Modelo de Análise SWOT

Sobre o template de Análise SWOT

O template de Análise SWOT ajuda você a mapear os pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças do seu negócio, projeto ou lançamento de produto. Esta ferramenta estratégica é perfeita para explorar mais aspectos do seu negócio e para melhor informar decisões quando se trata de estratégias, planos de ação e os próximos passos do seu projeto.

Continue lendo para saber mais sobre o template de Análise SWOT.

O que é uma análise SWOT?

Ao desenvolver uma estratégia de negócios, pode ser difícil decidir no que focar. Um template de análise SWOT ajuda você a se concentrar nos fatores principais. SWOT é uma sigla para Pontos Fortes, Fracos, Oportunidades e Ameaças. Uma análise SWOT é uma ferramenta estratégica valiosa que pode ajudar você a examinar tanto os fatores internos quanto os externos.

Pontos fortes e fracos são fatores internos específicos do seu negócio. Isso pode incluir talentos ou seus funcionários, propriedade intelectual, estratégia de marketing ou localização, dependendo do que é relevante. As oportunidades e ameaças, por outro lado, são fatores externos que não podem ser controlados, como flutuações de mercado, concorrência, preços de matérias-primas e tendências de consumo.

Quando realizar uma análise SWOT

Realizar uma Análise SWOT é crucial para garantir que você e seu time estejam cientes de todos os fatores que podem afetar seu negócio ou organização. As conclusões de uma SWOT ajudam a informar tanto a estratégia em nível superior quanto as decisões empresariais. Seu time pode realizar uma Análise SWOT em uma variedade de situações, como quando você quer explorar novas oportunidades de negócios e produtos, decidir a melhor forma de lançar um produto, determinar o que pode ser mudado em um negócio existente, liberar o potencial do seu negócio ou usar suas forças para desenvolver oportunidades.

 É recomendado que você realize uma análise SWOT regularmente. Isso variará de acordo com as necessidades do seu negócio, mas, em geral, uma análise SWOT deve ser feita semestralmente ou sempre que uma decisão importante precisar ser tomada. Por exemplo, antes de decidir lançar uma nova empreitada de produto ou explorar uma nova área de negócios, uma SWOT ajudará você a compreender melhor as potenciais oportunidades e desafios que enfrentará com base no seu posicionamento atual em relação aos concorrentes. 

Quais são os componentes de uma Análise SWOT?

A Análise SWOT possui quatro componentes que permitem desenvolver uma estratégia de negócios bem fundamentada. Existem fatores internos (forças e fraquezas) e fatores externos (oportunidades e ameaças) que precisarão ser analisados como parte da Análise SWOT. Vamos examinar cada um desses componentes em mais detalhe.

Forças

As forças do seu negócio ou organização são fatores internos que você faz bem e que o diferenciam da concorrência. As forças estão sob seu controle e permitem que você crie e mantenha o sucesso. Suas forças podem incluir sua oferta de produtos única, expertise específica, uma cultura empresarial inovadora ou uma imagem de marca popular.

Fraquezas

Por outro lado, as fraquezas do seu negócio ou organização o tornam mais vulnerável a ameaças e talvez impeçam você de explorar oportunidades. Assim como as forças, as fraquezas também são fatores internos. Elas estão sob seu controle até certo ponto, então é possível melhorá-las com a abordagem e os recursos adequados.

Oportunidades

As oportunidades são fatores externos, ou seja, são incontroláveis e imutáveis. Elas podem surgir através de mudanças benéficas em regulamentações, da disponibilidade de novas tecnologias para ajudá-lo a expandir ou reduzir custos, de concorrentes saindo do mercado ou, talvez, de tendências de mercado que funcionam a seu favor. As oportunidades podem permitir que seu negócio ou organização se torne mais lucrativo, e você deve agarrá-las quando surgirem.

Ameaças

Ameaças também são fatores externos e incontroláveis. Podem incluir qualquer coisa que tenha um impacto negativo no seu negócio. Por exemplo, fatores macroambientais como mudanças nas políticas governamentais, desregulamentação de mercados e a disponibilidade de novas tecnologias podem ser tanto uma oportunidade como uma ameaça, dependendo de como impactam você. É essencial prever potenciais ameaças para ter um plano de contingência. Se qualquer uma dessas ameaças se materializar, você poderá mitigar o impacto potencial dessas.

Como usar um template de Análise SWOT em branco 

O template de Análise SWOT em branco consistirá em quatro blocos de conteúdo, construídos em uma grade simples de dois por dois, cada um contendo uma área-chave de análise. Para organizar seu trabalho visualmente, você pode colorir os blocos, para que você e seu time possam identificá-los rapidamente.

Suponha que você queira aprofundar seu template SWOT. Nesse caso, você também pode adicionar blocos extras contendo mais detalhes sobre as estratégias que deseja desenvolver para enfrentar as fraquezas ou manter as forças do seu time.

