Szablon OGSM

Informacje o Szablonie OGSM

Szablon OGSM to struktura facilitatywna do planowania strategicznego i realizacji. Dzięki klarownemu podziałowi na Cele, Zadania, Strategie i Mierniki, to narzędzie pomaga organizacjom przekształcać wysokopoziomowe wizje w konkretne plany działania, zapewniając przejrzystość i zgodność w różnych inicjatywach i wśród interesariuszy.

Czym jest szablon OGSM?

Szablon OGSM to skrót od Celów, Założeń, Strategii i Metod Pomiaru (ang. Objectives, Goals, Strategies, and Measures). Jest to narzędzie do planowania strategicznego, które pomaga organizacjom w określaniu konkretnych celów, opracowywaniu strategii ich osiągnięcia oraz ustalaniu metod pomiaru, które pomogą monitorować postęp. Dzięki temu szablonowi złożoność strategii może być wyjaśniona w precyzyjny, wizualny sposób, zapewniając, że każdy stakeholder rozumie swoją rolę i większy kontekst.

Dlaczego warto używać szablonu OGSM?

Szablon OGSM to systematyczne podejście do łączenia wizji z realnymi wynikami w strategii i planowaniu biznesowym. Oferuje usystematyzowaną metodę przechodzenia od szerokich celów do konkretnych działań, zapewniając przejrzystość i zgodność przez cały proces. Oto fundamentalne powody integracji go z planowaniem strategicznym:

1. Jasność i koncentracja: Dzięki rozbiciu strategii na cele, założenia, działania i wskaźniki, szablon zapewnia, że każdy aspekt procesu planowania jest całkowicie jasny, a wszyscy skupiają się na najważniejszych elementach.

2. Wyrównanie między zespołami: Zapewnia, że każdy członek zespołu, niezależnie od roli czy działu, jest zorientowany na wspólny cel, co umożliwia płynną współpracę.

3. Monitorowanie postępów: Dzięki mierzalnym parametrom organizacje mogą bez trudu monitorować i oceniać swoje postępy w odniesieniu do ustalonych wyznaczników.

4. Wszechstronność: Bez względu na wielkość lub sektor działania, szablon OGSM jest na tyle wszechstronny, aby sprostać różnorodnym potrzebom planowania strategicznego.

5. Usprawniona komunikacja: Służy jako jedno źródło informacji dla wszystkich dyskusji dotyczących strategii, zapewniając, że cała komunikacja jest spójna i usprawniona.

Jak używać szablonu modelu OGSM w Miro

Wykorzystanie szablonu OGSM usprawnia planowanie strategiczne. Zapewnia wizualnie intuicyjną reprezentację twoich celów i założeń. Wykonaj te kroki, aby bezproblemowo wykorzystać jego potencjał:

1. Dostosuj ją: Kliknij dowolne wstępnie wypełnione sekcje, aby edytować tekst lub dodać szczegóły. Miro zapewnia, że personalizacja jest bezproblemowa, dzięki czemu szablon staje się naprawdę Twój.

2. Nadaj kontekst: Przeciągnij i upuść wszelkie istotne pliki, artefakty lub elementy na tablicę. Niezależnie od tego, czy są to dokumenty, linki czy inne wizualizacje, ich integracja ze strukturą OGSM wzbogaca ogólny kontekst.

3. Zapraszaj innych do udziału: Udostępnij bezpośrednio link do tablicy członkom zespołu i stakeholderom. Dostosuj ich uprawnienia do wyświetlania lub edytowania w czasie rzeczywistym.

4. Monitoruj i aktualizuj regularnie: Gdy Twoja strategia się rozwija, wracaj do tablicy, aby zaktualizować cele, śledzić miary i udoskonalać strategie. Regularne przeglądanie zapewnia, że Twój strategiczny plan działania pozostaje aktualny i skuteczny.

Zostanie Ci wyposażone w narzędzia umożliwiające przekształcenie procesu planowania strategicznego, zapewniając zgodność, jasność i precyzję wykonawczą.

Szablon OGSM – FAQ

Dla jakich typów biznesów lub projektów nadaje się szablon OGSM?

Szablon OGSM jest adaptowalny i odpowiedni dla firm, startupów, MŚP czy dużych korporacji. Użyj szablonu, gdy potrzebujesz opracować strategię, od wprowadzenia produktu na rynek po kampanie marketingowe.

Jak często powinienem aktualizować swoją tablicę OGSM?

To w dużej mierze zależy od charakteru Twoich celów i ram czasowych strategii. Jednak kwartalny lub półroczny przegląd i aktualizacja tablicy to dobra praktyka zapewniająca zgodność i aktualność.

Jak udostępnić swoją tablicę OGSM stakeholderom?

Udostępnianie jest proste. Gdy tablica zostanie ustawiona, możesz wysłać link lub zaprosić stakeholderów bezpośrednio, umożliwiając im wyświetlanie lub współpracę w czasie rzeczywistym, w zależności od ustawionych przez Ciebie uprawnień.