Vorlage für eine Besprechungszusammenfassung
Halte Meetings fokussiert und sorge dafür, dass die Ergebnisse leicht nachzuverfolgen sind.
Über die Vorlage für eine Besprechungszusammenfassung
Bist du es leid, aus Meetings zu kommen, mit einem Notizbuch voller verstreuter Gedanken und keinerlei Klarheit darüber, was als Nächstes passiert? Du bist mit diesem Frust nicht allein. Zu viele Meetings enden ohne klare Ergebnisse, was dazu führt, dass Teilnehmer verwirrt darüber sind, welche Entscheidungen getroffen wurden, welche Aktionen erforderlich sind und wer wofür verantwortlich ist.
Diese Vorlage für eine Besprechungszusammenfassung, speziell mit Miro-Dokumenten entwickelt, löst genau dieses Problem. Anstatt darauf zu hoffen, dass jemand daran gedacht hat, einen Merkzettel zu machen, erstellst du einen strukturierten Bereich, in dem jeder Teilnehmer im Voraus zur Agenda beiträgt, den Fortschritt bei laufenden Zielen verfolgt und mit glasklaren Aktionen herausgeht.
Was diese Vorlage besonders macht, ist ihr kollaborativer Ansatz zur Festlegung der Agenda. Anstatt dass eine Person den Meeting-Ablauf vorgibt, fügen sowohl Teilnehmer als auch Moderatoren vor Beginn der Sitzung Themen hinzu. Das bedeutet, Meetings werden demokratischer, fokussierter und wertvoller für alle Beteiligten.
Die Vorlage funktioniert nahtlos im Format von Miro-Dokumenten und bietet dir die Möglichkeit der Echtzeit-Zusammenarbeit mit der Struktur eines traditionellen Dokuments. Du kannst visuelle Elemente aus deinen Miro-Boards integrieren, KI-Unterstützung nutzen, um deine Merkzettel zu verfeinern, und sicherstellen, dass jedes Meeting durch konsistentes Zieltracking auf dem vorherigen aufbaut.
So verwendest du die Vorlage für eine Besprechungszusammenfassung von Miro
Verwandle dein nächstes Meeting mit diesen sechs Schritten von einem Zeitfresser in ein Produktivkraftwerk.
1. Erstelle zuerst die Details deines Meetings
Trage zunächst die grundlegenden Besprechungsinformationen oben in die Vorlage ein. Füge das Datum, die Teilnehmer, den Moderator und die geplante Dauer hinzu. Das mag offensichtlich erscheinen, aber wenn diese Details sichtbar sind, bleiben alle fokussiert und den Zeitvorgaben verpflichtet.
2. Arbeitet vor dem Treffen gemeinsam an der Agenda.
Hier geschieht die Magie. Anstatt die Teilnehmer mit Themen zu überraschen, lade sowohl Teilnehmer als auch Moderatoren ein, bereits vor dem Beginn des Meetings, Themen zur Agenda hinzuzufügen. Nutze die Funktionen zur Zusammenarbeit in Miro-Dokumenten, damit jeder in Echtzeit Themen beitragen kann. Dieser Vorbereitungsschritt allein macht eure Meetings um 50 % produktiver.
3. Fortschritte bei laufenden Zielen verfolgen
Verwende den Abschnitt zur Zielverfolgung, um Kontinuität zwischen den Meetings zu wahren. Egal, ob du vierteljährliche Ziele verfolgst, Projektmeilensteine setzt oder persönliche Entwicklungsziele hast, dieser Abschnitt stellt sicher, dass nichts unter den Tisch fällt. Aktualisiere den Fortschritt jede Woche, um das Tempo beizubehalten und Erfolge zu feiern.
4. Erfasse Entscheidungen und Erkenntnisse während des Meetings.
Wenn du jeden Tagesordnungspunkt durchgehst, dokumentiere die wichtigen Entscheidungen, Erkenntnisse und Diskussionspunkte direkt in der Vorlage. Die Echtzeit-Zusammenarbeitsfunktionen in Miro-Dokumenten ermöglichen es mehreren Personen, gleichzeitig beizutragen, wodurch sichergestellt wird, dass unterschiedliche Perspektiven erfasst werden.
