Stakeholder Mapping - Template
Mit dem Stakeholder Map Template kannst du die Personen, die an einem Projekt beteiligt sind, identifizieren und darstellen. Hole dir auf einfache Weise Zustimmung und erreiche deine Ziele.
Über das Stakeholder Mapping Template
Mit einem Stakeholder Map Template kannst du eine Gruppe von Personen nach ihrer Leistung und ihren Interessen einordnen. Zudem bietet es eine gute Möglichkeit, schnell zu erkennen, wie sie dein Projekt beeinflussen oder Interesse an deinem Produkt oder deiner Idee haben können.
Im Gegensatz zum Stakeholder Analysis Template, das dich bei der Planung und Verwaltung unterstützt und dir zeigt, wie du mit allen wichtigen Personen, die Einfluss auf dein Projekt haben könnten, in Kontakt treten und kommunizieren kannst, zeigt das Stakeholder Mapping Template nur die Hierarchien innerhalb deiner Organisation an.
Was ist Stakeholder Mapping?
Das Stakeholder Mapping ist eine Möglichkeit, um alle Personen, die ein Interesse an deinem Produkt, Projekt oder deiner Idee haben, in einem einzigen visuellen Bereich zu organisieren. So kannst du leicht erkennen, wer dein Projekt beeinflussen kann und wie die einzelnen Personen zueinander in Beziehung stehen.
Die im Projektmanagement weit verbreitete Stakeholder Zuordnung wird normalerweise zu Beginn eines Projekts durchgeführt. Ein frühzeitiges Stakeholder Mapping hilft, Missverständnisse zu vermeiden, stellt sicher, dass alle Gruppen mit den Zielen übereinstimmen und legt die Erwartungen an die Ergebnisse fest.
Warum ist ein Stakeholder Mapping Template hilfreich?
Stell dir vor, du startest ein neues Projekt und möchtest, dass es so erfolgreich wie möglich wird. Beginne damit, diese Fragen zu stellen: Wen solltest du einbeziehen? Wen sollten Sie auf dem Laufenden halten? Wer wird wahrscheinlich Fragen oder Einwände haben?
Hier erweist sich das Stakeholder Mapping von Anfang an als sehr nützlich. So kannst du die Stakeholder verwalten und selbstbewusst mit ihnen kommunizieren, um dein Projekt voranzubringen.
Hier sind drei Vorteile des Stakeholder Mappings:
Definiere deine Projekte gut
Stakeholder sind nicht nur deine Verbündeten – sie können auch Erkenntnisse und Ratschläge liefern, die dir helfen, ein Projekt zu gestalten. Wenn du eine vielfältige Gruppe von Stakeholdern von Anfang an einbeziehst, werden diese dir helfen, den besten Entwurf und Plan für dein Projekt zu erstellen, der es zum Erfolg führt.
Schaffe von Anfang an ein gemeinsames Verständnis
Wenn du deine Stakeholder verstehst und weißt, wer sie sind, kannst du frühzeitig und häufig kommunizieren und ein gemeinsames Verständnis für dein Projekt entwickeln. Wenn sie die Vorteile begreifen, werden sie dich mit größerer Wahrscheinlichkeit unterstützen.
Sichere Ressourcen
Oft sind die Stakeholder diejenigen, die die finanziellen Fäden in der Hand halten oder den nötigen Einfluss haben, um dir die benötigten Ressourcen zu beschaffen. Ein Stakeholder Mapping Tool hilft dir, diese Personen schneller zu erkennen und in einer Stakeholder Map festzuhalten.
Beispiele für Stakeholder Maps
Mithilfe eines Stakeholder Map Templates verstehst du die Hauptakteure, die dein Projekt beeinflussen können. Hier sind drei Beispiele dafür, wen du in verschiedene Projekte einbeziehen kannst.
Produkteinführung (Software)
Als Teil des Software Produktentwicklungsprozesses kannst du mehrere Interessengruppen einbeziehen, wie z. B.:
Produktmanager
Entwickler
Vermarkter/Sales
Sponsoren
Designer
Es ist wichtig zu wissen, wie die verschiedenen Teams innerhalb deiner Organisation voneinander abhängig sind und in welcher Phase deiner Produkteinführung du mit ihnen kommunizieren musst. So ist es zum Beispiel wichtig, dass ein Sponsor aus der Führungsebene frühzeitig seine Zustimmung gibt. Allerdings muss diese Person nicht mit allen Details der Produktentwicklung vertraut sein, wie dies bei einem Produktmanager der Fall wäre.
Das Mapping dieser Stakeholder hilft dir, die Prozesse und den Projektfortschritt zu beschleunigen, sobald alle Beteiligten aufeinander abgestimmt sind. Um dich selbst vorzustellen, kannst du das Über mich Template verwenden.
