Szablony procesów i przepływów pracy

Szablon mapy stakeholderów

Mapa stakeholderów to rodzaj analizy, która pozwala grupować osoby według ich uprawnień i interesów. Użyj tego szablonu, aby zorganizować wszystkie osoby zainteresowane Twoim produktem, projektem lub pomysłem w jednej wizualnej przestrzeni. Dzięki temu możesz łatwo zobaczyć, kto ma wpływ na projekt i jak każda osoba jest powiązana z innymi. Powszechnie używane w zarządzaniu projektami, mapowanie stakeholderów zwykle wykonuje się na początku projektu. Wczesne mapowanie stakeholderów pomoże zapobiec nieporozumieniom, zapewnić, że wszystkie grupy są zgodne co do celów, oraz ustalić oczekiwania dotyczące wyników i rezultatów.

Szablon roadmapy produktu

Roadmapy produktu pomagają w jasny sposób przekazać wizję i informować o kolejnych etapach rozwoju produktu. Jest to ważny zasób służący do uzgadniania strategii i priorytetów zespołów oraz stakeholderów – w tym kadry kierowniczej, inżynierów, działu marketingu, obsługi klienta i sprzedaży. Stworzenie roadmapy produktu może dostarczać informacji na temat przyszłego zarządzania projektem, opisywać nowe funkcje i cele produktu oraz określać cykl życia nowego produktu. Chociaż roadmapy produktów można dostosowywać do własnych potrzeb, większość z nich zawiera informacje o tworzonych produktach, czasie ich tworzenia i osobach zaangażowanych na każdym etapie.

Szablon analizy przyczyn (RCA)

Szablon RCA (Root Cause Analysis) to strukturalne narzędzie, które pomaga zespołom odkrywać ukryte przyczyny określonych problemów lub zdarzeń. Dzięki identyfikacji i eliminacji tych rzeczywistych przyczyn, zamiast jedynie leczyć objawy, organizacje mogą wprowadzać długoterminowe rozwiązania i zapobiegać powtarzającym się wyzwaniom, co prowadzi do bardziej efektywnego i zrównoważonego działania.

Szablon tablicy odpowiedzialności

Szablon schematu odpowiedzialności to mapa wizualna przedstawiająca różne role w organizacji oraz powiązane z nimi obowiązki. Ten systematyczny układ zapewnia jasność w definiowaniu obowiązków i wspiera kulturę odpowiedzialności. Jedną z wyróżniających się zalet korzystania z tego szablonu jest jego zdolność do eliminowania dwuznaczności ról. Szablon schematu odpowiedzialności zapewnia, że każdy członek zespołu rozumie zadania, jasno przedstawiając, kto za co odpowiada. Prowadzi to do zwiększonej produktywności oraz redukcji nakładania się zadań lub pominiętych przydziałów.

Szablon mapowania grup strategicznych

Szablon Strategic Group Mapping to nowoczesne narzędzie wizualne zaprojektowane do odzwierciedlania konkurencyjnego krajobrazu w ich branży. Pozwala użytkownikom na rozmieszczenie podmiotów na podstawie określonych kryteriów, oferując szybki podgląd dynamiki rynku. Jedną z wyróżniających się korzyści korzystania z tego narzędzia jest jego zdolność do identyfikowania skupisk konkurentów oraz luk rynkowych, co umożliwia firmom strategiczne pozycjonowanie się dla osiągnięcia optymalnego sukcesu.

Szablon przepływu pracy

Świat cyfrowy wymaga współpracy, a lepsza współpraca prowadzi do lepszych wyników. Przepływ pracy to narzędzie do zarządzania projektami, które pozwala na naszkicowanie różnych kroków, zasobów, osi czasu i ról niezbędnych do ukończenia projektu. Można go używać w każdym wieloetapowym projekcie, niezależnie od tego, czy jest to proces biznesowy czy inny. Idealnie nadaje się do nakreślania konkretnych działań, które należy podjąć, aby osiągnąć cel i kolejność, w jakiej należy je wykonać.