5. Klare Aktionspunkte mit Verantwortlichen festlegen
Der Abschnitt für Aktionspunkte ist das wertvollste Ergebnis Ihres Meetings. Liste spezifische, umsetzbare Aufgaben mit klaren Verantwortlichen und Fristen. Mache sie so konkret, dass jeder, der sie später liest, genau versteht, was geschehen muss.
6. Konsequent teilen und nachverfolgen
Nach dem Meeting die abgeschlossene Zusammenfassung mit allen Teilnehmern teilen. Verwende dieses Dokument als Ausgangspunkt für dein nächstes Meeting, um den Fortschritt der Aktionspunkte zu überprüfen und auf früheren Diskussionen aufzubauen. Dies schafft einen kontinuierlichen Faden aus Verantwortlichkeit und Fortschritt.
Was sollte in einer Besprechungszusammenfassungsvorlage enthalten sein?
Jede produktive Besprechungszusammenfassung enthält diese wesentlichen Elemente, die Gespräche in Ergebnisse verwandeln.
Besprechungslogistik und -kontext
Dokumentiere, wer teilgenommen hat, wann ihr euch getroffen habt und wie lange die Sitzung gedauert hat. Diese Informationen helfen, Muster im Laufe der Zeit zu verfolgen und bieten Kontext für zukünftige Referenzen. Gib den Namen des Moderators an, um die klare Verantwortung für den Ablauf des Meetings festzulegen.
Kollaborative Tagesordnungspunkte
Das Herz effektiver Meetings liegt in der Vorbereitung. Lass sowohl für die Teilnehmer als auch für die Moderatoren Raum, um Themen vor dem Meeting hinzuzufügen. Dieser kollaborative Ansatz stellt sicher, dass Meetings alle Prioritäten abdecken und wichtige Themen nicht vergessen werden.
Fortschrittsverfolgung der Ziele
Kontinuität wahren durch die Verfolgung laufender Ziele, sei es vierteljährliche Zielvorgaben, Projektmeilensteine oder Entwicklungsziele. Dieser Abschnitt hält langfristige Prioritäten sichtbar und verhindert, dass Meetings zu rein reaktiven Diskussionen über unmittelbare Vorgänge werden.
Wichtige Entscheidungen und Erkenntnisse
Halte die "Was haben wir entschieden"-Momente fest, die in einem vollen Terminkalender oft verloren gehen. Dokumentiere nicht nur die Entscheidungen, sondern auch die Gründe dafür. Dieser Kontext wird von unschätzbarem Wert, wenn Entscheidungen später noch einmal überprüft werden oder neue Teammitglieder eingearbeitet werden müssen.
Spezifische Maßnahmen mit Verantwortlichen
Verwandle Diskussionen in Taten durch klare, spezifische Aufgaben, die einzelnen Personen zugewiesen werden. Füge Fristen und Erfolgskriterien hinzu, um Unklarheiten zu vermeiden. Diese Maßnahmen bilden die Grundlage für Verantwortlichkeit und Fortschrittsüberwachung.
Nächste Schritte und Nachverfolgungspläne
Beende jede Zusammenfassung, indem du festlegst, wann und wie ihr euch wieder in Verbindung setzt. Ob es darum geht, das nächste Meeting zu planen oder Checkpunkte zu definieren, eindeutige nächste Schritte verhindern, dass der Schwung zwischen den Sitzungen verloren geht.
Warum Miro-Dokumente für deine Meeting-Zusammenfassungsvorlage verwenden?
Miro-Dokumente verwandeln traditionelle Meeting-Notizen in dynamische, kollaborative Dokumente, die tatsächlich Ergebnisse liefern.
Zusammenarbeit in Echtzeit, die funktioniert
Im Gegensatz zu statischen Dokumenten, die jeweils nur von einer Person bearbeitet werden können, erlauben Miro-Dokumente mehreren Teilnehmern, gleichzeitig beizutragen. Beobachte, wie Tagesordnungspunkte, Merkzettel und Aktionspunkte während deines Meetings in Echtzeit ausgefüllt werden. Dieser kollaborative Ansatz sorgt dafür, dass alle engagiert bleiben und sich mit den Ergebnissen identifizieren.
