Szablon schematu blokowego

Informacje o szablonie schematu blokowego

Schemat blokowy to narzędzie wizualne do przedstawiania procesów. Zazwyczaj składa się z symboli i kształtów, które reprezentują kolejne kroki procesu, oraz linii połączeń obrazujących przepływ między nimi. Podczas gdy można łatwo zbudować własny schemat blokowy od podstaw, szablon schematu blokowego Miro oszczędza czas, oferując gotowy do użycia diagram. Wystarczy go otworzyć, uzupełnić i dalej dostosować do swoich potrzeb. Pokażemy Ci, jak to zrobić w następnej sekcji.

Jak korzystać z szablonu schematu blokowego Miro

Aby rozpocząć, przewiń na górę tej strony i kliknij niebieski przycisk „Użyj szablonu”. Spowoduje to otwarcie szablonu schematu blokowego na pustej tablicy Miro, co pozwoli Ci rozpocząć jego wypełnianie. Kiedy już tam jesteś, poniższe pięć kroków może pomóc w optymalnym wykorzystaniu szablonu schematu blokowego.

1. Zdecyduj, jaki proces chcesz zwizualizować

Zanim zaczniesz wypełniać szablon schematu blokowego, upewnij się, że wiesz, jaki proces chcesz zwizualizować. Jeśli współpracujesz z innymi nad wypełnianiem szablonu schematu blokowego, upewnij się, że zaprosisz ich do edycji Twojej tablicy Miro razem z Tobą.

2. Zapoznaj się z szablonem schematu blokowego

Szablon schematu blokowego zawiera wstępnie utworzone kształty i pola tekstowe. Czarny prostokąt z zaokrąglonymi rogami reprezentuje punkty początkowe i końcowe Twojego schematu blokowego. Prostokąty z ostrymi rogami reprezentują różne działania, które możesz wykonać, podczas gdy diament reprezentuje decyzję, którą musisz podjąć w wyniku tych działań. Strzałki pomiędzy kształtami pomagają czytelnikowi określić następny krok w procesie.

3. Wypełnij szablon schematu blokowego

Załóżmy, że wizualizujesz kroki, które ktoś może podjąć rano po przebudzeniu. Wypełnij pierwszy żółty prostokąt słowami "obudź się". W pomarańczowym rombie zapisz pytanie, na które ta osoba może potrzebować odpowiedzieć, aby zdecydować, co zrobić po przebudzeniu, na przykład "Czy jest dzień powszedni?"

Stamtąd zobaczysz dwie strzałki oznaczone "tak" i "nie", każda prowadząca do kolejnej czynności, którą można podjąć na podstawie odpowiedzi na poprzednie pytanie. Jeśli odpowiedź brzmi „tak” – co oznacza, że jest to dzień powszedni – łączący różowy prostokąt powinien określać następny krok, taki jak „wstań z łóżka”. Powtórz to dla pozostałego różowego prostokąta. Możesz napisać „wróć do łóżka” jako wynik niebędący dniem powszednim.

W ostatnich czarnych prostokątach z zaokrąglonymi rogami zapisz, jaki jest wynik każdej ścieżki. Na przykład możesz zapisać „Przygotuj się do pracy” jako wynik wstania z łóżka i „Śpij dłużej” jako wynik powrotu do łóżka.

4. Dodaj więcej symboli i strzałek

Potrzebujesz więcej kształtów i strzałek do wizualizacji swojego procesu? Nie ma problemu – edycja szablonu schematu blokowego jest łatwa. Po prostu kliknij dowolny kształt, aby zobaczyć niebieskie kropki wokół niego, a potem kliknij tę, w której chcesz dodać nową ścieżkę. Z tego miejsca możesz łatwo zmienić kolor kształtu lub nawet przesunąć go, aby umieścić go dokładnie tam, gdzie chcesz, na szablonie schematu blokowego.

5. Dostosuj swój szablon schematu blokowego

Skończyłeś uzupełnianie szablonu schematu blokowego? Czas dostosować wygląd i styl — zarówno pod kątem dopasowania do stylu marki, jak i dla własnej przyjemności. Podświetl dowolny element schematu blokowego, aby go edytować, i użyj wyskakującego menu, aby dostosować wszystko, od grubości linii po rodzaje czcionek. Możesz nawet zmienić kolor tła swojej tablicy w Miro.

Zalety korzystania z szablonu schematu blokowego Miro

Istnieje wiele korzyści z tworzenia schematów blokowych online. Oprócz oszczędności czasu związanej z brakiem konieczności tworzenia schematu blokowego od podstaw zaletą jest też to, że szablon Miro możesz łatwo dostosować za pomocą wbudowanych narzędzi do tworzenia diagramów. Potrzebujesz kilku dodatkowych osób? Zaproś współpracowników do wypełniania i dostosowywania szablonu schematu blokowego w czasie rzeczywistym, nawet jeśli nie znajdujecie się w tym samym pomieszczeniu. Chcesz udostępnić szablon schematu blokowego do opinii przed jego finalizacją? Zapraszaj inne osoby do przeglądania i komentowania Twojej tablicy Miro i przypomnij im, że mogą oznaczać Cię w wiadomościach, aby nic Ci nie umknęło.

Po zakończeniu pracy nad szablonem schematu blokowego przekaż go zespołowi – wystarczy wyeksportować tablicę Miro, aby wysłać ją jako załącznik do e-maila lub wiadomości.

Odkryj przykłady schematów blokowych dla biznesu, które pomogą Ci zbudować kolejne wielkie przedsięwzięcie.