Proposta de projeto template
Esclarecer o contexto, as metas e o escopo de um projeto para obter a adesão das partes interessadas.
Sobre o template de proposta de projeto
O que é uma proposta de projeto?
Uma proposta de projeto descreve o que você deseja realizar, suas metas e como planeja alcançá-las. Geralmente, uma proposta de projeto oferece ao leitor algum contexto sobre o projeto, explica por que ele é importante e lista as ações que você tomará para concluí-lo.
Propostas de projeto têm inúmeros usos. Frequentemente, as empresas usam propostas de projeto para obter a adesão externa de um doador ou stakeholder externo. Mas muitas empresas também elaboram propostas de projeto para obter adesão interna.
O que devo incluir em uma proposta de projeto?
Uma proposta de projeto precisa ser holística para ser eficaz. Não é apenas importante incluir o que você estará fazendo, projetando ou executando, mas também é importante mostrar por que o projeto é importante. Isso significa incluir informações de fundo sobre um projeto, as implicações do projeto e o que já foi feito. Uma proposta deve responder o que é o projeto, por que ele é importante, como o projeto será realizado e quem estará envolvido.
Qual é o propósito de uma proposta de projeto?
Propostas de projeto são vitais. Eles são a base de qualquer empreendimento profissional. Antes de investir recursos em um projeto, uma proposta de projeto pode ser eficaz para avaliar o valor de um projeto potencial. Este tipo de documento é especialmente útil para comunicar ideias a clientes e stakeholders externos que precisam entender melhor o conceito e o escopo de um projeto.
Como criar uma proposta de projeto:
Passo 1: Escreva um resumo executivo.
Um resumo executivo é como um resumo antes de um artigo. Utilize o resumo executivo para explicar o projeto — mas também para obter adesão. Pense nisso como um discurso de elevador. Diga ao seu leitor por que você está realizando este projeto, o que está fazendo para ter sucesso e como será o sucesso.
Passo 2: Contextualize o projeto.
Dê ao seu leitor um breve histórico. Conte a eles sobre projetos semelhantes que você já realizou. Se você nunca realizou esse tipo de projeto antes, diga a eles por que agora é o momento de fazê-lo. Mostre ao leitor como você aprendeu com projetos anteriores para otimizar o sucesso neste.
Passo 3: Descreva suas necessidades.
Lembre-se, o objetivo de uma proposta de projeto é obter adesão. Diga ao seu leitor do que você precisa para ter sucesso. Isso pode incluir recursos, dinheiro, materiais e pessoal.
Passo 4: Mostre o problema que você está resolvendo.
Comece dizendo ao leitor exatamente qual problema você pretende resolver. Explique por que você acha importante resolver esse problema em particular. Enquadre o problema como uma oportunidade. Não é apenas um obstáculo -- é um mercado em potencial. Em seguida, defenda seu negócio. Para conquistar seu leitor, convença-o de que seu projeto é exclusivamente adequado para resolver esse problema. Destaque quaisquer técnicas de gerenciamento de projetos, conjuntos de habilidades e recursos que sua empresa está trazendo para a mesa. Não seja modesto!
Passo 5: Crie um orçamento e uma timeline.
Esboce uma estimativa de quanto tempo este projeto deve levar. Inclua alguns marcos que, uma vez alcançados, permitirão saber que o projeto está no caminho certo. E informe ao seu leitor quanto custará realizar este projeto. Certifique-se de explicar como e por que você planeja gastar esse dinheiro.
Passo 6: Defina os tomadores de decisão.
Esclareça os stakeholders internos que irão gerenciar o projeto. Dessa forma, o leitor saberá quem contatar se quiser fazer parceria com sua empresa ou saber mais. Você também pode esclarecer os stakeholders externos que devem aprovar o projeto.
Passo 7: Elabore um plano de comunicação.
Quando você terminar o projeto, como planeja contar ao mundo? Diga ao seu leitor como o seu público será impactado pelo seu projeto e como você planeja comunicar esse impacto. Se você tiver uma equipe de marketing, colabore com eles nesta seção. Eles devem incluir qualquer documentação, comunicados de imprensa, e-mails, anúncios e campanhas de mídia social que planejam realizar quando o projeto for concluído.
Passo 8: Adicione qualquer informação adicional.
Muitas pessoas incluem um apêndice que aprofunda nas informações da proposta. Você pode usar o apêndice para documentação técnica ou estatísticas que sobrecarregariam a proposta em si, mas que podem interessar ao seu leitor.
Descubra mais exemplos de charter de projeto para simplificar seu planejamento.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template de Escopo do Projeto
Ideal para:
Gerenciamento de projetos, Tomada de decisões, Planejamento de projeto
Um escopo de projeto ajuda você a planejar e confirmar as metas, entregas, funcionalidades, funções, tarefas, custos e prazos do seu projeto. Um gerente de projeto e o time devem desenvolver um escopo de projeto o mais cedo possível, pois isso influenciará diretamente tanto o cronograma quanto o custo de um projeto à medida que ele avança. Embora os escopos de projeto possam variar dependendo do seu time e objetivos, geralmente incluem metas, requisitos, principais entregas, suposições e restrições. Procure incluir todo o time ao criar um escopo de projeto para garantir que todos estejam alinhados das responsabilidades e prazos.
Modelo de status do projeto
Ideal para:
Gerenciamento de projetos, Documentação, Planejamento de projeto
Quando um projeto está em andamento, o gerente de projeto deve manter os clientes e acionistas atualizados sobre o progresso do projeto. Em vez de desperdiçar tempo com reuniões constantes, os líderes podem enviar relatórios de status do projeto semanal ou diário para manter todos informados. Você pode usar o template de Relatório de status do projeto para otimizar o processo de criação e distribuição de relatórios.
Cruzar o fluxograma funcional
Ideal para:
Organogramas, Gerenciamento de Negócios
Dê uma olhada rápida em todos os membros de um projeto e veja exatamente como eles irão contribuir. Essa é a clareza e transparência que um fluxograma interfuncional irá te proporcionar. Esses também são chamados de fluxogramas de "raia" porque cada pessoa (cada cliente, participante ou representante de uma função específica) é atribuída a uma raia—uma linha clara—que ajudará você a visualizar suas funções em cada etapa do projeto. Este template vai capacitar você a simplificar processos, reduzir ineficiências e estabelecer relações multifuncionais significativas.
Template de Plano de Trabalho
Ideal para:
Mapeamento, Planejamento de projeto
Um plano de trabalho é, essencialmente, um roadmap para um projeto. Ele articula as etapas que você deve seguir para alcançar o objetivo desejado, define objetivos demonstráveis e estabelece entregas mensuráveis. Um plano de trabalho eficaz orienta você ao longo do ciclo de vida do projeto, permitindo que você alcance um resultado colaborando com seu time. Embora os planos de trabalho variem, eles geralmente contêm quatro componentes principais: metas, estratégia, táticas e entregas.