Modelo de Proposta de Projeto
Obtenha a adesão de stakeholders e organize suas ideias antes de um projeto usando nosso modelo de proposta de projeto online.
Sobre o modelo de Proposta de Projeto
O que é uma proposta de projeto?
Uma proposta de projeto descreve o que você deseja realizar, seus objetivos e como você planeja alcançá-los. Geralmente, uma proposta de projeto dá ao leitor um contexto no projeto, explica por que é importante, e lista as ações que você tomará para concluí-lo.
As propostas de projeto têm inúmeros usos. Muitas vezes, as empresas usam propostas de projeto para obter a adesão externa de um doador ou stakeholder externo. No entanto, muitas empresas também elaboram propostas de projeto para a adesão interna.
O que devo incluir em uma proposta de projeto?
Uma proposta de projeto precisa ser holística para ser eficaz. Não somente é importante incluir o que você irá fazer, projetar, ou executar, como também é importante mostrar por que um projeto é importante. Isso significa incluir informações de contexto sobre um projeto, as implicações do projeto e o que já foi feito. Uma proposta deve responder o que é o projeto, por que é importante, como o projeto será feito e quem estaria envolvido.
Qual é o objetivo de uma proposta de projeto?
As propostas de projeto são vitais. Eles são o andaime de qualquer esforço profissional. Antes de investir recursos em um projeto, uma proposta de projeto pode ser eficaz na avaliação do valor de um projeto em potencial. Este tipo de documento é especialmente útil para comunicar ideias a clientes e stakeholders externos que precisam entender melhor o conceito e o escopo de um projeto.
Como criar uma proposta de projeto:
1º passo: escreva um sumário executivo.
Um sumário executivo é como um resumo antes de um artigo. Use o sumário executivo para explicar o projeto, mas também para obter a adesão. Pense nele como um argumento de vendas. Diga ao seu leitor por que você está realizando este projeto, o que está fazendo para ter sucesso e os parâmetros de sucesso.
2º passo: contextualize o projeto.
Conte ao seu leitor uma breve história. Fale sobre projetos semelhantes que você realizou. Se você nunca realizou um projeto deste tipo antes, diga por que agora é a hora de fazê-lo. Mostre ao leitor o que você aprendeu com projetos anteriores para otimizar o sucesso deste projeto.
3º passo: delineie suas necessidades.
Lembre-se que o objetivo de uma proposta de projeto é obter a adesão. Diga ao seu leitor o que você precisa para ter sucesso. Isso pode incluir recursos, dinheiro, materiais e pessoal.
4º passo: mostre o problema que você está resolvendo.
Comece dizendo ao leitor exatamente que problema você deseja resolver. Explique por que você acha ser importante resolver o problema específico. Estruture o problema como uma oportunidade. Não é apenas um obstáculo, é um mercado em potencial. Em seguida, argumente em favor do seu negócio. Para conquistar seu leitor, é necessário convencê-lo de que seu projeto é perfeito para resolver este problema. Destaque todas as técnicas de gerenciamento de projetos, habilidades e recursos que sua empresa está oferecendo. Não seja modesto!
5º passo: crie um orçamento e um cronograma.
Esboce uma estimativa de quanto tempo este projeto deve tomar. Inclua alguns marcos que, depois de alcançados, mostrarão que o projeto está no caminho certo. E informe o leitor sobre quanto custará para realizar este projeto. Certifique-se de explicar como e por que você planeja gastar esse dinheiro.
6º passo: defina os tomadores de decisão.
Esclareça os stakeholders internos que estarão gerenciando o projeto. Dessa forma, o leitor saberá com quem entrar em contato se desejar formar uma parceria com sua empresa, ou aprender mais. Você também pode esclarecer os stakeholders externos que devem aprovar o projeto.
7º passo: defina um plano de comunicação.
Quando você concluir o projeto, como planeja divulgá-lo? Diga ao seu leitor como seu público será impactado pelo projeto e como você planeja comunicar esse impacto. Se você tiver um time de marketing, colabore com eles nesta seção. Eles devem incluir qualquer documentação, comunicados de imprensa, e-mails, anúncios e campanhas em redes sociais que planejam realizar quando o projeto for concluído.
8º passo: adicione informações extras.
Muitas pessoas incluem um anexo com uma análise aprofundada das informações da proposta. Você pode usar o anexo para documentos técnicos ou estatísticas detalhados demais para a proposta, mas que possam interessar seu leitor. Comece agora mesmo com nosso modelo de Proposta de Projeto Online!
