Proposta de projeto template

Sobre o template de proposta de projeto

O que é uma proposta de projeto?

Uma proposta de projeto descreve o que você deseja realizar, suas metas e como planeja alcançá-las. Geralmente, uma proposta de projeto oferece ao leitor algum contexto sobre o projeto, explica por que ele é importante e lista as ações que você tomará para concluí-lo.

Propostas de projeto têm inúmeros usos. Frequentemente, as empresas usam propostas de projeto para obter a adesão externa de um doador ou stakeholder externo. Mas muitas empresas também elaboram propostas de projeto para obter adesão interna.

O que devo incluir em uma proposta de projeto?

Uma proposta de projeto precisa ser holística para ser eficaz. Não é apenas importante incluir o que você estará fazendo, projetando ou executando, mas também é importante mostrar por que o projeto é importante. Isso significa incluir informações de fundo sobre um projeto, as implicações do projeto e o que já foi feito. Uma proposta deve responder o que é o projeto, por que ele é importante, como o projeto será realizado e quem estará envolvido.

Qual é o propósito de uma proposta de projeto?

Propostas de projeto são vitais. Eles são a base de qualquer empreendimento profissional. Antes de investir recursos em um projeto, uma proposta de projeto pode ser eficaz para avaliar o valor de um projeto potencial. Este tipo de documento é especialmente útil para comunicar ideias a clientes e stakeholders externos que precisam entender melhor o conceito e o escopo de um projeto.

Como criar uma proposta de projeto:

Passo 1: Escreva um resumo executivo.

Um resumo executivo é como um resumo antes de um artigo. Utilize o resumo executivo para explicar o projeto — mas também para obter adesão. Pense nisso como um discurso de elevador. Diga ao seu leitor por que você está realizando este projeto, o que está fazendo para ter sucesso e como será o sucesso. 

Passo 2: Contextualize o projeto.

Dê ao seu leitor um breve histórico. Conte a eles sobre projetos semelhantes que você já realizou. Se você nunca realizou esse tipo de projeto antes, diga a eles por que agora é o momento de fazê-lo. Mostre ao leitor como você aprendeu com projetos anteriores para otimizar o sucesso neste.

Passo 3: Descreva suas necessidades.

Lembre-se, o objetivo de uma proposta de projeto é obter adesão. Diga ao seu leitor do que você precisa para ter sucesso. Isso pode incluir recursos, dinheiro, materiais e pessoal.

Passo 4: Mostre o problema que você está resolvendo.

Comece dizendo ao leitor exatamente qual problema você pretende resolver. Explique por que você acha importante resolver esse problema em particular. Enquadre o problema como uma oportunidade. Não é apenas um obstáculo -- é um mercado em potencial. Em seguida, defenda seu negócio. Para conquistar seu leitor, convença-o de que seu projeto é exclusivamente adequado para resolver esse problema. Destaque quaisquer técnicas de gerenciamento de projetos, conjuntos de habilidades e recursos que sua empresa está trazendo para a mesa. Não seja modesto! 

Passo 5: Crie um orçamento e uma timeline.

Esboce uma estimativa de quanto tempo este projeto deve levar. Inclua alguns marcos que, uma vez alcançados, permitirão saber que o projeto está no caminho certo. E informe ao seu leitor quanto custará realizar este projeto. Certifique-se de explicar como e por que você planeja gastar esse dinheiro. 

Passo 6: Defina os tomadores de decisão.

Esclareça os stakeholders internos que irão gerenciar o projeto. Dessa forma, o leitor saberá quem contatar se quiser fazer parceria com sua empresa ou saber mais. Você também pode esclarecer os stakeholders externos que devem aprovar o projeto.

Passo 7: Elabore um plano de comunicação. 

Quando você terminar o projeto, como planeja contar ao mundo? Diga ao seu leitor como o seu público será impactado pelo seu projeto e como você planeja comunicar esse impacto. Se você tiver uma equipe de marketing, colabore com eles nesta seção. Eles devem incluir qualquer documentação, comunicados de imprensa, e-mails, anúncios e campanhas de mídia social que planejam realizar quando o projeto for concluído.

Passo 8: Adicione qualquer informação adicional. 

Muitas pessoas incluem um apêndice que aprofunda nas informações da proposta. Você pode usar o apêndice para documentação técnica ou estatísticas que sobrecarregariam a proposta em si, mas que podem interessar ao seu leitor.

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