Szablon planu pracy
Zdefiniuj kluczowe etapy projektu i stwórz szczegółowy plan, aby osiągnąć swoje cele.
Informacje o szablonie planu pracy
Szablon planu pracy Miro to darmowa i w pełni konfigurowalna wizualna roadmapa, której możesz zacząć używać do planowania swoich projektów. Określa kroki, które należy podjąć, aby osiągnąć pożądany cel, wyznacza możliwe do wykazania cele i ustala wymierne rezultaty. Skutecznie wypełniony szablon planu pracy prowadzi przez cały cykl życia projektu, umożliwiając osiągnięcie rezultatu poprzez współpracę z zespołem.
Choć szablon planu pracy sam w sobie jest potężnym narzędziem do zarządzania projektami, można również włączyć metodologię Lean Six Sigma, aby poprawić swoje doświadczenia. Lean Six Sigma to podejście do usprawniania procesów biznesowych, które wywodzi się z branży produkcyjnej. Jego celem jest zmniejszenie ilości odpadów, poprawa jakości oraz zwiększenie wydajności i wartości produktu.
Przedstawimy Ci więcej wskazówek, jak możesz najlepiej wykorzystać szablon planu pracy Miro.
Korzystanie z szablonu planu pracy Miro
Aby rozpocząć, przewiń do góry tej strony i kliknij niebieski przycisk „Użyj szablonu”. Umożliwi to dostęp do szablonu planu pracy w Miro. Oto kilka kroków, które możesz teraz wykonać:
1. Dostosowanie celów i strategii
Zanim zaczniesz wypełniać szablon planu pracy, upewnij się, że masz jasny cel, do którego dążysz. Zbierz informacje od członków zespołu, stakeholderów i sponsorów projektu – w tym informacje o osi czasu projektu, zasobach, ograniczeniach i kluczowych rezultatach, które chcesz uzyskać.
Chcesz rozpocząć współpracę przy szablonie planu pracy? Zaproś członków zespołu do edycji tablicy Miro w czasie rzeczywistym, klikając niebieski przycisk „Udostępnij” w prawym górnym rogu.
2. Dodanie zadań do szablonu planu pracy
Plan pracy podzielono na trzy wiersze – kluczowe daty znajdują się na górze, zadania pośrodku, a rezultaty na dole. Zacznij od dodania zadań do gotowych kart w środkowym rzędzie. Kliknij dwukrotnie kartę, aby rozpocząć wpisywanie, a następnie rozwiń ją, aby dodać więcej szczegółów dla każdego zadania. Możesz w łatwy sposób dodać więcej kart z paska narzędzi – lub duplikując istniejące.
3. Dodanie osi czasu
Śledzenie czasu to ważny sposób mierzenia postępów w każdym projekcie. Użyj karteczek w górnym rzędzie, aby wypełnić kluczowe daty i przenieść je w razie potrzeby. Możesz także dodać więcej karteczek, chwytając je z paska narzędzi lub naciskając N na klawiaturze.
4. Dodanie wyników i rezultatów
Chociaż nie znasz jeszcze wszystkich wyników, możesz zacząć identyfikować pożądane wyniki i ważne rezultaty w dolnym rzędzie. Kliknij dwukrotnie karteczki, aby rozpocząć pisanie, i przeciągnij je, aby dostosować je w razie potrzeby.
Oczywiście to normalne, że sprawy ulegają zmianie w trakcie trwania projektu (szczególnie w przypadku dużych projektów). Szablon planu pracy nie może być wszechstronny – i nie powinien taki być. Wymień jak najwięcej celów, strategii, założeń i taktyk oraz dodaj daty dla konkretnych zadań, ale nie martw się, jeśli później będzie konieczne wprowadzenie poprawek. Narzędzia do zarządzania projektami mogą być przydatne w śledzeniu dat, zadań i przydziałów.
What are the key components of a work plan?
A work plan has four components: goals, strategy, tactics, and deliverables. The goals are the ultimate aim of your project — what you want your team to accomplish. Your strategy is the big-picture approach to your project plan that you’ll implement to achieve your goals. Tactics are the smaller decisions, techniques, and action steps that you’ll employ to achieve your broader strategy. Deliverables are the specific, time-bound results you want to achieve from specific tasks — defined by your overall strategy.
Can I customize the look and feel of Miro’s work plan template?
Yes, Miro makes it easy for you to customize the work plan template according to your preferences. You can easily change the colors of your sticky notes, cards, and even the work plan itself. You can also customize font types and sizes and edit or remove any of the text boxes.
