Szablon brainwritingu
Dodaj dyskretną ideację do burzy mózgów, aby generować i ulepszać pomysły za pomocą szablonu brainwritingu.
Informacje na temat szablonu brainwritingu
Nie każdy dobrze przeprowadza burzę mózgów. Niektórzy uczestnicy wolą przemyśleć pomysły, zanim udostępnią je grupie. Inne osoby mogą mieć trudności z wymyślaniem nowych pomysłów, gdy różne osoby udostępnią swoje przemyślenia.
To właśnie tutaj może okazać się pomocny brainwriting. Korzystając z szablonu brainwriting, możesz zwiększyć zaangażowanie grupy i stymulować nowe pomysły.
Czym jest brainwriting?
Brainwriting to metoda generowania pomysłów. Zamiast prosić uczestników o wykrzykiwanie wielu pomysłów podczas sesji przeprowadzania burzy mózgów, technika brainwriting polega na ich zapisywaniu. Oto jak to działa:
Pierwsza osoba w grupie zapisuje swój pomysł na karteczce.
Potem przychodzi kolej na kogoś innego.
Doda on swój pomysł do innej karteczki, ale nie może on być taki sam jak pomysł już zapisany.
Grupa powtarza ten proces przez 10-15 minut.
Grupa analizuje wszystkie pomysły i omawia je.
Dzięki ćwiczeniu „brainwriting” osoby mają więcej czasu na przemyślenie swoich pomysłów, zanim udostępnią je grupie. Zachęca również nieśmiałych i cichych uczestników do udostępnienia swoich pomysłów w grupie.
Jak przeprowadzać burzę mózgów za pomocą szablonu brainwriting?
Przeprowadzanie brainwritingu jest łatwe z Miro. Zacznij od dodania szablonu do tablicy, a następnie wykonaj następujące kroki:
Krok 1: Dodaj imiona i nazwiska uczestników
Zacznij od dodania imion uczestników do każdej z kolumn szablonu. To pokaże im, gdzie umieścić swój początkowy pomysł. Po dodaniu ich imion i nazwisk możesz zapraszać ich na tablicę do współpracy.
Krok 2: Przedstaw problem
Na początku sesji jasno określ problem, który chcesz rozwiązać. Potrzebujesz stworzyć nowy produkt? Rozwiązać zgłoszenie klienta? Cokolwiek to jest, powinno być jasne od samego początku.
Krok 3: Zacznij pisać
Gdy wszyscy będą gotowi, mogą zacząć pisać. Ustaw timer, aby ograniczyć czas, jaki każda osoba ma na napisanie swoich sugestii. Długość czasu będzie zależeć od wybranej struktury brainwritingu. Najpopularniejszą strukturą jest 6-3-5, która obejmuje sześciu uczestników piszących trzy pomysły w ciągu 15 minut (mają pięć minut na napisanie każdego pomysłu).
Krok 4: Popchnij sprawy naprzód
Gdy zadzwoni timer, uczestnicy mogą przenieść swoje pomysły do osoby po prawej stronie. Ponownie uruchom timer i poproś uczestników o dodanie sugestii, które uzupełniają lub ulepszają pomysły już zawarte w szablonie.
Krok 5. Zakończ sprawę
Wykonuj tę czynność przez tyle rund, ile potrzebujesz. Następnie prowadź dyskusję, aby przeanalizować wszystkie pomysły. Możesz głosować na pomysły lub grupować podobne pomysły, aby zidentyfikować trendy. Od tego momentu możesz kontynuować dyskusję, aby znaleźć najlepsze rozwiązanie.
Jakie korzyści przynosi brainwriting?
Brainwriting to prosta i skuteczna metoda generowania wysokiej jakości, innowacyjnych pomysłów. Zachęca wszystkich do udziału, pomaga zespołom myśleć nieszablonowo i usprawnia proces ideacji.
