Szablon odwróconej burzy mózgów
Odwróć myślenie, aby znaleźć rozwiązanie problemu!
Informacje na temat szablonu odwróconej burzy mózgów
Odwrócona burza mózgów to technika kreatywnego rozwiązywania problemów, która polega na myśleniu o problemie w odwrotnej kolejności. Zamiast zaczynać od pytania: „Jak możemy to rozwiązać lub poprawić?”, odwrócona burza mózgów pyta: „Jak moglibyśmy spowodować problem lub go pogorszyć?”.
Podejście to jest wykorzystywane do stymulowania nowych pomysłów i perspektyw, które mogą nie pojawić się podczas tradycyjnych sesji przeprowadzania burzy mózgów.
Jak korzystać z szablonu odwróconej burzy mózgów?
Odwrócona burza mózgów jest szczególnie przydatna, gdy tradycyjna burza mózgów nie przynosi skutecznych rozwiązań lub gdy zespół stoi w obliczu blokady mentalnej. Szablon do przeprowadzania odwróconej burzy mózgów Miro jest łatwy w użyciu i zachęca do nieszablonowego myślenia.
Wykonaj poniższe kroki, aby rozpocząć korzystanie z szablonu:
1. Określ problem
W pierwszym polu jasno zdefiniuj problem lub wyzwanie, przed którym stoisz. Opisz to w zdaniu lub dwóch i upewnij się, że jest to jasne dla wszystkich zaangażowanych w sesję przeprowadzania burzy mózgów.
2. Odwróć problem
W polu poniżej napisz, jak wyglądałaby odwrotna sytuacja. Na przykład, jeśli problem, który zespół próbuje rozwiązać, dotyczy tego, „jak sprawić, by aplikacja na smartfony była bardziej przyjazna dla użytkownika”, odwrotnością może być to, „jak stworzyć skomplikowany interfejs użytkownika dla aplikacji”.
3. Zbierz pomysły
Poproś zespół o wygenerowanie pomysłów dotyczących sposobów, w jakie problem może się nasilić. Nie ma tu złych pomysłów - zanotuj wszystkie sposoby, w jakie problem może zostać zaostrzony. Może to obejmować rozważenie działań, które doprowadziłyby do rezultatu przeciwnego do pożądanego.
Kontynuując powyższy przykład, niektóre pomysły mogą być następujące:
Stwórz zagmatwany i trudny w nawigacji interfejs aplikacji.
Wprowadź częste, natrętne reklamy
Dodaj zbędne funkcje spowalniające działanie aplikacji
4. Odwróć pomysły w celu znalezienia rozwiązań
W tym momencie masz już kilka odwrotnych pomysłów. Przedyskutuj je i odwróć ponownie, tym razem na rozwiązania tych problemów. Ten krok polega na przyjrzeniu się wynikom odwróconej burzy mózgów i zastanowieniu się, jak uniknąć tych negatywnych scenariuszy lub jak im przeciwdziałać.
Na przykład:
Zaprojektuj przejrzysty, intuicyjny i przyjazny dla użytkownika interfejs.
Zminimalizuj lub strategicznie rozmieść reklamy w celu uniknięcia frustracji użytkownika.
Zoptymalizuj działania aplikacji pod kątem szybkości i niezawodności.
5. Oceń rozwiązania
Nadszedł czas, aby ocenić, które pomysły są wykonalne. Skorzystaj z ostatniego pola szablonu, aby omówić, w jaki sposób można wdrożyć te rozwiązania i ustalić priorytety, nad którymi pomysłami należy zacząć pracować w pierwszej kolejności.
Kiedy używać szablonu do przeprowadzania odwróconej burzy mózgów?
Odwrócona burza mózgów to świetna metoda do wykorzystania w kilku scenariuszach. Na przykład, gdy zespoły mają trudności z wymyślaniem pomysłów, odwrócona burza mózgów może wytrącić zespół z konwencjonalnych schematów myślenia i pomóc w generowaniu nowych perspektyw.
Odwrócona burza mózgów jest również szczególnie przydatna w zarządzaniu ryzykiem i łagodzeniu jego skutków. Zastanawiając się nad tym, jak źle sprawy mogą się potoczyć lub jak sytuacja może się pogorszyć, zespoły mogą lepiej przygotować się na potencjalne zagrożenia i opracować strategie ich łagodzenia.
