قالب التّخطيط الإستراتيجي

معلومات عن قالب التّخطيط الإستراتيجي

ما هو التّخطيط الإستراتيجي؟

التّخطيط الإستراتيجي هو عملية تحديد أهدافك والخطوات التي ستتخذها لإنجازها. يمكن أن يحدث ذلك على نطاق فردي، أو فريق، أو قسم أوشركة. عمومًا، تأخذ الإستراتيجية في الحسبان الأهداف أو الأسباب للقيام بشيء ما في حين يشير التّخطيط إلى الأفعال المحدّدة التي ستتخذها لتحقيق هدف معين. لكن باستخدام التخطيط الإستراتيجي، أنت تأخذهما بعين الاعتبار وفي نفس الوقت، لذا فإن النتيجة النهائية ستكون أهدافك الشاملة إضافة إلى الخطوات التي ستتخذها لتحقيق تلك الأهداف. تستخدم العديد من الشركات خطة إستراتيجية كدليل إرشادي، ولكن من وقت لآخر قم بإعادة النظر فيها لإجراء تغييرات وتعديلات. قد تقرّر إعادة النظر في خطّتك الإستراتيجية كل عام أو كل ثلاثة أشهر أو في أي وقت تتعرض فيه شركتك لتغيير كبير.

كي يتم إجراء التّخطيط الإستراتيجي

قد يختلف القالب الإستراتيجي استنادًا إلى ما إذا كان مخصصًا لفريق، أو شركة أو منظمة غير ربحية وغير ذلك، أو ما إذا كنت تستخدمه لتوجيه المبادرات قصيرة الأجل أو المشاريع طويلة الأجل، لكن تكون العديد من العناصر متوافقة عبر جميع أنواع الخطط الإستراتيجية. يمكنك اتباع جميع الخطوات المذكورة أدناه أو اختيار تلك الأكثر فائدة لمشروعك المحدد. واحدة من الطرق المفيدة للتفكير في قوالب التّخطيط الإستراتيجي هي أنها ستساعد في توجيهك من حيث أنت الآن إلى حيث تريد أن تكون في المستقبل.

الخطوة 1: ابدأ بالبيان التمهيدي. في هذا القسم، يمكنك شرح تقوم بتطوير الخطة، أي إطار زمني تنطبق عليه ومن يشارك في العملية.

الخطوة 2: اكتب بيانًا بالمعلومات الأساسية. يمكن لذلك أن يتضمن أية معلومات عن عملك تشعر بأنها ذات صلة.

الخطوة 3: شارك رؤيتك وقيمك وبيان مهمتك. يمنحك ذلك فرصة للتفكير في الأمور الأكثر أهمية لشركتك لضمان توافق التخطيط الإستراتيجي مع أولويات الشركة.

الخطوة 4: اكتب بياناً بمشكلتك. ما هي المشكلة بالضبط، نقطة الضعف أو المسألة التي يتعين معالجتها؟

الخطوة 5: تتضمن تحليل SWOT. يتفحص التحليل الرباعي نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات التي تعنيك وقد يكون مفيدًا عند صياغة إستراتيجيتك.

الخطوة 6: قم بتعريف أهدافك وطرقك في التقييم. ما الذي تأمل في تحقيقه؟ كيف ستعرف أنك أنجزته؟

الخطوة 7: اكتب الملخص التنفيذي. يجب على الملخص التنفيذي أن يكون نظرة عامة سريعة عن خطتك الإستراتيجية التي ستوفر جميع المعلومات الأكثر أهمية من خلال لمحة.

لماذا نستخدم قالبًا إستراتيجيًا؟

يمكن أن يساعد قالب التخطيط الإستراتيجي في توجيه تخطيطك الإستراتيجي للتأكد من أنك تغطي الموضوعات الأكثر أهمية ولا تترك أي شيء. كما أنه يجعل من السهل تعيين أقسام مختلفة لأشخاص مختلفين بناءً على دورهم أو خبرتهم في الموضوع. إذا كنت تستخدم القالب لتوجيه جلسة التّخطيط، فيمكنك كذلك وضع مربع زمني للحدث من خلال تخصيص فترات زمنية محددة للعمل على كل قسم. مع منصة Miro، يمكنك مشاركة القالب والطلب من المشاركين إضافة أفكارهم إما لحظة بلحظة اثناء اجتماع مباشر أو بشكل غير متزامن كلما كان ذلك مناسبًا لهم. يمكنك مراجعة لوحة المنصة بمجرد أن تتاح للجميع الفرصة لإضافة أفكارهم.

متى نستخدم قالب التّخطيط الإستراتيجي

يمكنك استخدام قالب الخطة الإستراتيجية متى أردت مواءمة أهداف فريق أو قسم مع الشركة بشكل عام. كذلك تعزز الخطة الإستراتيجية التواصل بين أعضاء الفريق، أصحاب المصلحة والعملاء. إذا كنت تعلم أن شركتك تواجه تغييرات داخلية أو خارجية كبيرة، يمكنك استخدام قالب التخطيط الإستراتيجي لمساعدة أعضاء الفريق والموظفين في التعامل مع هذه التغييرات. يمكن لك أن تختار تعيين إطار منتظم لإعادة النظر في القالب الخاص بك، مرة كل ثلاثة أشهر أو مرة واحدة في السنة على سبيل المثال، أو يمكن لك فقط أن تختار إعادة صياغة الإطار استجابةً لأحداث كبيرة، مثل عمليات الدمج، الاستحواذ، الاكتتابات العامة، جولات التمويل, وغيرها.