O szablonie procesu kontroli zmian
Zmiany są nieuniknione w każdym projekcie, ale nie muszą być chaotyczne. Szablon procesu kontroli zmian zapewnia uporządkowaną, wizualną strukturę do zarządzania napływającymi wnioskami i zapobiega zwiększeniu zakresu. Zamiast pozwalać, by nieoczekiwane zmiany zakłóciły twój harmonogram, ten szablon pomaga zespołowi wprowadzić porządek i przejrzystość w procesie podejmowania decyzji, zapewniając, że każda zmiana jest przemyślana i zgodna z celami projektu.
Jak korzystać ze szablonu Change Control Process
Złóż prośbę o zmianę. Dodaj nową kartę do kolumny „Sugerowana zmiana” dla nowego pomysłu lub prośby. Zawrzyj wyraźny tytuł i szczegółowy opis, aby uchwycić pierwotną myśl.
Przejrzyj i oceń. Przenieś kartę do kolumny „W przeglądzie”. Tutaj zespół może omówić wpływ i wysiłek związany z prośbą. Zaktualizuj kartę o kluczowe szczegóły, takie jak opiekun, priorytet i oszacowanie.
Podjęcie decyzji. Po przeglądzie przenieś kartę do kolumny „Zaakceptowano” lub „Odrzucono”. Ten krok zapewnia jasną, widoczną decyzję dla wszystkich stakeholderów, upewniając się, że wszyscy są zgodni co do rezultatów.
Śledź wdrożenie. Gdy zaakceptowana zmiana zostanie ukończona, przenieś kartę do kolumny „Zintegrowano”. To potwierdza, że zmiana została pomyślnie wdrożona i służy jako ostateczny wpis w Twoim przepływie pracy.
Dlaczego warto korzystać z szablonu procesu kontroli zmian?
Stwórz jedyne źródło prawdy. Skup wszystkie wnioski dotyczące zmian w jednym miejscu, aby nic nie zginęło w wątkach e-mailowych lub pobocznych rozmowach.
Zwiększ przejrzystość i zgodność. Wizualna tablica kanban zapewnia wszystkim jasny widok na to, na jakim etapie jest każda prośba, redukując nieporozumienia i informując stakeholderów.
Zapobiegaj rozrastaniu się zakresu projektu. Dzięki wdrożeniu formalnego procesu przeglądu, upewniasz się, że tylko wartościowe i zatwierdzone zmiany są dodawane do zakresu projektu, utrzymując pracę skupioną i na właściwym torze.
Miro
Your virtual workspace for innovation
Miro umożliwia 80 milionom użytkowników współpracę bez przeszkód niezależnie od lokalizacji, wspierając ich w kształtowaniu przyszłości.
Kategorie
Podobne szablony
Szablon Backlogu Produktu
Szablon Backlogu Produktu
Zespoły deweloperskie często zarządzają wieloma produktami jednocześnie. Backlog produktu to narzędzie do zarządzania projektami, które pomaga zespołom śledzić bieżące projekty w trakcie ich tworzenia i iteracji, umożliwiając przechowywanie pomysłów, planowanie epików i priorytetyzację zadań. Zadania o najwyższym priorytecie znajdują się na szczycie backlogu produktu, dzięki czemu zespół wie, czym należy się zająć w pierwszej kolejności. Backlogi produktów ułatwiają zespołom planowanie i przydzielanie zasobów, a także zapewniają jedyne źródło prawdy dla każdej osoby wiedzącej, nad czym pracują zespoły deweloperskie.
Szablon planszy dopasowania produktu do rynku
Szablon planszy dopasowania produktu do rynku
Szablon planszy dopasowania produktu do rynku pomaga zespołom produktowym sprostać potrzebom klientów i rynku poprzez projektowanie produktów. Szablon ten analizuje produkt w dwóch wymiarach: po pierwsze, jak produkt spełnia potrzeby użytkowników, a po drugie, jak w pełni zaprojektowany produkt wpisuje się w krajobraz rynkowy. Ten łączony wskaźnik rozumie produkt holistycznie, od sposobu, w jaki klienci używają i pragną produktu, po zapotrzebowanie rynkowe. Porównując cechy klientów i produktów obok siebie, użytkownicy powinni lepiej zrozumieć swoją przestrzeń produktową i kluczowe wskaźniki.
