Template de Análise SWOT
Explore todos os aspectos do seu negócio e crie oportunidades de crescimento.
Sobre o template de Análise SWOT
O template de Análise SWOT ajuda você a mapear os pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças do seu negócio, projeto ou lançamento de produto. Esta ferramenta estratégica é perfeita para explorar mais aspectos do seu negócio e para informar melhor as decisões quando se trata de estratégias, planos de ação e os próximos passos do seu projeto.
Continue lendo para saber mais sobre o template de Análise SWOT.
O que é uma análise SWOT?
Ao desenvolver uma estratégia de negócios, pode ser difícil decidir em que focar. Um template de Análise SWOT ajuda você a focar nos fatores principais. SWOT é um acrônimo para Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças. Uma análise SWOT é uma valiosa ferramenta estratégica que pode ajudar você a examinar fatores internos e externos.
Forças e fraquezas são fatores internos específicos do seu negócio. Isso pode incluir talentos ou seus funcionários, propriedade intelectual, estratégia de marketing ou localização, dependendo do que for relevante. Por outro lado, oportunidades e ameaças são fatores externos que não podem ser controlados, como flutuações de mercado, concorrência, preços de matérias-primas e tendências de consumo.
Quando realizar uma análise SWOT
Realizar uma Análise SWOT é crucial para garantir que você e seu time estejam cientes de todos os fatores que podem afetar seu negócio ou organização. As conclusões de uma análise SWOT ajudam a informar tanto a estratégia em um nível superior quanto as decisões de negócios. Seu time pode realizar uma análise SWOT em uma variedade de situações, como quando você deseja explorar novas oportunidades de negócios e produtos, decidir a melhor forma de lançar um produto, determinar o que pode mudar em um negócio existente, liberar o potencial do seu negócio ou usar seus pontos fortes para desenvolver oportunidades.
É recomendável realizar uma análise SWOT regularmente. Isso irá variar de acordo com as necessidades do seu negócio, mas, em geral, uma análise SWOT deve ser realizada semestralmente ou sempre que uma decisão significativa precisar ser tomada. Por exemplo, antes de decidir seguir uma nova empreitada de produto ou caminho de negócios, uma análise SWOT ajudará você a entender melhor as oportunidades e desafios potenciais que enfrentará com base em seu posicionamento atual em relação aos concorrentes.
Quais são os componentes de uma Análise SWOT?
A Análise SWOT possui quatro componentes que permitem desenvolver uma estratégia de negócios bem elaborada. Existem fatores internos (pontos fortes e fracos) e fatores externos (oportunidades e ameaças) que precisarão ser analisados como parte da Análise SWOT. Vamos analisar cada um destes componentes em mais detalhes.
Forças
Os pontos fortes do seu negócio ou organização são fatores internos que você faz bem e que o diferenciam da concorrência. As forças estão sob seu controle e permitem que você crie e mantenha o sucesso. Seus pontos fortes podem incluir sua oferta de produto exclusiva, expertise específica, uma cultura organizacional inovadora ou imagem de marca popular.
Fraquezas
Em contraste, as fraquezas do seu negócio ou organização o deixarão mais vulnerável a ameaças e talvez impeçam que você aproveite as oportunidades. Assim como os pontos fortes, as fraquezas também são fatores internos. Eles estão sob seu controle até certo ponto, então você pode melhorá-los com a abordagem e os recursos certos.
Oportunidades
As oportunidades são fatores externos, o que significa que são incontroláveis e imutáveis. Elas podem se apresentar por meio de uma mudança benéfica nas regulamentações, a disponibilidade de novas tecnologias para ajudá-lo a escalar ou reduzir custos, concorrentes saindo do mercado, ou talvez tendências de mercado que trabalhem a seu favor. As oportunidades podem permitir que seu negócio ou organização se torne mais lucrativo, e você deve aproveitá-las quando surgirem.
