Szablon brainwritingu
Dodaj dyskretną ideację do burzy mózgów, aby generować i ulepszać pomysły za pomocą szablonu brainwritingu.
Informacje na temat szablonu brainwritingu
Nie każdy dobrze przeprowadza burzę mózgów. Niektórzy uczestnicy wolą przemyśleć pomysły, zanim udostępnią je grupie. Inne osoby mogą mieć trudności z wymyślaniem nowych pomysłów, gdy różne osoby udostępnią swoje przemyślenia.
To właśnie tutaj może okazać się pomocny brainwriting. Korzystając z szablonu brainwriting, możesz zwiększyć zaangażowanie grupy i stymulować nowe pomysły.
Czym jest brainwriting?
Brainwriting to metoda generowania pomysłów. Zamiast prosić uczestników o wykrzykiwanie wielu pomysłów podczas sesji przeprowadzania burzy mózgów, technika brainwriting polega na ich zapisywaniu. Oto jak to działa:
Pierwsza osoba w grupie zapisuje swój pomysł na karteczce.
Potem przychodzi kolej na kogoś innego.
Doda on swój pomysł do innej karteczki, ale nie może on być taki sam jak pomysł już zapisany.
Grupa powtarza ten proces przez 10-15 minut.
Grupa analizuje wszystkie pomysły i omawia je.
Dzięki ćwiczeniu „brainwriting” osoby mają więcej czasu na przemyślenie swoich pomysłów, zanim udostępnią je grupie. Zachęca również nieśmiałych i cichych uczestników do udostępnienia swoich pomysłów w grupie.
Jak przeprowadzać burzę mózgów za pomocą szablonu brainwriting?
Przeprowadzanie brainwritingu jest łatwe z Miro. Zacznij od dodania szablonu do tablicy, a następnie wykonaj następujące kroki:
Krok 1: Dodaj imiona i nazwiska uczestników
Zacznij od dodania imion uczestników do każdej z kolumn szablonu. To pokaże im, gdzie umieścić swój początkowy pomysł. Po dodaniu ich imion i nazwisk możesz zapraszać ich na tablicę do współpracy.
Krok 2: Przedstaw problem
Na początku sesji jasno określ problem, który chcesz rozwiązać. Potrzebujesz stworzyć nowy produkt? Rozwiązać zgłoszenie klienta? Cokolwiek to jest, powinno być jasne od samego początku.
Krok 3: Zacznij pisać
Gdy wszyscy będą gotowi, mogą zacząć pisać. Ustaw timer, aby ograniczyć czas, jaki każda osoba ma na napisanie swoich sugestii. Długość czasu będzie zależeć od wybranej struktury brainwritingu. Najpopularniejszą strukturą jest 6-3-5, która obejmuje sześciu uczestników piszących trzy pomysły w ciągu 15 minut (mają pięć minut na napisanie każdego pomysłu).
Krok 4: Popchnij sprawy naprzód
Gdy zadzwoni timer, uczestnicy mogą przenieść swoje pomysły do osoby po prawej stronie. Ponownie uruchom timer i poproś uczestników o dodanie sugestii, które uzupełniają lub ulepszają pomysły już zawarte w szablonie.
Krok 5. Zakończ sprawę
Wykonuj tę czynność przez tyle rund, ile potrzebujesz. Następnie prowadź dyskusję, aby przeanalizować wszystkie pomysły. Możesz głosować na pomysły lub grupować podobne pomysły, aby zidentyfikować trendy. Od tego momentu możesz kontynuować dyskusję, aby znaleźć najlepsze rozwiązanie.
Jakie korzyści przynosi brainwriting?
Brainwriting to prosta i skuteczna metoda generowania wysokiej jakości, innowacyjnych pomysłów. Zachęca wszystkich do udziału, pomaga zespołom myśleć nieszablonowo i usprawnia proces ideacji.
