Szablon krytyki projektu
Skorzystaj z szablonu krytyki projektu, aby przeanalizować projekty i przekazać informacje zwrotne. Pomóż zespołowi zbudować kulturę pozytywnej informacji zwrotnej.
Informacje na temat szablonu krytyki projektu
Jeśli jesteś projektantem lub członkiem zespołu projektowego, sesja krytyki projektu jest jednym z najlepszych sposobów na uzyskanie przydatnych informacji zwrotnych i ulepszenie procesu design thinking. Skorzystaj z szablonu krytyki projektu, aby poprowadzić siebie i swój zespół przez sesję i upewnić się, że rozwiązania projektowe osiągają pożądane rezultaty.
Czym jest krytyka projektu?
Krytyka projektu to sesja, podczas której projektanci prezentują swoją pracę innym osobom, aby uzyskać konstruktywną informacje zwrotne. To świetny sposób na ulepszenie projektu, iterację dotychczasowej pracy i sprawdzenie, czy przedstawione rozwiązanie spełnia wymagane cele.
Wielu projektantów korzysta z tych sesji, aby ocenić wszelkie martwe punkty, które mogły się pojawić podczas projektowania rozwiązań oraz uzyskać nowe perspektywy dotyczące ich pracy i procesów myślowych. Mogą również przeprowadzić sesję krytyki projektu jeszcze przed rozpoczęciem projektowania, jako sposób na stworzenie ram problemu i opracowanie lepszego rozwiązania.
Sesja krytyki projektu pozwala projektantom udoskonalić swoją pracę i uczy ich krytycznego myślenia. Pomaga również zespołom wspierać współpracę i budować kulturę pozytywnych informacji zwrotnych.
Kiedy używać szablonu krytyki projektu?
Skorzystaj z szablonu krytyki projektu, jeśli potrzebujesz informacji zwrotnych na temat swojego projektu lub jeśli prowadzisz sesję krytyki projektu jako prowadzący. Ten krok ma kluczowe znaczenie dla każdego procesu projektowania i pomaga wszystkim uzyskać nowe perspektywy i pracować nad lepszymi, bardziej innowacyjnymi rozwiązaniami.
Jak przeprowadzić sesję krytyki projektu
Przeprowadzenie sesji krytyki projektu może być trudne. Ważne jest, aby uczestnicy wraz z Tobą pozostali skupieni i zadbali o to, aby sesja była konstruktywna i miała wymierne rezultaty.
Aby uruchomić sesję, zacznij od wybrania naszego gotowego szablonu krytyki projektu i wykonaj następujące kroki:
Przedstaw program sesji krytyki projektu. Przed rozpoczęciem poinformuj wszystkich, czego mogą oczekiwać od tego spotkania i jak będzie ono zorganizowane. Przygotuj grunt, aby ludzie otrzymali to, czego potrzebują w trakcie tej sesji.
Przedstaw zasady gry. Bardzo ważne jest, aby poinformować o tym, w jaki sposób ludzie powinni przekazywać informacje zwrotne. Wielu projektantów obawia się sesji krytycznych, ponieważ czują się niepewnie, a nawet osobiście atakowani, gdy otrzymują informacje zwrotne. Przypomnij wszystkim, aby pozostali konstruktywni i krytykowali pomysł, a nie osobę, która go prezentuje.
Zaprezentuj projekty. Ta sekcja szablonu jest miejscem, w którym projekty będą prezentowane i zatwierdzane. Wklej swój projekt lub poproś projektanta, aby skopiował i wkleił swoje prace w tę ramkę. Upewnij się, że dodaje istotne informacje dla innych osób, aby zrozumieć proces projektowania i jakiego rodzaju opinii potrzebuje.
Jak zorganizować krytykę projektu?
Jako prowadzący sesję lub prezenter, poprowadź kolegów po swojej tablicy w taki sposób, aby zrozumieli Twój proces myślenia i rozwiązanie projektowe.
