قالب التّخطيط الإستراتيجي
زوّد فريقك بإطار عمل تحسيني خاص بالعمل لتحسينه باستمرار.
معلومات عن قالب التّخطيط الإستراتيجي
ما هو التّخطيط الإستراتيجي؟
التّخطيط الإستراتيجي هو عملية تحديد أهدافك والخطوات التي ستتخذها لإنجازها. يمكن أن يحدث ذلك على نطاق فردي، أو فريق، أو قسم أوشركة. عمومًا، تأخذ الإستراتيجية في الحسبان الأهداف أو الأسباب للقيام بشيء ما في حين يشير التّخطيط إلى الأفعال المحدّدة التي ستتخذها لتحقيق هدف معين. لكن باستخدام التخطيط الإستراتيجي، أنت تأخذهما بعين الاعتبار وفي نفس الوقت، لذا فإن النتيجة النهائية ستكون أهدافك الشاملة إضافة إلى الخطوات التي ستتخذها لتحقيق تلك الأهداف. تستخدم العديد من الشركات خطة إستراتيجية كدليل إرشادي، ولكن من وقت لآخر قم بإعادة النظر فيها لإجراء تغييرات وتعديلات. قد تقرّر إعادة النظر في خطّتك الإستراتيجية كل عام أو كل ثلاثة أشهر أو في أي وقت تتعرض فيه شركتك لتغيير كبير.
كي يتم إجراء التّخطيط الإستراتيجي
قد يختلف القالب الإستراتيجي استنادًا إلى ما إذا كان مخصصًا لفريق، أو شركة أو منظمة غير ربحية وغير ذلك، أو ما إذا كنت تستخدمه لتوجيه المبادرات قصيرة الأجل أو المشاريع طويلة الأجل، لكن تكون العديد من العناصر متوافقة عبر جميع أنواع الخطط الإستراتيجية. يمكنك اتباع جميع الخطوات المذكورة أدناه أو اختيار تلك الأكثر فائدة لمشروعك المحدد. واحدة من الطرق المفيدة للتفكير في قوالب التّخطيط الإستراتيجي هي أنها ستساعد في توجيهك من حيث أنت الآن إلى حيث تريد أن تكون في المستقبل.
الخطوة 1: ابدأ بالبيان التمهيدي. في هذا القسم، يمكنك شرح تقوم بتطوير الخطة، أي إطار زمني تنطبق عليه ومن يشارك في العملية.
الخطوة 2: اكتب بيانًا بالمعلومات الأساسية. يمكن لذلك أن يتضمن أية معلومات عن عملك تشعر بأنها ذات صلة.
الخطوة 3: شارك رؤيتك وقيمك وبيان مهمتك. يمنحك ذلك فرصة للتفكير في الأمور الأكثر أهمية لشركتك لضمان توافق التخطيط الإستراتيجي مع أولويات الشركة.
الخطوة 4: اكتب بياناً بمشكلتك. ما هي المشكلة بالضبط، نقطة الضعف أو المسألة التي يتعين معالجتها؟
الخطوة 5: تتضمن تحليل SWOT. يتفحص التحليل الرباعي نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات التي تعنيك وقد يكون مفيدًا عند صياغة إستراتيجيتك.
الخطوة 6: قم بتعريف أهدافك وطرقك في التقييم. ما الذي تأمل في تحقيقه؟ كيف ستعرف أنك أنجزته؟
الخطوة 7: اكتب الملخص التنفيذي. يجب على الملخص التنفيذي أن يكون نظرة عامة سريعة عن خطتك الإستراتيجية التي ستوفر جميع المعلومات الأكثر أهمية من خلال لمحة.
لماذا نستخدم قالبًا إستراتيجيًا؟
يمكن أن يساعد قالب التخطيط الإستراتيجي في توجيه تخطيطك الإستراتيجي للتأكد من أنك تغطي الموضوعات الأكثر أهمية ولا تترك أي شيء. كما أنه يجعل من السهل تعيين أقسام مختلفة لأشخاص مختلفين بناءً على دورهم أو خبرتهم في الموضوع. إذا كنت تستخدم القالب لتوجيه جلسة التّخطيط، فيمكنك كذلك وضع مربع زمني للحدث من خلال تخصيص فترات زمنية محددة للعمل على كل قسم. مع منصة Miro، يمكنك مشاركة القالب والطلب من المشاركين إضافة أفكارهم إما لحظة بلحظة اثناء اجتماع مباشر أو بشكل غير متزامن كلما كان ذلك مناسبًا لهم. يمكنك مراجعة لوحة المنصة بمجرد أن تتاح للجميع الفرصة لإضافة أفكارهم.
