Szablon icebreakera
Dobrze rozpocznij spotkanie zdalne, zbuduj zaufanie i poznaj się nawzajem.
Informacje o szablonie icebreakera
Kiedy do firmy lub zespołu dołączają nowe osoby, wszystkim może być trudno się poznać. Jest to szczególnie ważne w przypadku zespołów zdalnych i rozproszonych. Icebreakery to gry, działania, pytania lub wydarzenia, które są wykorzystywane do tego, aby osoby czuły się ze sobą komfortowo i zbliżały wszystkich do siebie. Skuteczne icebreakery mogą rozgrzać rozmowę, wzmocnić temat dyskusji i zapewnić, że wszyscy są zaangażowani w sesję.
Szukasz nowych pomysłów na icebreakery? Przeczytaj nasz blog o 27 icebreakerach świetnych do budowania zespołów zdalnych i wewnętrznych.
Jak korzystać z szablonu icebreakera?
Najpierw wybierz pytanie i umieść je w obszarze roboczym szablonu icebreakera. Następnie naszkicuj, napisz lub wklej obrazek ze swoją odpowiedzią. Gdy wszyscy skończą, poproś każdego członka zespołu o wyjaśnienie swojej odpowiedzi i udostępnienie swojej.
Kiedy należy używać icebreakera?
Icebreakery mogą być wykorzystane do dodania energii każdemu spotkaniu. Są one szczególnie cenne, gdy członkowie zespołu nie znajdują się w tym samym biurze, spotykają się po raz pierwszy lub wspólnie podejmują nowe wyzwanie.
Przykłady icebreakerów
Niektóre icebreakery mogą być używane tylko dla zabawy. Gdy członkowie zespołu są nowi lub nie znają się nawzajem, icebreakery są świetnymi narzędziami, które pomagają rozpocząć rozmowę. Icebreakery mogą być również wykorzystywane do przejścia do tematu spotkania lub do podniesienia poziomu energii wszystkich uczestników.
Oto kilka przykładów pytań, których możesz użyć:
Opisz siebie jednym słowem.
Udostępnij swoje zdjęcie jako dziecka.
Jaka była Twoja pierwsza praca? Twoja najgorsza praca?
Gdybyś był zwierzęciem, kim byś był i dlaczego?
Gdybyś mógł mieszkać gdziekolwiek, gdzie byś mieszkał?
Gdybyś mógł spotkać postać historyczną, kto by to był?
Jaka jest Twoja ulubiona pora dnia? Dlaczego?
Lubisz podróżować czy jesteś raczej domatorem?
Jakie supermoce byś wybrał?
Gdybyś mógł zostać ekspertem w dowolnej dziedzinie w mgnieniu oka, jaką dziedzinę byś wybrał? Dlaczego?
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon matrycy RACI
Zastosowania:
Leadership, Decision Making, Org Charts
Matryca RACI jest niezbędnym narzędziem do zarządzania, które pomaga zespołom śledzić role i obowiązki oraz pozwala uniknąć nieporozumień podczas realizacji projektów. Skrót RACI oznacza Responsible (osoba, która wykonuje pracę w celu osiągnięcia zadania i jest odpowiedzialna za wykonanie pracy lub podjęcie decyzji), Accountable (osoba, która jest odpowiedzialna za prawidłowe i dokładne wykonanie zadania), Consulted (osoby, które dostarczają informacji dla projektu i z którymi istnieje dwukierunkowa komunikacja), Informed (osoby, które są informowane o postępach i z którymi istnieje jednokierunkowa komunikacja).
Szablon macierzy wpływ-wysiłek
Zastosowania:
Project Management, Strategic Planning, Prioritization
Rozwijające się organizacje mają niezliczoną liczbę zadań do zrealizowania i ograniczoną liczbę godzin dostępnych na pracę każdego dnia (lub liczbę tygodni przed dużą premierą). Właśnie w tym miejscu wkracza z pomocą macierz wpływ-wysiłek. To narzędzie umożliwia szybki wzrokowy przegląd, co pomaga w nadaniu priorytetów zadaniom, dzięki czemu dokładnie wiadomo, co warto realizować. Korzystając z naszego szablonu, możesz utworzyć macierz, która zorganizuje Twoje działania w cztery główne kategorie: szybkie zwycięstwa, które wymagają niewielkiego wysiłku, wymagające dużego wysiłku projekty, które zapewnią długoterminowe zyski, wypełniacze, które wymagają niewielkiego wysiłku, ale mają niską wartość, oraz zadania będące stratą czasu.
Szablon głosowania kropkami
Zastosowania:
Decision Making, Meetings, Workshops
Głosowanie kropkami, zwane również „głosowaniem naklejkami” czy „kropkokracją”, umożliwia zespołom wskazanie zgłoszeń w serii potencjalnych rozwiązań lub nadawanie zadaniom priorytetów w przypadku kilku różnych możliwości. Głosowanie kropkami różni się od domyślnej zasady, według której każdy ma „jeden udział” lub „jeden głos”. Zamiast tego każda osoba w grupie otrzymuje tyle głosów („punktów”), ile jest kwestii poddawanych analizie. Głosy te można oddać na jeden pomysł lub rozdzielić pomiędzy wiele pomysłów. Głosowanie kropkami można wykorzystywać przy ustalaniu priorytetów dla różnych opcji lub określaniu kierunku rozwoju ważnych projektów.
Szablon losowych słów
Zastosowania:
Ideation, Brainstorming, Mind Mapping
Przeprowadzanie burzy mózgów to prosta, kreatywna technika wykorzystująca przypadkowe słowa do generowania nowych pomysłów i kreatywnych rozwiązań problemów. Korzystanie z losowych promptów słownych pozwala wyjść poza tradycyjne granice i zająć się wyzwaniami z innego kierunku. Przeprowadzanie burzy mózgów z użyciem losowych słów pozwala zespołowi uwolnić kreatywność, aby rozwiązywać problemy biznesowe, tworzyć nowe wynalazki, ulepszać istniejące pomysły lub po prostu myśleć o problemach w nowy sposób.
Szablon matrycy parkingu
Zastosowania:
Project Management, Ideation, Meetings
Gdy twórcza energia płynie, warsztaty lub spotkania przynoszą wiele nowych pomysłów - ale nie wszystkie są na temat lub obecnie wykonalne. Przenieś je bezpośrednio na matrycę parkingu, czyli proste, skuteczne narzędzie do oddzielania najlepszych pomysłów od tych, które są obiecujące, ale wymagają dalszych badań lub dyskusji. Ten szablon pozwoli łatwo stworzyć własną matrycę parkingu, która przyda się szczególnie podczas długich spotkań (i gdy masz członków zespołu, którzy mają tendencję do odbiegania od tematu).
Szablon codziennego spotkania stand-up
Zastosowania:
Agile Methodology, Meetings, Software Development
Cały zespół spotyka się, aby dokonać przeglądu poprzedniego dnia i omówić nadchodzący dzień. Te codzienne spotkania, znane również jako „scrumy”, są krótkie, ale potężne - identyfikują blokady drogowe, zapewniają każdemu członkowi zespołu zabranie głosu, wspierają współpracę, utrzymują postępy na właściwym torze i ostatecznie utrzymują efektywną współpracę zespołów. Szablon ten ułatwia wersję codziennych spotkań stand-up dla zespołu sprintu. Wszystko zaczyna się od wybrania daty i godziny, stworzenia agendy i trzymania się tego samego formatu przez cały sprint.