When to use a work plan?
You can use a work plan at the beginning of a project for strategic planning purposes, to scope the project, and continue to update the plan as the project progresses with actual data. Set a cadence of regular meetings so you can go over the plan, ensure you’re staying on track, and adjust as necessary. Work plans are especially helpful if you’re juggling many complex projects, managing multiple stakeholders, or working in tandem with cross-functional partners.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon biznesplanu
Zastosowania:
Strategy & Planning
Szablon biznesplanu nie tylko usprawnia złożone zadanie tworzenia biznesplanu, ale także poprawia współpracę i kreatywność. Niezależnie od tego, czy jesteś doświadczonym przedsiębiorcą, czy dopiero zaczynasz, szablon biznesplanu firmy Miro oferuje praktyczne, kompleksowe rozwiązanie, które pozwala przekształcić pomysły biznesowe w praktyczne strategie.
Szablon wykresu spalania
Zastosowania:
Project Management, Agile Workflows, Mapping
Tylko spokojnie! Bez pośpiechu! Taka wypowiedź oznacza, że wiesz, jak jeszcze dużo pracy zostało oraz jak dużo czasu, na podstawie daty dostawy, macie na każde zadanie. Wykresy spalania są idealne dla menedżerów projektów, gdyż tworzą przejrzystą wizualizację pozostałej pracy do wykonania przez zespół, co pomaga w wykonaniu jej na czas i w granicach budżetu. Wykresy te mają również inne poważne zalety. Promują transparentność i pomagają poszczególnym członkom zespołu mieć świadomość swojego tempa pracy, umożliwiając jego dostosowanie lub utrzymanie.
Szablon karty projektu
Zastosowania:
Project Management, Documentation, Strategic Planning
Managerzy projektów polegają na kartach projektów jako źródle prawdy o szczegółach projektu. Karty projektów wyjaśniają podstawowe cele, skalowalność, członków zespołu i inne elementy zaangażowane w projekt. W przypadku zorganizowanego zarządzania projektami, karty mogą być przydatne do skupienia wszystkich wokół wspólnego zrozumienia celów, strategii i rezultatów projektu o dowolnej skalowalności. Szablon ten zapewnia udokumentowanie wszystkich aspektów projektu, dzięki czemu wszyscy stakeholderzy są poinformowani i na bieżąco. Zawsze wiedz, dokąd zmierza Twój projekt, jaki jest jego cel i skalowalność.
Szablon kalendarza rocznego
Zastosowania:
Business Management, Strategic Planning, Project Planning
Korzystasz z wielu kalendarzy, które pomagają Ci skupić się na codziennych terminach. W tym przypadku chodzi o szerszą perspektywę. Szablon bazujący na strukturze siatki 12-miesięcznych kalendarzy ściennych pokazuje projekty, zobowiązania i cele na cały rok. Dzięki temu Ty i Twój zespół możecie skupić się w okresach wzmożonej pracy, dokonać zmian w razie potrzeby i świętować postępy. Rozpoczęcie pracy jest bardzo proste – wystarczy nadać nazwy kodowanym kolorystycznie strumieniom zadań i przeciągnąć karteczki na datę rozpoczęcia.
Szablon analizy stakeholderów
Zastosowania:
Project Management, Strategic Planning, Project Planning
Zarządzanie stakeholderami jest integralną częścią ukończenia projektu na czas i spełnienia oczekiwań. Oto jak możesz sobie pomóc, wykorzystując analizę stakeholderów. Analiza stakeholderów umożliwia spełnienie oczekiwań i ukończenie projektów na czas poprzez identyfikację osób, grup i organizacji, które są żywotnie zainteresowane programem lub procesem. W typowej analizie stakeholderów, będziesz priorytetyzować stakeholderów w oparciu o ich wpływ na projekt i starać się zrozumieć, jak najlepiej współpracować z nimi w trakcie trwania projektu.
Szablon ustalania priorytetów RICE
Zastosowania:
Project Management, Strategic Planning, Prioritization
Zespoły używają struktury RICE, aby ustalić priorytety najlepszego sposobu działania dla swojej firmy. Przy korzystaniu z tego modelu przydziela się wynik w skali RICE różnym koncepcjom i zadaniom. Ten wynik wskazuje, czy należy nadać priorytet danemu elementowi. Dzięki temu można podejmować bardziej świadome decyzje dotyczące rozwoju firmy.