Szablon wykresu kamieni milowych
Śledź każdy projekt za pomocą tego szablonu kamieni milowych, zarówno na wizualnej osi czasu, jak i na statycznym wykresie. Użyj tego diagramu kamieni milowych, aby zaplanować ważne wydarzenia, które mają nastąpić w określonym czasie w ramach projektu.
Informacje na temat szablonu wykresu kamieni milowych
Wykres kamieni milowych to wizualna prezentacja ważnych wydarzeń, zwanych kamieniami milowymi, zaplanowanych na osi czasu projektu. Wykresy kamieni milowych pokazują jeden kamień milowy na pionową linię, z opisem po lewej stronie kamienia milowego i poziomą skalą czasową dla całego projektu.
Kiedy używać wykresu kamieni milowych?
Za każdym razem, gdy zespół współpracuje nad dużym projektem z wieloma zadaniami i terminami, warto użyć wykresu kamieni milowych. Przydatne może okazać się również udostępnienie tabeli kamieni milowych managerom lub klientom, aby informować ich o postępach i prawdopodobieństwie dotrzymania ogólnego terminu.
Korzyści z korzystania z wykresu kamieni milowych
Jeśli Twój zespół nie śledzi postępów w realizacji celów (kamieni milowych), nie będziesz w stanie stwierdzić, czy zbliżasz się do celu. Dzięki ustalaniu i śledzeniu kluczowych kamieni milowych projektu możesz dotrzymać harmonogramu i osiągnąć założone cele na czas.
Jak utworzyć wykres kamieni milowych
Jeśli Twój projekt został już zaplanowany lub jest w trakcie planowania, oto jak stworzyć prosty, ale skuteczny wykres kamieni milowych.
Krok 1. Określ główne kamienie milowe
Dla kierowników projektów i stakeholderów wyodrębnienie kamieni milowych z zadań może być trudne. Kamienie milowe są wyjątkowe, ponieważ oznaczają zmiany w rozwoju projektu. Postrzegaj je jako znaki drogowe, które pomagają Ci pozostać na właściwej drodze podczas pracy nad ukończeniem projektu.
W podjęciu decyzji o wyborze kamienia milowego pomocne może okazać się zadanie następujących pytań:
Czy to zadanie ma wpływ na nasz termin?
Czy jest to zadanie czy rezultat?
Czy ten punkt w projekcie będzie oznaczał znaczący postęp?
Czy to zadanie wymaga przeglądu przez stakeholderów?
Jeśli to zadanie nie zostanie wykonane, czy nadal możemy ukończyć projekt?
Krok 2. Stwórz wykres kamieni milowych na podstawie szablonu
Miro to doskonałe narzędzie do tworzenia i udostępnienia wykresu kamieni milowych. Zacznij od wybrania tego szablonu wykresu kamieni milowych. Skorzystaj z naszego prostego szablonu, aby wizualnie śledzić mniejsze kroki w ramach dużego projektu. Dla każdego kamienia milowego wstępnie wypełniliśmy szablon kilkoma kolumnami, a także wierszami do śledzenia terminów, kroków i rezultatów. Następnie dostosuj szablon do potrzeb konkretnego projektu.
Krok 3. Śledź każdy główny kamień milowy, obrazując go jako kolumnę
W naszym szablonie wykresu kamieni milowych każda kolumna dotyczy unikalnego kamienia milowego. Po utworzeniu wykresu kamieni milowych możesz go dostosować, dodając dowolną liczbę kolumn dla poszczególnych kamieni milowych. Pamiętaj, aby rozróżniać główne kamienie milowe od pomniejszych zadań. Liczba kamieni milowych wybranych do śledzenia będzie się różnić w zależności od rodzaju i wielkości projektu, ale generalnie pomocne jest wyodrębnienie tylko najważniejszych kamieni milowych.
Krok 4. Określ daty, etapy i rezultaty
Pierwszy wiersz wykresu kamieni milowych jest przeznaczony do wyświetlania daty lub dat, w których dany kamień milowy ma zostać ukończony. Mogą to być konkretne daty lub zakresy czasowe, w zależności od potrzeb.
Drugi wiersz wykresu kamieni milowych zawiera kroki wysokiego poziomu, które muszą zostać ukończone, aby kamień milowy został osiągnięty. Nie muszą one być zbyt szczegółowe, aby nie zaśmiecać wykresu.
Trzeci wiersz wykresu kamieni milowych dotyczy konkretnych rezultatów. Idealnie byłoby, gdyby te rezultaty były wykorzystywane do pomiaru, czy dany kamień milowy został osiągnięty. Poświęć trochę czasu, aby upewnić się, że te rezultaty uwzględniają wszystkie główne wskaźniki ukończenia kamienia milowego.
Krok 5. Dostosuj i śledź
Wykresy kamieni milowych są z założenia dostosowywane do konkretnych potrzeb projektu. W miarę postępu projektu może pojawić się potrzeba wprowadzenia zmian w celu uwzględnienia nieprzewidzianych problemów. Śledź postępy każdego kamienia milowego i regularnie współpracuj z zespołem nad nowymi rozwiązaniami.
