قالب التّخطيط الإستراتيجي
زوّد فريقك بإطار عمل تحسيني خاص بالعمل لتحسينه باستمرار.
معلومات عن قالب التّخطيط الإستراتيجي
ما هو التّخطيط الإستراتيجي؟
التّخطيط الإستراتيجي هو عملية تحديد أهدافك والخطوات التي ستتخذها لإنجازها. يمكن أن يحدث ذلك على نطاق فردي، أو فريق، أو قسم أوشركة. عمومًا، تأخذ الإستراتيجية في الحسبان الأهداف أو الأسباب للقيام بشيء ما في حين يشير التّخطيط إلى الأفعال المحدّدة التي ستتخذها لتحقيق هدف معين. لكن باستخدام التخطيط الإستراتيجي، أنت تأخذهما بعين الاعتبار وفي نفس الوقت، لذا فإن النتيجة النهائية ستكون أهدافك الشاملة إضافة إلى الخطوات التي ستتخذها لتحقيق تلك الأهداف. تستخدم العديد من الشركات خطة إستراتيجية كدليل إرشادي، ولكن من وقت لآخر قم بإعادة النظر فيها لإجراء تغييرات وتعديلات. قد تقرّر إعادة النظر في خطّتك الإستراتيجية كل عام أو كل ثلاثة أشهر أو في أي وقت تتعرض فيه شركتك لتغيير كبير.
كي يتم إجراء التّخطيط الإستراتيجي
قد يختلف القالب الإستراتيجي استنادًا إلى ما إذا كان مخصصًا لفريق، أو شركة أو منظمة غير ربحية وغير ذلك، أو ما إذا كنت تستخدمه لتوجيه المبادرات قصيرة الأجل أو المشاريع طويلة الأجل، لكن تكون العديد من العناصر متوافقة عبر جميع أنواع الخطط الإستراتيجية. يمكنك اتباع جميع الخطوات المذكورة أدناه أو اختيار تلك الأكثر فائدة لمشروعك المحدد. واحدة من الطرق المفيدة للتفكير في قوالب التّخطيط الإستراتيجي هي أنها ستساعد في توجيهك من حيث أنت الآن إلى حيث تريد أن تكون في المستقبل.
الخطوة 1: ابدأ بالبيان التمهيدي. في هذا القسم، يمكنك شرح تقوم بتطوير الخطة، أي إطار زمني تنطبق عليه ومن يشارك في العملية.
الخطوة 2: اكتب بيانًا بالمعلومات الأساسية. يمكن لذلك أن يتضمن أية معلومات عن عملك تشعر بأنها ذات صلة.
الخطوة 3: شارك رؤيتك وقيمك وبيان مهمتك. يمنحك ذلك فرصة للتفكير في الأمور الأكثر أهمية لشركتك لضمان توافق التخطيط الإستراتيجي مع أولويات الشركة.
الخطوة 4: اكتب بياناً بمشكلتك. ما هي المشكلة بالضبط، نقطة الضعف أو المسألة التي يتعين معالجتها؟
الخطوة 5: تتضمن تحليل SWOT. يتفحص التحليل الرباعي نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات التي تعنيك وقد يكون مفيدًا عند صياغة إستراتيجيتك.
الخطوة 6: قم بتعريف أهدافك وطرقك في التقييم. ما الذي تأمل في تحقيقه؟ كيف ستعرف أنك أنجزته؟
الخطوة 7: اكتب الملخص التنفيذي. يجب على الملخص التنفيذي أن يكون نظرة عامة سريعة عن خطتك الإستراتيجية التي ستوفر جميع المعلومات الأكثر أهمية من خلال لمحة.
لماذا نستخدم قالبًا إستراتيجيًا؟
يمكن أن يساعد قالب التخطيط الإستراتيجي في توجيه تخطيطك الإستراتيجي للتأكد من أنك تغطي الموضوعات الأكثر أهمية ولا تترك أي شيء. كما أنه يجعل من السهل تعيين أقسام مختلفة لأشخاص مختلفين بناءً على دورهم أو خبرتهم في الموضوع. إذا كنت تستخدم القالب لتوجيه جلسة التّخطيط، فيمكنك كذلك وضع مربع زمني للحدث من خلال تخصيص فترات زمنية محددة للعمل على كل قسم. مع منصة Miro، يمكنك مشاركة القالب والطلب من المشاركين إضافة أفكارهم إما لحظة بلحظة اثناء اجتماع مباشر أو بشكل غير متزامن كلما كان ذلك مناسبًا لهم. يمكنك مراجعة لوحة المنصة بمجرد أن تتاح للجميع الفرصة لإضافة أفكارهم.
