Metoda ta pomaga zrozumieć, że pilne nie jest tym samym co ważne. Dzieli zadania na cztery ćwiartki w oparciu o pilność i ważność, pozwalając skupić się na tym, co naprawdę się liczy.
Kiedy otrzymujesz zadanie, umieszczasz je w jednej z czterech ćwiartek:
Pilne i ważne (Zrób to najpierw). Zadania wymagające natychmiastowej uwagi, mające istotne konsekwencje i zwykle termin realizacji. Przykładami są rzeczy, które nie działają, błędy, rzeczy, co do których nie jesteśmy pewni, czy działają poprawnie, oraz ryzyka związane z bezpieczeństwem.
Niepilne i ważne (Zaplanuj to): Te zadania można zaplanować na później. Przykładami są nauka nowych rzeczy, naprawianie zaległości technologicznych itp. To jest kwadrant, w którym chcesz pracować najwięcej, ponieważ daje on krytyczną przewagę. Trik polega na tym, że ludzie zazwyczaj go zaniedbują, ponieważ jest niepilny i zazwyczaj nie ma ścisłego terminu.
Pilne i nieważne (Deleguj to). Zadania wymagające szybkiej uwagi, ale mające niewielki wpływ. Przykładami są odpowiadanie na Slacka i niektóre drobne prośby.
Niepilne i Nieważne (Zlikwidować). Zadania, które rozpraszają i mogą zostać wyeliminowane. Na przykład niepotrzebne spotkania, które można zastąpić e-mailami, nadmierna optymalizacja kodu itp.