Projekt im öffentlichen Sektor
Wenn du im öffentlichen Sektor arbeitest, hast du möglicherweise mit einer Vielzahl von Stakeholdern zu tun, darunter interne und externe Akteure:
Unternehmensgruppen
Gewählte Vertreter
Gemeinderäte
Gerichtshöfe
Gewerkschaften
Die Medien
Dabei ist es wichtig zu wissen, wie man internen und externen Stakeholdern Prioritäten zuweist. Dies kann mithilfe der Accountability Chart Vorlage ermöglicht werden, die Zuständigkeiten zuweist. Und es ist wichtig, eine klare Botschaft zu vermitteln, damit das Projekt schon in einem frühen Stadium auf Zustimmung stößt und auf den Weg gebracht werden kann. Für einen besseren Überblick kann auch eine Project Charta helfen.
Was beinhaltet eine Stakeholder Map?
Stakeholder Maps enthalten in erster Linie ein Diagramm der Personen, die an deinem Projekt beteiligt oder interessiert sind oder es abzeichnen. Diese kann interne oder externe Stakeholder und Personen enthalten, die über die Entwicklung deines Projekts informiert oder konsultiert werden sollten.
Wie kann ich sicherstellen, dass die Stakeholder-Karte relevant und aktuell bleibt?
Es ist wichtig, die Stakeholder Map regelmäßig zu überprüfen und zu aktualisieren, insbesondere wenn sich die Strategie der Organisation, die Ziele oder die Beziehungen zu den Stakeholdern ändern. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die Stakeholder Map genau und effektiv bleibt.
Beginne jetzt mit diesem Template
Template für einen einfachen Projektplan
Ideal für:
Projektplanung, Strategische Planung, Projektmanagement
Ein einfaches Projekt ist ein North Star für dein Team, der ihm hilft, alle großen Fragen zum Projekt zu beantworten. Der Projektplan sollte die Natur des Plans beschreiben, warum du es tust, wie du es umsetzt, wie du jeden Schritt des Prozesses durchführst und wie lange jeder Schritt voraussichtlich dauern wird. Als Projektmanager oder Teamleiter verwendest du diese Vorlage, um einen einfachen Projektplan zu erstellen, der dann an interne Teamprojekte oder externe Kundenpartnerprojekte angepasst werden kann.
Checkliste Vorlage
Ideal für:
Project Management, Task Management
Die Checkliste Vorlage wurde entwickelt, um Aufgaben visuell zu organisieren, zu verfolgen und den Arbeitsablauf übersichtlich zu gestalten. Diese Vorlage verbessert die Zusammenarbeit und stellt sicher, dass alle Teammitglieder auf dem gleichen Stand sind und ebnet damit den Weg für einen effizienten Projektabschluss.
Projektumfangsvorlage
Ideal für:
Projektplanung, Entscheidungsfindung, Projektmanagement
Ein Project Scope hilft dir bei der Planung und Bestätigung der Ziele, Deliverables, Features, Funktionen, Aufgaben, Kosten und Fristen deines Projekts. Projektmanager und Team sollten so früh wie möglich einen Project Scope entwickeln, da er den Zeitplan und die Kosten eines Projekts direkt beeinflusst. Project Scopes variieren je nach Team und Zielen, aber im Allgemeinen enthalten sie Ziele, Anforderungen, wichtige Deliverables, Annahmen und Einschränkungen. Beziehe das gesamte Team bei der Erstellung eines Project Scope mit ein, damit alle über ihre Aufgaben und Fristen Bescheid wissen.
5 Mengen Venn Diagramm Vorlage
Ideal für:
Diagramming, Mapping, Brainstorming
Erfahre, wie die 5 Mengen Venn Diagramm Vorlage komplexe Entscheidungsprozesse vereinfachen kann. Lerne, wie du Venn Diagramme erstellst, anpasst und teilst, um effektive visuelle Zusammenarbeit zu ermöglichen. Führe Brainstorming durch und fördere Zusammenarbeit in Echtzeit.
Das UML-Kommunikationsdiagramm-Template
Ideal für:
Diagramme, Kartierung, Software-Entwicklung
Die meisten modernen Programme bestehen aus vielen beweglichen Teilen, die anhand eines präzisen Satzes von Anweisungen arbeiten. Mit einem Kommunikationsdiagramm kannst du genau visualisieren, wie diese Teile zusammenarbeiten, was dir ein klareres Verständnis deines Programms im Ganzen gibt. Darüber hinaus lässt das Diagramm Raum für die Erweiterung des Beziehungsnetzes, wenn Ihr Produkt wächst und sich weiterentwickelt. Ein Kommunikationsdiagramm ist ein unverzichtbares Werkzeug im Arsenal eines jeden Softwareentwicklers.
Das PERT-Diagramm-Template
Ideal für:
Kartierung, Diagramme, Projektplanung
Ein PERT-Diagramm (Program Evaluation and Review Technique) wird zur effizienten Planung von Projekten verwendet. Es hilft dir, einen klaren Zeitplan festzulegen, Aufgaben und Abhängigkeiten zu planen und einen kritischen Pfad zu bestimmen.