Przyjrzyjmy się bardziej szczegółowo niektórym zaletom brainwritingu:
Równy udział. Ponieważ wszyscy pracują w ciszy, nie ma dominujących uczestników zajmujących przestrzeń na podłodze. Każdy ma tyle samo czasu na przemyślenie swoich pomysłów, niezależnie od tego, czy zespół jest towarzyski, czy introwertyczny.
Zachęcanie zespołów do kreatywności. Podczas przechodzenia przez ten proces oczywiste pomysły są już zajęte. Zmusza to uczestników do nieszablonowego myślenia i wymyślania świeżych pomysłów i innowacyjnych rozwiązań.
Szybkie generowanie pomysłów. Ograniczenie czasowe oznacza, że zespoły muszą myśleć szybko w trakcie całego procesu. Jeśli masz mało czasu, jest to świetny sposób na pobudzenie kreatywności.
Pomocne dla zespołów zdalnych. Korzystając z szablonu brainwritingu firmy Miro, zdalne zespoły mogą przeprowadzić ten proces online. Formularze można wypełniać wirtualnie i asynchronicznie, dzięki czemu jest to dobry sposób na współpracę rozproszonych zespołów.
Kiedy stosować brainwriting
Oto kilka typowych sytuacji, w których brainwriting może być pomocny dla zespołów:
Generowanie nowych pomysłów. Brainwriting to idealna technika dla zespołów, które chcą zachęcać do nowych pomysłów. Co więcej, zmusza zespoły do innowacyjności. Jeśli szukasz sposobu na nieszablonowe myślenie swojego zespołu, brainwriting może być odpowiedzią.
Tworzenie innowacyjnych rozwiązań. Cały proces brainwritingu zachęca do tworzenia oryginalnych pomysłów przez każdą osobę. Uczestnicy muszą myśleć nieszablonowo, aby wymyślić szeroką gamę pomysłów, które nie zostały jeszcze powiedziane. Daje to również więcej czasu na przemyślenie pomysłów, zamiast natychmiastowego reagowania.
Zachęcenie wszystkich do udziału. W tradycyjnej sesji przeprowadzania burzy mózgów często wygrywa najgłośniejszy pomysł. Dzięki brainwritingowi każdy ma szansę, by jego głos został usłyszany.
How do I conduct a remote brainwriting session?
You’ll start by rounding up your group participants and preparing your notes for the session. When everything is ready to go, you’ll get participants to offer their ideas and move the notes along so that everyone in the group can have their input. At the end of the session, you’ll review the notes and figure out the best way to move forward. If you want to make the process easier, we’d suggest using the Brainwriting Template. It’s intuitive, easy to navigate, and free!
What is the difference between brainstorming and brainwriting?
A typical brainstorming session requires everyone in the group to participate vocally, which is different from the brainwriting process. Instead of getting people to discuss ideas out loud, brainwriting involves writing ideas down and sharing them with the group.
What is an alternate name for brainwriting?
There’s more than one name for brainwriting. It’s sometimes known as the 6-3-5 brainwriting method. This outlines the structure for the process (six people, three ideas, 15 minutes). It can also be 4-3-2, depending on how many participants you have and whether you’re in a time crunch.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon listy plusów i minusów
Zastosowania:
Decision Making, Documentation, Strategic Planning
Lista plusów i minusów to proste, ale skuteczne narzędzie do podejmowania decyzji, które pomaga wyważyć argumenty za i przeciw. Plusy to argumenty przemawiające za podjęciem określonej decyzji lub działania. Minusy natomiast przemawiają przeciwko nim. Tworząc listę, na której widać obie strony, łatwiej jest zwizualizować potencjalny wpływ danej decyzji. Aby lista plusów i minusów była jeszcze bardziej obiektywna, pomocne może być zestawienie każdego plusa i minusa z pozostałymi. W ten sposób można z przekonaniem przedstawić swoją decyzję, prezentując mocne argumenty przemawiające za jej słusznością.