Integration mit visuellem Denken
Wenn in Diskussionen auf Diagramme, Workflows oder Projekt-Boards Bezug genommen wird, kannst du diese visuellen Elemente direkt in deine Meeting-Zusammenfassung übernehmen. Miro-Dokumente erstellen synchronisierte Kopien von Board-Inhalten, sodass deine Meeting-Merkzettel mit dem großen Ganzen deiner Arbeit verbunden bleiben.
KI-gestützte Bearbeitungsunterstützung
Nutze Miro AI, um deine Meeting-Merkzettel zu verfeinern, die Klarheit zu verbessern und sicherzustellen, dass Aktionspunkte spezifisch und umsetzbar sind. Die KI-Unterstützung hilft dir, professionelle, klare Dokumentationen zu führen, ohne zusätzliche Zeit für Formatierung und Bearbeitung aufzuwenden.
Strukturierte Vorlagen, die skalierbar sind.
Diese Besprechungszusammenfassungsvorlage bietet eine konsistente Struktur für all deine Meetings, egal ob es sich um schnelle 1:1-Abstimmungen oder ausführliche strategische Planungssitzungen handelt. Das Format passt sich deinen Bedürfnissen an, während es die organisatorischen Vorteile beibehält, die Meetings produktiv machen.
Fokusmodus für ablenkungsfreie Dokumentation
Wenn du dich darauf konzentrieren musst, wichtige Diskussionspunkte festzuhalten, wechsle in den Fokusmodus, um Ablenkungen zu minimieren. Diese Funktion hilft Moderatoren, in Gesprächen präsent zu bleiben und dennoch eine umfassende Dokumentation zu führen.
How do I customize this template for different types of meetings?
The Meeting Summary template adapts easily to various meeting formats. For 1:1s, focus on goal progress and personal development topics. For team meetings, expand the agenda section and add more action item categories. You can modify sections, add custom fields, and adjust the format to match your team's specific needs while maintaining the core structure that drives accountability.
Can multiple people edit the meeting summary at the same time?
Yes! That's one of the key benefits of using Miro Docs for meeting summaries. Multiple participants can add agenda items before the meeting, contribute notes during discussions, and update action items in real-time. You'll see cursor tracking that shows who's editing what, making collaboration seamless and transparent.
How does this template help with meeting accountability?
The template creates accountability through clear structure and documentation. Action items include specific owners and deadlines, goal progress tracking maintains continuity between sessions, and the collaborative agenda ensures everyone's priorities are addressed. When you start each meeting by reviewing the previous summary, you create a culture of follow-through.
What's the difference between using this in Miro Docs versus a regular document?
Miro Docs offers several advantages over traditional documents: real-time collaboration without version conflicts, integration with visual board content, AI assistance for editing and clarity, and the ability to maintain synced copies of diagrams or workflows referenced in meetings. Plus, the focus mode helps facilitators concentrate on capturing key points without distractions.
Wie oft sollte ich diese Vorlage verwenden?
Verwende diese Vorlage für jedes Meeting, bei dem klare Ergebnisse und Verantwortlichkeiten notwendig sind. Dazu gehören wöchentliche 1:1s, Team-Retrospektiven, Projektsitzungen und strategische Diskussionen. Der Schlüssel ist die Konsistenz – dasselbe Format zu nutzen hilft den Teilnehmern zu wissen, was sie erwartet, und stellt sicher, dass wichtige Informationen nicht zwischen den Meetings verloren gehen. Letztes Update: 11. August 2025
Beginne jetzt mit diesem Template
Template für One-on-One-Meetings (Einzelgespräche)
Ideal für:
Besprechungen
Wenn es darum geht, zwischen Führungskräften und ihren Mitarbeitern Beziehungen aufzubauen, wirken One-on-One-Meetings wahre Wunder. Sie stellen das Forum und den Raum bereit, um sich zu treffen und aktuelle Themen anzusprechen, um Feedback zu geben oder um Probleme zu lösen. Aber damit ein Einzelgespräch produktiv wird, muss es gut vorbereitet werden. Mit diesem Template kannst du einfach eine Agenda erstellen, in der du die Zielsetzungen, Maßnahmen, Diskussionspunkte oder Fragen im Überblick anführst. Diese Fragen werden von kurzfristigen Themen – „Welche Ziele hast du in dieser Woche erreicht?“ – bis zu langfristigen Themen – „Hast du das Gefühl, dass du in deinem Arbeitsumfeld dazulernst und dich weiterentwickelst?“ – reichen.