متى نستخدم قالب التّخطيط الإستراتيجي
يمكنك استخدام قالب الخطة الإستراتيجية متى أردت مواءمة أهداف فريق أو قسم مع الشركة بشكل عام. كذلك تعزز الخطة الإستراتيجية التواصل بين أعضاء الفريق، أصحاب المصلحة والعملاء. إذا كنت تعلم أن شركتك تواجه تغييرات داخلية أو خارجية كبيرة، يمكنك استخدام قالب التخطيط الإستراتيجي لمساعدة أعضاء الفريق والموظفين في التعامل مع هذه التغييرات. يمكن لك أن تختار تعيين إطار منتظم لإعادة النظر في القالب الخاص بك، مرة كل ثلاثة أشهر أو مرة واحدة في السنة على سبيل المثال، أو يمكن لك فقط أن تختار إعادة صياغة الإطار استجابةً لأحداث كبيرة، مثل عمليات الدمج، الاستحواذ، الاكتتابات العامة، جولات التمويل, وغيرها.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب خطّة الدّرس
: يعمل بشكل أفضل مع
Education
استخدم خطّة الدّرس لإبلاغ الجميع بالواجبات، والحصول على الوضوح عند التّخطيط للدّروس، ومواءمة توقُّعات الطّالب. يستخدم العديد من المعلّمين قالب خطّة الدّرس لتنظيم موادّهم التّعليميّة وتقييم خبرات التعلُّم والأفكار المتعلّقة بتقدُّم الطّلاب واهتماماتهم. خطّة الدّرس هي أداة ممتازة لمنح الطّلاب نظرة عامّة على خطّة التعلُّم والتّواصل بشكل أعمق مع الموضوعات وجلسات الدّراسة.
مخطّط العرض والطّلب
: يعمل بشكل أفضل مع
Market Research, Mapping, Diagrams
كيف تقوم بتسعير منتجك بحيث تحقّق ربحًا مع إبقاء العملاء والشّركات المصنِّعة سعداء؟ من خلال العثور على سعر معقول. مخطّط العرض والطّلب هو رسم بياني يوضّح مقدار الطّلب على منتجك وعدد المنتجات التي تحتاجها. هذا بدوره يساعدك في تحديد أسعار المنتجات.
قالب REAN
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Strategic Planning, Meetings
تمّ تقديم نموذج REAN لأوّل مرة في Cult of Analytics، ويُستخدم لقياس فعّالية جهود التّسويق وفهمها. كلمة REAN هي اختصار للوصول والمشاركة والتّفعيل والتّعزيز، وهي المراحل الرئيسيّة لتجربة جمهور المسوِّق خلال رحلةٍ نموذجيّة. يساعد نموذج REAN فِرَق التّسويق في تطوير مؤشّرات أداء رئيسيّة مفيدة يمكن أن تساعد في تصوُّر مدى نجاح حملاتهم التّسويقيّة أو الإعلانيّة. تعتمد العديد من الفِرَق على نموذج REAN لأنه قابل للتكيُّف مع مجموعة متنوّعة من جهود التّسويق، بما في ذلك تخطيط إطارات عمل القياس، وتحديد الأهداف، واتخاذ القرار بشأنها، وتحديد قنوات التّسويق الرّقمي.
قالب ترتيب الأولويّات
: يعمل بشكل أفضل مع
Business Management, Operations, Strategic Planning
هل تشعر أنت أو فريقك بأنّكم مُثقَلون بالمهام؟ هل تواجه صعوبةً في التّركيز على مشاكل معيّنة؟ ترتيب الأولويّات هو تمرين فكريّ ترسم باستخدامه الأفكار وفقًا لأهمّيتها أو ملاءمتها. يستخدم المصمّمون والفِرَق طريقة ترتيب الأولويّات للتّأكُّد من أن أفكارهم تقع في نطاق مشروع معيّن. كما يعتمدون على هذه الطّريقة لتقييم ما إذا كان من المُحتَمَل أن يحلّ حلٌّ معيَّن المشكلة المطروحة. لكن حتى إن لم تكن مصمّمًا، فيمكن أن تساعدك الطّريقة في تحديد الأولويّات وترسيخ أفكارك على أرض الواقع.
قالب شبكة الافتراضات
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
قال شخصٌ حكيمٌ ذات مرّة أنه لا يوجد شيء مؤكَّد في الحياة. ولكن ماذا عن خفايا عالم الأعمال؟ قد تبدو غير مؤكّدة وغير واضحة بشكلٍ خاص. يمكن أن تساعدك شبكة الافتراضات في معرفة هذه الخفايا واتّخاذ قراراتك بثقة. تنظُّم أفكارَ عملك وفقًا لدرجة اليقين والمخاطر لكلٍّ منها — ما يمكّن فريقك من مناقشتها وإصدار أحكام واضحة وتحديد الأولويّات والحدّ من المخاطر والتغلُّب على حالات عدم اليقين. ولهذا السّبب تُعَد شبكة الافتراضات أداةً قويّة للتّغلُّب على العجز في اتّخاذ القرار الذي يواجه كلَّ فريق من حينٍ لآخر.
قالب الأهداف والنتائج الرئيسية (OKRs)
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Strategic Planning, Project Planning
الوضوح والتركيز والتنظيم — تلك هي المكونات الرئيسية للشعور بالثقة فيما يخص اتجاهات وقرارات شركتك وقد تم تصميم إطار عمل OKR لتوفير ها لك. العمل على مستويين رئيسيين — إستراتيجي وعملي — تساعد قوالب OKR(اختصار للأهداف والنتائج الرئيسية) قادة المنظمة على تحديد الأهداف الإستراتيجية والنتائج الرئيسية ربع السنوية، التي ترتبط بعد ذلك بالمبادرات. هذه هي الطريقة التي تعمل بها قوالب OKR على تمكين الفرق من التركيز على حل المشكلات التنظيمية الأكثر إلحاحًا التي يواجهونها.