What is the typical format of a Milestone Chart?
Track each project milestone, both on a visual timeline and on a static chart, with this detailed project milestone template. Identify who is assigned to each task, the status of each task, and any comments that accompany those tasks. Use the status key to see which tasks have yet to be started, which are on hold, and which are in progress.
How do you use a milestone chart?
Map out your project and each individual task across a predetermined timeline with this project timeline with milestones template. Show each task across a certain timeline, such as by month, quarter, or year, so you can get an accurate portrayal of the work left to be completed. Point out specific milestones that your team needs to hit in order to maintain the project timeline.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Model SCAMPER
Zastosowania:
Ideation, Operations, Brainstorming
Czy Twój zespół popadł w rutynę? Czy masz problem, którego nie możesz rozwiązać? SCAMPER, wprowadzony po raz pierwszy w 1972 roku, jest metodą przeprowadzania burzy mózgów opracowaną przez Boba Eberle'a, autora kreatywnych książek dla młodzieży. Ta sprytna, łatwa w użyciu metoda pomaga zespołom przezwyciężyć blokady kreatywności. SCAMPER przeprowadzi Cię przez siedem pytań, które mają na celu zachęcić Twój zespół do podejścia do problemu przez siedem unikalnych filtrów. Poproszenie zespołu o zastanowienie się nad problemem przy użyciu tych ram, pozwoli odblokować nowe, innowacyjne sposoby zrozumienia problemu, który próbujesz rozwiązać.
Szablon planu piętra
Zastosowania:
Operations, Workshops
Być może planujesz ważną okazję lub wydarzenie. A może aranżujesz struktury miejsc siedzących i przepływy ruchu, które są bardziej trwałe. Tak czy inaczej, stworzenie planu piętra - skalowanego diagramu przestrzeni - jest w równym stopniu funkcjonalne i zabawne. Szablon ten pozwoli Ci zwizualizować sposób, w jaki osoby będą poruszać się po przestrzeni i szybko dowiedzieć się, czy przestrzeń spełni Twoje oczekiwania, zanim poświęcisz na to czas, pieniądze lub zasoby. Będziesz też mógł być tak szczegółowy, jak chcesz - znajdując odpowiednie miary i wymiary oraz dodając lub usuwając urządzenia i meble.
Szablon 6 myślowych kapeluszy
Zastosowania:
Ideation, Brainstorming
6 myślowych kapeluszy autorstwa dr. Edwarda de Bono został stworzony jako alternatywa dla kłótni – ma za zadanie pomóc zespołom w odkrywaniu i rozwijaniu pomysłów we współpracy. Skorzystaj z tego szablonu, aby pobudzić kreatywne myślenie i uzyskać różne perspektywy, dzięki czemu Ty i Twój zespół będziecie mogli podejmować bardziej świadome decyzje.
Szablon metody ustalania priorytetów 3x3
Zastosowania:
Operations, Prioritization, Strategic Planning
Polega to na ocenie zadania lub pomysłu i szybkim podjęciu decyzji o wysiłku, jakiego będzie wymagać i potencjalnym wpływie, jaki będzie mieć - uszeregowanym jako niski, średni lub wysoki. Oto, na czym właśnie polega metoda priorytetyzacji 3x3: Pomóż zespołom ustalać priorytety i identyfikować szybkie zwycięstwa, duże projekty, zadania wypełniające lub marnujące czas. Posługując się dziewięcioma obszarami w postaci „koszy”, oferuje ona nieco większą szczegółowość niż macierz priorytetów 2x2 (lub metoda lean przy priorytetyzacji). Łatwo jest stworzyć własną matrycę priorytetów 3x3, a następnie użyć jej do określenia, na jakich działaniach lub pomysłach należy się skupić, wykorzystując cenne zasoby.
Szablon wykresu PERT
Zastosowania:
Mapping, Project Planning
Wykres PERT (Program Evaluation and Review Technique) służy do efektywnej wersji projektów. Pomaga on ustalić jasną oś czasu, rozplanować zadania i zależności oraz określić ścieżkę krytyczną.
Szablon harmonogramu tygodniowego
Zastosowania:
Planning, Project Management
Szablon harmonogramu tygodniowego to potężne narzędzie, które ułatwia użytkownikom efektywne zarządzanie czasem. Szablon ten, zaprojektowany specjalnie do cotygodniowego planowania, zapewnia wizualny przewodnik do porządkowania zadań, wydarzeń i działań. Jego najważniejszą cechą jest możliwość ustalania priorytetów i systematycznego przydzielania czasu w ciągu tygodnia. Ta wyjątkowa elastyczność zapewnia użytkownikom kompleksowy przegląd harmonogramu i możliwość dostosowania go w razie potrzeby do zmieniających się priorytetów i celów. Dzięki temu szablonowi, uczestnicy mogą zaplanować dobrze zorganizowany i zrównoważony tydzień, promując zwiększoną produktywność i skupienie.