra para llevarse a cabo, y algunas de ellas pueden ser de alta prioridad para que el sprint avance.

Por ejemplo, supongamos que uno de los elementos de tu backlog de producto es añadir una nueva funcionalidad a tu producto. Esta tarea es de alta prioridad, pero antes debe completar otra tarea para poder añadir esta nueva funcionalidad, lo que significa que la tarea dependiente también debe ser prioritaria. ¿Por qué? Porque sin ella no podrás lanzar tu nueva funcionalidad.

Añade tareas al backlog del sprint

Una vez que hayas identificado las tareas de alta prioridad, ahora puedes añadirlas al backlog del sprint, listas para ser llevadas adelante en el sprint actual.

Pero recuerda que todas las tareas del sprint backlog deben completarse en el siguiente sprint. Esto significa que hay que ser realista sobre lo que el equipo de desarrollo puede lograr, ya que no puede haber tareas pendientes.

Para ello, hay que comparar el tiempo, el esfuerzo y los recursos necesarios para cada elemento con la capacidad del equipo de desarrollo. Estas son algunas formas de revisar esta información:

• Habla con el equipo de desarrollo: habla con los miembros del equipo de desarrollo sobre las tareas del backlog para averiguar cuál es su capacidad actual. De este modo, tendrás una idea clara de qué elementos pueden realizarse en el siguiente sprint.

• Revisa los sprints anteriores: si no puedes identificar con precisión la capacidad del equipo de desarrollo, utiliza los incrementos anteriores como guía. Revisa el trabajo realizado en el pasado y utiliza esta información para orientar tus decisiones sobre las tareas del sprint actual.

Una vez revisada esta información, podrás asignar las tareas a los miembros adecuados del equipo.

Revisa continuamente el backlog del sprint

Al final de cada sprint (y antes de empezar un nuevo ciclo), debes llevar a cabo una retrospectiva del sprint. Esto significa examinar qué fue bien durante el sprint, a qué retos te enfrentaste y cómo mejorar los sprints en el futuro.

Parte de este proceso también implica revisar y actualizar el backlog para futuros sprints. De este modo, te asegurarás de que tus tareas están alineadas con el objetivo del sprint y de que estás priorizando las tareas que aportarán más valor al cliente.

Utiliza Miro para gestionar tu backlog de forma eficiente

Crear un backlog del sprint bien estructurado es un elemento clave del proceso Scrum. Ayuda a los equipos ágiles a priorizar su trabajo, asignar recursos y entregar el resultado deseado.

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