Szablon planu pracy
Zdefiniuj kluczowe etapy projektu i stwórz szczegółowy plan, aby osiągnąć swoje cele.
Informacje o szablonie planu pracy
Szablon planu pracy Miro to darmowa i w pełni konfigurowalna wizualna roadmapa, której możesz zacząć używać do planowania swoich projektów. Określa kroki, które należy podjąć, aby osiągnąć pożądany cel, wyznacza możliwe do wykazania cele i ustala wymierne rezultaty. Skutecznie wypełniony szablon planu pracy prowadzi przez cały cykl życia projektu, umożliwiając osiągnięcie rezultatu poprzez współpracę z zespołem.
Choć szablon planu pracy sam w sobie jest potężnym narzędziem do zarządzania projektami, można również włączyć metodologię Lean Six Sigma, aby poprawić swoje doświadczenia. Lean Six Sigma to podejście do usprawniania procesów biznesowych, które wywodzi się z branży produkcyjnej. Jego celem jest zmniejszenie ilości odpadów, poprawa jakości oraz zwiększenie wydajności i wartości produktu.
Przedstawimy Ci więcej wskazówek, jak możesz najlepiej wykorzystać szablon planu pracy Miro.
Korzystanie z szablonu planu pracy Miro
Aby rozpocząć, przewiń do góry tej strony i kliknij niebieski przycisk „Użyj szablonu”. Umożliwi to dostęp do szablonu planu pracy w Miro. Oto kilka kroków, które możesz teraz wykonać:
1. Dostosowanie celów i strategii
Zanim zaczniesz wypełniać szablon planu pracy, upewnij się, że masz jasny cel, do którego dążysz. Zbierz informacje od członków zespołu, stakeholderów i sponsorów projektu – w tym informacje o osi czasu projektu, zasobach, ograniczeniach i kluczowych rezultatach, które chcesz uzyskać.
Chcesz rozpocząć współpracę przy szablonie planu pracy? Zaproś członków zespołu do edycji tablicy Miro w czasie rzeczywistym, klikając niebieski przycisk „Udostępnij” w prawym górnym rogu.
2. Dodanie zadań do szablonu planu pracy
Plan pracy podzielono na trzy wiersze – kluczowe daty znajdują się na górze, zadania pośrodku, a rezultaty na dole. Zacznij od dodania zadań do gotowych kart w środkowym rzędzie. Kliknij dwukrotnie kartę, aby rozpocząć wpisywanie, a następnie rozwiń ją, aby dodać więcej szczegółów dla każdego zadania. Możesz w łatwy sposób dodać więcej kart z paska narzędzi – lub duplikując istniejące.
3. Dodanie osi czasu
Śledzenie czasu to ważny sposób mierzenia postępów w każdym projekcie. Użyj karteczek w górnym rzędzie, aby wypełnić kluczowe daty i przenieść je w razie potrzeby. Możesz także dodać więcej karteczek, chwytając je z paska narzędzi lub naciskając N na klawiaturze.
4. Dodanie wyników i rezultatów
Chociaż nie znasz jeszcze wszystkich wyników, możesz zacząć identyfikować pożądane wyniki i ważne rezultaty w dolnym rzędzie. Kliknij dwukrotnie karteczki, aby rozpocząć pisanie, i przeciągnij je, aby dostosować je w razie potrzeby.
Oczywiście to normalne, że sprawy ulegają zmianie w trakcie trwania projektu (szczególnie w przypadku dużych projektów). Szablon planu pracy nie może być wszechstronny – i nie powinien taki być. Wymień jak najwięcej celów, strategii, założeń i taktyk oraz dodaj daty dla konkretnych zadań, ale nie martw się, jeśli później będzie konieczne wprowadzenie poprawek. Narzędzia do zarządzania projektami mogą być przydatne w śledzeniu dat, zadań i przydziałów.
What are the key components of a work plan?
A work plan has four components: goals, strategy, tactics, and deliverables. The goals are the ultimate aim of your project — what you want your team to accomplish. Your strategy is the big-picture approach to your project plan that you’ll implement to achieve your goals. Tactics are the smaller decisions, techniques, and action steps that you’ll employ to achieve your broader strategy. Deliverables are the specific, time-bound results you want to achieve from specific tasks — defined by your overall strategy.