Szablon śledzenia projektu

Szablon śledzenia projektu jest wszechstronnym rozwiązaniem, które pomoże Ci zarządzać projektami bardziej efektywnie. Ten dynamiczny szablon umożliwia łatwą organizację, śledzenie i współpracę nad Twoimi projektami. Jedną z kluczowych zalet tego szablonu jest jego zdolność do zapewnienia większej przejrzystości postępów w projekcie. Patrząc na tablicę kanban, zespoły mogą szybko uzyskać wgląd w czasie rzeczywistym w statusy zadań, zidentyfikować ukończone kamienie milowe, zadania w toku oraz te wymagające uwagi. Taki poziom przejrzystości wspomaga świadome podejmowanie decyzji i promuje odpowiedzialność wśród członków zespołu, zapewniając, że wszyscy są zgrani w kierunku pomyślnego zakończenia projektu.

Szablon Diagramu Przepływu Pracy

Szablon przepływu pracy mapuje i przedstawia procesy lub systemy przy użyciu standaryzowanych symboli i kształtów. Dzięki zobrazowaniu różnych kroków lub etapów w procesie zapewnia bezproblemowy przepływ zadań od rozpoczęcia do zakończenia. Jedną z wyróżniających zalet korzystania z tego szablonu jest jego przejrzystość. Przetłumaczenie procesów na format wizualny umożliwia wszystkim uczestnikom szybkie i pełne zrozumienie, eliminując zamieszanie i zapewniając, że wszyscy są w pełni poinformowani. Ta przejrzystość nie tylko sprzyja efektywnemu wykonywaniu zadań, ale także umacnia współpracę wśród członków zespołu.

Szablon tablicy zwinnej

Część popularnego frameworku Agile, Tablica Agile to wizualne narzędzie, które pozwala synchronizować zadania w trakcie cyklu produkcyjnego. Tablica Agile jest zazwyczaj stosowana w ramach metod rozwoju Agile, takich jak kanban i Scrum, ale każdy może przyjąć to narzędzie. Używane przez programistów i menedżerów projektów, Tablica Agile pomaga zarządzać obciążeniem pracy w elastyczny, przejrzysty i iteracyjny sposób. Szablon Agile zapewnia łatwy start dzięki gotowemu układowi karteczek, który można dostosować do swoich zadań i zespołu.

Szablon łańcucha dowodzenia

Szablon łańcucha dowodzenia przedstawia hierarchiczną strukturę organizacji, torując drogę do lepszego zrozumienia ról i odpowiedzialności. Jedną z jego wyróżniających się zalet jest promowanie efektywnej komunikacji. Wyraźne określenie kanałów autorytetu i struktury raportowania pozwala członkom zespołu bez trudu zidentyfikować odpowiednie osoby, do których mogą się zwrócić z konkretnymi pytaniami, obawami lub aktualizacjami. Usprawniona komunikacja sprzyja lepszej współpracy w zespole i zapewnia, że kluczowe informacje docierają do właściwego miejsca na czas, napędzając ogólną wydajność organizacji.

Szablon procesu rekrutacji

Posiadanie procesu zatrudniania upraszcza każdy jego krok, od rekrutacji na stanowisko po finalizację ofert. Ten prosty, skuteczny szablon daje Ci przejrzysty i ogólny widok, gdzie znajdują się pracownicy, gdy przechodzą od aplikanta do nowego zatrudnienia.

Szablon AARRR

Czasami nazywany „Pirackimi Metrykami” z powodu nazwy (śmiało, powiedz to, jest to zabawne), AARRR jest cennym podejściem, które warto rozważyć w startupach. To dlatego, że AARRR to skrót od Acquisition, Activation, Retention, Referral i Revenue – pięciu kluczowych typów zachowań użytkowników, które są wysoce mierzalne i napędzają wzrost. Zadaj odpowiednie pytania dotyczące każdego z tych pięciu czynników i odpowiedz na nie, a będziesz w stanie ustalić jasne cele oraz zidentyfikować najlepsze kroki, które pomogą w ich osiągnięciu.