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Planner Semanal Online
Ideal para:
Gerenciamento de Negócios, Planejamento de Projetos
Neste nosso mundo agitado pode ser difícil planejar um cronograma e cumpri-lo. Seja você uma pessoa rigorosa com horários ou apenas alguém que se esforça para manter seu calendário atualizado, um planner semanal online vai trazer muitos benefícios. Um planner é um tipo de cronograma que organiza seus planos e atividades ao longo de uma semana. Ele permite que você gerencie seu tempo de forma mais eficiente, acompanhe tarefas que precisam ser realizadas e organize sua tarefas ou do seu time diariamente. Ao contrário da maioria dos planners de papel, que não são personalizáveis, com um modelo de planner online como este você pode fazer alterações para criar uma agenda que atenda a todas às suas necessidades. Além de configurar cores, formas e etiquetas para deixar ainda mais do seu jeito.
Modelo para Matriz de Priorização de Atividades
Ideal para:
Mapeamento
Você e os membros do time provavelmente têm mais ideias do que recursos, o que pode dificultar a priorização de tarefas. Use uma matriz de priorização de atividades para ajudar a escolher a ordem em que você vai trabalhar em suas tarefas, permitindo que economize tempo e dinheiro e evite ficar atolado em trabalhos desnecessários. Uma matriz de priorização de atividades é um diagrama simples que permite pontuar as tarefas com base no impacto e no esforço necessário para concluí-las. Você usa suas pontuações para planejar cada tarefa em um dos quatro quadrantes: ganhos rápidos, grandes projetos, preenchimentos e tarefas ingratas.
Template para Bullseye Framework
Ideal para:
Diagramas, Priorização, Gerenciamento de Projetos
Para uma organização em crescimento, cada decisão pode ter consequências muito impactantes, o que pode levar à paralisia de decisões, uma incapacidade de priorizar, reuniões ineficientes e até mesmo um baixo moral da equipe. Se isso se parece com sua situação, comece agora a usar o nosso modelo de Bullseye Framework (ou estrutura / diagrama de olho de boi). Fiel ao seu nome, o Bullseye Framework usa um modelo de círculos concêntricos para ajudar as empresas a estabelecer prioridades, tomar decisões críticas ou discutir como remover ou superar obstáculos.
Modelo para planejamento de cenários
Ideal para:
Planejamento
O modelo de planejamento de cenários simplifica o complexo processo de elaboração de estratégias e de previsão de vários cenários futuros. A estrutura clara do modelo ajuda as equipes e os indivíduos a navegar com eficácia pelas etapas multifacetadas do planejamento e da execução do projeto. Um benefício destacado desse modelo é sua capacidade de promover o pensamento estruturado. Com suas seções distintas, que vão da definição à ação, ele garante que as ideias sejam organizadas de forma coerente, promovendo a progressão lógica e reduzindo as chances de supervisão, tornando o processo de planejamento eficiente e abrangente.
Modelo para Plano de Ação
Ideal para:
Educação, Gerenciamento de Projetos, Planejamento de Projetos
Por que criar um plano de ação? Estratégias e metas de negócios a longo prazo só são boas se você puder torná-las realidade, realizando todas as pequenas tarefas que aparecerem no caminho. Um plano de ação lista essas tarefas e as apresenta com detalhes claros. Ele ajuda a manter tudo em ordem, garantir que nada seja perdido e colocar as partes interessadas na mesma página para concluir um projeto de forma rápida e eficaz. Este modelo vai ajudar você a escrever um plano de ação SMART, a sigla em inglês para específico, mensurável, acionável, realista e com prazo.
Modelo de Gráfico Plus/Delta
Ideal para:
Retrospectivas, Reuniões, Desenvolvimento de Softwares
O Modelo de Gráfico Plus/Delta é uma ferramenta simples e poderosa para coletar críticas construtivas de um grupo. O formato incentiva você e seu time a se concentrarem no que correu bem, no que deve ser repetido no futuro, e o que deve ser mudado. Para preencher um modelo de Gráfico Plus/Delta, simplesmente anote as coisas que estão funcionando e as coisas que gostaria de melhorar. Você pode então registrar esses elementos em duas colunas separadas. Use o Gráfico Plus/Delta para mostrar vitórias e lições para seu time, stakeholders, colaboradores e chefes.