Can I customize the look and feel of Miro’s work plan template?
Yes, Miro makes it easy for you to customize the work plan template according to your preferences. You can easily change the colors of your sticky notes, cards, and even the work plan itself. You can also customize font types and sizes and edit or remove any of the text boxes.
When to use a work plan?
You can use a work plan at the beginning of a project for strategic planning purposes, to scope the project, and continue to update the plan as the project progresses with actual data. Set a cadence of regular meetings so you can go over the plan, ensure you’re staying on track, and adjust as necessary. Work plans are especially helpful if you’re juggling many complex projects, managing multiple stakeholders, or working in tandem with cross-functional partners.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon zwinnej roadmapy
Zastosowania:
Agile Methodology, Roadmaps, Agile Workflows
Roadmapa jest tak samo ważna jak sprinty i standupy, jeśli chodzi o zwinne podejście do pracy. Skorzystaj z tego szablonu, aby stworzyć, zweryfikować i przekazać zwinną roadmapę we współpracy z zespołem projektowym.
Szablon roadmapy rozwoju produktu
Zastosowania:
Product Management, Software Development
Roadmapy rozwoju produktu obejmują wszystko, co zespół musi osiągnąć, dostarczając produkt od koncepcji po wprowadzenie na rynek. Roadmapa rozwoju produktu jest również narzędziem do koordynacji działań zespołu, które oferuje wskazówki i przywództwo, aby pomóc zespołowi skupić się na równoważeniu innowacji produktu i zaspokajaniu potrzeb klienta. Zainwestowanie czasu w stworzenie roadmapy skupiającej się na fazach rozwoju produktu pomaga zespołowi przekazać wizję liderom biznesu, projektantom, deweloperom, kierownikom projektów, marketerom i wszystkim innym osobom mającym wpływ na realizację celów zespołu.
Szablon diagramu związków encji
Zastosowania:
Flowcharts, Strategic Planning, Diagrams
Czasami najważniejszymi relacjami w biznesie są relacje wewnętrzne - między zespołami, podmiotami i aktorami systemu. Diagram związków encji (ERD) to diagram strukturalny, który wspomaga wizualizację oraz zrozumienie wielu złożonych połączeń pomiędzy różnymi rolami. Kiedy przydaje się diagram ERD? Jest to świetne narzędzie do edukacji i wdrażania nowych pracowników lub członków zespołu, a nasz szablon można bajecznie łatwo dostosować do własnych, niepowtarzalnych potrzeb.
Szablon raportu Kaizen
Zastosowania:
Agile Methodology, Operations, Documentation
Dzięki czemu firmę można uznać za wielką? Takie firmy wiedzą, że wielkość trzeba wspierać i utrzymywać, co oznacza, że nigdy nie przestają dążyć do wyższych standardów. Jeśli pracujesz w jednej z takich firm (lub w firmie, która do tego aspiruje), raport Kaizen jest idealnym narzędziem. Umożliwia stworzenie prostego wizualnego przewodnika po działaniach ciągłego doskonalenia na poziomie zespołu, działu i organizacji. Korzystając z podejścia opartego na raportach Kaizen, każdy pracownik w organizacji przeprowadza audyt własnych procesów i rozumie, co mógł przeoczyć, dzięki czemu jest to potężne narzędzie do zwiększania odpowiedzialności na wszystkich poziomach.
Szablon mapowania wyników
Zastosowania:
Diagrams, Mapping, Project Management
Skorzystaj z szablonu mapowania wyników Miro, aby poprawić wydajność operacyjną. Mapowanie wyników pomoże Ci zwizualizować wszystkie możliwe strategiczne wyniki dla nadchodzącego projektu, umożliwiając zajrzenie do czarnej skrzynki i zidentyfikowanie potencjalnych wyzwań na drodze do jego realizacji.
Szablon listy kontrolnej
Zastosowania:
Project Management, Task Management
Szablon listy kontrolnej służy do wizualnego organizowania i śledzenia zadań, zapewniając przejrzystość przepływu pracy. Kluczową zaletą korzystania z tego szablonu jest jego potencjał do wzmocnienia współpracy, zapewniając, że wszyscy członkowie zespołu pozostają zgodni i poinformowani, torując drogę do skutecznego ukończenia projektu.