Crie seu próprio template de Análise SWOT

A análise SWOT é fácil, usando o template simples da Miro. Ao conduzir uma análise SWOT, seu time buscará maneiras de desenvolver forças (F), minimizar fraquezas (F), descobrir oportunidades (O), prevenir ameaças (A) e rastrear perigos potenciais.

A Miro é o canvas perfeito para criar e compartilhar sua análise SWOT com o seu time. Comece selecionando este template de Análise SWOT. Em seguida, siga estas etapas:

1. Liste as Forças da sua organização: o que os usuários mais gostam no seu produto ou processo? O que você faz melhor do que os concorrentes? Quais são as vantagens únicas que sua organização possui?

2. Encontre as Fraquezas da sua empresa: quais problemas ou reclamações você mais ouve dos clientes? Quais são os maiores obstáculos que você enxerga atualmente? Que vantagens os seus concorrentes têm que a sua empresa ainda não possui?

3. Em seguida, liste as Oportunidades que você pode potencialmente perseguir: como você pode melhorar o atendimento ao cliente? Qual mensagem ressoa mais com os seus usuários? Existem recursos ou ferramentas que você poderia aproveitar ainda mais a seu favor?

4. Ameaças podem ser variadas: concorrentes específicos ou emergentes, alta rotatividade de funcionários ou volatilidade do mercado, por exemplo.

Dica profissional: use cores diferentes para as notas adesivas em cada quadrante do SWOT e utilize a funcionalidade de votação para identificar as três principais forças de sua organização.

Quais são os benefícios de usar uma Análise SWOT?

Há uma série de benefícios em usar uma ferramenta de Análise SWOT, tanto no seu uso prático quanto na elaboração de estratégias. Alguns desses benefícios incluem:

• Ajuda a entender melhor seu negócio ou organização - Realizar uma análise SWOT requer que você avalie suas forças e fraquezas internas. Ao fazê-lo, você e seu time devem compreender completamente todos os aspectos do negócio ou organização e, ao fazer as perguntas certas, vocês ficarão mais informados.

• É econômico - Uma análise SWOT pode ser realizada de forma econômica por seu time, não necessitando necessariamente de consultores externos.

• Dissuasão de ameaças - Ao identificar ameaças potenciais, você poderá se preparar para esses vários cenários desenvolvendo estratégias de mitigação de riscos. Isso pode ser a diferença entre sucesso e fracasso.

• Desenvolver metas e estratégias de negócios - Uma análise SWOT bem elaborada ajudará você e seu time a identificar oportunidades a serem perseguidas e fraquezas a serem abordadas. Em última análise, você será capaz de identificar estratégias que farão a diferença e aumentarão as chances de sucesso futuro.

Apesar dos diversos benefícios de uma SWOT, existem várias limitações. Há o risco de ter muita informação, o que pode significar que nem tudo é útil. Você e seu time precisarão decidir quais apresentam as melhores oportunidades para informar sua estratégia futura. 

Você pode identificar problemas, mas o análise SWOT não foi desenvolvido para resolvê-los. Nesse sentido, será necessário determinar o que é mais urgente para priorizar. No entanto, a análise SWOT continua sendo uma ferramenta útil e um bom primeiro passo no desenvolvimento de qualquer estratégia.

Quais são alguns exemplos de análise SWOT? 

Profissionais de diversos setores podem usar o template da matriz SWOT, e você pode até utilizá-lo para si mesmo. Alguns orientadores de carreira utilizam o análise SWOT para identificar os pontos fortes e fracos nas carreiras de seus clientes e clarificar futuros passos e oportunidades.

Os profissionais de marketing usarão a análise SWOT para avaliar campanhas, canais de marketing, anúncios de concorrentes e participação de mercado. Dessa forma, eles podem identificar rapidamente oportunidades e as maiores ameaças ao seu plano de publicidade. Descubra templates de análise SWOT adicionais para ajudá-lo a inovar mais rapidamente.

Perguntas frequentes sobre o template de Análise SWOT

Qual é um exemplo de template de Análise SWOT na Miro?

O template de Análise SWOT na Miro tem um formato fácil de usar e pode ser personalizado conforme suas necessidades. Você pode mantê-lo simples, adicionando apenas as quatro áreas-chave da Análise SWOT, ou pode adicionar mais blocos e aprofundar-se nas fraquezas e forças da sua organização.

Como eu faço uma Análise SWOT?

Defina os objetivos da sua Análise SWOT: o que você quer obter dela? Que problema você está tentando resolver? Quem são os stakeholders e como você pode abordar as questões que possam surgir?

Depois de definir seu objetivo geral, você pode detalhar e realizar a Análise SWOT focando nas quatro áreas-chave: Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças.

Quais são exemplos de fraquezas em uma Análise SWOT?

As fraquezas em uma análise SWOT podem variar de coisas que seus concorrentes fazem melhor do que você ou áreas onde você carece de recursos ou tem um bloqueador ou item interno. Alguns exemplos podem ser uma funcionalidade que o concorrente possui e o seu produto não, falta de pessoal para expandir determinado departamento ou falta de organização interna ou times.