Szablon planu pracy

Informacje o szablonie planu pracy

Szablon planu pracy Miro to darmowa i w pełni konfigurowalna wizualna roadmapa, którą możesz zacząć używać do planowania swoich projektów. Opisuje kroki, które powinieneś podjąć, aby osiągnąć zamierzony cel, ustala konkretne cele oraz określa mierzalne wyniki. Prawidłowo ukończony szablon planu pracy prowadzi Cię przez cały cykl życia projektu, pozwalając osiągnąć wyniki poprzez współpracę z zespołem.

Podczas gdy szablon planu pracy jest sam w sobie potężnym narzędziem do zarządzania projektami, można również włączyć metodologię Lean Six Sigma, aby zwiększyć swoje doświadczenie. Lean Six Sigma to podejście do usprawniania procesów biznesowych, które wywodzi się z przemysłu produkcyjnego. Celem jest redukcja marnotrawstwa, poprawa jakości oraz zwiększenie efektywności i wartości produktu.

Przeprowadzimy Cię przez kolejne wskazówki, jak w pełni wykorzystać szablon planu pracy Miro.

Jak korzystać z szablonu planu pracy Miro

Aby rozpocząć, przewiń na górę tej strony i kliknij niebieski przycisk „Użyj szablonu”. To umożliwi Ci dostęp do szablonu planu pracy w Miro. Po zalogowaniu, oto kilka kroków, które możesz podjąć:

1. Zgodność celów i strategii

Zanim zaczniesz wypełniać szablon planu pracy, upewnij się, że masz jasno określony cel, do którego dążysz. Zgromadź opinie od członków zespołu, stakeholderów i sponsorów projektu — w tym informacje o harmonogramie projektu, zasobach, ograniczeniach i kluczowych rezultatach, które chciałbyś uzyskać.

Chcesz współpracować nad szablonem planu pracy? Zapraszaj członków zespołu do wspólnej edycji tablicy w Miro w czasie rzeczywistym, klikając niebieski przycisk „Udostępnij” w prawym górnym rogu.

2. Dodaj zadania do szablonu planu pracy

Plan pracy w szablonie jest podzielony na trzy wiersze: kluczowe daty na górze, zadania w środku, a rezultaty lub wyniki na dole. Rozpocznij od dodania swoich zadań do gotowych kart w środkowym wierszu. Kliknij dwukrotnie kartę, aby zacząć pisać, i rozwiń ją, aby dodać więcej szczegółów dotyczących każdego zadania. Z łatwością możesz dodać więcej kart z paska narzędzi — lub duplikując istniejące.

3. Dodaj swoją oś czasu

Śledzenie czasu to ważny sposób mierzenia postępów w każdym projekcie. Użyj karteczek w górnym wierszu, aby wypełnić kluczowe daty i przesuwaj je w razie potrzeby. Możesz także dodać więcej karteczek, biorąc je z paska narzędzi lub naciskając N na klawiaturze.

4. Dodaj wyniki i rezultaty

Chociaż jeszcze nie znasz wszystkich wyników, możesz zacząć identyfikować, jakie są Twoje pożądane efekty i ważne rezultaty w dolnym wierszu. Kliknij dwukrotnie karteczki, aby zacząć pisać, i przeciągaj je, aby dopasować je według potrzeb.

Oczywiście, to normalne, że w trakcie trwania projektu (szczególnie dużego) rzeczy się zmieniają. Twój szablon planu pracy nie może być wszechstronny – i nie powinien taki być. Wymień jak najwięcej celów, strategii, zadań i taktyk oraz dodaj daty do konkretnych zadań, ale nie martw się, jeśli później będziesz musiał wprowadzić poprawki. Narzędzia do zarządzania projektami mogą być przydatne w śledzeniu terminów, zadań i przydziałów.