Ameaças
As ameaças também são fatores externos que são incontroláveis. Isso pode incluir qualquer coisa que possa impactar negativamente seu negócio. Por exemplo, fatores macroambientais como mudanças na política governamental, desregulamentação de mercados e disponibilidade de novas tecnologias podem ser uma oportunidade ou uma ameaça, dependendo de como impactam você. É essencial prever ameaças potenciais para ter um plano de contingência em vigor. Se alguma dessas ameaças se materializar, você poderá mitigar o impacto potencial dessas.
Como usar um template de Análise SWOT em branco
O template de Análise SWOT em branco consistirá em quatro blocos de conteúdo, construídos em uma grade simples de dois por dois, cada um contendo uma área de análise chave. Para organizar seu trabalho visualmente, você pode usar código de cores nos blocos, para que você e seu time possam identificá-los rapidamente.
Suponha que você queira aprofundar o seu template de SWOT. Nesse caso, você também pode ter blocos adicionais contendo mais detalhes sobre as estratégias que deseja desenvolver para enfrentar as fraquezas ou manter as forças do seu time.
Crie seu próprio template de Análise SWOT
A análise SWOT é fácil, utilizando o template simples da Miro. Ao conduzir uma análise SWOT, seu time irá buscar maneiras de desenvolver pontos fortes (F), minimizar fraquezas (D), descobrir oportunidades (O), prevenir ameaças (A) e monitorar perigos potenciais.
A Miro é a tela perfeita para criar e compartilhar sua análise SWOT com seu time. Comece selecionando este template de Análise SWOT. Depois, siga estes passos:
Liste os pontos fortes da sua organização: o que os usuários mais gostam no seu produto ou processo? O que você faz melhor do que os concorrentes? Quais vantagens únicas sua organização possui?
Encontre as fraquezas da sua empresa: quais problemas ou reclamações você ouve mais dos clientes? O que você vê como seus maiores obstáculos atuais? Quais vantagens seus concorrentes têm que sua empresa ainda não possui?
Em seguida, liste as oportunidades que você pode potencialmente seguir: como você pode melhorar seu atendimento ao cliente? Qual mensagem ressoa mais com seus usuários? Existem recursos ou ferramentas que você poderia explorar ainda mais em seu benefício?
Ameaças podem ser variadas: concorrentes específicos ou emergentes, alta rotatividade de pessoal ou volatilidade do mercado, por exemplo.
Dica profissional: use cores diferentes para notas adesivas em cada quadrante SWOT e utilize a funcionalidade de votação para identificar os três principais pontos fortes da sua organização.
Quais são os benefícios de usar uma Análise SWOT?
Há uma série de benefícios em usar uma ferramenta de Análise SWOT, tanto em seu uso como ferramenta quanto para informar a estratégia. Alguns desses benefícios incluem:
Ajuda a entender melhor o seu negócio ou organização - Realizar uma análise SWOT exige que você avalie seus pontos fortes e fracos internos. Ao fazer isso, você e seu time devem compreender completamente todos os aspectos do negócio ou organização e, ao fazer as perguntas certas, vocês se tornarão mais bem informados.
É econômico - Uma análise SWOT pode ser realizada de forma barata pelo seu time. Não requer necessariamente consultores externos.
Disuasão de ameaças - Ao identificar potenciais ameaças, você poderá se preparar para esses diferentes cenários desenvolvendo estratégias de mitigação de risco. Isso pode ser a diferença entre sucesso e fracasso.
Desenvolva metas e estratégias de negócios - Uma análise SWOT bem elaborada ajudará você e seu time a identificar oportunidades a serem perseguidas e fraquezas a serem corrigidas. Por fim, você será capaz de identificar estratégias que farão a diferença e garantirão melhor o sucesso no futuro.
Apesar dos vários benefícios de uma SWOT, existem várias limitações. Existe o risco de ter muita informação, o que pode significar que nem tudo é útil. Você e seu time precisarão decidir quais apresentam as melhores oportunidades para informar sua estratégia futura.
