Guide: So führst du eine Brainstorming Session durch

Tipps für das Durchführen einer Brainstorming Session

Effektive Brainstorming Sessions sind entscheidend für die Entwicklung innovativer Ideen, die Lösung von Problemen und die Förderung der Zusammenarbeit im Team. Eine gut organisierte Brainstorming Session kann zu bemerkenswerten Ergebnissen führen, die Projekte vorantreiben. Im Folgenden findest du einige wichtige Schritte, Strategien und Infos zu Brainstorming Tools, die du beachten solltest.

Vorbereitungen vor dem Brainstorming

Definiere ein klares Ziel oder eine Problemstellung

Bevor du mit dem Brainstorming beginnst, solltest du dir über das Ziel oder das Problem im Klaren sein, das du angehen willst. Je klarer die Problemstellung, desto zielgerichteter und effektiver wird die Brainstorming Session sein.

Wähle die richtigen Teilnehmer

Unterschiedliche Hintergründe und Fachkenntnisse: Wenn du Personen mit unterschiedlichem Hintergrund einlädst, ist eine Reihe von Perspektiven gewährleistet. Diese Vielfalt kann zu reichhaltigeren Ideen und Lösungen führen, die in einer homogenen Gruppe möglicherweise nicht zustande kommen.

Optimale Gruppengröße: Größere Gruppen liefern zwar mehr Ideen, können aber auch zu logistischen Problemen führen und dazu, dass dominante Stimmen andere überschatten. Eine Gruppe von 5-8 Personen wird im Allgemeinen als ideal für eine ausgewogene Beteiligung angesehen.

Lege Datum, Uhrzeit und Ort fest

Wähle einen für alle Teilnehmer günstigen Zeitpunkt und einen Ort, der frei von Ablenkungen ist. Sorge bei virtuellen Meetings für eine zuverlässige Internetverbindung und teste die Brainstorming Tools, die du verwenden wirst, vorher.

Teile die Tagesordnung im Voraus mit

Informiere die Teilnehmer über die Tagesordnung und alle Vorbereitungen, die sie vor der Sitzung treffen musst. Auf diese Weise können alle Teilnehmer vorbereitet sein, was eine produktivere Sitzung ermöglicht.

Das richtige Umfeld schaffen

Schaffe einen psychologisch sicheren Raums

Nicht wertende Atmosphäre: Sorge dafür, dass alle Teilnehmer verstehen, wie wichtig es ist, andere nicht zu kritisieren. Ein urteilsfreier Raum fördert die Kreativität und Offenheit.

Jede Stimme ermutigen: Schaffe ein Umfeld, in dem sich jeder wohl fühlt und seine Ideen einbringen kann. Manchmal haben die leisesten Stimmen die tiefgreifendsten Einsichten.

So führst du ein Brainstorming durch

1. Beginne mit einer Aufwärmübung

Beginne die Sitzung mit einer lustigen, unabhängigen Aktivität, um die Kreativität der Teilnehmer anzuregen. Das kann ein kurzer Eisbrecher sein, ein Rätsel oder eine kurze Geschichte.

2. Vorstellung des Problems oder der Zielsetzung

Wiederhole das Ziel oder die Problemstellung klar und deutlich, damit sich alle Beteiligten einig sind und das Ziel der Sitzung verstehen.

3. Individuelle Ideenfindungsphase

Stilles Brainstorming: Gib den Teilnehmern etwas Zeit, um ihre Ideen in Ruhe aufzuschreiben, bevor sie sich austauschen.

Verwenden von Eingabeaufforderungen oder Mind Maps: Hilfsmittel wie Mindmaps können das Denken anregen und den Teilnehmern helfen, verschiedene Facetten des Problems zu erkunden.

4. Ideenfindung und Diskussion in der Gruppe

Leite eine strukturierte Diskussion ein, in der alle Teilnehmer ihre Ideen vorstellen. Ermutige die Teilnehmer, auf den Gedanken der anderen aufzubauen und die gemeinsamen Ideen zu vertiefen.

5. Kategorisierung und Gruppierung der Ideen

Sobald alle Ideen auf dem Tisch liegen, gruppiere sie in Kategorien oder Themen. Die Gruppierung der Ideen erleichtert die Bewertung und die Festlegung von Prioritäten.

6. Prioritätensetzung und Auswahl der besten Ideen

Verwende Kriterien wie Durchführbarkeit, Auswirkungen und Relevanz, um Prioritäten zu setzen und die besten Ideen auszuwählen, die weiterverfolgt werden sollen. Du kannst die Teilnehmer auch darüber abstimmen lassen, welche Ideen ihrer Meinung nach weiterverfolgt werden sollten.

7. Lege die nächsten Schritte und Aktionspunkte fest

Um die Produktivität der Sitzung zu gewährleisten, weise Aufgaben und Verantwortlichkeiten auf der Grundlage der ausgewählten Ideen zu. Lege Zeitpläne und Meilensteine fest, um die Verantwortlichkeit zu gewährleisten.

Tipps und Best Practices

Lege anfangs mehr Wert auf Quantität als auf Qualität

In der Anfangsphase des Brainstormings geht es darum, so viele Ideen wie möglich zu sammeln. Der Filterungsprozess kommt erst später.

Keine Kritik in der Phase der Ideenfindung

Ein wichtiger Grundsatz beim Brainstorming besteht darin, während der Ideenfindungsphase jede Form von Kritik zu vermeiden. Negatives Feedback kann die Kreativität behindern und die Teilnehmer entmutigen.

Ermutige zu wilden und unkonventionellen Ideen

Manchmal können die unkonventionellsten Ideen zu bahnbrechenden Lösungen führen. Ermutige die Teilnehmer, ohne Zwänge zu denken.

Nutze Zeitlimits, um Energie und Fokus zu erhalten

Um den Schwung der Sessions aufrechtzuerhalten und eine Stagnation zu vermeiden, solltest du für jede Phase Zeitlimits festlegen. Dies sorgt für Effizienz und hält das Energieniveau hoch.

Dokumentiere alles

Jede Idee, egal wie klein oder unbedeutend sie ist, kann später nützlich sein. Stelle sicher, dass alles dokumentiert wird, entweder auf Papier oder digital, damit du später darauf zurückgreifen kannst.