قالب مصفوفة المخاطر
حدّد المخاطر ورتبها حسب الأولوية بناءً على احتمالية حدوثها وشدتها.
Trusted by 65M+ users and leading companies
نبذة عن قالب مصفوفة المخاطر
يساعدك استخدام مصفوفة المخاطر في الموازنة بين شدة المخاطر المحتملة واحتمال حدوثها. تفيد مصفوفة المخاطر في إدارة المخاطر حيث توضّح المخاطرَ التي تتعلّق بالقرار بشكل مرئي.
ما المقصود بمصفوفة المخاطر؟
إن مصفوفة المخاطر، المعروفة كذلك باسم مصفوفة الاحتمالات أو مصفوفة تقييم المخاطر أو مصفوفة الأثر، هي أداة من أدوات تحليل المخاطر التي تساعدك على تقييم المخاطر من خلال تصور المخاطر المحتملة في مخطط بياني. تتيح لك الأداة الموازنة بين شدة المخاطر المحتملة واحتمال حدوثها.
متى يجب استخدام مصفوفة المخاطر
تفيد مصفوفة المخاطر في إدارة المخاطر حيث توضّح المخاطرَ التي تتعلّق بالقرار بشكل مرئي. تتيح لك رؤية العواقب المحتملة للخيار بسهولة وسرعة. ويمكّنك هذا من تجنب أسوأ السيناريوهات من خلال إعداد خططاً للطوارئ أو خططاً لتخفيف المخاطر.
تتنوع مصفوفات المخاطر ولكنها تُستخدم عمومًا لتصنيف المخاطر بالطرق الآتية:
المخاطر الحرجة/ ذات الأولوية العالية: هذه المخاطر هي الأشد خطورة، لذا يجب التعامل معها على الفور. تختار معظم الفرق تصعيد المخاطر الحرجة للالتزام بالموعد النهائي أو تلبية الحاجة قبل أن تخرج عن نطاق السيطرة.
المخاطر الرئيسية: تنطوي هذه المخاطر على عواقب محتملة أقل خطورة من المخاطر الحرجة. لكن لا يزال من الضروري التعامل معها على وجه السرعة.
المخاطر المعتدلة: المخاطر التي تندرج تحت هذه الفئة ليست ذات أولوية عالية. وعادةً ما ترتبط بابتكار إستراتيجية بديلة للتغلب على العقبات أثناء المشروع.
المخاطر البسيطة: على الفريق معالجة هذه المخاطر فقط بعد الانتهاء من تخفيف المخاطر الأخرى.
كيفية إنشاء مصفوفة المخاطر الخاصة بك في 4 خطوات
تتضمن مصفوفة المخاطر سلسلة ملاحظات لاصقة في شبكة محددة عبر محورين: الاحتمال—من نادر إلى مرجح جداً، والتأثير—من الطفيف إلى الشديد. لا يسمح لك ذلك بالحصول على النطاق الكامل لجميع مخاطر العمل المحتملة التي تواجهها فحسب، بل يتيح لك أيضاً تحديد أولوياتها على وجه السرعة. تُعد أداة اللوحة البيضاء من منصّة Miro مخطط نموذج مثاليًا لإنشاء مصفوفة المخاطر الخاصة بك ومشاركتها.
الخطوة 1: فتح قالب مصفوفة المخاطر
أولاً، ابدأ بتحديد قالب مصفوفة المخاطر هذا وافتحه على لوحة منصة Miro.
الخطوة 2: مخاطر العصف الذهني
اجمع كل أعضاء فريقك وتبادلوا معًا الأفكار حول المخاطر المحتملة على مؤسستك أو مشروعك. بعد ذلك، صنف كل خطر حسب التأثير المحتمل: منخفض ومتوسّط وكبير وحَرِج.
الخطوة 3: وضع المخاطر على المصفوفة
بعد أن قرّر الفريق التأثير المُحتمل للمخاطر، عليك الآن وضعه في المصفوفة وفقًا لمدى احتمالية المخاطر المحتملة. يجب أن تدل الجهة اليمنى العلوية للشبكة على أعلى احتمالية وأعلى المخاطر تأثيرًا.
الخطوة 4: مراجعة خطة العمل وتطويرها
الآن، وبعد تصنيف المخاطر المحتملة حسب الاحتمال والتأثير، يمكنك استكشاف أعلى تأثير مُحتَمَل، وكذلك الاحتمالات الواردة، ثم وضع خطة إستراتيجية لتخفيف هذه المخاطر. يجب أن تكون النتيجة النهائية خطة عمل مفصلة تستكشف كل المخاطر ويمكن أن تفيد إدارة المشروع في المستقبل.
كيف يمكنك إنشاء مصفوفة المخاطر؟
لإنشاء مصفوفة المخاطر،ارسم جدولًا لمصوفة المخاطر (أو استخدم قالباً)،قم بإجراء عصف ذهني لقائمة المخاطر المُحتملة، ثم ضعها في المصفوفة وفقًا لاحتمال حدوثها وشدة الخطر.
كيف تقرأ مصفوفة المخاطر؟
لقراءة مصفوفة المخاطر، ابدأ في الركن السّفلي الأيسر لمعرفة أدنى احتمالية، والمخاطر الأقل تأثيرًا. ستزيد الاحتماليّة مع المحور الشّاقولي، وستزيد الشدّة مع المحور الأفقي.
Is real-time collaboration supported on the template?
Absolutely. The risk matrix template is interactive and supports real-time collaboration. This means team members can simultaneously contribute, move sticky notes, comment, and make adjustments, promoting collective insights and strategies.