Você pode identificar problemas, mas a Análise SWOT não se destina a resolvê-los. Para isso, você precisará determinar o que é mais urgente para priorizar. No entanto, a Análise SWOT continua sendo uma ferramenta útil e um bom primeiro passo no desenvolvimento de qualquer estratégia.
Quais são alguns exemplos de análise SWOT?
Profissionais de diversos setores podem usar o template de matriz SWOT, e você pode até usá-lo para si mesmo. Alguns coaches de carreira usam a análise SWOT para identificar os pontos fortes e fracos na carreira de seus clientes e esclarecer os passos e oportunidades futuras.
Profissionais de marketing usarão a análise SWOT para avaliar campanhas, canais de marketing, anúncios da concorrência e participação de mercado. Dessa forma, eles podem rapidamente identificar oportunidades e as ameaças mais significativas para o plano de publicidade. Descubra templates de análise SWOT adicionais para ajudá-lo a inovar mais rapidamente.
O que é um bom exemplo de modelo de análise SWOT na Miro?
O modelo de análise SWOT na Miro tem um formato fácil de usar e pode ser personalizável de acordo com suas necessidades. Você pode simplificar adicionando as quatro principais áreas da análise SWOT ou pode adicionar mais blocos e aprofundar os pontos fortes e fracos da sua organização.
Como fazer uma análise SWOT?
Determine os objetivos da análise SWOT: qual seu objetivo ao fazer essa análise? Qual problema você está tentando resolver? Quem são as partes envolvidas e como você pode abordar os problemas que podem vir à tona? Depois de definir seu objetivo geral, você pode entrar em detalhes e realizar a análise SWOT (FOFA) com foco nas quatro áreas principais: forças, oportunidades, fraquezas e ameaças.
Quais são os exemplos de fraqueza em uma análise SWOT?
As fraquezas em uma análise SWOT podem variar desde as coisas que seus concorrentes fazem melhor do que você ou áreas que carecem de recursos ou problema interno. Por exemplo, pode ser uma funcionalidade que seu concorrente tem e que seu produto não possui, falta de pessoal para expandir um determinado departamento ou falta de organização ou times internos.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template de Análise PEST
Ideal para:
Ideação, Planejamento estratégico, Gestão de Negócios
Nenhum negócio opera em um vácuo, então, se você quer ter sucesso, precisa lidar com eficácia com as leis locais, órgãos reguladores governamentais, a saúde da economia local, fatores sociais como a taxa de desemprego, renda média familiar e mais. Use o template de Análise PEST para ajudá-lo a explorar como o mundo impacta seu negócio e como você pode contornar isso.
Template Startup Canvas
Ideal para:
Liderança, Documentação, Planejamento estratégico
Um Canvas de Startup ajuda os fundadores a expressar e mapear uma nova ideia de negócio em um formato menos formal do que um plano de negócios tradicional. Os Canvas de Startup são um mapa visual útil para fundadores que desejam avaliar os pontos fortes e fracos de suas novas ideias de negócio. Este canvas pode ser usado como um framework para articular rapidamente a proposta de valor da sua ideia de negócio, problema, solução, mercado, time, canais de marketing, segmento de clientes, riscos externos e Indicadores-chave de Desempenho. Ao articular fatores como sucesso, viabilidade, visão e valor para o cliente, os fundadores podem apresentar um caso conciso de por que um novo produto ou serviço deve existir e obter financiamento.
Template das Cinco Forças de Porter
Ideal para:
Liderança, Planejamento estratégico, Pesquisa de mercado
Desenvolvida pelo professor Michael Porter da Harvard Business School, as Cinco Forças de Porter se tornaram uma das ferramentas de estratégia empresarial mais populares e renomadas disponíveis para times. Utilize as Cinco Forças de Porter para medir a força da sua concorrência atual e decidir em quais mercados você pode entrar. As Cinco Forças de Porter incluem: poder dos fornecedores, poder dos compradores, rivalidade entre concorrentes existentes, a ameaça de produtos ou serviços substitutos, e a ameaça de novos entrantes.