Szablon żaglówki
Zastosowania:
Agile Methodology, Meetings, Retrospectives
Retrospektywa żaglówki to okazja, by w sposób nieskrępowany zespoły zastanowiły się nad tym, jak poradziły sobie z projektem. Definiując ryzyko (skały), problemy (kotwice), pomoc (wiatr) i cel (ląd), będziesz w stanie określić, co robisz dobrze, a co musisz poprawić w następnym sprincie. Podejście do dynamiki zespołu za pomocą metafory żaglówki pomaga wszystkim opisać, dokąd chcą razem dotrzeć, poprzez ustalenie, co ich spowalnia, a co pomaga im osiągnąć przyszłe cele.
Szablon struktury Kanban
Zastosowania:
Kanban Boards, Agile Methodology, Agile Workflows
Zoptymalizowane procesy, lepsza płynność i większa wartość dla klientów - oto, co metoda Kanban może pomóc Ci osiągnąć. Oparta na zestawie zasad i praktyk lean (i stworzona w latach 50. przez pracownika Toyota Automotive), metoda Kanban pomaga zespołowi ograniczyć marnotrawstwo, rozwiązać wiele innych problemów i współpracować przy ich rozwiązywaniu. Możesz użyć naszego prostego szablonu Kanban zarówno do ścisłego monitorowania postępu wszystkich prac, jak i do wyświetlania pracy sobie i partnerom wielofunkcyjnym, aby ujawnić zakulisową naturę oprogramowania.
Szablon 5 sił Portera
Zastosowania:
Leadership, Strategic Planning, Market Research
Pięć sił Portera, opracowane przez profesora uczelni Harvard Business School, Michaela Portera, stało się jednym z najpopularniejszych i najbardziej cenionych narzędzi strategii biznesowej dostępnych dla zespołów. Skorzystaj z 5 sił Portera, aby zmierzyć siłę Twojej obecnej konkurencji i zdecydować, na które rynki jesteś w stanie wkroczyć. 5 sił Portera obejmuje następujące czynniki: siłę przetargową nabywców, siłę przetargową dostawców, rywalizację wśród istniejących konkurentów, zagrożenie wejściem na rynek nowych konkurentów oraz zagrożenie wprowadzeniem substytutów produktów i usług.
Szablon analizy konkurencji
Zastosowania:
Marketing, Decision Making
Opracowanie świetnego produktu zaczyna się od poznania ukształtowania terenu (czyli tego, z kim się mierzysz) i odpowiedzi na kilka pytań: Kim są Twoi konkurenci? Jak Twój produkt lub usługa wypada w porównaniu z ich ofertą? Co sprawia, że Twoje produkty lub usługi się wyróżniają? Analiza konkurencji pomoże znaleźć odpowiedzi, które mogą ostatecznie ukształtować produkt, propozycję wartości, strategie marketingowe i handlowe. Jest to świetne ćwiczenie przy nadchodzącym dużym wydarzeniu biznesowym, takim jak premiera nowego produktu lub sesja planowania strategicznego.
Szablon planszy produktu
Zastosowania:
Desk Research, UX Design
Plansze produktu to zwięzłe, ale bogate w treść narzędzie, które pozwala wskazać, czym jest Twój produkt i jak jest strategicznie pozycjonowany. Łącząc zwinne podejście oraz UX, plansza produktu stanowi uzupełnienie historyjek użytkowników o persony, scenorysy, scenariusze, szkice projektowe i inne artefakty UX. Plansze produktu są użyteczne, ponieważ pomagają managerom produktu definiować prototyp. Stworzenie planszy produktu jest ważnym pierwszym krokiem na drodze do podjęcia decyzji, kim mogą być potencjalni użytkownicy, jaki problem produkt będzie rozwiązywać, jaka będzie podstawowa funkcjonalność produktu, jakie zaawansowane funkcje warto rozważyć, jaką produkt będzie mieć przewagę nad rozwiązaniami konkurencji oraz jaki będzie potencjalny zysk klientów z używania tego produktu.