With the inclusion of sticky notes, how can I ensure the matrix remains organized?
Sticky notes are adaptable and can be easily resized, recolored, or grouped to maintain clarity. Additionally, their dynamic nature means they can be swiftly moved or edited as insights evolve, ensuring the matrix remains coherent and actionable.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب مخطّط المنتج التّكنولوجي
: يعمل بشكل أفضل مع
Product Management, Roadmaps, Meetings
تم إنشاء قالب مخطّط المنتج التّكنولوجي في الأصل من قِبَل بريم ساندورام، وهو يتيح لفِرَق المنتَج والهندسة تحقيق التّوافق حول خارطة الطريق المشتركة الخاصّة بهم. يجمع المخطّط بين منهجيّات أجايل (agile) ومبادئ تجربة المستخدم، للمساعدة في التّحقُّق من صحّة الحلول الخاصّة بالمنتج. يحدّد كلُّ فريق كلّاً من أهداف المنتج والتّكنولوجيا ويضع تصوّراً لهما، ثم يناقش كل مرحلة من خارطة الطّريق بشكل واضح. يضمن هذا التّمرين تناغم الفِرَق، وحصول الجميع على توقُّعات وتوجهيات واضحة في نهايته. من خلال متابعة عمليّة إنشاء مخطّط المنتج التّكنولوجي، يمكنك البدء في إدارة التّوافق بين الفِرَق -- في أقل من ساعة.
قالب إطار عمل الإجراءات الأربعة لاستراتيجيّة المحيط الأزرق
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
بالنسبة لرّواد الأعمال، يتعلّق الأمر بشكل كبير بالمستخدمين الجُدُد—كيفيّة جذبهم وإبهارهم وتحويلهم إلى عملاء أوفياء. سيساعدك هذا القالب الذي صمّمه مؤلّفو كتاب "استراتيجيّة المحيط الأزرق: كيف تنشئ مجال سوق لا ينازعك عليه أحد وتجعل المنافسة ليست ذات أهمّيّة" في تحقيق أعلى قيمة لك ولعملائك على حدٍّ سواء. باستخدام الخطوات الأربع للقالب (المُقسَّمة إلى أعمدة سهلة)، ستعمل بسهولة على تقييم منتجاتك بطرق أكثر ابتكارًا، وتضمن إنفاق المال في المجالات التي تهمّك حقًا.
قالب مصفوفة تحديد الأولويّات 2x2
: يعمل بشكل أفضل مع
Operations, Strategic Planning, Prioritization
هل أنت على استعداد لوضع الحدود، وتحديد أولويّات مهامك، وتحديد الميزات والإصلاحات والتّحديثات التي يجب معالجتها بعد ذلك؟ تُعَد مصفوفة تحديد الأولويّات 2x2 مكانًا رائعًا للبدء. استنادًا إلى نهج لين لتحديد الأولويّات، يمكّن هذا القالب الفِرَق من خلال طريقة سريعة وفعّالة من معرفة المهام التي من الواقعيّ إنجازها، والمهام الواجب تمييزها لتحقيق النّجاح (مقابل الأمور التي يستحسن وجودها). وخمّن ماذا — من السّهل إنشاء مصفوفة تحديد الأولويّات 2x2.
قالب تقييم المخاطر
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Project Management, Decision Making
كل الأعمال عرضة للمخاطر. كلما كنت مبكراً في تضمينه قراراتك، كلما كنت أكثر استعداداً لتجنب المخاطر التي تواجهها أو استيعابها أو التخفيف منها. استخدم قالب تقييم المخاطر من منصة Miro للمشاركة في إجراء تقييم واضح للمخاطر الذي يضمن لك بأنك لن تقع أبداً ضحية للإغفال.
قالب لعبة تقدير ميتش لاسي
: يعمل بشكل أفضل مع
Leadership, Agile Methodology, Prioritization
قد يبدو اسم لعبة تقدير ميتش لاسي طويلًا ولكنّه أداة بسيطة، وهي طريقة فعّالة لترتيب مهام عملك حسب الحجم والأولويّة — لكي تتمكّن من تحديد ما يجب معالجته أولاً. في اللّعبة، تمثّل البطاقات عناصر العمل الخاصّة بك وتُبرز عائد الاستثمار أو قيمة الأعمال أو مقاييس مهمّة أخرى. ستضع كلّاً منها في ربع (مع ترتيبها حسب الحجم والأولويّة) لمساعدتك في ترتيبها في جدولك المقبل. كما تمكِّن اللّعبة المطوّرين وفرق إدارة المنتجات من العمل معًا والتّعاون بشكل فعال.
قالب خارطة الطّريق 666
: يعمل بشكل أفضل مع
Strategic Planning, Product Management, Roadmaps
بالنّسبة لمعظم الشّركات، وخاصّة الشّركات النّاشئة، من المهم مراعاة ناحيتين عند التّخطيط للمستقبل: خطّتك ورؤيتك. خطّتُك هي عبارة عن تصوُّر عام لما تريد تحقيقه في المستقبل القريب، بينما توفِّر رؤيتك عرضاً مُصغَّراً لما تأمل في تحقيقه على المدى الطويل. يشجّعك قالب خارطة الطّريق 666 على التَّخطيط للمستقبل من خلال التّفكير لـ 6 سنوات و 6 أشهر و 6 أسابيع القادمة. استخدم خارطة الطّريق هذه لوضع الاستراتيجيّات والتّفكير فيما تريد إنتاجه والتّركيز على خطّة ملموسة للرّبع القادم.