Szablon krytyki projektu pomaga to zrobić w sekcji krytyki projektu. Podczas wypełniania dodaj:
Projekt do przeglądu. Dodaj projekt lub szkielet, na temat którego chcesz otrzymać opinię.
Kontekst. Nie zakładaj, że inni od razu zrozumieją Twój pomysł lub projekt. Dodaj wszelkie materiały lub informacje, które pomogą im zobaczyć szerszy obraz, w tym jaki jest problem i jakie rozwiązanie wnosisz do projektu.
Obszary, na których koncentrują się informacje zwrotne. Określ, jakiego rodzaju informacji zwrotnych potrzebujesz. Wypisz rzeczy, które inni powinny przeanalizować i jakie aspekty są ważne do oceny.
Pytania. Jest to przestrzeń, w której można zadawać pytania dotyczące procesu projektowania. Może dotyczyć czegokolwiek, o ile mieści się w skalowalności informacji zwrotnych.
Alternatywy. To przestrzeń na sugerowanie pomysłów lub rzeczy, które warto rozważyć. To, co czyni tę sekcję bardziej interesującą, to zbiorowy wysiłek, w ramach którego można rozwijać pomysły innych osób lub uwzględniać dodane przez nie komentarze.
Następne kroki. Jako grupa wymyślcie możliwe do wykonania kroki, aby ulepszyć projekt lub osiągnąć pożądany rezultat.
Przykład sesji krytyki projektu
Wyobraź sobie, że pracujesz nad wireframem aplikacji. Podczas fazy badawczej okazuje się, że potrzebny jest nowy przepływ użytkowników. Aby pomóc w optymalizacji usługi lub wygenerować nowe pomysły na przepływ użytkownika, skorzystaj z sesji krytyki projektu, aby uzyskać informacje zwrotne na temat nowego projektu przepływu użytkownika.
Podczas prowadzenia sesji poinformuj swój zespół, że po jej zakończeniu chcesz znać odpowiedzi na następujące pytania:
Co działa lepiej niż poprzedni przepływ użytkownika?
Czy nowy projekt jest przyjazny dla użytkownika?
Czy nowy przepływ użytkowników ma sens dla biznesu/klienta? Czy odpowiada potrzebom firmy?
Następnie przeprowadź ich przez proces design thinking i udostępnij wszelkie inne informacje lub materiały, które pomogą im zrozumieć Twój punkt widzenia. Następnie pozwól wszystkim zadawać pytania i dodawać swoje rozwiązania lub opinie za pomocą karteczek.
Aby zakończyć sesję, zapiszcie wspólnie możliwe do wykonania kroki w oparciu o udzielone informacje zwrotne i pracujcie nad ulepszeniem projektu, aby osiągnąć pożądany rezultat.
How do you critique design feedback?
When you give design feedback, it’s important to focus on what needs to be analyzed. Bring empathy to the session and keep your mind open to what’s being presented to you. Make an effort to ask questions before making assumptions, and evaluate not only the flaws but also the strengths of the project in question. See and present other perspectives and come together as a group to think about the best design alternatives.
What do you look for in a design critique?
The specifics of a design critique session vary from project to project, but the main point is to build a positive feedback culture, where constructive criticism helps designers to improve processes, gain new perspectives, and create better, innovative solutions. Use this time to come together as a team and learn from one another.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon przepływu pracy
Zastosowania:
Project Management, Workflows
Cyfrowy świat wymaga współpracy, a lepsza współpraca pozwala uzyskać lepsze wyniki. Przepływ pracy to narzędzie do zarządzania projektami, które pozwala nakreślić różne kroki, zasoby, oś czasu i role niezbędne do ukończenia projektu. Można go używać w każdym wieloetapowym projekcie, niezależnie od tego, czy jest to proces biznesowy czy inny. Idealnie nadaje się do nakreślania konkretnych działań, które należy podjąć, aby osiągnąć cel i kolejność, w jakiej należy je wykonać.