Szablon przepływu pracy w produkcji
Szablon przepływu pracy w produkcji
Niezależnie od tego, czy tworzysz podcast, kampanię marketingową, program telewizyjny czy fragment treści, ustalenie przepływu pracy jest kluczowe. Przepływ pracy stanowi wizualny przewodnik po różnych etapach procesu. Może być wykorzystywany do szkolenia nowych członków zespołu lub przedstawiania wysokopoziomowego przeglądu stakeholderom. Chociaż przepływy pracy różnią się w zależności od zespołu i firmy, zazwyczaj zawierają informacje o tym, kim są stakeholderzy, jak przeprowadza się burzę mózgów, jak wygląda oś czasu i jakich zasobów potrzebujesz, aby odnieść sukces.
Szablon planszy produktu
Szablon planszy produktu
Plansze produktowe to zwięzłe, lecz bogate w treść narzędzie, które przedstawia, czym jest Twój produkt i jak jest strategicznie pozycjonowany. Łącząc zwinne podejście oraz UX, plansza produktu stanowi uzupełnienie historyjek użytkowników o persony, scenorysy, scenariusze, szkice projektowe i inne artefakty UX. Plansze produktu są użyteczne, ponieważ pomagają managerom produktu definiować prototyp. Stworzenie planszy produktu jest ważnym pierwszym krokiem na drodze do podjęcia decyzji, kim mogą być potencjalni użytkownicy, jaki problem produkt będzie rozwiązywać, jaka będzie podstawowa funkcjonalność produktu, jakie zaawansowane funkcje warto rozważyć, jaką produkt będzie mieć przewagę nad rozwiązaniami konkurencji oraz jaki będzie potencjalny zysk klientów z używania tego produktu.
Szablon Backlogu Produktu
Szablon Backlogu Produktu
Zespoły deweloperskie często zarządzają wieloma produktami jednocześnie. Backlog produktu to narzędzie do zarządzania projektami, które pomaga zespołom śledzić bieżące projekty w trakcie ich tworzenia i iteracji, umożliwiając przechowywanie pomysłów, planowanie epików i priorytetyzację zadań. Zadania o najwyższym priorytecie znajdują się na szczycie backlogu produktu, dzięki czemu zespół wie, czym należy się zająć w pierwszej kolejności. Backlogi produktów ułatwiają zespołom planowanie i przydzielanie zasobów, a także zapewniają jedyne źródło prawdy dla każdej osoby wiedzącej, nad czym pracują zespoły deweloperskie.
Szablon planszy dopasowania produktu do rynku
Szablon planszy dopasowania produktu do rynku
Szablon planszy dopasowania produktu do rynku pomaga zespołom produktowym sprostać potrzebom klientów i rynku poprzez projektowanie produktów. Szablon ten analizuje produkt w dwóch wymiarach: po pierwsze, jak produkt spełnia potrzeby użytkowników, a po drugie, jak w pełni zaprojektowany produkt wpisuje się w krajobraz rynkowy. Ten łączony wskaźnik rozumie produkt holistycznie, od sposobu, w jaki klienci używają i pragną produktu, po zapotrzebowanie rynkowe. Porównując cechy klientów i produktów obok siebie, użytkownicy powinni lepiej zrozumieć swoją przestrzeń produktową i kluczowe wskaźniki.
Szablon przepływu pracy w produkcji
Szablon przepływu pracy w produkcji
Niezależnie od tego, czy tworzysz podcast, kampanię marketingową, program telewizyjny czy fragment treści, ustalenie przepływu pracy jest kluczowe. Przepływ pracy stanowi wizualny przewodnik po różnych etapach procesu. Może być wykorzystywany do szkolenia nowych członków zespołu lub przedstawiania wysokopoziomowego przeglądu stakeholderom. Chociaż przepływy pracy różnią się w zależności od zespołu i firmy, zazwyczaj zawierają informacje o tym, kim są stakeholderzy, jak przeprowadza się burzę mózgów, jak wygląda oś czasu i jakich zasobów potrzebujesz, aby odnieść sukces.
Szablon planszy produktu
Szablon planszy produktu
Plansze produktowe to zwięzłe, lecz bogate w treść narzędzie, które przedstawia, czym jest Twój produkt i jak jest strategicznie pozycjonowany. Łącząc zwinne podejście oraz UX, plansza produktu stanowi uzupełnienie historyjek użytkowników o persony, scenorysy, scenariusze, szkice projektowe i inne artefakty UX. Plansze produktu są użyteczne, ponieważ pomagają managerom produktu definiować prototyp. Stworzenie planszy produktu jest ważnym pierwszym krokiem na drodze do podjęcia decyzji, kim mogą być potencjalni użytkownicy, jaki problem produkt będzie rozwiązywać, jaka będzie podstawowa funkcjonalność produktu, jakie zaawansowane funkcje warto rozważyć, jaką produkt będzie mieć przewagę nad rozwiązaniami konkurencji oraz jaki będzie potencjalny zysk klientów z używania tego produktu.