Przyjrzyjmy się bardziej szczegółowo niektórym zaletom brainwritingu:
Równy udział. Ponieważ wszyscy pracują w ciszy, nie ma dominujących uczestników zajmujących przestrzeń na podłodze. Każdy ma tyle samo czasu na przemyślenie swoich pomysłów, niezależnie od tego, czy zespół jest towarzyski, czy introwertyczny.
Zachęcanie zespołów do kreatywności. Podczas przechodzenia przez ten proces oczywiste pomysły są już zajęte. Zmusza to uczestników do nieszablonowego myślenia i wymyślania świeżych pomysłów i innowacyjnych rozwiązań.
Szybkie generowanie pomysłów. Ograniczenie czasowe oznacza, że zespoły muszą myśleć szybko w trakcie całego procesu. Jeśli masz mało czasu, jest to świetny sposób na pobudzenie kreatywności.
Pomocne dla zespołów zdalnych. Korzystając z szablonu brainwritingu firmy Miro, zdalne zespoły mogą przeprowadzić ten proces online. Formularze można wypełniać wirtualnie i asynchronicznie, dzięki czemu jest to dobry sposób na współpracę rozproszonych zespołów.
Kiedy stosować brainwriting
Oto kilka typowych sytuacji, w których brainwriting może być pomocny dla zespołów:
Generowanie nowych pomysłów. Brainwriting to idealna technika dla zespołów, które chcą zachęcać do nowych pomysłów. Co więcej, zmusza zespoły do innowacyjności. Jeśli szukasz sposobu na nieszablonowe myślenie swojego zespołu, brainwriting może być odpowiedzią.
Tworzenie innowacyjnych rozwiązań. Cały proces brainwritingu zachęca do tworzenia oryginalnych pomysłów przez każdą osobę. Uczestnicy muszą myśleć nieszablonowo, aby wymyślić szeroką gamę pomysłów, które nie zostały jeszcze powiedziane. Daje to również więcej czasu na przemyślenie pomysłów, zamiast natychmiastowego reagowania.
Zachęcenie wszystkich do udziału. W tradycyjnej sesji przeprowadzania burzy mózgów często wygrywa najgłośniejszy pomysł. Dzięki brainwritingowi każdy ma szansę, by jego głos został usłyszany.
How do I conduct a remote brainwriting session?
You’ll start by rounding up your group participants and preparing your notes for the session. When everything is ready to go, you’ll get participants to offer their ideas and move the notes along so that everyone in the group can have their input. At the end of the session, you’ll review the notes and figure out the best way to move forward. If you want to make the process easier, we’d suggest using the Brainwriting Template. It’s intuitive, easy to navigate, and free!
What is the difference between brainstorming and brainwriting?
A typical brainstorming session requires everyone in the group to participate vocally, which is different from the brainwriting process. Instead of getting people to discuss ideas out loud, brainwriting involves writing ideas down and sharing them with the group.
What is an alternate name for brainwriting?
There’s more than one name for brainwriting. It’s sometimes known as the 6-3-5 brainwriting method. This outlines the structure for the process (six people, three ideas, 15 minutes). It can also be 4-3-2, depending on how many participants you have and whether you’re in a time crunch.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon planszy funkcji
Zastosowania:
Design, Desk Research, Product Management
Kiedy pracujesz nad nową funkcją, która rozwiązuje problem użytkowników, łatwo jest od razu w to wskoczyć i zacząć szukać rozwiązań. Ważne jest jednak, by najpierw zrozumieć początkowy problem użytkownika. Skorzystaj z szablonu planszy funkcji, aby dogłębnie przeanalizować problemy użytkownika, kontekst, w którym będzie on korzystać z danej funkcji, a także propozycję wartości dostarczanej użytkownikom. Ten szablon pozwala na poświęcenie większej ilości czasu na zbadanie problemu, aby przewidzieć wszelkie potencjalne martwe punkty przed przejściem do trybu poszukiwania rozwiązań.