Szablon 5 powodów
Zastosowania:
Design Thinking, Operations, Mapping
Czy jesteś gotowy dotrzeć do źródła problemu? Nie ma na to prostszego sposobu niż technika 5 powodów. Zacznij od zadania prostego pytania: Dlaczego problem wystąpił? Następnie zadaj je jeszcze cztery razy – do momentu aż odpowiedź stanie się jasna i będzie można zacząć pracować nad rozwiązaniem. Funkcje Miro wspierają to podejście: Możesz zadawać pytania członkom zespołu na czacie lub oznaczać ich @ w komentarzach, a także używać kolorowych karteczek, aby przywołać kwestie, które są kluczowe dla danego problemu.
Szablon wywiadu z użytkownikiem
Zastosowania:
Desk Research, Product Management
Wywiad z użytkownikiem to technika badań UX, w której badacze zadają użytkownikowi pytania na dany temat. Pozwala on zespołowi szybko i łatwo zbierać dane o użytkownikach i dowiedzieć się o nich więcej. Ogólnie rzecz biorąc, organizacje przeprowadzają wywiady z użytkownikami, aby zebrać podstawowe dane, zrozumieć, w jaki sposób osoby korzystają z technologii, zrobić zrzut interakcji użytkowników z produktem, zrozumieć cele i motywacje użytkowników oraz znaleźć punkty bólu użytkowników. Użyj tego szablonu do zapisywania notatek podczas wywiadu, aby upewnić się, że zbierasz dane potrzebne do stworzenia person.
Szablon zadań do wykonania
Zastosowania:
Ideation, Design Thinking, Brainstorming
Chodzi o dobrze wykonaną pracę – klienci „zatrudniają” produkt lub usługę do wykonania „zadania”, a jeśli nie zostanie ono wykonane prawidłowo, klient znajdzie produkt, który zrobi to lepiej. Oparta na tym prostym założeniu koncepcja zadań do wykonania (ang. JTBD, Jobs To Be Done) pomaga przedsiębiorcom, start-upom i managerom firm określić, kim są ich klienci, oraz dostrzec niezaspokojone potrzeby na rynku. Standardowa historyjka dotycząca zadania pozwala spojrzeć na sprawy z perspektywy klienta, opowiadając jego historię za pomocą struktury „Kiedy..., chcę..., aby...”.
Szablon Lean Coffee
Zastosowania:
Agile Methodology, Product Management, Meetings
Co czyni spotkanie świetnym (oprócz pączków)? To docenianie umiejętności, zasobów i czasu każdego z nas poprzez jak najlepsze ich wykorzystanie. To właśnie jest celem podejścia Lean Coffee. Świetny do przeprowadzania burz mózgów i retrospektyw, Lean Coffee dzieli spotkanie na trzy podstawowe etapy: co omówić, co jest omawiane i co zostało omówione. Ten szablon ułatwia zbieranie karteczek i aktualizowanie kolumn w miarę przechodzenia od tematu do tematu.
Szablon podsumowania wykonawczego
Zastosowania:
Leadership, Project Management, Documentation
Wzbudź ciekawość. Podekscytuj. Zainspiruj do dalszej lektury, zagłębiając się w szczegóły propozycji. To jest właśnie to, czego możesz dokonać stwarzając dobre podsumowanie wykonawcze. Dlatego też stwierdzenie otwierające dla biznesplanów, planów projektów, propozycji inwestycyjnych i innych dokumentów ma tutaj kluczowe znaczenie. Skorzystaj z tego szablonu, aby utworzyć podsumowanie, które pomoże Ci zbudować zaufanie, odpowiadając na pytania wysokiego poziomu, takie jak: Na czym polega Twój projekt? Jakie są cele? W jaki sposób wniesiesz do projektu swoje umiejętności i zasoby? Kto może spodziewać się korzyści?