Szablon odwróconej burzy mózgów

O szablonie odwróconej burzy mózgów

Odwrócona burza mózgów to technika kreatywnego rozwiązywania problemów, która polega na myśleniu o problemie w odwrotnej kolejności. Zamiast zaczynać od pytania „Jak to rozwiązać lub poprawić?”, odwrócona burza mózgów pyta „Jak moglibyśmy spowodować problem lub go pogorszyć?”

To podejście jest używane w celu stymulowania nowych pomysłów i perspektyw, które mogą się nie pojawić podczas tradycyjnej burzy mózgów.

Jak używać szablonu odwróconej burzy mózgów

Odwrócona burza mózgów jest szczególnie przydatna, gdy tradycyjna burza mózgów nie przynosi efektywnych rozwiązań lub gdy zespół napotyka blokadę psychiczną. Szablon odwróconej burzy mózgów w Miro jest łatwy w użyciu i zachęca do myślenia poza schematami.

Wykonaj te kroki, aby rozpocząć korzystanie z szablonu:

1. Zidentyfikuj problem

W pierwszym polu jasno zdefiniuj problem lub wyzwanie, przed którym stoisz. Opisz go w jednym lub dwóch zdaniach i upewnij się, że jest zrozumiały dla wszystkich uczestników sesji burzy mózgów.

2. Odwróć problem

W poniższym polu zapisz, jak wyglądałby odwrócony problem. Na przykład, jeśli problem, który Twój zespół próbuje rozwiązać, dotyczy "jak uczynić aplikację na smartfona bardziej przyjazną użytkownikowi", jego odwrotność może brzmieć "jak stworzyć skomplikowany interfejs użytkownika dla aplikacji".

3. Zbieraj pomysły

Poproś swój zespół o wygenerowanie pomysłów na to, w jaki sposób problem mógłby się pogorszyć. Tu nie ma złych pomysłów – zanotuj wszystkie sposoby, w jakie problem mógłby być zaostrzony. Może to obejmować rozważenie działań, które prowadziłyby do przeciwieństwa pożądanych wyników.

Aby kontynuować powyższy przykład, niektóre pomysły mogą być takie:

• Stwórz interfejs aplikacji, który jest mylący i trudny do nawigacji

• Wprowadź częste, natrętne reklamy

• Spowolnij działanie aplikacji dzięki zbędnym funkcjom

4. Odwróć pomysły, aby znaleźć rozwiązania

Do tego momentu masz kilka odwróconych pomysłów. Omów je i ponownie odwróć, tym razem przekształcając je w rozwiązania tych problemów. Ten krok polega na przyjrzeniu się wynikom odwróconej burzy mózgów i przemyśleniu, jak unikać lub przeciwdziałać tym negatywnym scenariuszom.

Na przykład:

• Zaprojektuj czysty, intuicyjny i przyjazny dla użytkownika interfejs

• Zminimalizuj lub strategicznie rozmieszczaj reklamy, aby uniknąć zdenerwowania użytkowników

• Optymalizuj wydajność aplikacji pod kątem szybkości i niezawodności

5. Oceń rozwiązania

Teraz jest czas na ocenę, które pomysły są wykonalne. Skorzystaj z ostatniego pola w szablonie, aby omówić, jak można wdrożyć te rozwiązania, i ustal priorytety dotyczące pomysłów, nad którymi należy pracować w pierwszej kolejności.

Kiedy używać szablonu odwróconej burzy mózgów

Odwrócona burza mózgów jest świetną metodą do wykorzystania w wielu scenariuszach. Na przykład, gdy zespoły mają trudności z wymyślaniem pomysłów, odwrócona burza mózgów może wyrwać zespół z konwencjonalnych wzorców myślenia i pomóc w generowaniu nowych perspektyw.

Odwrócona burza mózgów jest również szczególnie przydatna w zarządzaniu i minimalizowaniu ryzyka. Rozważając, jak coś mogłoby pójść źle lub jak sytuacja mogłaby się pogorszyć, zespoły mogą lepiej przygotować się na potencjalne ryzyka i opracować strategie, aby je zminimalizować.

Bez względu na problem, który próbujesz rozwiązać, wirtualna plansza Miro to świetne narzędzie do burzy mózgów — a szablon odwróconej burzy mózgów to poręczny sposób dla zespołów na zajęcie się skomplikowanymi, uporczywymi lub trudnymi problemami.

Jeśli chcesz jasno zdefiniować problem i przejrzyście komunikować go interesariuszom, szablon opisu problemu to świetna opcja, aby wszyscy mieli ten sam punkt widzenia.