Szablon wykresu wyrównania
Zastosowania:
Desk Research, Brainstorming, Team Meetings
Wykres wyrównania powstał w grze fabularnej fantasy Dungeons & Dragons (D&D), aby umożliwić graczom kategoryzowanie swoich postaci zgodnie z ich etycznymi i moralnymi perspektywami. Od tego czasu osoby na całym świecie zaczęły używać wykresu wyrównania jako zabawnego sposobu na opisanie własnych cech i osobowości, a także postaci fikcyjnych, znanych osób i wielu innych. W konwencjonalnej konfiguracji, określasz swoje położenie na wykresie wyrównania w oparciu o swoje wyświetlanie na temat prawa, chaosu, dobra i zła. Możesz jednak dostosować wykres wyrównania, aby odzwierciedlał dowolne cechy, które chcesz wykorzystać do tworzenia person.
Szablon mapy empatii
Zastosowania:
Market Research, User Experience, Mapping
Przyciąganie nowych użytkowników, zachęcanie ich do wypróbowania produktu i przekształcanie ich w lojalnych klientów – wszystko zaczyna się od ich zrozumienia. Mapa empatii to narzędzie, które pomaga zrozumieć klientów, oferując przestrzeń do zapisania wszystkiego, co wiesz o swoich klientach oraz o ich potrzebach, oczekiwaniach i czynnikach decyzyjnych. W ten sposób będziesz w stanie zakwestionować swoje założenia i zidentyfikować luki w swojej wiedzy. Nasz szablon ułatwia stworzenie mapy empatii z podziałem na cztery kluczowe segmenty – co klienci mówią, myślą, robią i czują.
Szablon planszy dopasowania produktu do rynku
Zastosowania:
Market Research, Strategic Planning, Product Management
Szablon planszy dopasowania produktu do rynku jest używany, aby pomóc zespołom produktowym w spełnieniu potrzeb klientów i rynku przy projektowaniu produktu. Szablon ten analizuje produkt w dwóch wymiarach: po pierwsze, jak produkt pasuje do potrzeb użytkownika, a po drugie, jak w pełni zaprojektowany produkt pasuje do krajobrazu rynkowego. Ta połączona miara rozumie produkt holistycznie, od sposobu, w jaki klienci używają i pożądają produktu, po popyt rynkowy. Porównując obok siebie cechy klientów i produktów, użytkownicy powinni lepiej zrozumieć swoją przestrzeń produktową i kluczowe wskaźniki.
Szablon Lean Coffee
Zastosowania:
Agile Methodology, Product Management, Meetings
Co czyni spotkanie świetnym (oprócz pączków)? To docenianie umiejętności, zasobów i czasu każdego z nas poprzez jak najlepsze ich wykorzystanie. To właśnie jest celem podejścia Lean Coffee. Świetny do przeprowadzania burz mózgów i retrospektyw, Lean Coffee dzieli spotkanie na trzy podstawowe etapy: co omówić, co jest omawiane i co zostało omówione. Ten szablon ułatwia zbieranie karteczek i aktualizowanie kolumn w miarę przechodzenia od tematu do tematu.
Szablon planu usługi
Zastosowania:
Desk Research, Operations, Market Research
Szablon planu usługi to wizualne narzędzie do projektowania i optymalizacji środowiska usług. Zapewnia uporządkowane ramy do tworzenia modeli interakcji klienta z usługą, identyfikowania punktów interakcji i dostosowywania procesów wewnętrznych. Ten szablon umożliwia zespołom wizualizację całego ekosystemu usługi, odkrywanie słabych punktów i wprowadzanie innowacyjnych rozwiązań w celu zwiększenia zadowolenia klientów. Dzięki skupieniu się na kliencie i współpracy, plan usługi umożliwia organizacjom zapewnienie wyjątkowych wrażeń związanych z usługami i stymulowanie zrównoważonego rozwoju.