Szablon pisemnej burzy mózgów

O szablonie pisemnej burzy mózgów

Nie każdemu odpowiada praca w trakcie burzy mózgów. Niektórzy uczestnicy wolą przemyśleć swoje pomysły, zanim podzielą się nimi z grupą. Inni mogą mieć trudności z wymyślaniem nowych pomysłów, gdy inne osoby dzielą się swoimi przemyśleniami. 

Właśnie tutaj może pomóc pisemna burza mózgów. Korzystając z szablonu pisemnej burzy mózgów, możesz zwiększyć zaangażowanie grupy i stymulować nowe pomysły.

Co to jest brainwriting? 

Brainwriting to metoda generowania pomysłów. Zamiast prosić uczestników o głośne wykrzykiwanie pomysłów podczas burzy mózgów, technika brainwritingu polega na zapisaniu ich. Oto, jak to działa:

• Pierwsza osoba w grupie zapisuje swój pomysł na karteczce.

• Następnie przychodzi kolej na innego uczestnika. 

• Dodają oni swój pomysł na kolejną karteczkę, ale nie może to być taki sam pomysł, jaki został już zapisany.

• Grupa powtarza ten proces przez 10–15 minut.

• Grupa przegląda wszystkie pomysły i omawia je. 

Stosując ćwiczenie z brainwritingu, ludzie mają więcej czasu na przemyślenie swoich pomysłów przed ich udostępnieniem grupie. Zachęca to również nieśmiałych i cichych uczestników do dzielenia się swoimi pomysłami w grupie. 

Jak przeprowadzić burzę mózgów z wykorzystaniem szablonu brainwriting

Przeprowadzenie burzy mózgów z użyciem brainwriting jest łatwe dzięki Miro. Zacznij od dodania szablonu do tablicy, a następnie wykonaj następujące kroki:

Krok 1: Dodaj imiona uczestników

Zacznij od dodania imion uczestników do każdej z kolumn w szablonie. Dzięki temu pokażesz im, gdzie umieścić swoje początkowe pomysły. Po dodaniu imion, możesz zaprosić uczestników do współpracy na tablicy.

Krok 2: Przedstaw problem

Na początku sesji jasno określ problem, który próbujesz rozwiązać. Czy musisz stworzyć nowy produkt? Rozwiązać zgłoszenie klienta? Niezależnie od tego, co to jest, bądź jasny od samego początku.

Krok 3: Zacznij pisać

Kiedy wszyscy są gotowi, mogą zacząć pisać. Ustaw timer, aby ograniczyć czas, jaki każda osoba ma na zapisanie swoich sugestii. Czas trwania zależy od struktury brainwriting, którą wybraliście. Najczęściej używaną strukturą jest 6-3-5, która polega na tym, że sześciu uczestników przez 15 minut pisze trzy pomysły (mają pięć minut na zapisanie każdego pomysłu). 

Krok 4: Posuwaj rzeczy na przód

Kiedy timer zadzwoni, uczestnicy mogą przesunąć swoje pomysły do osoby po prawej stronie. Ponownie uruchom timer i poproś uczestników, aby dodali sugestie, które dopełniają lub udoskonalają już istniejące pomysły w szablonie.

Krok 5: Podsumowanie

Kontynuuj tę czynność tyle razy, ile potrzebujesz. Następnie poprowadź dyskusję na temat wszystkich pomysłów. Możesz głosować na pomysły lub grupować podobne pomysły, aby zidentyfikować trendy. Po tym możesz kontynuować dyskusję, by znaleźć najlepszy sposób postępowania.

Jakie korzyści wiążą się z brainwritingiem?

Brainwriting to prosty i efektywny sposób na generowanie wysokiej jakości, innowacyjnych pomysłów. Zachęca wszystkich do udziału, pomaga zespołom myśleć poza schematami i usprawnia proces ideacji.

Przyjrzyjmy się bliżej niektórym zaletom brainwritingu: 

• Równy udział. W pracy w ciszy nie ma dominujących uczestników zajmujących przestrzeń. Każdy ma tyle samo czasu na przemyślenie swoich pomysłów, niezależnie od tego, czy Twój zespół jest ekstrawertyczny, czy introwertyczny.

• Wspieranie kreatywności wśród zespołów. W miarę przechodzenia przez proces oczywiste pomysły zostają już zajęte. To zmusza uczestników do myślenia poza schematami i wymyślania świeżych pomysłów oraz innowacyjnych rozwiązań. 

• Szybkie generowanie pomysłów. Ograniczenie czasowe oznacza, że zespoły muszą myśleć szybko na każdym etapie procesu. Jeśli masz mało czasu, to doskonały sposób na rozkręcenie kreatywności.

• Przydatne dla zespołów zdalnych. Korzystając z szablonu na platformie Miro, zespoły zdalne mogą przeprowadzić ten proces online. Formularze mogą być wypełniane wirtualnie i ukończone asynchronicznie, co stanowi dobrą metodę współpracy dla rozproszonych zespołów. 

Kiedy używać brainwritingu 

Oto kilka sytuacji, w których brainwriting może być pomocny dla zespołów: 

• Aby generować nowe pomysły. Brainwriting to idealna technika dla zespołów, które chcą zachęcać do tworzenia nowych pomysłów. Wymusza na zespołach innowacyjność. Jeśli szukasz sposobu na skłonienie zespołu do myślenia poza schematami, brainwriting może być odpowiedzią. 

• Aby tworzyć innowacyjne rozwiązania. Cały proces brainwritingu zachęca do oryginalnych pomysłów od każdego uczestnika. Uczestnicy muszą myśleć nieszablonowo, aby wymyślać różnorodne pomysły, które nie zostały jeszcze wyrażone. Daje to także więcej czasu na przemyślenie pomysłów zamiast natychmiastowej reakcji. 

• Aby zachęcić wszystkich do udziału. W tradycyjnej burzy mózgów, najgłośniejszy pomysł często wygrywa. Dzięki brainwritingowi, każdy ma szansę, aby jego głos został usłyszany.

Najczęstsze pytania dotyczące pisemnej burzy mózgów

Jak przeprowadzić zdalną sesję pisemnej burzy mózgów?

Rozpocznij od zebrania uczestników grupy i przygotowania notatek na sesję. Kiedy wszystko jest gotowe, zachęć uczestników do przedstawienia swoich pomysłów i przesyłania ich dalej, tak aby każdy w grupie mógł wyrazić swoją opinię. Na końcu sesji przeglądnij notatki i ustal najlepszy sposób na dalsze działanie. Jeśli chcesz ułatwić sobie ten proces, zalecamy użycie Szablonu pisemnej burzy mózgów. Jest intuicyjny, łatwy w nawigacji i dostępny za darmo!

Jaka jest różnica między burzą mózgów a pisemną burzą mózgów?

Typowa sesja burzy mózgów wymaga od wszystkich w grupie udziału głosowego, co różni się od procesu pisemnej burzy mózgów. Zamiast omawiać pomysły na głos, pisemna burza mózgów polega na zapisywaniu pomysłów i dzieleniu się nimi z grupą.

Jakie są alternatywne nazwy dla pisemnej burzy mózgów?

Brainwriting ma więcej niż jedną nazwę. Czasami nazywane jest metodą brainwriting 6-3-5. Określa to strukturę procesu (sześć osób, trzy pomysły, 15 minut). Może to być także 4-3-2, w zależności od liczby uczestników i presji czasu.