متى نستخدم قالب التّخطيط الإستراتيجي
يمكنك استخدام قالب الخطة الإستراتيجية متى أردت مواءمة أهداف فريق أو قسم مع الشركة بشكل عام. كذلك تعزز الخطة الإستراتيجية التواصل بين أعضاء الفريق، أصحاب المصلحة والعملاء. إذا كنت تعلم أن شركتك تواجه تغييرات داخلية أو خارجية كبيرة، يمكنك استخدام قالب التخطيط الإستراتيجي لمساعدة أعضاء الفريق والموظفين في التعامل مع هذه التغييرات. يمكن لك أن تختار تعيين إطار منتظم لإعادة النظر في القالب الخاص بك، مرة كل ثلاثة أشهر أو مرة واحدة في السنة على سبيل المثال، أو يمكن لك فقط أن تختار إعادة صياغة الإطار استجابةً لأحداث كبيرة، مثل عمليات الدمج، الاستحواذ، الاكتتابات العامة، جولات التمويل, وغيرها.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب SIPOC
: يعمل بشكل أفضل مع
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
يرسم مخطّط SIPOC العمليّات على مستوىً عالٍ من خلال تحديد الفجوات المُحتملة بين المورّدين ومواصفات المُدخلات، وبين العُملاء ومواصفات المُخرَجات. يحدّد مخطَّط SIPOC ردود الفعل وحلقات التّغذية الأماميّة بين العملاء والمورّدين والعمليّات، ويحثّ الفريق على التّفكير بخصوص السّبب والنّتيجة.
قالب الهيكل التنظيمي
: يعمل بشكل أفضل مع
Org Charts, Operations, Mapping
مَن الذي يشكل الفريق؟ ما الأدوار التي يقوم بها؟ مَن الذي يقدم له الأعضاء التقارير؟ يمكن أن يجيب الهيكل التنظيمي عن هذه الأسئلة بسرعة. تُعد هذه المخططات البيانية البصرية مثاليةً عند تعيين الموظفين الجدد، حيث تحدد هيكل الشركة وتسلسل القيادة لمساعدة أعضاء فريقك على فهم العلاقات الإدارية، وأدوارهم، والدور الذي يلعبونه في المؤسسة بأكملها. يمكّنك قالبنا من اختيار هيكلك البياني الخاص، وتحديد الروابط بين الموظفين، والأدوار، والأقسام بسهولة.
قالب مصفوفة أولويّات العمل
: يعمل بشكل أفضل مع
Mapping
ربما يكون لديكم أنت وزملاؤك في الفريق أفكارًا أكثر من الموارد، مما قد يجعل من الصّعب تحديد أولويّات المهام. استخدم مصفوفة أولويّات العمل للمساعدة في اختيار التّرتيب الذي ستعمل فيه على مهامك، مما يتيح لك توفير الوقت والمال وتجنُّب الانشغال في عمل غير ضروري. مصفوفة أولويّات العمل هي مخطّط بياني بسيط يتيح لك تسجيل المهام بناءً على تأثيرها والجهد اللّازم لإكمالها. استخدم الدّرجات لرسم كل مهمّة في واحد من أربعة أرباع: المكاسب السّريعة، والمشاريع الكبرى، والبدائل، والمهام غير المرغوب بها.
قالب AARRR
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Strategic Planning, Project Planning
تُسمّى أحيانًا "معايير القراصنة" بسبب ما يوحي به الاسم (تفضّل، قلها، إنها ممتعة)، يُعد AARRR منهجًا قيّماً يجب أن تأخذه الشّركات النّاشئة بعين الاعتبار. وذلك لأن الأحرف AARRR تشير إلى الاستحواذ والتّنشيط والاحتفاظ والإحالة والإيرادات—وهي خمسة أنواع رئيسيّة لسلوك المستخدم قابلة للقياس إلى حدٍّ كبير ومحفّزة للنمو. قم بطرح الأسئلة المناسبة حول كلٍّ من هذه العوامل الخمسة والإجابة عنها، لتتمكّن من وضع أهداف واضحة وتحديد الخطوات المُثلى للوصول إلى هذه الأهداف.
قالب مخطَّط UML Sequence
: يعمل بشكل أفضل مع
Software Development, Mapping, Diagrams
قم بتحليل وعرض كيفية تفاعل الكيانات الخارجية مع نظامك باستخدام مخطَّط تسلسل. احصل على نظرة شاملة على عمليّات العمل ووظائف الأعمال وتفاعلات العملاء باستخدام هذا المخطَّط. قم أيضاً بتحديد أي مشاكل محتملة في وقت مبكر وحلِّها قبل التّنفيذ.
قالب الجمهور المستهدف
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Desk Research, Prioritization
فهمُ جمهورِك المستهدف أمرٌ مهمٌّ لنجاح عملك. كيف يمكنك التّسويق لنفسك بفعّالية إذا كنت لا تعرف من تستهدِف؟ باستخدام قالب الجمهور المستهدف، يمكنك مراجعة البيانات القيّمة حول هويّة عملائك وما الذي يريدونه من منتَجك أو خدمتك.