Teoria zmiany
Nakreśl roadmapę wprowadzania zmian w swojej organizacji za pomocą szablonu Teorii Zmiany. Zostań agentem transformacji w swojej organizacji.
Plansza Theory of Change została zaprojektowana, aby umożliwić organizacjom wspólne mapowanie, jak ich działania przyczyniają się do osiągnięcia długoterminowego celu, który chcą osiągnąć.
Przygotowanie
Jako pierwszy krok zdefiniuj razem z zespołem, dlaczego realizujecie ten projekt i jaki cel chcecie osiągnąć.
Zastanów się nad potrzebnym wkładem i zdecyduj, kto powinien być częścią zespołu.
Analiza
Zacznij od zrozumienia ekosystemu swojej organizacji i tego, kim są zaangażowani stakeholderzy.
Zapisz ostateczną wizję zmiany, powód, dla którego istnieje Twoja organizacja.
Pomyśl o wpływie działań prowadzonych przez Twoją organizację i zmapuj inne poziomy zmian, do których się przyczynia.
Użyj planszy Analizy, aby zdefiniować Działania / Wyniki i Rezultaty oraz stwórz pomiędzy nimi połączenia.
Na koniec ustal wskaźniki dla każdego z tych założeń, aby mierzyć wpływ.
Komunikacja
Zapisz, kim jest Twoja docelowa grupa odbiorców, jakie są ich potrzeby oraz dlaczego chcesz przedstawić im Teorię zmiany.
Na podstawie odbiorców zastanów się nad treścią, którą chcesz pokazać, kanałami, za pomocą których możesz do nich dotrzeć, oraz najlepszym formatem do przedstawienia informacji.
Pamiętaj, że jest to proces współpracy i przyjmuj testowanie oraz iteracje na każdym etapie procesu.
Jakie są 3 fazy w modelu zmiany Lewina?
Trójetapowy model procesu zmiany Lewina wyjaśnia, w jaki sposób proces zmiany odbywa się zgodnie z następującymi trzeba fazami: odmrożenie, proces zmiany i ponowne zamrożenie. Według psychologa społecznego Kurta Lewina, organizacje przechodzą przez ten proces podczas wprowadzania zmian w zarządzaniu lub zachowaniu. Odmrożenie następuje, gdy ludzie zdają sobie sprawę, że dana metoda lub proces nie ma już sensu. Jak sama nazwa wskazuje, proces zmiany to początek zmian, w którym ludzie są otwarci na nowe sposoby pracy i zachowania. Ponowne zamrożenie to ostatni etap, w którym wprowadzane są zmiany i wdrażany jest nowy system organizacyjny.
Jaki jest format teorii zmiany?
Teoria zmiany (ToC, ang. Theory of Change) jest metodologią służącą do planowania i oceniania inicjatyw związanych ze zmianami społecznymi. Określa długoterminowy cel i mapuje warunki wstępne oraz rezultaty wymagane do jego osiągnięcia, uporządkowane od krótkoterminowych do długoterminowych. ToC zawiera kluczowe elementy, takie jak strukturę rezultatów, ścieżki przyczynowe, swoiste wskaźniki, interwencje, wspierające dowody, stakeholderów, oś czasu i szerszy kontekst. Te elementy są często przedstawiane wizualnie, aby zrozumieć zależności i kroki niezbędne do osiągnięcia pożądanej zmiany społecznej.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Diagram Venna z 3 okręgami
Zastosowania:
Education, Diagramy, Burza mózgów
Diagramy Venna są nieodłącznym elementem spotkań biznesowych i prezentacji już od XIX wieku, i to nie bez powodu. Diagramy Venna zapewniają jasny i skuteczny sposób wizualnego przedstawiania relacji między zbiorami danych. Służą jako przydatna pomoc wizualna podczas sesji burzy mózgów, spotkań i prezentacji. Zaczynasz od narysowania okręgu zawierającego jeden koncept, a potem rysujesz nakładający się okrąg zawierający inny koncept. W przestrzeni, gdzie okręgi się nakładają, możesz zanotować podobieństwa konceptów. W przestrzeni, gdzie się nie nakładają, możesz zanotować różnice między nimi.