Meeting-Vorlage
Ideal für:
Meetings, Teambesprechungen, Workshops
Jeder war schon einmal in einem Meeting, das nicht wie geplant verlief. Vielleicht lief es aus dem Ruder, oder dir ging die Zeit aus, um alles zu erledigen, was du dir vorgenommen hattest – oder es fühlte sich einfach wie Zeitverschwendung an. Um das zu vermeiden, ist es wichtig, im Voraus ein Team-Meeting vorzubereiten. Mit dieser einfachen, aber effektiven Vorlage kannst du dich darauf vorbereiten, ein Team-Meeting abzuhalten, das alle Anforderungen erfüllt. Indem du einen optimierten Weg findest, Vorbereitung in deinen Workflow einzubauen, stellst du sicher, dass deine Meetings effizient, angenehm und kollaborativ sind.
Vorlage für die Meeting-Agenda
Ideal für:
Business-Management, Meetings, Workshops
Eine detaillierte, klare Agenda – das ist es, was Meetings, die völlig aus dem Ruder laufen, von solchen trennt, bei denen Ziele erreicht werden und Dinge erledigt werden. Schnapp dir diese Vorlage und erstelle eine Meeting-Agenda, die Erwartungen für vor, während und nach dem Meeting festlegt. Dies ermöglicht den Teilnehmern, sich im Voraus vorzubereiten, und befähigt dich, bei der Sache zu bleiben und zu erkennen, wann die Diskussion abgeschlossen ist. (Tipp: Plane im Voraus, um deine Meeting-Agenda mindestens 24 Stunden vor dem Meeting zu versenden.)
Team-Meeting-Vorlage
Ideal für:
Dokumentation, Teambesprechungen, Workshops
Sich Zeit für dein Team zu nehmen, ist wichtig, um Entscheidungen zu treffen, Prioritäten abzustimmen und in dieselbe Richtung zu gehen. Agenda für Teambesprechungen helfen dabei, deinem Zeitfenster einen Ablaufplan und Struktur zu geben, wenn du Informationen teilen und mit deinem Team zusammenarbeiten musst. Sie ermöglichen es deinem Team auch, sich auf Ziele, Gesprächspunkte, Aktionspunkte und die Verantwortlichen für die nächsten Schritte zu einigen. Ununterbrochene Teambesprechungen mit einer Agenda können deinem Team helfen, den Fortschritt gegenüber OKRs zu überprüfen, Updates zu teilen, Hindernisse zu besprechen und Ideen zu brainstormen.
Meeting-Organisator-Vorlage
Ideal für:
Meetings, Workshops, Projektplanung
Wenn es um Ideen geht, die während eines Meetings generiert werden, möchtest du sowohl Quantität als auch Qualität. Warum also entscheiden? Unsere Meeting-Organisator-Vorlage maximiert die Chancen deines Meetings, viele großartige Ideen hervorzubringen. Es bietet dir eine einfache und effiziente Möglichkeit, jede Aktivität zu gestalten (einschließlich Besprechungen und Tagesplanung) und sicherzustellen, dass entfernte Teammitglieder genau wissen, was das Meeting erreichen soll. Und du kannst deinem Meeting-Organisator mehr Power verleihen, indem du Miro mit deinen bevorzugten Apps und Diensten verbindest: JIRA, Google Drive, Slack, Trello, DropBox und OneDrive von Atlassian.
Agenda-Vorlage
Ideal für:
Projektmanagement, Meetings, Workshops
Selbst wenn du seit Jahren Meetings veranstaltest, ist es etwas anderes, diese online durchzuführen. Sie strukturiert, zielgerichtet und fokussiert zu halten, ist entscheidend. Alles beginnt mit einer detaillierten Agenda, und diese Vorlage macht es so einfach für dich, eine zu erstellen.