Bez względu na to, jaki problem próbujesz rozwiązać, wirtualna plansza Miro jest świetnym narzędziem do przeprowadzania burzy mózgów, a szablon odwróconej burzy mózgów to przydatny sposób dla zespołów na rozwiązywanie złożonych, uporczywych lub trudnych zgłoszeń.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon diagramu pokrewieństwa
Zastosowania:
Desk Research, Mapping, Product Management
Diagram pokrewieństwa możesz wykorzystać do generowania, organizowania i konsolidowania informacji pochodzących z sesji burzy mózgów. Niezależnie od tego, czy budujesz produkt, pracujesz nad złożonym problemem, ustanawiasz proces, czy analizujesz zgłoszenie, diagram pokrewieństwa jest użyteczną i prostą strukturą, która daje każdemu członkowi zespołu możliwość włączenia się i podzielenia się swoimi przemyśleniami. Jest to jednak nie tylko idealne rozwiązanie do przeprowadzania burz mózgów - to świetny szablon i narzędzie, gdy potrzebujesz osiągnąć konsensus lub przeanalizować dane, takie jak wyniki ankiety.
Szablon wykresu kamieni milowych
Zastosowania:
Project Management, Strategic Planning, Project Planning
Gdy zespół współpracuje nad dużym projektem, śledzenie wielu zadań i kilku osi czasu może stanowić wyzwanie. Dlatego właśnie potrzebny jest wykres kamieni milowych. Te wizualne reprezentacje ważnych wydarzeń projektowych ułatwią zespołowi dotrzymanie harmonogramu i osiągnięcie celów na czas. Rozpoczęcie pracy jest bardzo proste – wystarczy określić główne kamienie milowe, skorzystać z naszego szablonu w celu utworzenia wykresu kamieni milowych oraz zdefiniować kluczowe daty i rezultaty, których będzie wymagać każdy kamień milowy.
Szablon matrycy How Now Wow
Zastosowania:
Ideation, Product Management, Prioritization
W burzy mózgów nie ma złych pomysłów, ale niektóre są bardziej oryginalne i łatwiejsze do wdrożenia. Matryca How Now Wow to narzędzie, które pomaga zidentyfikować i uporządkować te świetne pomysły, a także pobudza zespół do kreatywnego myślenia i podejmowania ryzyka (co jest ważniejsze w miarę skalowania). Skorzystaj z tego szablonu, aby stworzyć własną matrycę, a następnie uszereguj pomysły wygenerowane podczas burzy mózgów jako „jak” (trudne do wdrożenia), „teraz” (łatwe do wdrożenia) lub „wow” (zarówno oryginalne, jak i łatwe do wdrożenia).
Szablon agendy spotkania zespołu
Zastosowania:
Documentation, Team Meetings, Workshops
Wygospodarowanie czasu dla zespołu jest ważne, aby pomóc w podejmowaniu decyzji, uzgadnianiu priorytetów i wspólnym podążaniu w tym samym kierunku. Agendy spotkań zespołu pomagają dodać harmonogram i strukturę do przydzielonego czasu, gdy trzeba udostępnić informacje i nawiązać współpracę z zespołem. Pozwalają również zespołowi uzgodnić cele, punkty do omówienia, elementy działań i to, kto będzie kierował kolejnymi krokami. Nieprzerwany czas spotkań zespołu ze zorganizowaną agendą może pomóc zespołowi sprawdzić postępy w realizacji OKR, udostępnić aktualizacje, omówić przeszkody i przeprowadzić burzę mózgów.
Szablon analizy stakeholderów
Zastosowania:
Project Management, Strategic Planning, Project Planning
Zarządzanie stakeholderami jest integralną częścią ukończenia projektu na czas i spełnienia oczekiwań. Oto jak możesz sobie pomóc, wykorzystując analizę stakeholderów. Analiza stakeholderów umożliwia spełnienie oczekiwań i ukończenie projektów na czas poprzez identyfikację osób, grup i organizacji, które są żywotnie zainteresowane programem lub procesem. W typowej analizie stakeholderów, będziesz priorytetyzować stakeholderów w oparciu o ich wpływ na projekt i starać się zrozumieć, jak najlepiej współpracować z nimi w trakcie trwania projektu.
Szablon losowych słów
Zastosowania:
Ideation, Brainstorming, Mind Mapping
Przeprowadzanie burzy mózgów to prosta, kreatywna technika wykorzystująca przypadkowe słowa do generowania nowych pomysłów i kreatywnych rozwiązań problemów. Korzystanie z losowych promptów słownych pozwala wyjść poza tradycyjne granice i zająć się wyzwaniami z innego kierunku. Przeprowadzanie burzy mózgów z użyciem losowych słów pozwala zespołowi uwolnić kreatywność, aby rozwiązywać problemy biznesowe, tworzyć nowe wynalazki, ulepszać istniejące pomysły lub po prostu myśleć o problemach w nowy sposób.