Szablon tabelki założeń
Zastosowania:
Kierownictwo, Podejmowanie decyzji, Planowanie strategiczne
Ktoś mądry powiedział kiedyś, że w życiu nic nie jest pewne. A co z wodami świata biznesu? Może wydawać się szczególnie niepewny i niejasny. Tabelka założeń może pomóc Ci nawigować w tych wodach i podejmować decyzje z pewnością siebie. Organizuje Twoje pomysły biznesowe według pewności i ryzyka każdego z nich — następnie Twój zespół może je omówić, podjąć decyzje, ustalić priorytety, zminimalizować ryzyko i pokonać niepewności. Dlatego tabelka założeń to potężne narzędzie do pokonania paraliżu decyzyjnego, z którym każdy zespół czasami się zmaga.
Szablon prototypu
Zastosowania:
Projektowanie UX, Design Thinking
Prototyp to dostępna na żywo makieta produktu, która definiuje strukturę produktu, przepływ użytkownika i detale nawigacyjne (np. przyciski i menu) bez ustalania ostatecznych szczegółów, takich jak projekt wizualny. Tworzenie prototypu pozwala zasymulować odbiór produktu lub usługi przez użytkownika, mapować konteksty użytkowników i przepływy zadań, tworzyć scenariusze w celu zrozumienia person klientów i zbierać opinie zwrotne na temat produktu. Korzystanie z prototypu pomaga zaoszczędzić pieniądze, lokalizując przeszkody na wczesnym etapie procesu. Prototypy mogą się różnić, ale zazwyczaj obejmują serię ekranów lub obszarów roboczych połączonych strzałkami lub linkami.
Szablon macierzy ryzyka
Zastosowania:
Kierownictwo, Podejmowanie decyzji, Planowanie strategiczne
Macierz ryzyka – znana również jako macierz prawdopodobieństwa, macierz oceny ryzyka lub macierz wpływu – to narzędzie, które pozwala ocenić ogólne ryzyko poprzez wizualizację potencjalnych zagrożeń na diagramie. Narzędzie pozwala ocenić wagę potencjalnego ryzyka w porównaniu z prawdopodobieństwem jego wystąpienia. Macierze ryzyka są przydatne w zarządzaniu ryzykiem, ponieważ wizualnie przedstawiają zagrożenia związane z daną decyzją. To pozwala Ci uniknąć najgorszych scenariuszy poprzez przygotowanie planów awaryjnych lub łagodzących.
Mapa myśli biznesu
Zastosowania:
Diagramy
Szablon Mapa myśli biznesowa to wizualne narzędzie do burzy mózgów, organizowania i prezentowania pomysłów i koncepcji biznesowych. Zapewnia uporządkowaną strukturę do uchwycenia i łączenia myśli, obserwacji i działań do podjęcia. Szablon ten umożliwia zespołom eksplorację strategii biznesowych, analizę trendów rynkowych oraz opracowywanie innowacyjnych rozwiązań. Promując kreatywność i współpracę, Mapa myśli biznesowa daje zespołom możliwość skutecznego tworzenia i komunikowania wykonalnych planów biznesowych.
Szablon analizy łańcucha wartości
Zastosowania:
Kierownictwo, Planowanie strategiczne, Workflows
Analizę łańcucha wartości, którą jako pierwszy opisał profesor Michael Porter z Harvard Business School, pomaga zespołowi ocenić działania biznesowe, aby znaleźć sposoby na poprawę przewagi konkurencyjnej. Łańcuch wartości to zestaw działań, które firma wykonuje, aby dostarczyć wartościowy produkt od początku do końca. Analiza ta pozwala zespołowi zwizualizować wszystkie działania biznesowe związane z tworzeniem produktu, a także pomaga zidentyfikować nieefektywności, wąskie gardła i problemy z komunikacją w procesie.