Szablon schematu blokowego

Informacje o szablonie schematu blokowego

Schemat blokowy to wizualne narzędzie do reprezentowania procesów. Zwykle składa się z symboli i kształtów, które reprezentują różne kroki procesu, a także linii łączących, które pokazują przepływ pomiędzy nimi. Choć można łatwo zbudować własny schemat blokowy od podstaw, szablon schematu blokowego Miro oszczędza czas, oferując gotowy diagram. Wystarczy otworzyć go, wypełnić i dostosować do własnych potrzeb. Jak to zrobić, pokażemy w następnej sekcji.

Jak korzystać z szablonu schematu blokowego Miro

Aby rozpocząć, przewiń na górę tej strony i kliknij niebieski przycisk „Użyj szablonu”. To otworzy szablon schematu blokowego na pustej tablicy Miro, umożliwiając rozpoczęcie wypełniania. Kiedy już tam się znajdziesz, poniższe pięć kroków może pomóc w optymalnym wykorzystaniu szablonu schematu blokowego.

1. Zdecyduj, jaki proces chcesz zwizualizować

Zanim zaczniesz wypełniać szablon schematu blokowego, upewnij się, że wiesz, jaki proces chcesz zwizualizować. Jeśli współpracujesz nad szablonem schematu blokowego z innymi, pamiętaj, aby zaprosić ich do edycji Twojej tablicy w Miro.

2. Zapoznaj się z szablonem schematu blokowego

Szablon schematu blokowego zawiera wstępnie utworzone kształty i pola tekstowe. Czarne prostokąty z zaokrąglonymi rogami reprezentują punkty startowe i końcowe Twojego schematu blokowego. Prostokąty z ostrymi rogami reprezentują różne działania, które możesz wykonać, podczas gdy diament reprezentuje decyzję, którą musisz podjąć w wyniku tych działań. Gdy Twój czytelnik przechodzi przez Twój schemat blokowy, strzałki między kształtami mają pomóc mu zidentyfikować następny krok w procesie.

3. Wypełnij szablon schematu blokowego

Załóżmy, że wizualizujesz kroki, jakie ktoś może podjąć po przebudzeniu. Wypełnij pierwszy żółty prostokąt słowami „obudź się”. W pomarańczowym rombie zapisz pytanie, na które ta osoba może być zmuszona odpowiedzieć, aby zdecydować, co zrobić po przebudzeniu, na przykład „Czy jest dzień powszedni?”.

Stąd zobaczysz dwie strzałki oznaczone „tak” i „nie”, prowadzące do kolejnych działań, które można podjąć na podstawie odpowiedzi na poprzednie pytanie. Jeśli odpowiedź jest twierdząca – co oznacza, że jest to dzień powszedni – łączący różowy prostokąt powinien określać następny krok, taki jak „wstań z łóżka”. Powtórz to dla pozostałego różowego prostokąta. Możesz napisać „Wróć do łóżka”, jeśli to nie jest dzień powszedni.

W końcowych czarnych prostokątach z zaokrąglonymi rogami zapisz, jaki jest wynik każdej ścieżki. Na przykład możesz napisać „Przygotuj się do pracy” jako wynik wstania z łóżka i „Śpij dalej” jako wynik powrotu do łóżka.

4. Dodaj więcej symboli i strzałek

Potrzebujesz więcej kształtów i strzałek do wizualizacji swojego procesu? Nie ma problemu – edycja szablonu schematu blokowego jest łatwa. Po prostu kliknij na dowolny kształt, aby odsłonić niebieskie kropki dookoła niego, i kliknij na tę, w której chcesz dodać nowe połączenie. Stamtąd możesz łatwo zmienić kolor kształtu lub nawet przesunąć go, aby umieścić go dokładnie tam, gdzie chcesz, na schemacie blokowym.

5. Dostosuj swój szablon schematu blokowego

Ukończyłeś(-aś) wypełnianie szablonu schematu blokowego? Czas dostosować wygląd i styl — niezależnie od tego, czy chcesz dopasować swój schemat blokowy do stylu marki, czy po prostu dobrze się bawić. Podświetl dowolny element schematu blokowego, aby go edytować, i użyj wyskakującego menu, aby dostosować wszystko, od grubości linii po rodzaje czcionek. Możesz nawet zmienić kolor tła tablicy Miro.

Zalety korzystania z szablonu schematu blokowego Miro

Istnieje wiele korzyści z tworzenia schematu blokowego online. Oprócz oszczędności czasu związanej z brakiem konieczności tworzenia schematu blokowego od podstaw zaletą jest też to, że szablon Miro możesz łatwo dostosować za pomocą wbudowanych narzędzi do tworzenia diagramów. Potrzebujesz dodatkowych rąk do pracy? Zaproś współpracowników do wypełniania i dostosowywania szablonu schematu blokowego w czasie rzeczywistym, nawet gdy nie korzystacie z niego w tym samym pomieszczeniu. Chcesz udostępnić swój szablon schematu blokowego do otrzymania opinii przed jego ostatecznym zatwierdzeniem? Zapraszaj inne osoby do przeglądania i komentowania Twojej tablicy Miro i przypomnij im, że mogą oznaczać Cię w wiadomościach, aby nic Ci nie umknęło.

Po zakończeniu pracy nad szablonem schematu blokowego przekaż go zespołowi – wystarczy wyeksportować tablicę Miro, aby wysłać ją jako załącznik do e-maila lub wiadomości.

Odkryj przykłady schematów blokowych dla biznesu, które pomogą Ci zbudować kolejny wielki projekt.